Στην οικογένειά μου, τα παιδιά μου εκτυπώνουν σχεδόν ό, τι βρίσκουν στο Διαδίκτυο. Είτε πρόκειται για σελίδες χρωματισμού, γρίφους ή άρθρα, θα το βρείτε στοιβάζονται στο γραφείο μας στο σαλόνι. Αυτό πάντα με τρελαίνει γιατί το μελάνι είναι τόσο ακριβό.
Εδώ, στο MUO, ψάχναμε πάντα τρόπους για τη διατήρηση των πόρων του εκτυπωτή. Ο Karl κάλυψε PrintWhatYouLike PrintWhatYouike- Αποθήκευση χαρτιού και μελάνης κατά την εκτύπωση ιστοσελίδων PrintWhatYouLike - Αποθήκευση χαρτιού και μελάνης κατά την εκτύπωση ιστοσελίδων Διαβάστε περισσότερα, πράγμα που βοηθά στην εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιού. Η Tina προσέφερε επίσης ένα εξαιρετικό άρθρο Πώς να εξοικονομήσετε μελάνι για εκτυπωτές και να το κρατήσετε για περισσότερο χρόνο Πώς να αποθηκεύσετε το μελάνι του εκτυπωτή & να το διαρκέσει περισσότερο Διαβάστε Περισσότερα γεμάτο συμβουλές για να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής της κασέτας εκτύπωσης.
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους με τους οποίους τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι οικογένειες περιορίζουν τους χαμένους πόρους είναι η προσπάθειά τους να βρουν εναλλακτικές λύσεις αντί των τυπωμένων αντιγράφων. Μια από τις στρατηγικές για να επιτευχθεί αυτό είναι η ανάθεση μιας αξίας σε κάθε σελίδα που εκτυπώνεται και ο περιορισμός κάθε χρήστη σε έναν ορισμένο αριθμό εκτυπώσεων για μια ορισμένη περίοδο.
Κάθε εφαρμογή που κάνει αυτό είναι ουσιαστικά λογισμικό διακομιστή εκτύπωσης. Ενώ μπορεί να είναι δυνατό να βρείτε δωρεάν λογισμικό διακομιστή εκτυπωτή, δεν είναι πάντα εύκολο να βρείτε μια εφαρμογή που να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τον όγκο εκτύπωσης από συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες. Μια εφαρμογή που διαπίστωσα ότι κάνει αυτό καλά είναι το PaperCut, διαθέσιμο για Windows, Mac και Linux.
Εγκατάσταση του PaperCut
Το PaperCut είναι στην πραγματικότητα μια υψηλής ποιότητας, επαγγελματική εφαρμογή διακομιστή εκτυπώσεων, αλλά προσφέρει μια πλήρως λειτουργική δωρεάν έκδοση, εάν δεν έχουν ρυθμιστεί περισσότεροι από πέντε χρήστες στο σύστημα. Αν το ρυθμίζετε για την οικογένειά σας ή έχετε μια μικρή επιχείρηση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για δωρεάν.
Η ρουτίνα ρύθμισης ρυθμίζει τον διακομιστή εκτύπωσης για εσάς και ρυθμίζετε το με πρόσβαση στο http: // localhost: 9191 στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η πρώτη σας επιλογή είναι αν θέλετε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας ως κύριο διακομιστή εκτύπωσης, δευτερεύοντα διακομιστή εκτύπωσης, διακομιστή εκτύπωσης στο Web ή ως διακομιστή μεσολάβησης Internet.
Ρυθμίστε το λογαριασμό διαχειριστή σας και επιλέξτε έναν καλό κωδικό πρόσβασης. Αν κάποιος μπορεί να πάρει σε αυτόν τον λογαριασμό, μπορεί να τροποποιήσει λίγο το υπόλοιπο του λογαριασμού σε ό, τι θέλει, το οποίο θα νικήσει ολόκληρο το σκοπό της κατοχής του διακομιστή.
Στο επόμενο βήμα, όταν ρυθμίζετε τις προεπιλεγμένες δαπάνες ανά σελίδα, θυμηθείτε ότι αυτό δεν πρέπει απαραίτητα να είναι πραγματικά χρήματα. Αν το ρυθμίσετε σε κάποιο δημόσιο σημείο όπου πληρώνονται οι πελάτες, τότε αυτό θα αντανακλά ένα πραγματικό κόστος ανά σελίδα. Αλλά, αν το τοποθετείτε σε ένα σπίτι, αυτό απλά ορίζει πόσα σελίδες ανά δολάριο που μπορεί να εκτυπώσει ο χρήστης σας.
Έτσι, εάν θέλετε να περιορίσετε τα παιδιά σας (ή το προσωπικό) σε περίπου 50 σελίδες το μήνα, θα ορίσετε το προεπιλεγμένο κόστος ανά σελίδα σε $ 0.10 και θα ορίσετε την πίστωση χρήστη στο επόμενο βήμα σε $ 5.00. Ωστόσο, εάν το χρησιμοποιείτε αυστηρά ως διακομιστής εκτύπωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και καταγραφή της δραστηριότητας του εκτυπωτή, τότε ρυθμίστε το με όλα τα μηδενικά.
Το τελευταίο βήμα είναι η εισαγωγή χρηστών από το δίκτυό σας. Εάν το λογισμικό εκτελείται σε εταιρικό περιβάλλον, έχει τη δυνατότητα να εισάγει από ένα σύστημα που χρησιμοποιεί Windows Active Directory ή LDAP. Οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες θα χρησιμοποιήσουν απλά Windows Standard.
Χρησιμοποιώντας το Λογισμικό
Μόλις εγκατασταθείτε, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εξερευνούν το σύστημα. Η διαχείριση χρηστών είναι πολύ απλή και απλή. Η Λίστα χρηστών εμφανίζει ένα γρήγορο ιστορικό όλων των υπολοίπων και ένα σύνολο εργασιών εκτύπωσης για κάθε χρήστη. Με μια ματιά μπορείτε να εντοπίσετε τους βαρύς παίκτες σας.
Αν ενδιαφέρεστε να προσδιορίσετε τις ώρες αιχμής της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα, απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα ονόματα χρηστών και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Στατιστικά & Ιστορικό " όπου μπορείτε να αναθεωρήσετε μια ιστορική τάση για τις τελευταίες 30 ημέρες εργασιών εκτύπωσης .
Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε πολλούς χρήστες σε έναν λογαριασμό με κοινόχρηστο υπόλοιπο. Αυτό είναι ίσως το πιο κοινό για τις επιχειρήσεις όπου το κόστος εκτύπωσης θα βγαίνει από τον προϋπολογισμό του τμήματος.
Μπορείτε να προσθέσετε όσους περισσότερους κοινόχρηστους λογαριασμούς θέλετε και να αντιστοιχίσετε ένα κοινόχρηστο υπόλοιπο ανά λογαριασμό. Λάβετε υπόψη ότι με την δωρεάν έκδοση επιτρέπονται 5 χρήστες, οπότε ο κοινός λογαριασμός δεν είναι αρκετά χρήσιμος στην ελεύθερη έκδοση. Ωστόσο, αν θέλετε να είστε δημιουργικοί, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν χρήστη ανά τμήμα και να έχετε εργαζόμενους συνδεδεμένους στο λογαριασμό "user" του τμήματος.
Τέλος, θα θέλετε να δείτε μια γενική εικόνα της δραστηριότητας του εκτυπωτή. Το καλύτερο μέρος για να το κάνετε αυτό είναι στην καρτέλα "Αναφορές". Στη σελίδα αυτή θα βρείτε μια λίστα όλων των ειδών συνοπτικών αναφορών, όπως η δραστηριότητα ανά χρήστη, μια λίστα με τους πιο συχνούς χρήστες και πολλές άλλες περιλήψεις ταξινομημένες ανά λογαριασμό ή ομάδα.
Μπορείτε να εξάγετε όλες αυτές τις αναφορές ως μορφή CSV, HTML ή PDF. Συνολικά, η εφαρμογή είναι ίσως ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για τη δημιουργία ενός διακομιστή εκτύπωσης που δεν παρακολουθεί μόνο τη δραστηριότητα του εκτυπωτή, αλλά και σας δίνει έναν απλό τρόπο να περιορίσετε τους χρήστες από την "υπερφόρτωση". Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα οδηγήσει στους χρήστες σας με πιο καινοτόμους και δημιουργικούς τρόπους χρήσης των δεδομένων παρά της εκτύπωσης σε έντυπη μορφή.
Δοκιμάστε το PaperCut και ενημερώστε μας τι σκέφτεστε. Γνωρίζετε τις άλλες παρόμοιες ή καλύτερες δωρεάν εφαρμογές διακομιστή εκτύπωσης διαθέσιμες για πολλαπλές πλατφόρμες; Μοιραστείτε τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Πιστοποίηση εικόνας: Lotus Head