Το Outlook μπορεί να μετατραπεί σε απλή αλλά ισχυρή εργασία και διευθυντής έργου Τρόπος χρήσης του Outlook για Απλή Διαχείριση εργασιών και έργου Τρόπος χρήσης του Outlook για απλή εργασία και διαχείριση έργου Το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ορίσετε τις Εργασίες του Outlook για να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε το to-dos και το γραβάτα. Διαβάστε περισσότερα, καθιστώντας το χρήσιμο ακόμη και αν δεν το χρειάζεστε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά πως? Μετά από όλα, το Outlook σας καλωσορίζει πάντα με μια οθόνη "Καλώς ορίσατε στο Outlook" και σας ζητάει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε το Outlook χωρίς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για το ημερολόγιο και τις εργασίες του, ή απλώς για τη διαχείριση επαφών.
Τρόπος χρήσης του Outlook χωρίς λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι μια απλή διαδικασία ενός βήματος. Κάντε κλικ στο κουμπί Windows και στον τύπο του πλαισίου αναζήτησης και πατήστε Enter:
outlook.exe /pim Σημειώστε το διάστημα μεταξύ ".exe" και "/ pim" στην παραπάνω εντολή. Επίσης, δεν πρέπει να υπάρχει κενό στο όνομα του προφίλ. Το όνομα προφίλ μπορεί να είναι οποιοσδήποτε περιγραφέας μπορεί να θέλετε να τον καλέσετε. Το Outlook εκκινείται χωρίς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οποιεσδήποτε επαφές, εργασίες ή καταχωρήσεις ημερολογίου.
Λάβετε υπόψη το ένα μειονέκτημα της χρήσης του Outlook χωρίς λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Οι προσωπικές πληροφορίες που δημιουργείτε σε αυτό το καθαρό προφίλ του Outlook θα είναι διαθέσιμες μόνο σε αυτόν τον τοπικό υπολογιστή. Καμία από τις πληροφορίες σας δεν θα συγχρονιστεί εκτός αν προσθέσετε επίσης ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook που υποστηρίζει την κοινή χρήση επαφών, εργασιών και καταχωρίσεων ημερολογίου.
Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις δύο μεθόδους:
- Μπορείτε να μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προσθήκη λογαριασμού για να ξεκινήσετε τη διαδικασία προσθήκης μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το επιθυμείτε.
- Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε ένα αρχείο PST backup και να μεταφέρετε τα δεδομένα σε αυτό το Outlook. Μεταβείτε στο Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή-> Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook . Αυτό το αρχείο δεδομένων μπορεί να μετατραπεί σε προεπιλεγμένο λογαριασμό σας στο Outlook από το Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Αρχεία δεδομένων> Ρύθμιση ως προεπιλογή .
Η επιλογή ανοίγματος του Outlook παρακάμπτοντας τις λεπτομέρειες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθιστά επίσης ένα άμεσα διαθέσιμο εργαλείο για την αρχειοθέτηση παλιών αρχείων PST ή το άνοιγμα ενός για τα δεδομένα του.
Χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook μόνο ως διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών;