Όπως και τα περισσότερα ψηφιακά πράγματα, η αποθήκευση σύννεφων μπορεί να γίνει ένα δύσκολο χάος πολύ γρήγορα. Ευτυχώς, οι χρήστες Dropbox και Box μπορούν να επωφεληθούν από την υπηρεσία SortMyBox - μια δωρεάν υπηρεσία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε φίλτρα για την αυτόματη οργάνωση των πρόσφατα μεταφορτωμένων αρχείων.
Ενώ το SortMyBox δεν θα ταξινομήσει αρχεία που έχετε ήδη μεταφορτώσει, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι όλα τα νέα αρχεία που μεταφορτώνονται καταλήγουν εκεί όπου πρέπει να είναι. Εάν είστε εξοικειωμένοι με φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα inbox σας διοργάνωσε. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα, το SortMyBox θα είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση.
Πώς να ταξινομήσετε Dropbox με SortMyBox
Αφού συνδεθείτε με το λογαριασμό Dropbox ή Box, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα έναν φάκελο στον λογαριασμό σας στο διαδίκτυο που ονομάζεται SortMyBox. Απλά μεταφορτώστε τα αρχεία σας σε αυτό το φάκελο και το SortMyBox θα τα οργανώσει σε φακέλους με βάση τα φίλτρα που δημιουργείτε.
Μπορείτε να ταξινομήσετε αρχεία βάσει τριών διαφορετικών τύπων φίλτρων:
- Τύπος αρχείου - Καθορίστε τον τύπο αρχείου χρησιμοποιώντας την επέκταση. Για παράδειγμα: JPG, DOC, MP3, AVI, κλπ.
- Το όνομα περιέχει - Μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος του ονόματος αρχείου.
- Σχέδιο ονόματος - Χρησιμοποιήστε τα * και? ως μπαλαντέρ, πού; αντικαθιστά ένα μόνο γράμμα / αριθμό / σύμβολο / χαρακτήρα και * αντικαθιστά οποιοδήποτε αριθμό από αυτά.
Το SortMyBox παρέχει τα ακόλουθα παραδείγματα για κανόνες σχεδίασης ονομάτων:
- εργασία * .doc φιλτράρει οποιοδήποτε αρχείο Word αρχίζει με "εργασία".
- Το Prince * .mp3 ταιριάζει με το Prince - Purple rain.mp3 ή το Prince.mp3, αλλά όχι το Prince.doc ή το Best of Prince.mp3.
- σφάλμα; .txt αντιστοιχεί σε error.txt ή errors.txt, αλλά όχι errorss.txt ή νέο error.txt.
Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλές επιλογές σε ένα φίλτρο - απλώς να τις διαχωρίσετε με κόμμα.
Αφού εισαγάγετε τα φίλτρα σας, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μεταφερθούν τα αρχεία και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και εκτέλεση κανόνων .
Οι χρήστες Mac μπορούν να επωφεληθούν από τη λειτουργία εγγενών μηχανών αυτοματοποίησης για να οργανώσουν υπάρχοντες φακέλους, αρκεί να συγχρονίζονται στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
Πώς κρατάτε οργανωμένα τα αρχεία σας στο σύννεφο; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα σας μαζί μας στα σχόλια.