Το Intellinote είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης, συνεργασίας και οργάνωσης έργων Intellinote: Βάλτε τα καθήκοντά σας, αρχεία, μηνύματα και σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις σε μια θέση Intellinote: Βάλτε τα καθήκοντά σας, τα αρχεία, τα μηνύματα και τις σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις σε ένα μέρος Το Intellinote διευκολύνει να διαχειρίζεστε, να συνεργάζεστε και να επικοινωνείτε καλύτερα με την ομάδα, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας με ένα ολοκληρωμένο συνδυασμό ανταλλαγής αρχείων, οργάνωσης και συνομιλίας με κείμενο και κείμενο σε πραγματικό χρόνο. Διαβάστε περισσότερα για επιχειρήσεις, ιδιοκτήτες, διαχειριστές και επαγγελματίες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αύξηση της παραγωγικότητας, την τόνωση της εμπλοκής των εργαζομένων ή των πελατών και τη μείωση του λειτουργικού κόστους.
Η πλατφόρμα περιστρέφεται γύρω από ένα σύστημα μεμονωμένων χώρων εργασίας που προσφέρουν ένα κάθετο επίπεδο προσβασιμότητας στους υπαλλήλους, στα μέλη της ομάδας και ακόμη και στους πελάτες που χρειάζονται πρόσβαση, χωρίς να αποσπάται η προσοχή για όσους δεν το κάνουν.
Ενώ η Intellinote είναι αρκετά απλή για να ξεκινήσει και να τρέξει, η αποτελεσματική χρήση οποιασδήποτε πλατφόρμας βασίζεται στη γνώση του πώς ακριβώς να το χρησιμοποιήσει καλύτερα. Έχουμε καταλήξει σε μερικά πραγματικά σενάρια χρήσης όπου επιχειρηματικές ομάδες και εργαζόμενοι που συνεργάζονται τακτικά μπορούν να επωφεληθούν από τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Διαχειριστείτε την επιχείρησή σας για καλύτερα αποτελέσματα με την Intellinote
Καταγράψτε τα πάντα (μόνο για)
Ως πλατφόρμα συνεργασίας, η Intellinote επιδιώκει να αντικαταστήσει πολλές πλατφόρμες και κατακερματισμένα εργαλεία με μία λύση. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας προσαρμόσιμους χώρους εργασίας - κόμβους έτοιμους προς ανάπτυξη για τη διαχείριση σημειώσεων, συζήτησης και εργασιών. Κάθε χώρος εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αυτών των στοιχείων και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των χώρων εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε.
Οι σημειώσεις, οι εργασίες και οι συζητήσεις είναι τα μέσα ενημέρωσης για όλα όσα σχετίζονται με τον οργανισμό σας. Είτε θέλετε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε στην έρευνα, να πραγματοποιήσετε συνεδρίες προβληματισμού μεταξύ διαφορετικών τμημάτων είτε να αναθέσετε διαφορετικά καθήκοντα και ρόλους σε διαφορετικά μέλη της ομάδας σας, η Intellinote μπορεί να το κάνει.
Τα παραδείγματα πραγματικού κόσμου δεν είναι δύσκολο να φανταστούν: αντί να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που αλλάζετε μια πολιτική, ενημερώνετε απλώς το σχετικό σημείωμα και αναθέτετε σε αυτό μέλη της ομάδας σας. Δημιουργήστε ένα χώρο εργασίας μόνο για τις περιόδους ιδεών της ομάδας σας και δημοσιεύστε τα αποτελέσματα σε μια νέα σημείωση κάθε φορά. Χρησιμοποιείτε έναν πίνακα για να αναπηδήσετε ιδέες γύρω από ένα δωμάτιο; Πάρτε μια φωτογραφία και επισυνάψτε τη στη σχετική συζήτηση για την ασφαλή φύλαξη. Ο κατάλογος είναι σχεδόν ατελείωτος.
Όταν επισκέπτεστε ένα χώρο εργασίας, είστε πάντα έτοιμοι να προσθέσετε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας την περιοχή "Προσθήκη γρήγορης σημείωσης", απλά αρχίστε να πληκτρολογείτε και πατήστε enter για να καταγράψετε τις σκέψεις σας. Για εργασίες ή έγγραφα του Google Drive, πατήστε το κουμπί πρόσκλησης Προσθήκη νέου.
Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για συζήτηση ενώ εξακολουθούν να βασίζονται σε εξωτερικά εργαλεία διαχείρισης και οργάνωσης έργων, κάτι που συχνά έχει ως αποτέλεσμα την υπερβολική εξάρτηση από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για λήψη αποφάσεων. Ενώ θα υπάρχει πάντοτε ένας χώρος για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους περισσότερους οργανισμούς, πολλές συζητήσεις ευδοκιμούν όταν μετακινούνται μαζί με άλλες σχετικές σημειώσεις και συνημμένα.
Ένας χώρος για όλα τα σχετικά με την εργασία
Και έτσι ο βασικός στόχος της Intellinote είναι να είναι ένα οργανωμένο αποθετήριο του τι είναι πιο σημαντικό για τον οργανισμό, το έργο ή την επιχείρησή σας. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα, θα πρέπει να την χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε τα πάντα - και οι χώροι εργασίας είναι το κλειδί για την τακτοποίηση και οργάνωση όλων.
Ο προσωπικός χώρος εργασίας προσφέρει ακόμη στα μέλη της ομάδας σας τη δυνατότητα να δημιουργήσουν τις δικές τους σημειώσεις και εργασίες, οι οποίες δεν καταργούν τους χώρους εργασίας των άλλων μελών και είναι ιδιωτικές σε αυτόν τον χρήστη. Το υλικό αυτό έχει την τάση να καταλήγει σε προσωπικούς λογαριασμούς Evernote ή σε εφαρμογές λήψης σημείων iPad, παρά σε ένα χώρο σχετικό με το ίδιο το έργο ή την εταιρεία. Με το Intellinote, κάθε σημείωση μπορεί γρήγορα να μετακινηθεί από το χώρο εργασίας στο χώρο εργασίας ή να επεξεργαστεί από άλλα μέλη.
Για να αλλάξετε τη συνένωση χώρου εργασίας ενός αντικειμένου ή αν το στοιχείο μπορεί να επεξεργαστεί ή όχι από άλλα μέλη, επιλέξτε πρώτα και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες, το οποίο εμφανίζεται ως μικρό " i ". Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές, επιλέγοντας το πλαίσιο " Να επιτρέπονται τα μέλη του χώρου εργασίας σε επεξεργασία " ή κάντε κλικ στο πεδίο " Χώρος εργασίας " για να επανατοποθετήσετε το στοιχείο αλλού.
Τα συνημμένα παίζουν επίσης μεγάλο ρόλο στο σύστημα Intellinote, με κάθε νότα να παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να ανεβάζουν αρχεία από τους υπολογιστές τους ή τους λογαριασμούς του Google Drive. Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές για κινητά (διαθέσιμες για iOS και Android) είναι ακόμη δυνατό να προσθέσετε εικόνες - ή οποιοδήποτε αρχείο στην κινητή συσκευή σας - απευθείας από ένα smartphone ή tablet σε μια σημείωση.
Με τα πάντα κάτω από την ίδια στέγη, είναι εκπληκτικό το πόσο εύκολο είναι να μειώσετε το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε όταν μπορείτε απλώς να τροποποιήσετε μια σημείωση ή ένα σχόλιο σε μια εργασία σε γραμμή - τελικά, κάθε Σημείωση, Εργασία ή Συζήτηση έχει δικό τμήμα σχολίων.
Η προσκόλληση είναι καλή
Η Intellinote ελπίζει να απορροφήσει όλα τα χαλαρά αρχεία σας παρέχοντας ένα πολύ φιλικό προς το περιβάλλον περιβάλλον για αρχεία που σχετίζονται με την εργασία. Οι σημειώσεις, οι συζητήσεις και οι εργασίες μπορούν να έχουν όλα τα αρχεία που τους έχουν καρφωθεί, και έτσι μπορούν να γίνουν σχόλια σε αυτά τα θέματα. Αυτό που θα ήταν κάποτε μια ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια εργασία, θα γίνει μια συζήτηση επικεντρωμένη στην εργασία σε ένα παραγωγικό περιβάλλον.
Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε ενδιαφέροντα πράγματα όπως να συζητήσετε αναθεωρημένες εκδόσεις προϊόντων με πελάτες απευθείας στην ίδια την Intellinote, μέσα σε ένα χώρο εργασίας που δημιουργήσατε ειδικά για αυτόν τον πελάτη. Παράλληλα, υπάρχουν πολλά άλλα mockups που ενδεχομένως έχετε ήδη προεξοφλήσει, αρχεία συζητήσεων, πρακτικά από συναντήσεις και ηχογραφήσεις κλήσεων διάσκεψης, ειδικά για αυτόν τον πελάτη.
Το Intellinote τιμολογείται ως αποθήκη για όλα τα σχετικά με την εργασία, επειδή έτσι λειτουργεί καλύτερα.
Οργανώστε και μοιραστείτε τα πάντα με το περιβάλλον
Το Gmail ήταν η επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Internet που χρειαζόταν το 2004, αλλά συνδυάζοντας την αποτελεσματική αναζήτηση και οργάνωση με έναν φαινομενικά απεριόριστο χώρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Google δημιούργησε κάτι που πολλοί από εμάς τώρα εξαρτώνται από τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Ωστόσο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι η ιδανική πλατφόρμα για συνεργασία, οργάνωση ή διαχείριση έργου. Παρά την ανάγκη ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για πολλά ακόμα χρόνια, μπορείτε πιθανώς να μετακινήσετε τις περισσότερες από τις συζητήσεις σας σε μια πιο κατάλληλη και παραγωγική πλατφόρμα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ή έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Apps, η ικανότητά σας να οργανώσετε τον εαυτό σας περιορίζεται στον αριθμό των φίλτρων που έχετε και τους όρους αναζήτησης που χρησιμοποιείτε. Ακόμα κι αν είστε ιδιαίτερα οργανωμένοι και ικανοί να βρείτε αυτό που ψάχνετε, τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται ευρέως ως ένας ιδιαίτερα αποδιοργανωμένος χώρος.
Μια συχνή αποστασιοποίηση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κοστίζει εταιρείες σε όλο τον κόσμο εκατοντάδες εκατομμύρια δολάρια ετησίως - ή, σε πιο προσωπική σημείωση, τις ώρες της άλλης παραγωγικής ημέρας σας - οπότε υπάρχει κάτι που πρέπει να ειπωθεί για να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο τα εισερχόμενά σας. Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως go-to για την ανταλλαγή ιδεών, η ανταλλαγή ιδεών και ακόμη και η επικοινωνία με τους πελάτες ή τους πωλητές πρέπει να σταματήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας για καλύτερη χρήση.
Οργανώνοντας τις σημειώσεις, τις εργασίες και τις συζητήσεις σας
Τα δύο πράγματα που καθιστούν το Intellinote τέλειο για να οργανώσετε τις ιδέες σας, τις δουλειές to-dos και συνεργασίας είναι χώροι εργασίας και ετικέτες .
Οι χώροι εργασίας είναι κεντρικοί κόμβοι και μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες που έχετε σήμερα. Αυτό είναι ένα πολύ ισχυρό οργανωτικό εργαλείο, λαμβάνοντας υπόψη ιδιαίτερα κάθε Σημείωση, Εργασία ή Συζήτηση συνδέεται με ένα χώρο εργασίας ειδικότερα. Από τη φύση τους, οι χώροι εργασίας διευκολύνουν την οργάνωση δεσμεύοντας το περιεχόμενό σας στο σχετικό πλαίσιο.
Αυτά τα στοιχεία μπορούν να μοιράζονται κάθετα με οποιονδήποτε στον οργανισμό σας ή, προσθέτοντας χρήστες σε ένα χώρο εργασίας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι βλέπουν όλα τα σχετικά υλικό που μοιράζονται εκεί. Αυτό οδηγεί επίσης σε ένα λιγότερο γεμάτο χώρο εργασίας για τα μέλη που δεν χρειάζονται πρόσβαση σε απολύτως τα πάντα. Και επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε τόσους χώρους εργασίας όπως χρειάζεστε, τα περιβάλλοντα μπορούν να ποικίλουν άγρια.
Δημιουργήστε χώρους εργασίας για ολόκληρα τμήματα, μεμονωμένα έργα, πελάτες ή προμηθευτές και οποιαδήποτε αυθαίρετη ομαδοποίηση που τυχαίνει να χρειάζεστε. Χρησιμοποιήστε προσωρινά χώρους εργασίας για ετήσιους ελέγχους, οι οποίοι μπορούν να αρχειοθετηθούν μέχρι να τις χρειαστείτε ξανά, αλλά είναι πάντα προσβάσιμοι από την ίδια τοποθεσία.
Σε κάθε σελίδα Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, θα βρείτε μια επιλογή για την ομάδα εργασίας. Αυτό προσφέρει ένα ανώτερο επίπεδο οργάνωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκεντρώσετε μαζί αδρανή έργα, ολοκληρωμένα συμβόλαια ή αρχειοθετημένους χώρους εργασίας που ίσως δεν χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες θέλετε, απλά πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο.
Οι χώροι εργασίας είναι ήδη αρκετά οργανωμένοι, αλλά χρησιμοποιώντας ετικέτες είναι δυνατό να φιλτράρετε το περιεχόμενο ακόμα πιο αποτελεσματικά. Ετικέτες υπάρχουν μέσα στους χώρους εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού χώρου εργασίας και σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε μαζί διάφορες διαφορετικές εργασίες, συζητήσεις ή σημειώσεις. Οι ετικέτες σχεδιάζονται για να οργανώνονται σε προσωπικό επίπεδο, ενώ οι χώροι εργασίας βοηθούν στην οργάνωση όλων σε μια πολύ μεγαλύτερη κλίμακα.
Μόνο ακολουθήστε αυτό που χρειάζεστε
Η Intellinote παρέχει μια πλήρη εικόνα των χώρων εργασίας για τους οποίους είστε μέλος, με αναλύσεις μέσω e-mail και επισκοπήσεις δραστηριότητας για την κάλυψη των πρόσφατων αλλαγών. Εντούτοις, ενδέχεται να υπάρχουν στοιχεία που θέλετε να παρακολουθείτε ως θέμα προτεραιότητας και σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ακολουθήσετε μια σημείωση.
Για να ακολουθήσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ (ή αγγίξτε) το εικονίδιο Ακολουθήστε το RSS. Οι σημειώσεις που ακολουθήσατε εμφανίζονται κάτω από το στοιχείο Παρακολούθηση στον ενοποιημένο χώρο εργασίας.
Τα ακόλουθα στοιχεία είναι, από προεπιλογή, φιλτραρισμένα με Σημείωση, Εργασία και Συζήτηση. Αυτά μπορεί να είναι τα πιο σημαντικά στοιχεία για τα οποία εργάζεστε επί του παρόντος για χώρους εργασίας που συνηθίζετε ή θα μπορούσαν να είναι ένας άλλος τρόπος να ακολουθήσετε μια σημείωση, εργασία ή συζήτηση χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε στο χώρο εργασίας στο σύνολό της.
Κάντε τις συναντήσεις χρήσιμες και πάλι
Η τεχνολογία μας επέτρεψε να έχουμε περισσότερες συναντήσεις από ποτέ, γιατί γιατί νιώθουμε ότι ο χρόνος μας δεν χρησιμοποιείται σωστά; Οι συναντήσεις αποτελούν το θεμέλιο της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας, αλλά πολύ συχνά γίνονται απογοητευτικοί χρονικοί χυμοί που καταλαμβάνουν μεγάλα κομμάτια των εργάσιμων ημερών σας. Αυτό είναι χειρότερο όταν θεωρείτε ότι αυτά τα γεγονότα περιλαμβάνουν συχνά γύρους αναποτελεσματικού ping pong ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν και μετά - θα σας συγχωρούσαμε ποτέ επειδή δεν θέλατε να παρευρεθείτε ξανά σε άλλη συνάντηση.
Το κλειδί για ομαλές συναντήσεις σχεδιάζεται και αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του τι μπορείτε να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνάντηση είναι πλήρης. Μεγάλο μέρος της δυστυχίας που συνδέεται με τις συναντήσεις οφείλεται στο κακό χειρισμό των ημερήσιων προγραμμάτων, των λεπτών - και τις περισσότερες φορές, τα υλικά αυτά θάβονται στα inboxes παρά να είναι εύκολα προσβάσιμα όταν τα χρειάζεστε.
Είναι ακόμη πιθανό οι συναντήσεις σας να είναι αναποτελεσματικές και να εισάγετε ένα στοιχείο καθυστέρησης στη δουλειά σας - δημιουργώντας λίστες με πράγματα που πρέπει να γίνουν και όχι απλά να τα κάνετε, για παράδειγμα.
Κάνοντας συναντήσεις λιγότερο δυσάρεστο
Η αμεσότητα της πλατφόρμας Intellinote καθιστά ιδανική την ανακάλυψη του τρόπου διεξαγωγής των συναντήσεων. Ως διοργανωτής της συνάντησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συζήτηση στο σχετικό χώρο εργασίας που περιγράφει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, η οποία θα είναι αυτόματα ορατή σε οποιοδήποτε μέλος της σχετικής υπηρεσίας.
Μια τέτοια ατζέντα θα πρέπει να ορίζει στόχους όπως αντικείμενα που χρειάζονται συζήτηση, λαμβάνοντας παράλληλα προτάσεις από την ομάδα σας χρησιμοποιώντας την ικανότητα της Intellinote να σχολιάζει τα πάντα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, έγγραφα, εικόνες, mockups ή άλλα αρχεία για διανομή, μπορείτε να το κάνετε απλώς συνδέοντάς τα με τη σημείωσή σας.
Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί "Πληροφορίες" σε μια σημείωση για να επεξεργαστείτε την προβολή της και επιτρέψτε σε άλλα μέλη της ομάδας σας να την επεξεργαστούν.
Το Intellinote μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες απευθείας στα μέλη της ομάδας σας. Αντί να δημιουργήσετε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν μόλις ολοκληρωθεί η συνάντησή σας, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την οργάνωση της ομάδας σας - να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας εν κινήσει για το νέο σας έργο, να αρχίσετε συζητήσεις για θέματα εκτός θέματος που αναδύονται δημοσιεύοντας νέες συνομιλίες στα αρμόδια τμήματα ή να χρησιμοποιήσουν την οργανωτική αντοχή της πλατφόρμας για να αναφερθούν γρήγορα σε προηγούμενες ατζέντες, στόχους και λεπτά της συνεδρίασης.
Τα πρακτικά είναι ένα απαραίτητο κακό που ακόμη και οι ηχογραφήσεις ή οι ηχογραφήσεις δεν μπορούν να αντικατασταθούν. Ενώ πληκτρολογείτε τα πρακτικά σας απευθείας στην Intellinote δεν θα κάνει τη διαδικασία πιο ευχάριστη, η δυνατότητα να μοιράζεστε άμεσα τους καρπούς της συνεργασίας σας με τη σχετική ομάδα ανθρώπων είναι ανεκτίμητη. Ακόμη και αν δεν προεδρεύετε στη συνάντηση, το Personal Workspace της Intellinote σας παρέχει μια εστιασμένη, προσανατολισμένη στην εργασία θέση για τις δικές σας σημειώσεις.
Και αφού πραγματοποιήσετε τη συνάντησή σας, το Intellinote διευκολύνει την παρακολούθηση των καθηκόντων που έχετε αναθέσει (ή σας έχει ανατεθεί), τις ερωτήσεις που τέθηκαν, τις συζητήσεις εκτός θέματος που μετακινήθηκαν αλλού και ορίστε χρόνο και ημερομηνία για την επόμενη συλλογή σας .
Απομακρυσμένες Ομάδες; Κρατήστε τα στο βρόχο
Η Intellinote καθιστά δυνατή τη συνεχή σύνδεση είτε πρόκειται για περιστασιακά επαγγελματικά ταξίδια είτε για να διατηρεί επαφή με υπαλλήλους που βρίσκονται τακτικά εκτός γραφείου για καθορισμένες χρονικές περιόδους. Μπορεί επίσης να χειριστεί ομάδες αποτελούμενες αποκλειστικά από μόνιμους τηλεμεταφορείς διάσπαρτους σε ολόκληρο τον κόσμο, τους οποίους δεν γνωρίσατε ποτέ πρόσωπο με πρόσωπο.
Η τηλεργασία μπορεί να είναι μοναχική εργασία, αλλά αν είστε μέλος μιας ομάδας μπορεί να είναι ακόμα χειρότερη. Υπάρχει ένας πραγματικός κίνδυνος να αισθάνεστε αποξενωμένοι και έξω από το βρόχο καθώς η πρόοδος συνεχίζεται απουσία σας. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας τρόπος να μείνετε σε επαφή με συναδέλφους, πιθανότατα δεν θα σας κάνει να αισθανθείτε σαν να έχετε ένα δάχτυλο στον παλμό. Είναι επίσης ένα απίστευτα αναποτελεσματικό και αποσπασματικό μέσο.
Οι διευθυντές και άλλοι εργαζόμενοι που εργάζονται γραφείου πρέπει επίσης να παραμείνουν σε επαφή με τους τηλεμεταφορείς. Το Διαδίκτυο απομάκρυνε πολλούς περιορισμούς και μάλιστα σύνορα, αλλά ταυτόχρονα εισήγαγε εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν - όπως η οργάνωση μιας ομάδας, η συνεργασία σε έργα, η συζήτηση ιδεών, η ανάθεση καθηκόντων και οι μυριάδες άλλα πράγματα που μπορεί να σας βοηθήσει η Intellinote.
Η σημασία της αίσθησης που συνδέεται
Εκτός από το γεγονός ότι είναι μια πλατφόρμα που εστιάζει στην εργασία και σχεδιάστηκε με γνώμονα τη συνεργασία, το Intellinote είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web και από τις περισσότερες κινητές συσκευές. Η διατήρηση της επαφής μπορεί να σημαίνει τη χρήση οποιουδήποτε διαθέσιμου προγράμματος περιήγησης ιστού ή την εκκίνηση μιας εφαρμογής στο iPhone, iPad ή συσκευή Android.
Ο Ενοποιημένος Χώρος Εργασίας φέρνει στην προσοχή των υπαλλήλων τα σχετικά αντικείμενα από άλλους χώρους εργασίας, καθιστώντας εύκολο το "catch-up" ή να παραμείνετε ενήμεροι για τις εξελίξεις ενώ ταξιδεύετε. Οι εργασίες αρχειοθετούνται κάτω από εκείνες που πρέπει να ολοκληρώσετε και αυτές που έχετε ορίσει και κάθε χώρος εργασίας έχει τη δική του Αρχική οθόνη, η οποία παρέχει μια χρήσιμη επισκόπηση των πρόσφατων αλλαγών, προσθηκών, σχολίων και άλλων δραστηριοτήτων.
Ενώ κανονικά θα πλημμύρατε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για κάθε μικρό αίτημα, εργασία ή ερώτημα ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου, η Intellinote παρέχει κεντρικούς κόμβους με γνώμονα το περιβάλλον για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Όχι μόνο αυτό εμποδίζει τη ροή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εστιάζει τους υπαλλήλους και περιλαμβάνει συζητήσεις. Ο ενοποιημένος χώρος εργασίας ενοποιεί αυτές τις συζητήσεις σε έναν τομέα, έτσι μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στην επικοινωνία με την ομάδα σας χωρίς να καταφύγετε σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Οι απομακρυσμένοι εργάτες θα βρουν επίσης τη δυνατότητα να ακολουθήσουν ιδιαίτερες σημειώσεις, εργασίες ή συζητήσεις με ιδιαίτερη ευχαρίστηση όταν βγαίνουν από το γραφείο. Το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους χρήστες να κρατούν τα συγκεκριμένα υλικά κοντά στο χέρι χωρίς να πνιγούν σε όλα τα άλλα, εστιάζοντας την προσοχή όπου πρέπει να είναι με την αφαίρεση των περισπασμών.
Ακόμα κι αν ένα απαιτητικό ταξίδι σας φέρνει σε διαφορετική χρονική ζώνη στους υπόλοιπους συναδέλφους σας, η Intellinote δεν κοιμάται ποτέ - μια ασύγχρονη μέθοδος εργασίας που επιφέρει ο 21ος αιώνας μας απαιτεί μια λύση του 21ου αιώνα όπως η Intellinote για να φτάσει στο μέγιστο δυνατό.
Σύνδεση
Υπάρχει μια καθολική εφαρμογή iOS για iPhone και iPad, καθώς και μια πρόσφατα κυκλοφορήσει εφαρμογή Android που επωφελείται επίσης από μεγαλύτερα μεγέθη οθόνης. Και οι δύο αυτές εφαρμογές μοιάζουν πολύ με την ίδια την εφαρμογή ιστού και μπορείτε να κάνετε τα πάντα από μια εφαρμογή για κινητά που μπορείτε να κάνετε από ένα πρόγραμμα περιήγησης, με εξαίρεση τη δημιουργία νέων εγγράφων στο Google Drive.
Ένα τελευταίο πλεονέκτημα που απολαμβάνουν οι χρήστες της Intellinote είναι μια προσέγγιση βασισμένη αποκλειστικά στον browser. Εάν η ώθηση έρχεται να χτυπήσει, μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή, υπολογιστή ή Mac και να συνδεθείτε μέσω της αρχικής σελίδας της Intellinote, δεν απαιτείται λογισμικό.
Διαχείριση πωλητών απλοποιημένη
Όπως έχουμε συζητήσει ad nauseum, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συχνά θεωρείται ως η ραχοκοκαλιά πολλών οργανισμών, εταιρειών και συνελεύσεων παραγωγικών μυαλών. Οι πωλητές - άλλως γνωστοί ως προμηθευτές, υπεργολάβοι, φίλοι ή απλώς άνθρωποι που πρέπει να κυνηγήσουν για πράγματα που θα έπρεπε να έχουν ήδη γίνει - τείνουν επίσης να επικοινωνούν μέσω αυτής της μεθόδου.
Η παρακολούθηση αυτών των συζητήσεων, συμφωνιών, προθεσμιών και οποιουδήποτε υποστηρικτικού υλικού που χρησιμοποιεί αποκλειστικά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι δύσκολο. Ακόμη και αν χρησιμοποιείτε ήδη εργαλεία συνεργασίας όπως το Google Drive για υπολογιστικά φύλλα ή σκοπούς κοινής χρήσης εγγράφων, οι συζητήσεις σας πιθανώς συμβαίνουν αλλού και ίσως χρησιμοποιήσετε άλλο ένα εργαλείο επιπλέον για να παρακολουθήσετε τις προθεσμίες και τα καθήκοντα.
Επίλυση ζητημάτων προμηθευτών
Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Με τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας για εκείνους που πρέπει να κυνηγήσετε σε τακτική βάση, μπορείτε να περιλάβετε όλο αυτό το υλικό και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για να το διαχειριστείτε όλα. Δεν πρέπει να χρειαστεί πολύς χρόνος για τρίτα μέρη να προσαρμοστούν σε μια νέα μέθοδο για να κάνουν τα πράγματα, και τα οφέλη από οργανωτική άποψη είναι τεράστια.
Εάν παραγγέλνετε τακτικά ένα προϊόν ή ζητάτε μια υπηρεσία, η ανάθεση μιας εργασίας στον πωλητή με τις ακριβείς απαιτήσεις σας διευκολύνει και τα δύο μέρη να παρακολουθούν τις εκκρεμείς ρυθμίσεις. Αντί να καταφύγετε σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συζητήστε τις παραγγελίες που υπάρχουν στην Intellinote με σχόλια και υπάρχει μόνιμη καταγραφή οποιωνδήποτε συμφωνιών στις οποίες έχει μεγαλύτερη σημασία. Θα μπορούσατε ακόμη και να επιτρέψετε στους προμηθευτές σας να δημιουργούν και να αναθέτουν εργασίες σε σας - έτσι δεν χρειάζεται να καταφεύγουν σε κατακερματισμένη επικοινωνία και παρακολούθηση είτε.
Όταν πρόκειται για την καταδίωξη αυτών των προηγούμενων ρυθμίσεων ή των υποχρεώσεων, μια επίσκεψη στο σχετικό χώρο εργασίας ή μια κίνηση από τις εργασίες που έχω αναθέσει στο Ενοποιημένο Χώρο Εργασίας διευκολύνει και τα δύο μέρη.
Οι επιχειρήσεις συχνά έχουν υπάρχουσες συμφωνίες που αφορούν ευθύνες, παραδοχές, ποσοστά αμοιβής ή όρους και προϋποθέσεις. Οι σημειώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση αυτών των εγγράφων σε ένα σχετικό περιβάλλον πριν από την επισήμανση. Οι συζητήσεις σχετικά με τις εργασίες ή τα αρχεία που επισυνάπτονται στις σημειώσεις τελικά οργανώνονται λογικά, κάτω από μία πλατφόρμα - όχι τρία ή τέσσερα.
Χρησιμοποιήστε υπερβολικά πρότυπα
Τα πρότυπα είναι ένα άλλο κομμάτι της Intellinote που διευκολύνει την αξιοποίηση των νέων χώρων εργασίας. Αντί να ρυθμίζετε έναν καινούργιο χώρο εργασίας κάθε φορά για κάθε νέο προμηθευτή, αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε ένα χώρο εργασίας που ταιριάζει σε ένα μέγεθος που μπορείτε να μετατρέψετε σε ένα πρότυπο. Οι σημειώσεις που περιγράφουν τις προσδοκίες σας, τις πληροφορίες επικοινωνίας και τις συζητήσεις που έχουν σχεδιαστεί για να παίρνουν το κύλινδρο μπορούν όλα να ανανεώνονται ξανά και ξανά χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο.
Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε χώρο εργασίας σε ένα πρότυπο με την επίσκεψή του, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο Επιτρέπεται η χρήση αυτού του χώρου εργασίας ως πρότυπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Clone workspace που εμφανίζεται παρακάτω για γρήγορη δημιουργία αντιγράφων και ο χώρος εργασίας θα εμφανιστεί επίσης στη λίστα προτύπων.
Μόλις δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας για μια ιδιαίτερα επαγγελματική διαδικασία (όπως το σχεδιασμό ενός συμβάντος), μπορείτε να το μετατρέψετε σε πρότυπο, έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας και τα μέλη της ομάδας να μπορούν εύκολα να το ακολουθήσουν κάθε φορά, χωρίς να χρειάζεται να ανακαλύψουν ξανά τον τροχό.
Κρατήστε τους πελάτες σας κοντά
Το Intellinote δεν είναι ένα πλήρες εργαλείο για τις σχέσεις με τους πελάτες, αλλά μπορεί να αναλάβει μερικούς από τους ρόλους που συνήθως συνδέονται με την πρακτική. Ανάλογα με τις ανάγκες σας και τις ανάγκες των πελατών σας, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα για την πληρωμή ξεχωριστής λύσης CRM και η προσέγγιση all-in-one εξασφαλίζει ότι τα πράγματα είναι εκεί που περιμένετε να είναι και προσβάσιμα από τον ίδιο τόπο.
Ακριβώς όπως η διαχείριση πωλητών είναι σημαντική για προϊόντα ή υπηρεσίες που καταναλώνουν επιχειρήσεις, η διατήρηση μιας καλής σχέσης με τους πελάτες σας είναι σημαντική και το κλειδί για αυτό είναι συχνά η σαφής επικοινωνία. Είναι σημαντικό να είστε έγκαιρα με τις απαντήσεις σας, γι 'αυτό είναι ζωτικής σημασίας να είστε σε θέση να οργανώσετε τον εαυτό σας.
Οι συζητήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας. Όχι μόνο υποστηρίζουν συνημμένα και μορφοποίηση, όπως και τα παλιά καλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά συνδέονται με τους σχετικούς χώρους εργασίας και δεν είναι διάσπαρτα σε όλα τα inboxes. Υπάρχει ακόμη και μια περιοχή που ονομάζεται Οι συζητήσεις μου στο ενοποιημένο χώρο εργασίας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις τρέχουσες συνομιλίες.
Η χρήση του Intellinote με αυτόν τον τρόπο παρέχει στον πελάτη σας μια "βάση στο σπίτι" για ό, τι τους παρέχετε, η οποία ελπίζουμε να τους παράσχει τα εργαλεία που χρειάζονται για να εξακολουθήσουν να αισθάνονται κοντά το έργο. Ταυτόχρονα, έχετε τον πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος και των αλληλεπιδράσεων του πελάτη σας, επιτρέποντάς σας να φέρετε γρήγορα τα πράγματα στην προσοχή τους, δημιουργώντας Σημειώσεις, μοιράζοντας αρχεία, αναθέτοντας εργασίες ή απλά ξεκινώντας ένα νέο νήμα Συζήτησης.
Ενδυναμώστε τους πελάτες σας
Η δημιουργία χώρων εργασίας για καθέναν από τους πελάτες σας δεν είναι δύσκολη αν αφιερώσετε χρόνο για να διαμορφώσετε ένα νέο πρότυπο, μετά από το οποίο χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Για τους πελάτες σας, η διαδικασία είναι εξίσου απλή. δεν χρειάζεται πολύ χρόνο να εγγραφείτε για λογαριασμό Intellinote.
Αν πραγματικά θέλετε να επωφεληθείτε από όλα τα Intellinote που πρέπει να προσφέρετε, ενθαρρύνετε τους πελάτες σας να αναθέτουν εργασίες. Καθορίστε τις προθεσμίες, γράψτε πλήρεις περιγραφές, προσθέστε τα αρχεία υποστήριξης ως συνημμένα και χρησιμοποιήστε τα σχόλια για να συζητήσετε το στοιχείο. Μόλις ανατεθεί η εργασία, και τα δύο μέρη μπορούν να παρακολουθήσουν την πρόοδο.
Οι εργασίες που μου έχουν ανατεθεί και οι εργασίες που έχω αναθέσει σε τμήματα του ενοποιημένου χώρου εργασίας διευκολύνουν τα άτομα να συμβαδίζουν με τις εργασίες ανεξάρτητα από τον χώρο εργασίας, χρήσιμα όταν ασχολούνται με πολλούς πελάτες, πολυάσχολους χρόνους του χρόνου ή να προχωρούν εν κινήσει.
Φυσικά αυτό το σύστημα λειτουργεί με δύο τρόπους και εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, πληρωμή ή κάτι άλλο από πελάτη ή πελάτη, απλά δημιουργήστε μια νέα εργασία και αναθέστε την στο σχετικό άτομο. Όλα είναι εκεί που πρέπει να είναι - στον χώρο εργασίας του πελάτη (ή του έργου).
Κρατήστε τους ανταγωνιστές σας πιο κοντά
Είναι αδύνατο για κάθε επιχείρηση να γνωρίζει ποιος είναι ο ανταγωνισμός ανά πάσα στιγμή, αλλά είναι σίγουρα δυνατό να δημιουργηθεί μια εικόνα αυτού που έχουν ήδη επιτύχει. Η εξέλιξη της επιχειρησιακής σας στρατηγικής ως απάντηση σε αυτό που κάνουν οι ανταγωνιστές σας διασφαλίζει ότι παραμένετε φρέσκα και καινοτόμα, ό, τι κι αν κάνετε. Η Intellinote είναι έτοιμη για την εργασία.
Η παρακολούθηση της παρουσίας του ανταγωνισμού είναι ένας τρόπος να διατηρηθεί. Κάθε αναφορά που βλέπετε σε ιστολόγια, σε διαφημιστικό υλικό ή σε κοινωνικά μέσα μπορεί να καταγραφεί σε μια σημείωση που κρατάτε στη συγκεκριμένη εταιρεία, ομάδα ή άτομο. Η κοινή χρήση αυτής της σημείωσης ή η προσθήκη μελών της ομάδας σας στο χώρο εργασίας κάνει μια προσπάθεια ομάδας. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις Google και να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τους ανταγωνιστές απευθείας στην Intellinote.
Για να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας Intellinote. απλά στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] από την εγγεγραμμένη διεύθυνση Intellinote και η σημείωσή σας θα αποθηκευτεί στην ενότητα Οι σημειώσεις μου του Προσωπικού Χώρου εργασίας σας . Συμπεριλάβετε #tag ή @ "Χώρος εργασίας" στη γραμμή θέματος για οργανωτικούς σκοπούς. Και αν προσθέσετε "+ task" στη γραμμή θέματος, η σημείωσή σας γίνεται Task στο Intellinote.
Με αυτές τις πληροφορίες που κυκλοφορούν στην Intellinote, μπορείτε να ξεκινήσετε την επισήμανση σημειώσεων για να τις οργανώσετε από την εταιρεία, να τις μετατρέψετε σε Εργασίες και να τις αντιστοιχίσετε στα μέλη της ομάδας σας για να συνεχίσετε και να ξεκινήσετε τις συζητήσεις για να διατυπώσετε απαντήσεις. Η δυνατότητα μετατροπής στοιχείων μεταξύ Σημειώσεων και Εργασιών, η ανάθεση σε διαφορετικά μέλη της ομάδας και η συνεργασία σε έρευνα αγοράς με τέτοιο τρόπο σας βοηθά να δημιουργήσετε μια πλήρη εικόνα του διαγωνισμού.
Ο ανταγωνισμός είναι καλός
Κάθε επιχείρηση πρέπει να ανταποκριθεί στον ανταγωνισμό. Όχι μόνο αυτό ενθαρρύνει την καινοτομία, αλλά και εξασφαλίζει ότι η άμεση προσφυγή στους πελάτες παραμένει βασική εστίαση της επιχειρηματικής σας στρατηγικής. Εάν χάσετε έναν ανταγωνιστή, μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε την απάντησή σας σε μια Σημείωση και να παρακολουθείτε αβίαστα χρησιμοποιώντας τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στα μέλη της ομάδας.
Οι συζητήσεις που χρησιμοποιούνται για τη διατύπωση απαντήσεων σε ανταγωνιστικές καμπάνιες μπορούν να είναι χρήσιμες ως αναφορές την επόμενη φορά που αναγκάζεστε να προσαρμόσετε. Τα νέα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε πληθώρα γνώσεων σχετικά με τους ίδιους τους ανθρώπους που θα ανταγωνίζονται και ως εταιρεία παρακολουθείτε ενεργά τον ανταγωνισμό και δημιουργώντας μια όλο και πιο λεπτομερή εικόνα.
Φανταστείτε ότι το κάνατε αυτό εδώ και χρόνια. Όχι μόνο θα έχετε μια λίστα με τις στρατηγικές του ανταγωνιστή σας για μια καθορισμένη περίοδο αλλά μια ζωντανή εικόνα του τρόπου με τον οποίο ανταποκρίνεστε ως επιχείρηση σε τέτοιες απειλές. Η πρόσβαση σε αυτό το υλικό σας καθιστά εύκολο να επικρίνετε την ευρύτερη στρατηγική σας, να καλέσετε επιτυχείς προηγούμενες αποφάσεις ή ακόμα καλύτερα, να αποφύγετε να κάνετε τα ίδια λάθη δύο φορές.
Αντιπροσωπεύει αποτελεσματικά
Είναι πολύ απίθανο ότι κάθε μέλος του οργανισμού σας θα μπορέσει να συμβαδίσει με όλες τις δυνατότητες ανταγωνισμού, αλλά πιθανότατα θα θέλατε να διατηρήσετε υψηλή αφοσίωση. Καλώντας όλους να συνεισφέρουν στον χώρο εργασίας, είναι εύκολο για οποιονδήποτε να σημειώσει καμπάνιες, αναφορές ή προωθήσεις.
Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελές για την οργάνωσή σας, αλλά μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο. Με την ανάθεση συγκεκριμένων εταιρειών ή τομέων ενδιαφέροντος σε ιδιώτες, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο παρακολούθησης για να παραμείνουν ενήμεροι αυτών των στοιχείων προτεραιότητας ενώ παράλληλα συμβάλλουν στη μεγαλύτερη εικόνα. Τα αντικείμενα εμφανίζονται στο Ενοποιημένο Χώρο εργασίας κάτω από το στοιχείο " Παρακολούθηση", ενώ συμπεριλαμβάνονται και στα αρχεία αλληλογραφίας.
Αίσθηση του Google Drive
Το Google Drive (πρώην Έγγραφα) προσφέρει μια ολόκληρη σειρά από εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο για επεξεργασία κειμένου, αρχειοθέτηση, διαχείριση δεδομένων, παρουσιάσεις και πέρα. Η έλξη μιας προσιτής και αποδεδειγμένης ικανότητας λύσης παραγωγικότητας είναι κατανοητή από την άποψη της ομάδας ή της επιχείρησης, αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι το Google Drive είναι μια πρόσθετη πλατφόρμα με την οποία θα πρέπει να αντιμετωπίσετε.
Τα οφέλη από ένα από τα πιο περήφανα επιτεύγματα της Google αντισταθμίζουν συχνά τα αρνητικά, αλλά οι απογοητεύσεις εξακολουθούν να υπάρχουν: ένα σύστημα οργάνωσης που βασίζεται σε φακέλους, σχόλια που εμφανίζονται in-line και είναι δύσκολο να παρακολουθείτε και το συντριπτικό αίσθημα κατακερματισμού προσθέστε ένα άλλο προϊόν στη σουίτα των επιχειρηματικών εργαλείων.
Η συσχέτιση αυτών των εγγράφων με τα σχετικά μέλη της ομάδας και το τμήμα συχνά συνεπάγεται την κοινή χρήση διευθύνσεων URL, τα λάθη και τις συνομιλίες που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το στοιχείο που πραγματοποιούνται μέσα σε ένα έγγραφο που είναι δύσκολο να ακολουθηθεί και ακόμη πιο δύσκολο να ακολουθηθεί. Το Intellinote είναι η κόλλα που χρησιμοποιείται για να διατηρείτε τα έγγραφά σας στο Google Drive κολλημένα στα σχετικά περιβάλλοντά τους.
Επίλυση του προβλήματος του Google Drive
Πολύ απλά, το Intellinote παρέχει ένα UI που βασίζεται σε περιβάλλον για το περιεχόμενό σας στο Google Drive, οργανώνοντας τα συνεργατικά σας έγγραφα παράλληλα με τις υπάρχουσες Σημειώσεις, Εργασίες και Συζητήσεις. Δεν χρειάζεται καν να επισκεφθείτε το Google Drive πλέον, καθώς τα έγγραφά σας θα εμφανίζονται στους σχετικούς χώρους εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε ούτε με το βρώμικο σύστημα των φακέλων της Google.
Το Google Drive προκαλεί επίσης προβλήματα για τους χρήστες σε σχέση με πολλούς λογαριασμούς: εκτός αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης με πολλαπλά προφίλ, θα πρέπει να αλλάζετε λογαριασμούς κάθε φορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, εάν συνδέσετε το Intellinote με τον λογαριασμό σας "εργασίας", μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφα της εταιρείας σας μέσω αυτού χωρίς να χρειάζεται να αποσυνδεθείτε συνεχώς από το προσωπικό σας Google Drive.
Μετακινήστε τις συζητήσεις εκτός εγγράφων και στο χώρο εργασίας, καθιστώντας τις άμεσα αναζητήσιμες και πάντα διαθέσιμες από μια τοποθεσία. Δημιουργήστε νέες εκδόσεις ιδεών, μεταφορτώνοντας και συνδέοντας αρχεία, ξεπερνώντας τα ζητήματα δικαιωμάτων ή δημιουργώντας διπλότυπα προβλήματα αρχείων.
Το περιεχόμενο που περιβάλλει τα έγγραφά σας στο Google Drive βοηθά στην παροχή πλαισίου, με τις Εργασίες και τις Σημειώσεις στα δικαιολογητικά έγγραφα ή τις σχετικές πληροφορίες που βρίσκονται δίπλα στα υπολογιστικά φύλλα και στις παρουσιάσεις σας Google. Οι συζητήσεις αναλαμβάνουν από σχόλια σε απευθείας σύνδεση, καθιστώντας εύκολο για τα μέλη του οργανισμού να μοιράζονται τις σκέψεις τους εντός του σχετικού χώρου εργασίας.
Τέλος, εάν ασχολείσαι με πελάτες που χρησιμοποιούν άλλους τύπους αρχείων, όπως το .DOCX και το .PDF, η Intellinote καθιστά δυνατή τη διατήρηση αυτών των πόρων με τη μορφή συνημμένων σε Σημειώσεις ή σχόλια, μαζί με τα δικά σας έγγραφα της Google. Το Intellinote έχει σχεδιαστεί για να κρατά τα πάντα μαζί, σε ένα μέρος.
Φτάνω στη δουλειά!
Ενώ είναι αδύνατο για οποιοδήποτε προϊόν να είναι καλό σε όλα, το Intellinote είναι σχεδιασμένο να είναι απλό. Αυτό σημαίνει ότι είναι ευέλικτο και μπορεί να προσαρμοστεί για χρήση σε διάφορες καταστάσεις. Δημιουργώντας ένα απλό σύστημα σημειώσεων, εργασιών και συζητήσεων που συνδέονται με τους χώρους εργασίας πολλαπλών χρήσεων, είναι δυνατόν να οργανώσετε τα πάντα. από ολόκληρα τμήματα έως μεμονωμένα γεγονότα.
Το περίβλημα του μανικιού του Intellinote είναι οργάνωση, η οποία σε αυτό το πλαίσιο δεν σημαίνει απλώς τη μετακίνηση μερικών εγγράφων στη σωστή θέση. Δοκιμάστε να μετακινήσετε όλες τις συζητήσεις που σχετίζονται με την εργασία σας από τα εισερχόμενά σας και απευθείας στα αρμόδια τμήματα. Μοιραστείτε αρχεία με τους προϊσταμένους σας, συνδέοντάς τα απευθείας με την εργασία που σας ανατέθηκε. Αντί να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό το mockup ή πρόταση, θα συνειδητοποιήσετε ότι η σχολιασμός απευθείας στο ίδιο το στοιχείο είναι ένας πιο παραγωγικός τρόπος εργασίας.
Μόλις το συνειδητοποιήσετε αυτό, οι εναλλακτικές λύσεις δεν φαίνονται τόσο επιθυμητές. Η απώλεια χρόνου, η εστίαση και τα χρήματα χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης του Gmail δεν είναι ακριβώς ένα επιχειρηματικό σχέδιο.
Ελεύθερος να προσπαθήσεις
Είτε ξεκινάτε απλά σε μια μικρή εκκίνηση και θέλετε να χτίσετε την επιχείρησή σας μείον τις παγίδες που βασίζονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τα πάντα, είτε απλά ανακαλύπτετε πώς μπορεί να επωφεληθεί ο οργανισμός σας από ένα τέτοιο σύστημα. μπορείτε να δοκιμάσετε την Intellinote δωρεάν (για πάντα) για να διαπιστώσετε εάν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας.
Οι ομάδες έως και πέντε μπορούν να δημιουργήσουν έως και δέκα χώρους εργασίας με χωρητικότητα αποθήκευσης 2 gigabytes ανά χρήστη για σκοπούς αποστολής αρχείων. Αυτοί οι λογαριασμοί εκκίνησης είναι δωρεάν για πάντα και έρχονται με πλήρη υποστήριξη για το Google Drive, την πρόσβαση μέσω κινητού και την ενσωμάτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τις ιδιαίτερα μικρές επιχειρήσεις, το Intellinote είναι ουσιαστικά ελεύθερο. Η επαγγελματική τιμολόγηση τοποθετεί το Intellinote σε $ 10 ανά χρήστη ανά μήνα, με 5GB αποθήκευσης cloud σε κάθε μέλος και την δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστου αριθμού χώρων εργασίας.
Όποιες και αν είναι οι ανάγκες σας - είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε όχι - η Intellinote δίνει τη δυνατότητα σε εταιρικά, τεχνικά και δημιουργικά άτομα που χρειάζονται μια ισχυρή, συνεργατική λύση για να κάνουν τη δουλειά τους.
Εγγραφείτε σήμερα στο Intellinote.net
Πιστοποιήσεις εικόνας: PlaceIt