Μετά την πρόσφατη αύξηση των τιμών της Evernote, πολλοί συνδρομητές που πληρώνουν επιλέγουν να πηδούν το πλοίο υπέρ του Microsoft OneNote. Heck, ακόμα και οι δωρεάν συνδρομητές εγκαταλείπουν την υπηρεσία τώρα που το δωρεάν πακέτο επιτρέπει μόνο συγχρονισμό σε έως και δύο συσκευές.
Εάν είστε ένας από αυτούς τους έμπειρους χρήστες της Evernote που επιθυμούν να μεταναστεύσουν τη βιβλιοθήκη Evernote σας στο OneNote, θα θελήσετε να διαβάσετε πρώτα αυτό το άρθρο. Δεν θα συζητήσουμε μόνο τι κάνει το OneNote διαφορετικό, αλλά και πώς να μεταναστεύσει πραγματικά (σε Windows και Mac). Οι κοινές ανησυχίες θα εξεταστούν προς το τέλος του άρθρου.
Είναι η Evernote στο πρόβλημα;
Παρόλο που η Evernote ίσως δεν έχει πρόβλημα, από έξω φαίνεται σίγουρα ότι είναι σε κατάσταση πανικού. Πέρυσι, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Evernote παραιτήθηκε και το 13% του προσωπικού της απολύθηκε. Είχαμε ακόμη και να αποχαιρετήσουμε την Evernote Food. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι μακροχρόνιοι χρήστες ανησυχούν.
Μην με πάρτε λάθος, η Evernote συνεχίζει να βελτιώνει το βαρέων βαρών λήψη σημειώσεων. Μόνο το τελευταίο έτος, η εφαρμογή των Windows έχει ξανασχεδιαστεί πλήρως, δροσερά χαρακτηριστικά κάμερας ξεκίνησαν στο Android και η έκδοση Mac είδε πολλές ενημερώσεις.
Ωστόσο, παρά τις βελτιώσεις αυτές, η εφαρμογή εξακολουθεί να αισθάνεται άθλια. Είναι πιο buggy από ό, τι πρέπει να είναι. Και οι σημειώσεις εξακολουθούν να φαίνεται ότι χρειάζονται μια εποχή για συγχρονισμό. Εφόσον τα προβλήματα αυτά πλήττουν την Evernote, το OneNote θα κρατήσει μακριά τους χρήστες.
Τι κάνει το OneNote διαφορετικό;
Παρόλο που εξετάζουμε δύο διαφορετικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων, δεν είναι οι ίδιες. Για μια σε βάθος ανάλυση των δύο εφαρμογών, διαβάστε την παράλληλη σύγκριση των Evernote και OneNote Evernote εναντίον OneNote: Ποια εφαρμογή που λαμβάνει υπόψη σας είναι κατάλληλη για εσάς; Evernote εναντίον OneNote: Ποιά είναι η κατάλληλη εφαρμογή για εσάς; Τα Evernote και OneNote είναι εκπληκτικά εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Είναι δύσκολο να διαλέξεις μεταξύ των δύο. Συγκρίναμε τα πάντα από τη διασύνδεση με την οργάνωση σημειώσεων για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε. Τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς; Διαβάστε περισσότερα . Στην ουσία, πολλά από τα κύρια χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα και στις δύο εφαρμογές. Και οι δύο είναι πλατφόρμα. Και οι δύο επιτρέπουν την ενσωμάτωση τρίτων, κλπ. Αλλά με τις αποχρώσεις των χαρακτηριστικών εκεί όπου οι διαφορές βρίσκονται.
Υποθέτοντας ότι είστε ήδη εξοικειωμένοι με την Evernote, εδώ διακρίνει το OneNote.
Από την άποψη του UX, το OneNote προσφέρει ένα πολύ πιο εύχρηστο περιβάλλον εργασίας από την εμφάνιση της Evernote. Εάν είστε συνηθισμένοι στο Microsoft Office, θα προσαρμόζεστε σε αυτήν τη νέα διεπαφή σε χρόνο μηδέν.
Οι σημειώσεις οργανώνονται επίσης διαφορετικά . Evernote λίγο πολύ μας προσφέρει ένα βασικό αρχεία και φακέλους προσέγγιση. Το OneNote, ωστόσο, στοχεύει να μιμηθεί τη χρήση φυσικών φορητών υπολογιστών όσο το δυνατόν περισσότερο. Κάθε φορητός υπολογιστής χωρίζεται από καρτέλες. Στη συνέχεια, αποθηκεύετε τις ξεχωριστές σας σημειώσεις (σελίδες) μέσα σε αυτές τις καρτέλες.
Αλλά είναι οι ξεχωριστές σημειώσεις της OneNote 12 Συμβουλές για να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNote 12 Συμβουλές για να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNote Αυτές οι 12 συμβουλές δείχνουν πώς μπορείτε να λάβετε καλύτερες σημειώσεις στο MIcrosoft OneNote. Σήμερα, η λήψη ψηφιακών σημείων αφορά τόσο την ικανότητα όσο και το εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα όπου η εφαρμογή διαφέρει πραγματικά (με καλό τρόπο αν με ρωτάτε). Αντί να προσφέρουμε μόνο το χώρο να πληκτρολογήσουμε μερικές σημειώσεις και να εισαγάγουμε κάποιες εικόνες, το OneNote μας δίνει πολύ μεγαλύτερο έλεγχο . Καθώς εισάγετε διάφορα στοιχεία στη σημείωση σας (μπλοκ κειμένου, εικόνες, πίνακες, βίντεο κ.λπ.), μπορείτε να τα σύρετε και να τα ρίχνετε όποτε θέλετε. Αυτό σημαίνει ότι η διάταξη κάθε μίας από τις σημειώσεις σας είναι πλήρως προσαρμόσιμη. Ρίξτε μια ματιά στο πώς ο Ντάργουιν θα χρησιμοποιούσε το OneNote Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote σαν παγκόσμιο διάσημο επιστήμονα Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote σαν παγκόσμιο διάσημο επιστήμονα Ο Charles Darwin θα αγαπούσε το OneNote. Ήταν ένας άπληστος σημειωτής που κατέγραψε όλα όσα είδε. Δείτε πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το OneNote για να οργανώσει το έργο του και να προωθήσει την έρευνα του. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε αυτό σε δράση.
Το OneNote προσφέρει επίσης μερικά μικρότερα χαρακτηριστικά γνωρίσματα 7 Λιγότερα γνωστά χαρακτηριστικά OneNote που θα αγαπήσετε 7 Λιγότερα γνωστά χαρακτηριστικά OneNote που θα αγαπήσετε Το OneNote είναι 100% δωρεάν και γεμάτο από προηγμένα χαρακτηριστικά. Ας δούμε μερικά από αυτά που ίσως έχετε χάσει. Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το OneNote, αυτά μπορεί να σας κερδίσουν. Διαβάστε περισσότερα που μπορείτε να εκτιμήσετε.
Έχω διατυπώσει αυτές τις διαφορές με θετικό τρόπο, αλλά αν αγαπάτε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η Evernote, μπορεί να σας δυσκολευτεί να προσαρμοστεί στο OneNote (έκανα). Αλλά θα το συνηθίσετε μετά από περίπου μια εβδομάδα.
Είναι η OneNote η καλύτερη εναλλακτική λύση;
Λαμβάνοντας υπόψη τα θέματα που αντιμετωπίζει το Evernote και τις βασικές διαφορές στις εφαρμογές, έκανα μια λεπτομερή ματιά στις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Evernote Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Evernote Χρειάζεστε σήμερα τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την Evernote που χρειάζεστε σήμερα Η πρόσφατη αύξηση των τιμών της Evernote, ο περιορισμός της συσκευής για το ελεύθερο σχέδιο διαταράσσει τη ροή εργασιών σας; Τότε, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις της Evernote. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρο το άρθρο εάν θέλετε. Αλλά για να συνοψίσω, το OneNote είναι σίγουρα η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote Η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote είναι η OneNote και είναι δωρεάν Η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote είναι η OneNote και είναι δωρεάν Η αγορά είναι γεμάτη από εφαρμογές που παίρνουν σημειώσεις ανταγωνίζονται με την Evernote. Αλλά υπάρχει μόνο μία σοβαρή εναλλακτική λύση Evernote. Ας εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι το OneNote. Διαβάστε περισσότερα (τουλάχιστον για χρήστες των Windows).
Άλλες εναλλακτικές λύσεις απλά δεν φαίνονται μέχρι την ισοτιμία. Simplenote Η καλύτερη εναλλακτική λύση Evernote είναι η OneNote και είναι δωρεάν Η καλύτερη λύση Evernote είναι η OneNote και είναι δωρεάν Η αγορά είναι γεμάτη από εφαρμογές λήψης σημειώσεων που ανταγωνίζονται με την Evernote. Αλλά υπάρχει μόνο μία σοβαρή εναλλακτική λύση Evernote. Ας εξηγήσουμε γιατί αυτό είναι το OneNote. Διαβάστε περισσότερα είναι πολύ βασικό. Το Google Keep πιθανώς θα τερματιστεί μία ημέρα. Το DEVONthink είναι περισσότερο οργανωτής αρχείων. Το Quip στοχεύει περισσότερο στην ομαδική συνεργασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αν είστε χρήστης των Windows και θέλετε κάτι χαρακτηριστικό βαρύ, με το επιπλέον πλεονέκτημα της πραγματικής δωρεάν, το OneNote είναι σχεδόν εγγυημένο ότι είναι το καλύτερο στοίχημά σας.
Τι είναι οι χρήστες Mac;
Ενώ η έκδοση των OneNote των Windows είναι γεμάτη με εκπληκτικά χαρακτηριστικά, πολλά από αυτά δεν είναι διαθέσιμα στους χρήστες Mac. Αν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε οποιαδήποτε από αυτές τις ελλείπουσες λειτουργίες, ίσως θέλετε να μείνετε στην Evernote ή να βρείτε μια άλλη εναλλακτική λύση.
Η πιο σημαντική από αυτές τις λειτουργίες OneNote που λείπουν Ο βασικός οδηγός για το OneNote για Mac Ο βασικός οδηγός για το OneNote για Mac Το OneNote είναι μια δωρεάν εφαρμογή που λαμβάνει λήψη σημειώσεων μεταξύ των πλατφορμών για Mac, iPad και iPhone. Ο σύντομος οδηγός μας συνοψίζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε. Ξεχάστε το μίσος της Microsoft και δοκιμάστε το OneNote μαζί μας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα είναι:
- Προσαρμοσμένες ετικέτες: Μπορείτε να επισημάνετε τις σημειώσεις σας με προεπιλεγμένες ετικέτες του OneNote, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες στην έκδοση Mac.
- Πρότυπα: Δεν είναι δυνατή η δημιουργία προτύπων για τις σημειώσεις σας στην έκδοση Mac.
- Επιλογές εκτύπωσης: Αντί να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας απευθείας από το OneNote, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη της σημείωσης ως PDF.
- Δεν υποστηρίζεται Spotlight: Ενώ μπορείτε να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας στο Evernote στο Spotlight, δεν μπορείτε ακόμη να κάνετε αναζήτηση στο OneNote με το OS X (αν και είναι δυνατή στο iOS 9).
Εάν νομίζετε ότι μπορείτε να ζήσετε χωρίς αυτά τα χαρακτηριστικά, το OneNote θα πρέπει σίγουρα να είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για τους Mac Χρήστες Is OneNote for Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για το Evernote; Είναι το OneNote για Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για το Evernote; Ακόμα κι αν είστε χρήστης Mac ή iOS, εξακολουθείτε να βρίσκετε το κομψό Microsoft OneNote για Mac, iPad και iPhone μια άξια επιλογή για τη λήψη σημειώσεων και τη δημιουργία σχεδίων σελίδας. Διαβάστε περισσότερα .
Πώς να μεταβείτε από το Evernote στο OneNote
Αν νομίζετε ότι μπορείτε να ζήσετε με τις διαφορές μεταξύ της Evernote και της OneNote, ήρθε η ώρα να μετεγκαταστήσετε τη βιβλιοθήκη σας.
Για χρήστες Windows
Μέχρι πρόσφατα χρειάστηκε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων μερών για να μετεγκαταστήσετε από το Evernote στο OneNote Πώς να μετεγκαταστήσετε από το Evernote στο OneNote και γιατί πρέπει να μεταφέρετε από το Evernote σε OneNote και γιατί θα πρέπει να πιστεύετε ότι το Microsoft OneNote είναι καλύτερο από την Evernote; Ή ίσως, ταιριάζει ακριβώς στο στυλ διαχείρισης του έργου σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις σημειώσεις σας από το Evernote σε OneNote εύκολα. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το επίσημο εργαλείο της Microsoft - OneNote Importer.
Η Microsoft κάνει όλη την διαδικασία πολύ ανώδυνη, αλλά έχουμε γράψει μια πλήρη διαδρομή Εξαγωγή των σημειώσεών σας από Evernote σε OneNote για δωρεάν χαρακτηριστικά Premium Εξαγωγή των σημειώσεών σας από Evernote σε OneNote για δωρεάν χαρακτηριστικά Premium Evernote είναι μια μεγάλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, είναι δωρεάν και προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά υψηλής ποιότητας. Εάν έχετε χάσει την πληρωμή για το Evernote, μπορείτε να μεταφέρετε εύκολα τις σημειώσεις σας στο OneNote. Διαβάστε περισσότερα αν χρειαστεί.
Εν ολίγοις, όταν μεταφέρονται οι σημειώσεις σας στο OneNote, τυχόν σημειωματάρια που είχατε στο Evernote θα αντιγραφούν ως νέα σημειωματάρια στο OneNote. Οι προσωπικές σας σημειώσεις στην Evernote θα γίνουν στη συνέχεια μεμονωμένες σελίδες στο OneNote (αποθηκευμένες στο αντίστοιχο σημειωματάριό τους). Θα έχετε επίσης την επιλογή να διατηρήσετε τις ετικέτες σας Evernote, ώστε να μην χρειαστεί να ανανεώνετε (ενδεχομένως) χιλιάδες σημειώσεις.
Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα. Το OneNote διατηρεί τη μορφοποίηση, όπως συνδέσμους μέσα στις σημειώσεις σας, αλλά μπορεί να τσακίσει άλλη μορφοποίηση, όπως η απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Αυτό μπορεί να κάνει τις σημειώσεις σας να μοιάζουν αρκετά ακατάστατες. Πρέπει είτε να είστε ευτυχισμένοι που ζείτε με αυτό, είτε αφιερώστε λίγο χρόνο για να καθαρίσετε κάθε μία από τις σημειώσεις σας ξεχωριστά.
Για χρήστες Mac
Ενημέρωση: Εν τω μεταξύ, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει ένα OneNote Importer για Mac. Το έχουμε καλύψει στο άρθρο Πώς να Μετεγκατάσταση Evernote σε OneNote σε Mac Πώς να Μετεγκατάσταση Evernote σε OneNote σε Mac τον εύκολο τρόπο Πώς να Μετεγκατάσταση Evernote σε OneNote σε Mac τον εύκολο τρόπο Ο OneNote Importer για Evernote είναι πλέον διαθέσιμη στους χρήστες Mac. Εάν περιμένετε μια περιεκτική εφαρμογή λήψης σημειώσεων που είναι δωρεάν και cross-platform, δοκιμάστε το OneNote. Διαβάστε περισσότερα .
Για μια ακόμη φορά, η Microsoft δεν κάνει τα πράγματα ευχάριστα για τους χρήστες Mac. Το επίσημο εργαλείο της Microsoft Evernote to OneNote λειτουργεί μόνο στα Windows. Αρκετοί συγγραφείς του MakeUseOf έχουν πραγματοποιήσει αναζήτηση στον ιστό και δεν μπορούν να βρουν μια βιώσιμη λύση για χρήστες Mac. Αυτό σας αφήνει δύο επιλογές.
Η ευκολότερη επιλογή σας είναι να κάνετε φίλους με κάποιον που χρησιμοποιεί τα Windows. Εγκαταστήστε το Evernote και το OneNote στον υπολογιστή τους και, στη συνέχεια, μεταφέρετε τα αρχεία σας όπως περιγράφεται στην παραπάνω ενότητα. Όταν συγχρονίζετε το λογαριασμό σας OneNote στο Mac σας, θα έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας.
Δεύτερον, εγκαταστήστε τα Windows στο Mac σας. Αυτό δεν είναι για το αδύναμο καρδιά. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε να κάνετε αυτό 4 τρόποι για να πάρει τα Windows στο Mac σας 4 τρόποι για να πάρει τα Windows στο Mac σας Θέλετε τα Windows 8 να τρέχουν στο Mac σας, αλλά δεν ξέρω από πού να αρχίσω; Ας δούμε πώς. Διαβάστε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας των Windows εγγενώς στο Mac σας Πώς να εκτελέσετε τα Windows 10 εγγενώς σε Mac: το καλό, κακό και άσχημο Πώς να εκτελέσετε τα Windows 10 εγγενώς σε Mac: το καλό, κακό και άσχημο Ενώ το Mac OS X λειτουργεί καλά για τα περισσότερα καθήκοντα, υπάρχουν στιγμές που απλά δεν μπορούν να κάνουν ό, τι θέλετε. Τις περισσότερες φορές αυτό σημαίνει ότι τρέχετε τα Windows στο Mac σας. Διαβάστε περισσότερα .
Πιθανά ζητήματα (και λύσεις)
Αν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Evernote για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε ή ορισμένες ροές εργασίας που έχετε πάρει για να αναδημιουργήσετε το OneNote. Μερικά από αυτά εξετάζονται παρακάτω.
Αλλαγή μυαλού
Μόλις μεταφέρετε τη βιβλιοθήκη σας Evernote, μην διαγράψετε ακόμα το λογαριασμό σας ! Μπορεί να αποδειχθεί ότι απλώς μισείτε χρησιμοποιώντας το OneNote.
Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βιβλιοθήκης σας Evernote. Αποθηκεύστε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας στο νέφος ή σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Αν θέλετε να επιστρέψετε στην Evernote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας για να επαναφέρετε τη βιβλιοθήκη σας σε αυτό το σημείο.
Αποκοπή ιστοσελίδων
Αν χρησιμοποιούσατε τακτικά τον web clip του Evernote, θα γνωρίζετε πόσο ισχυρό είναι. Από τα σχολιαστικά στιγμιότυπα οθόνης, στην αποθήκευση ολόκληρων ιστοσελίδων, ήταν η καλύτερη επιλογή στην αγορά. Το OneNote διαθέτει το δικό του κλιπ, αν και είναι κάπως πιο ελαφρύ.
Μπορείτε να προβάλετε ολόκληρες σελίδες, τμήματα σελίδων ή απλά ένα άρθρο σε μια σελίδα. Μπορείτε να γράψετε μια σημείωση για κάθε κλιπ, αλλά δεν μπορείτε να σχολιάσετε οπτικά κλιπ, όπως μπορείτε, με τον web clip του Evernote.
Συνταγές IFTTT
Πολλές από τις συνταγές IFTTT που δημιουργήσατε για το Evernote θα μπορούν να αναπαραχθούν στο OneNote. Ίσως όχι ακριβώς, αλλά κοντά σε αυτό.
Μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες συνταγές OneNote εδώ.
Διατήρηση των RSS Feeds
Εάν στέλνατε στοιχεία RSS στο λογαριασμό σας Evernote, μην ανησυχείτε, μπορείτε να κάνετε το ίδιο και με το OneNote.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας αυτή τη συνταγή IFTTT. Ή αν έχετε μια συνδρομή στο Feedly Pro, μπορείτε να στείλετε στοιχεία απευθείας στον λογαριασμό σας.
Αποθήκευση φωτογραφιών
Ακριβώς όπως το Evernote, η εφαρμογή για κινητά του OneNote σάς επιτρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες και να τραβήξετε φωτογραφίες και επαγγελματικές κάρτες μέσα από την εφαρμογή.
Εάν επιθυμείτε ακόμα μεγαλύτερη λειτουργικότητα, κατεβάστε το Office Lens της Microsoft (iOS, Android, Windows), το οποίο "βελτιώνει και καθιστά ευανάγνωστες τις εικόνες των whiteboards και docs και τις αποθηκεύει στο OneNote".
Μια νέα εμπειρία λήψης σημειώσεων
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο θα έχει αντιμετωπίσει όλα όσα πρέπει να εξετάσετε πριν από τη μετάβαση στο OneNote. Εάν υπάρχει κάτι που λείπει, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και θα προσπαθήσω να απαντήσω όσο καλύτερα μπορώ.
Όπως αναφέρθηκε, η Evernote και η OneNote έχουν πολλές ομοιότητες, αλλά και πολλές διαφορές. Εάν χρησιμοποιείτε το Evernote για κάποιο χρονικό διάστημα, η ροή εργασίας του OneNote μπορεί να φαίνεται ξένη, αλλά είναι αρκετά εύκολο να το πάρει. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι καταλήγουν να την αρέσουν ακόμα περισσότερο. Καλή τύχη!
Ας γνωρίζουμε τι σκέφτεστε για το OneNote αφού το δοκιμάσατε για λίγο. Το προτιμάτε από το Evernote;