Ενεργοποιήστε το Excel με 10 πρόσθετα για να επεξεργαστείτε, να αναλύσετε και να απεικονίσετε δεδομένα όπως ένας επαγγελματίας

Το Vanilla Excel είναι εκπληκτικό, αλλά μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο ισχυρό με πρόσθετα. Όποια και αν είναι τα δεδομένα που χρειάζεται να επεξεργαστείτε, οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή του Excel για αυτό. Εδώ είναι μια επιλογή.

Το Vanilla Excel είναι εκπληκτικό, αλλά μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο ισχυρό με πρόσθετα.  Όποια και αν είναι τα δεδομένα που χρειάζεται να επεξεργαστείτε, οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή του Excel για αυτό.  Εδώ είναι μια επιλογή.
Διαφήμιση

Vanilla Excel είναι ισχυρό Mini Excel Tutorial: Χρησιμοποιήστε Boolean Logic για τη διεκπεραίωση σύνθετων δεδομένων Mini Excel Tutorial: Χρησιμοποιήστε Boolean Logic για να επεξεργαστείτε σύνθετα δεδομένα Οι λογικοί τελεστές IF, NOT, AND, OR μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε από τον αρχάριο του Excel στο χρήστη. Εξηγούμε τα βασικά στοιχεία κάθε λειτουργίας και επιδεικνύουμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για μέγιστα αποτελέσματα. Διαβάστε περισσότερα, ακριβή και πραγματοποιεί θαύματα με τα δεδομένα Μικροεξάδρομο: Χρήση προωθημένων μετρήσεων και προσθήκης λειτουργιών στο Excel Μίνι εκμάθησης Excel: Χρήση προχωρημένων αριθμών και προσθήκης λειτουργιών στο Excel Η μέτρηση και η προσθήκη τύπων μπορεί να εμφανίζονται γενικά σε σχέση με τους πιο εξελιγμένους τύπους Excel. Αλλά μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο όταν πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα στο υπολογιστικό σας φύλλο. Διαβάστε περισσότερα . Και μπορεί να κάνει ακόμα περισσότερα για εσάς και τα δεδομένα σας!

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμπειρία του Excel με πρόσθετα. Βρίσκοντας από την οπτικοποίηση δεδομένων 4 Εργαλεία απεικόνισης δεδομένων για τη μαγευτική δημοσιογραφία δεδομένων 4 Εργαλεία απεικόνισης δεδομένων για μαγευτική δημοσιογραφία δεδομένων Τα λόγια και οι αριθμοί δεν αρκούν. Στο τέλος, τα γραφικά θα καταγράψουν και θα πείσουν το ακροατήριό σας. Εδώ είναι τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κάτι σπουδαίο. Διαβάστε περισσότερα για τις εξωτερικές βάσεις δεδομένων Excel Vs. Πρόσβαση - Μπορεί ένα υπολογιστικό φύλλο να αντικαταστήσει μια βάση δεδομένων; Excel Vs. Πρόσβαση - Μπορεί ένα υπολογιστικό φύλλο να αντικαταστήσει μια βάση δεδομένων; Ποιο εργαλείο πρέπει να χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση δεδομένων; Η πρόσβαση και το Excel διαθέτουν χαρακτηριστικά φιλτραρίσματος δεδομένων, ταξινόμηση και αναζήτηση. Θα σας δείξουμε ποια είναι η πιο κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Διαβάστε περισσότερα, είστε αναγκασμένοι να βρείτε κάτι για να σπρώξετε το Excel σε overdrive.

Τι είναι τα πρόσθετα Excel;

Τα πρόσθετα Excel επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του λογισμικού. Δεν περιορίζονται στο Excel. Μπορείτε να βρείτε πρόσθετα για το Word, το PowerPoint, το Outlook, το SharePoint, τον Publisher και τώρα ακόμα και το Outlook. Ελπίζουμε να δούμε τον κατάλογο να αυξάνεται όταν το Office 2016 φθάνει στα Windows 10 αργότερα φέτος Πότε τα Windows 10 έρχονται έξω, πώς μπορείτε να τα πάρετε & τι συμβαίνει με την τεχνική προεπισκόπηση; Πότε τα Windows 10 έρχονται έξω, πώς μπορείτε να τα πάρετε και τι συμβαίνει με την τεχνική προεπισκόπηση; Τα Windows 10 έρχονται σύντομα. Ακόμα σύγχυση για το πώς θα λειτουργήσει η αναβάθμιση και αναρωτιέστε για το χρονοδιάγραμμα; Έχουμε κάποιες απαντήσεις, αν και παραμένουν περισσότερα ερωτήματα. Διαβάστε περισσότερα .

Το Excel έρχεται στην πραγματικότητα με λίγο πάνω από μια χούφτα δημοφιλή add-ins-απλά πρέπει να ξέρετε πού να κοιτάξουμε να τα ενεργοποιήσουμε. Δοκιμάστε το Αρχείο> Επιλογές> Πρόσθετα και δείτε τι είναι ήδη διαθέσιμο στο αντίγραφο του Excel. Σημειώστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διαχείριση και το κουμπί Μετάβαση ; Πατώντας το κουμπί Go, μας μεταφέρουμε στη σελίδα εγκατάστασης / ενεργοποίησης πρόσθετων στοιχείων. Έχω επιλέξει το Tool AnalysisPak και το πρόσθετο Solver. Αφού εγκατασταθούν, αυτά τα πρόσθετα εισάγουν νέες λειτουργίες στην καρτέλα Δεδομένα, στην ενότητα Ανάλυση.

Εξαρτήματα Excel

Τα πρόσθετα έρχονται με ελαφρώς διαφορετικές γεύσεις:

  • Εξαρτήματα Excel: Αυτά περιλαμβάνουν αυτά που περιλαμβάνονται στην εγκατάσταση του Excel και αυτά που προστέθηκαν αργότερα μέσω αρχείου .xll.
  • Πρόσθετα που μπορείτε να κατεβάσετε : Αυτά περιλαμβάνουν πρόσθετα που έχουν ληφθεί από το Office.com και συνήθως επεκτείνουν τις λειτουργίες του Excel, για παράδειγμα παρέχοντας μεγαλύτερη επικοινωνία και ανάλυση με τους SQL Servers.
  • Προσαρμοσμένα πρόσθετα: Αυτά περιλαμβάνουν προσαρμοσμένες προσθήκες Excel του Excel, συμπληρωματικά μοντέλα ενοποιημένου αντικειμένου, αυτοματοποίηση, VBA και επεκτάσεις .xll. Τα περισσότερα προσαρμοσμένα πρόσθετα απαιτούν εγκατάσταση, αντί για απλή ενεργοποίηση.

Πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση ή την ενεργοποίηση μπορείτε να βρείτε στη σελίδα λήψης του πρόσθετου και υπάρχει μεγάλη ποσότητα βιβλιογραφίας στο διαδίκτυο εάν αποσυμπιέσετε σε οποιοδήποτε σημείο.

Εφαρμογές για το Office Η Microsoft σταματά σιγά σιγά τον όρο "πρόσθετα" υπέρ του δημοφιλέστερου και πιο σχετικού όρου "εφαρμογές Το Microsoft Office πηδάει σε μια νέα εποχή με την πρώτη εφαρμογή αφής και τη νέα σουίτα επιφάνειας εργασίας Το Microsoft Office πηδά σε μια νέα εποχή με το Touch First Apps & Το νέο Office Desktop Suite είναι το χρυσό πρότυπο για τις σουίτες γραφείων για πολύ καιρό. Η Microsoft εργάζεται σκληρά για να την κρατήσει έτσι, καθώς επεκτείνεται σε νέες πλατφόρμες και τεχνολογία. Διαβάστε περισσότερα "Εάν συνδεθείτε στο Office, το κουμπί Apps for Office θα εμφανιστεί στην καρτέλα Εισαγωγή . Ανοίγοντάς το παρέχει μια άμεση σύνδεση με το κατάστημα του Office και όλα τα πρόσθετα και τις εφαρμογές που βρίσκονται εκεί.

Ας δούμε μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα για το Excel.

Power BI

Μια επιχείρηση είναι τόσο καλή όσο τα δεδομένα της. Και ορισμένες επιχειρήσεις έχουν όλα τα δεδομένα. Η εξαγωγή της μέγιστης αξίας από τα δεδομένα σας μπορεί να ενισχύσει την επιχείρησή σας, επιτρέποντάς σας να κάνετε ενημερωμένες, άμεσες αποφάσεις που υποστηρίζονται με εμπειρικά στοιχεία.

Μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να συνηθίσετε και θα έχει τη δική του ξεχωριστή διεπαφή, αλλά θα σας δώσει τη δυνατότητα να χτίσετε όμορφα πίνακες δεδομένων αναλυτικών δεδομένων. Προβολή των δεδομένων σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με πίνακα εργαλείων Excel Προβολή των δεδομένων σας Τα φιλικά υπολογιστικά φύλλα σας με έναν πίνακα εργαλείων του Excel Μερικές φορές, μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν εμπλέκεται αρκετά ώστε να καταστούν τα δεδομένα σας προσβάσιμα. Ένας πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μια εύχρηστη μορφή. Διαβάστε περισσότερα που μπορείτε να μοιραστείτε με ολόκληρη την εταιρεία. Και οι άνθρωποι θα εντυπωσιαστούν, ειδικά αν δεν το είχαν ξαναδεί. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομερείς σελίδες υποστήριξης Power BI για να ξεκινήσετε ή όταν είστε κολλημένοι.

Αποστολή στο Power BI

Ένα ωραίο μικρό πρόσθετο που σας επιτρέπει να στέλνετε τα δεδομένα σας απευθείας στο εργαλείο ελέγχου BI και στο εργαλείο ανάλυσης.

Φυσαλίδες, Ακτίνα Διάγραμμα και Άτομο Γράφημα

Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο απεικόνισης δεδομένων Show, Do not Tell! Δημιουργία διαδραστικής απεικόνισης δεδομένων με το δημόσιο show Tableau, Do not Tell! Δημιουργία διαδραστικής απεικόνισης δεδομένων Με Tableau Public Raw αριθμούς και υπολογιστικά φύλλα σας κάνει να χασμουρηθείτε; Με το Tableau Public, δωρεάν για Windows και Mac, μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα .xls ή .txt σε σημαντικές οπτικοποιήσεις όπως γραφήματα και γραφήματα. Διαβάστε περισσότερα και τα διαγράμματα που περιλαμβάνονται στο σχέδιο βάσης είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Μερικές φορές, όμως, θέλουμε κάτι διαφορετικό. Εδώ είναι όπου Bubbles είναι χρήσιμη, παρέχοντας σας μια διασκεδαστική, άμεσα προσβάσιμη εμπειρία διαδραστικής οπτικοποίησης δεδομένων. Αναπτύξτε τον πίνακα παραδειγμάτων ή εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα για να δείτε τι μπορεί να κάνει. Και παίζετε με τα χρώματα. Χρόνοι δεδομένων διασκέδασης.

Excel Bubbles

Το δεύτερο εργαλείο οπτικοποίησης δεδομένων είναι το Radial Chart. Και πάλι, είναι εύκολο στη χρήση και σας προσφέρει έναν νέο τρόπο ανάλυσης των δεδομένων σας. Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για ανάλυση δεδομένων Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για ανάλυση δεδομένων Ο πίνακας περιστροφής είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Excel 2013 ρεπερτόριο. Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων. Ακολουθήστε την επίδειξη βήμα προς βήμα για να μάθετε τα πάντα για αυτό. Διαβάστε περισσότερα . Θα κολλήσω με τα προεπιλεγμένα χρώματα - η προσφορά Night Vision κάνει τα μάτια μου αιμορραγούν.

Excel Radial Chart

Το τρίτο εργαλείο απεικόνισης δεδομένων είναι το People Graph, ένα ωραίο μικρό εργαλείο παρόμοιο με ένα infographic σχεδιασμό που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Έρχεται με 16 διαφορετικά σχήματα, 7 θέματα και 3 τύπους γραφημάτων για να ζωντανέψουν τα δεδομένα σας.

Οι άνθρωποι του Excel προσθέτουν

Databurst

Το Databurst είναι ένα πραγματικά όμορφο και καλά προγραμματισμένο διαδραστικό εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών. Υποστηρίζει φίλτρα, κόφτες, τύπους, κρυφές στήλες και πολλά άλλα και μπορείτε να έχετε πρόσβαση από την επιφάνεια εργασίας, το tablet ή το κινητό σας.

Excel Databurst

Ως μπόνους, το Databurst περιλαμβάνει έναν αριθμό δειγματοληπτικών καιρικών συνθηκών και γεωγραφικών συνόλων δεδομένων, αλλά δεν συγκρίνεται αρκετά με την ανάλυση του πρωινού που περιλαμβάνεται στην εικόνα.

Quandl

Μερικές φορές απλά χρειάζεστε περισσότερα δεδομένα και αν ψάχνετε για σοβαρό όγκο, αυτά τα πρόσθετα θα σας δώσουν τα επιπλέον αρχεία που επιθυμείτε, εσείς, τα δεδομένα σας. Το Quandle σας δίνει τη λειτουργικότητα των δεδομένων, δίνοντάς σας πρόσβαση στα τεράστια σύνολα δεδομένων. Μπορείτε επίσης να παραπέμψετε το σύνολο δεδομένων με γραφήματα που βρίσκονται στον ιστότοπό τους.

Excel Quandle

Προ-Συμβουλή : Ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα για προχωρημένη αναζήτηση μέσα στο πρόσθετο Quandle-αξίζει αν έχετε κάτι συγκεκριμένο για να βρείτε.

DasData

Τώρα, δεν είχα την ευκαιρία να χρησιμοποιήσω αυτό το πρόσθετο, αλλά σίγουρα φαίνεται πολύ ενδιαφέρον. Παίρνει δεδομένα από τις συνδεδεμένες συσκευές του IoT και τα εμφανίζει μέσα σε ένα φύλλο εργασίας για να χειριστείτε και σας επιτρέπει να μοιραστείτε τα προσωπικά σας σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας JSON ή XML. Το καλύτερο από όλα, λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι κάνουν οι συσκευές ή οι αισθητήρες σας κάθε λεπτό της ημέρας.

Vertex42 Gallery προτύπων

Έχουμε γράψει πρόσφατα για την αύξηση της παραγωγικότητας που θα βρείτε χρησιμοποιώντας τα πρότυπα του Excel Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα και πολλά από τα καλύτερα πρότυπα 10 Πρότυπα Excel για την παρακολούθηση της υγείας και της φυσικής κατάστασης 10 Πρότυπα Excel για την παρακολούθηση της υγείας και της φυσικής κατάστασης Διαβάστε περισσότερα σε αυτό το άρθρο προέρχονται από το Vertex42. Αυτό το πρόσθετο ενοποιεί πολλά από τα καλύτερα πρότυπα τους σε μία και μοναδική, εύχρηστη εφαρμογή του Excel. Μπορείτε ακόμη και να το δοκιμάσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας πρώτα. Χρησιμοποιησετο!

Πρότυπα Excel Vertex42

Ακουστικά διαγράμματα

Αυτό είναι πραγματικά, πραγματικά δροσερό. Όποιος αγαπά την οπτικοποίηση δεδομένων πρέπει να δώσει μια δοκιμή. Η εφαρμογή "Ακουστικά διαγράμματα" σάς επιτρέπει να ακούτε τα δεδομένα σας. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο υψηλότερο είναι το βήμα. Ακούστε και κοιτάξτε:

Excel Audible Charts

Ελαφρώς (εντελώς) μυθιστόρημα, αλλά ενδιαφέρουσα παρ 'όλα αυτά.

Bing Maps

Οι χάρτες Bing καταγράφουν τα δεδομένα τοποθεσίας από το φύλλο εργασίας σας σε χάρτη Bing, παρέχοντας βασική απεικόνιση δεδομένων βάσει τοποθεσίας. Με τη γρήγορη μακέτα μου κάτω μπορείτε να δείτε τις επιλεγμένες τοποθεσίες των υπαλλήλων MakeUseOf ανά χώρα, αλλά αυτό μπορεί να περιοριστεί από τον ταχυδρομικό κώδικα, τις διευθύνσεις των δρόμων, τις πολιτείες, τις κομητείες και πολλά άλλα.

Χάρτες Excel Bing

Εάν διαθέτετε δεδομένα σχεσιακά με βάση τη θέση, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές στήλες και να εισαγάγετε διαγράμματα πίτας στις συγκεκριμένες τοποθεσίες σας.

Μάνδρισμα ζώων

Έχουμε καλύψει την οπτικοποίηση δεδομένων, επιχειρηματική ευφυΐα, πρότυπα, οπτικοποίηση και εισαγωγή δεδομένων. Αλλά υπάρχουν πολλά άλλα πρόσθετα του Excel και εφαρμογές εκεί έξω για να βρείτε, και όπως με τα περισσότερα πράγματα το Excel, εάν σκέφτεστε κάτι χρήσιμο, οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος έχει διαβάσει το μυαλό σας.

Έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως εφαρμογές ή πρόσθετα Excel; Τι αγαπάς; Ενημερώστε μας παρακάτω!

In this article