Οι εύχρηστοι έξυπνοι φάκελοι της Apple μπορούν να βρουν, να φιλτράρουν και να εστιάσουν το περιεχόμενο στο Mac σας, εξοικονομώντας σας το πρόβλημα να κυνηγήσετε και να καθαρίσετε τα δεδομένα σας. Το ισχυρό HoudahSpot (29, 00 δολαρίων) του Pierre Benard μετατρέπει τους έξυπνους φακέλους σε υπερ-έξυπνους φακέλους με ένα απλούστερο περιβάλλον χρήστη και έξυπνα πρότυπα αναζήτησης.
Η τεχνολογία έξυπνου φακέλου είναι μια δυναμική, αλλά κατά πάσα πιθανότητα ανεπαρκής λειτουργία στο Mac OS X. Οι έξυπνοι φάκελοι μπορούν να συλλέγουν αρχεία από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας Mac, βάσει ενός προκαθορισμένου συνόλου κριτηρίων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για τη συλλογή όλων των εφαρμογών που κατεβάσατε πρόσφατα Αυτόματη εκκαθάριση του Mac OS X Downloads (ή οποιωνδήποτε) φακέλων Καθαρισμός του φακέλου σας (ή οποιουδήποτε) φακέλου στον Mac OS X Ο φάκελος Downloads είναι συχνά ένας από τους πιο γεμάτους και αποδιοργανωμένους τα μέρη να είναι, οπότε αφήστε τον υπολογιστή σας να πάρει ένα μερίδιο του φορτίου και να το καθαρίσετε αυτόματα το φάκελο "Downloads". Διαβάστε περισσότερα, PDF, φωτογραφίες, έγγραφα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα - οτιδήποτε μπορεί να οριστεί για τα κριτήρια αναζήτησης.
Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε τους έξυπους φακέλους της Apple, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί περισσότερη ισχύς από τη λειτουργία. Πληκτρολογήστε HoudahSpot.
Έξυπνοι φάκελοι Finder
Παρόμοια με τα έξυπνα γραμματοκιβώτια στο Apple Mail Πέντε βασικά έξυπνα γραμματοκιβώτια για Apple Mail [Mac] Πέντε βασικά έξυπνα γραμματοκιβώτια για το Apple Mail [Mac] Διαβάστε περισσότερα, για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο φάκελο Finder, απλά πηγαίνετε στο Finder και επιλέξτε File> New Smart Folder . Από εκεί, κάντε μια αναζήτηση για τον τύπο του αρχείου που ψάχνετε ή κάντε κλικ στο κουμπί "+" στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε το είδος του περιεχομένου που θέλετε να καταγράψει ο έξυπνος φάκελος. Μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "+" για να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια.
Για παράδειγμα, μπορούμε να δημιουργήσουμε μια αναζήτηση κριτηρίων για τα αρχεία που ανοίχτηκαν τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Επιπλέον χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την αναζήτηση συγκεκριμένων τύπων αρχείων, όπως εφαρμογές, αρχεία PDF, εικόνες ή αρχεία κειμένου. Αυτός ο έξυπνος φάκελος θα καταγράψει όλα τα αρχεία με βάση τα κριτήρια χωρίς να μετεγκατασταθούν τα αρχεία στον αρχικό φάκελο.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε την έξυπνη αναζήτηση σας ως μόνιμο φάκελο οπουδήποτε στο Mac σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσθέσετε τον αποθηκευμένο φάκελο στα παράθυρα Sidebar του Finder, όπου μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση.
Το έξυπνο φάκελο του Apple περιλαμβάνει δεκάδες άλλα χαρακτηριστικά για να διαλέξετε. Κάντε κλικ στο "Άλλο" από το αναπτυσσόμενο μενού και μπορείτε να τοποθετήσετε επιλεγμένα χαρακτηριστικά στο μενού για γρήγορη πρόσβαση.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα αποθηκευμένο έξυπνο φάκελο για να εμφανίσετε και να επεξεργαστείτε τα κριτήρια.
Οι έξυπνοι φάκελοι της Apple λειτουργούν για απλές αναζητήσεις, αλλά σύντομα θα παρατηρήσετε περιορισμούς. Για παράδειγμα, η συλλογή χαρακτηριστικών δεν περιλαμβάνει έναν τρόπο αποκλεισμού ορισμένων τύπων αρχείων από μια αναζήτηση, αν και μπορείτε να ορίσετε μόνο ένα είδος αρχείων για αναζήτηση.
Οι έξυπνες αναζητήσεις επίσης δεν επιτρέπουν την αναζήτηση αρκετών τοποθεσιών στο Mac σας ταυτόχρονα, ούτε σας επιτρέπουν να εξαιρέσετε συγκεκριμένες τοποθεσίες. Επίσης, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις ως πρότυπα που θα χρησιμοποιηθούν ως βάση για νέους έξυπνους φακέλους. Αυτό είναι όπου HoudahSpot έρχεται, με πολλά περισσότερα πλεονεκτήματα.
Έξυπνη αναζήτηση HoudahSpot
Το HoudahSpot λειτουργεί παρόμοια με τους έξυπους φακέλους Finder της Apple, αλλά θα δείτε ότι προσφέρει αρκετές επιλογές και οι δυνατότητές της επιτρέπουν τη δημιουργία έξυπνων φακέλων ευκολότερα, καθώς και την εξοικονόμηση τους ως πρότυπα.
Παρόλο που η εφαρμογή μπορεί να μην φαίνεται ότι είναι διαισθητική όταν την ανοίγετε για πρώτη φορά, έρχεται με μια συλλογή έξυπνων προτύπων φακέλων για να ξεκινήσετε. Για παράδειγμα, το πρότυπο " Εφαρμογές" έχει ρυθμιστεί για να εντοπίσει όλες τις εφαρμογές σας και από εκεί μπορείτε να βελτιώσετε την αναζήτησή σας, για παράδειγμα, για να φιλτράρετε εφαρμογές που δεν έχουν ανοίξει πρόσφατα.
Με αυτόν τον τύπο αναζήτησης, ίσως αποφασίσετε να διαγράψετε αυτές τις εφαρμογές επειδή δεν τις χρησιμοποιείτε πλέον. Η διαγραφή αρχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από το HoudahSpot.
Όπως συμβαίνει με την έξυπνη αναζήτηση φακέλων της Apple, το HoudahSpot μπορεί να αναζητήσει αρχεία που ανοίχτηκαν πρόσφατα, αλλά παρατηρεί ότι περιλαμβάνει επιπλέον κριτήρια για τη βελτίωση της αναζήτησης. Ως παράδειγμα, το Content Kind "δεν είναι" μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Το HoudahSpot σας επιτρέπει να αφήσετε τους τύπους αρχείων πάνω από ένα νέο χαρακτηριστικό για να δημιουργήσετε ένα νέο κριτήριο. Για παράδειγμα, εάν ήθελα να αποκλείσω αρχεία OmniOutliner από την αναζήτησή μου, μπορώ απλά να μεταφέρω και να αποθέσω το αρχείο σε ένα υπάρχον χαρακτηριστικό για να το κάνω ένα κριτήριο.
Ορισμένα άλλα χρήσιμα έτοιμα πρότυπα περιλαμβάνουν το Long Lost Files, το οποίο συλλέγει περιεχόμενο που δεν έχει ανοιχτεί σε διάστημα πάνω από πέντε χρόνια. Παρατηρήστε στα κριτήρια, το HoudahSpot μπορεί να αποκλείσει τους φακέλους από τις αναζητήσεις και επίσης να αναζητήσει περισσότερα από ένα εύρος ημερομηνιών. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περισσότερες από μία τοποθεσίες στο Mac σας και / ή να αποκλείει άλλους.
Εργασία με λειτουργίες
Ένα μειονέκτημα για το HoudahSpot είναι ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αναζητήσεις στην πλαϊνή γραμμή του Finder. Αλλά μπορούν να αποθηκευτούν και να ανοίξουν ξανά οπουδήποτε στο Mac σας. Το HoudahSpot επιτρέπει επίσης τη δημιουργία πολλαπλών αναζητήσεων ως καρτέλες μέσα στην εφαρμογή, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να ανοίξουν πολλαπλά παράθυρα ως καρτέλες στο Finder.
Παρατηρήστε επίσης στο παράθυρο πληροφοριών πώς ο HoudahSpot παρέχει μια γρήγορη ματιά των επιλεγμένων αρχείων, εκτός από τα μεταδεδομένα σχετικά με τα αρχεία, τα οποία μπορούν να είναι χρήσιμα για περαιτέρω διερεύνηση της έρευνας. Για παράδειγμα, επεξεργάστηκα μια αναζήτηση εικόνων που συλλαμβάνει τις πιο πρόσφατες εισηγμένες εικόνες κάμερας iPhone, απλά κάνοντας κλικ στο Μοντέλο συσκευής (iPhone 6) στη λίστα χαρακτηριστικών για αρχεία εικόνων.
Εάν κάνετε αρκετούς τύπους αναζητήσεων με παρόμοια χαρακτηριστικά, το HoudahSpot παρέχει μια λειτουργία αποσπασμάτων που επιτρέπει την αποθήκευση πολλαπλών χαρακτηριστικών που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας νέας αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα απόσπασμα εύρους ημερομηνίας για τους τρεις πρώτους μήνες του τρέχοντος έτους ή ένα για ένα συγκεκριμένο προηγούμενο έτος.
Για να δημιουργήσετε ένα απόσπασμα κριτηρίων, ξεκινήστε μια νέα καρτέλα έξυπνης αναζήτησης από το μενού Αρχείο, ορίστε και επισημάνετε κάθε κριτήριο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση> Αποθήκευση ως απόσπασμα .
Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα για τους διάφορους τύπους αναζητήσεων που πραγματοποιείτε σε τακτική βάση.
Ισχυρό εργαλείο για προχωρημένη αναζήτηση
Το HoudahSpot μπορεί να μην προσελκύει όλους τους χρήστες των Mac, αλλά για τους χρήστες ενέργειας που διαχειρίζονται πολλά αρχεία και δεδομένα, το προηγμένο πρόγραμμα αναζήτησης είναι μια καλή επένδυση. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αναζητήσεις που θα χρειάζονταν δύο φορές (ή θα ήταν αδύνατο) χρησιμοποιώντας τα περιορισμένα χαρακτηριστικά της Apple.
Εκτός από τους έξυπνους φακέλους, σας συνιστούμε ιδιαίτερα να επωφεληθείτε από άλλα προγράμματα αυτοματοποίησης όπως το πρόγραμμα τρίτων. Πληκτρολόγιο Maestro Αυτοματοποιήστε τα πάντα στο Mac σας με πληκτρολόγιο Maestro [Mac] Αυτοματοποιήστε τα πάντα στο Mac σας με πληκτρολόγιο Maestro [Mac] Έχω γράψει μερικά άρθρα σχετικά με τη αυτοματισμό των Mac, συμπεριλαμβανομένου του Οδηγού αυτοματισμού MUO για το πώς να ξεκινήσετε με το Automator της Apple και τις ενσωματωμένες λειτουργίες OS X για τη δημιουργία έξυπνων φακέλων, λιστών αναπαραγωγής, άλμπουμ και γραμματοκιβωτίων. Αλλά ... Διαβάστε περισσότερα, το πρόγραμμα διαχείρισης φακέλων Hazel Hazel - Εκτέλεση εργασιών στο Mac σας, ώστε να μην έχετε να Hazel - Εκτέλεση εργασιών στο Mac σας έτσι δεν έχετε να Έχω γράψει προηγουμένως έναν ολόκληρο οδηγό MUO σχετικά με τη χρήση Οι έξυπνοι φάκελοι της Apple και το πρόγραμμα Automator, αλλά μια κλασική εφαρμογή τρίτου μέρους που ονομάζεται Hazel είναι ένας από τους προσωπικούς μου βοηθούς αυτοματισμού που λειτουργεί στο παρασκήνιο, ... Διαβάστε περισσότερα και τους ισχυρούς έξυπνους φακέλους, τα άλμπουμ και τις λίστες αναπαραγωγής που υπάρχουν στις προεπιλεγμένες εφαρμογές της Apple.
Ενημερώστε μας πώς χρησιμοποιείτε την έξυπνη τεχνολογία φακέλων και τι σκέφτεστε για το HoudahSpot.
Εικόνες Credits: οπτικό γυαλί με φάκελο μέσω Shutterstock