Τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πραγματικά να εξοντώσουν την παραγωγικότητα, ειδικά όταν τα μηνύματα γίνονται συζητήσεις ή "εκτός θέματος" κουβέντα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καιρός να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας σε ξεκούραση και να χρησιμοποιήσουμε υπηρεσίες συνεργασίας όπως το νεοανακοινωθέν, Slack.
Κανένας αριθμός έξυπνων γραμματοκιβωτίων ή ετικετών δεν μπορεί να βοηθήσει με το λαμπρό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμπληρώνει τα συλλογικά εισερχόμενά μας. Slack, όπως και άλλες υπηρεσίες συνεργασίας που ήρθαν πριν από αυτό 6 τρόποι για να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο 6 τρόποι για να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο Ένα ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο; Όχι, δεν είναι οξύμωρο. Αν έχετε ανησυχίες σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής ή απλά θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας κοινωνικό δίκτυο, υπάρχουν κάποιες καλές εναλλακτικές λύσεις στο Facebook εκεί έξω. Διαβάστε περισσότερα, λαμβάνει τις έννοιες των χώρων συνομιλίας, της κοινής χρήσης αρχείων και των άμεσων μηνυμάτων και καθιστά ευκολότερο για τις εταιρείες, τις ομάδες και τις ομάδες να συνεργάζονται μεταξύ τους.
Το Slack δεν έχει να αποσπάσει το ενδιαφέρον από το περιεχόμενο. Η εστίαση είναι στα μηνύματα και τα κανάλια για σκοπούς γρήγορης, άμεσης επικοινωνίας.
Σημείωση: Από τη δημοσίευση, το Slack εξακολουθεί να προσκαλείται μόνο. Μετά την παροχή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει πότε θα φτάσετε η πρόσκλησή σας και ότι οι ουρές είναι σύντομες. Το Slack φυσικά περιλαμβάνει μια δωρεάν περιορισμένη υπηρεσία (10.000 αρχεία που μπορούν να αναζητηθούν με μηνύματα, 5GB αποθήκευσης και ένα όριο για 5 εξωτερικές υπηρεσίες ολοκλήρωσης) για μικρές ομάδες και casual χρήστες, ενώ οι premium συνδρομές ξεκινούν από $ 8 ανά χρήστη, ανά μήνα.
Καθαρό, καθαρό και συνεχές
Το Slack καθιστά εύκολη την πρόσκληση των άλλων επιχειρήσεων ή των μελών της ομάδας σας να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες τους μαζί σας. Το Slack είναι πολλαπλής πλατφόρμας με δωρεάν πελάτες για Mac, iOS και Android και μέσω Chrome για Windows και Linux, ρυθμίζοντας μια συντόμευση εφαρμογών Chrome.
Το UI του Slack είναι καθαρό και ξεκάθαρο και συνεπές σε όλες τις συσκευές. Το κύριο παράθυρο αποτελείται από ομαδικά και ιδιωτικά μηνύματα, με πλευρική γραμμή των καναλιών και μια λίστα με ονόματα μελών για άμεσα μηνύματα. Κάνοντας απλώς κλικ σε ένα όνομα και γράφοντας ένα μήνυμα είναι τρία ή τέσσερα κλικ ευκολότερο από τη δημιουργία και τη σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οδηγεί σε περισσότερα ενοχλημένα εισερχόμενα.
Αλλά υπάρχουν περισσότερα για να Slack από ό, τι συναντά το μάτι. Υπάρχει αυτό που ονομάζεται pop-out "Flexpane", ένα τροφοδοτικό ενεργητικού πλευρικού πίνακα που αποτελείται από όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, νέα μέλη της ομάδας, σχόλια σε αρχεία και αντικείμενα που έχετε αστερίσθη στα κανάλια και στα μηνύματα.
Υπάρχει επίσης ένα αναπτυσσόμενο μενού αντικειμένων για την προσθήκη αρχείων, PDF και περιεχομένου από ενσωματωμένες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της υπηρεσίας cloud, Google Drive 7 Συμβουλές και τεχνάσματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive 7 Συμβουλές και τεχνάσματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Η προώθηση του Google Drive είναι μια εξαιρετική υπηρεσία, αλλά η εγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive και ο συγχρονισμός ορισμένων αρχείων είναι μόνο το πρώτο βήμα. Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από το Google Drive, τόσο στην επιφάνεια εργασίας ... Διαβάστε περισσότερα, υπηρεσία φιλοξενίας κώδικα, Bitbucket Love GitHub; 4 λόγοι για τους οποίους πρέπει να φιλοξενήσετε τον κώδικα σας στο BitBucket Love GitHub; 4 λόγοι για τους οποίους πρέπει να φιλοξενήσετε τον κώδικα σας στο BitBucket Πρέπει να σκεφτείτε πού σκοπεύετε να αποθηκεύσετε τον κωδικό σας. Είναι πιθανό να έχετε ακούσει για το GitHub. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη. Το GitHub χρησιμοποιείται από άτομα και επιχειρήσεις για να φιλοξενήσει κώδικα, να συνεργάζεται με την τεκμηρίωση ... Διαβάστε περισσότερα, υπηρεσία cloud Dropbox Ο ανεπίσημος οδηγός για το Dropbox Ο ανεπίσημος οδηγός για το Dropbox Υπάρχει κάτι περισσότερο από το Dropbox από όσο νομίζετε: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση αρχείων, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, ο συγχρονισμός αρχείων μεταξύ υπολογιστών και ακόμη και ο έλεγχος από απόσταση του υπολογιστή σας. Διαβάστε περισσότερα και ακόμα και το Twitter, όπου ένας σύνδεσμος Twitter θα επεκταθεί αυτόματα κατά την επικόλληση σε μια συζήτηση.
Κανάλια & Ομάδες
Όλα τα κανάλια (κυρίως τα δωμάτια συνομιλίας) είναι ανοιχτά σε όσους επιθυμούν να ενταχθούν σε αυτά και το καθένα έχει ξεχωριστό σκοπό και θέμα συζήτησης που μπορεί να οριστεί ανεξάρτητα. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ορισμένα τυπικά μόνιμα κανάλια, ενώ άλλα μπορεί να είναι προσωρινά και οτιδήποτε δεν χρειάζεστε πλέον μπορεί να αρχειοθετηθεί και να επανέλθει αργότερα.
Το Slack επιτρέπει επίσης την προβολή ιδιωτικών καναλιών μόνο στα προσκεκλημένα μέλη. Οι συμμετέχοντες στο κανάλι μπορούν να δουν ολόκληρο το νήμα μηνυμάτων, ακόμη και εκείνα που ήρθαν πριν από την είσοδό τους.
Ωστόσο, υπάρχουν ελάχιστες αμφιβολίες για τα κανάλια. Η πλαϊνή μπάρα των καναλιών μπορεί εύκολα να αναπτυχθεί αρκετά καιρό ανάλογα με τον αριθμό των ποικίλων θεμάτων που συζητάει η εταιρεία σας σε καθημερινή βάση. Ευτυχώς, μπορείτε να "αστερίσετε" τα αγαπημένα σας κανάλια ώστε να εμφανίζονται πάνω από οτιδήποτε άλλο και είναι πάντα ένα κλικ μακριά.
Το Slack περιλαμβάνει επίσης ειδοποιήσεις push για όλα τα μηνύματα, αναφέρει μόνο, απευθείας μηνύματα ή καθόλου. Όπως και με τις εφαρμογές για κινητά, οι ειδοποιήσεις ειδοποιήσεων μπορούν να ενεργοποιηθούν για να εμφανιστούν στο εικονίδιο dock για το Slack και ο αριθμός των νέων μηνυμάτων επισημαίνεται στις λίστες καναλιών. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις (στις εκδόσεις επιτραπέζιων και web) για μεμονωμένα κανάλια, κάνοντας κλικ στο επάνω μενού για ένα κανάλι και κάνοντας κλικ στις προτιμήσεις ειδοποίησης καναλιού .
Ευτυχώς, σε αντίθεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα μηνύματα μπορούν να τροποποιηθούν και να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μηνύματα στα αστέρια τα οποία μπορούν να αναθεωρηθούν στην πλαϊνή γραμμή / Flexpane.
Μπορείτε επίσης να δείτε ποια από τα μηνύματά σας άλλαξαν με αστερίσκο στη ροή Δραστηριότητα. Θα ήταν χρήσιμο όμως ο Slack να δανειστεί τη λειτουργία +1 στο Google+ και στο Facebook, έτσι ώστε όλα τα μέλη ενός καναλιού να μπορούν να δουν σε απευθείας σύνδεση ποια μηνύματα προτιμούν, ως ένδειξη "Συμφωνώ με αυτό το μήνυμα" χωρίς να γράφω κυριολεκτικά αυτό το είδος απάντηση.
Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη χρονική σφραγίδα ενός μηνύματος και να αντιγράψετε τη διεύθυνσή του, η οποία όταν τοποθετηθεί σε ένα νέο μήνυμα, επεκτείνει αυτόματα το περιεχόμενο του συνδεδεμένου μηνύματος, καθιστώντας το κάπως ευανάγνωστο σε σύνδεση. Σε μια συσκευή iOS, πιέστε παρατεταμένα ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την αντιγραφή ή τη σύνδεση σε αρχεία.
Για μεγαλύτερα μηνύματα, το Slack υποδηλώνει ότι ανεβάζετε (χρησιμοποιώντας το κουμπί βέλους δίπλα στο πεδίο κειμένου) αρχεία κειμένου ή αποσπάσματα που εμφανίζονται ως αποσπάσματα συνδεδεμένα στην πλευρική γραμμή Flexpane / Δραστηριότητα. Μια σύντομη προεπισκόπηση του μεγαλύτερου μηνύματος εμφανίζεται επίσης στη χρονολογική σειρά των μηνυμάτων. Αυτή η προσέγγιση είναι πολύ καλύτερη από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή διευκολύνει την ανάγνωση και την ανταπόκριση σε μεγαλύτερα μηνύματα.
Πολλές προτιμήσεις
Το Slack προσφέρει διάφορους τρόπους για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με την υπηρεσία, επιλέγοντας τον προτιμώμενο ήχο ειδοποίησης για να επισημάνετε συγκεκριμένες λέξεις που έχουν ως αποτέλεσμα να ειδοποιείτε τον ορό γάλακτος που εμφανίζονται σε ένα μήνυμα.
Μπορείτε να ορίσετε το θέμα του μηνύματος για να συμπεριλάβετε τις ακριβείς ώρες που δημοσιεύθηκαν τα μηνύματα, να επεκτείνετε την ένθετη παρουσίαση των μέσων ενημέρωσης ώστε να συμπεριλαμβάνει αναφορές σε εικόνες, βίντεο και προεπισκοπήσεις ήχου. Τα επιλεγμένα κανάλια μπορούν επίσης να εξαιρεθούν από τα μηνύματα αναζήτησης.
Ένα τέλος στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Η Will Slack θέτει τέλος στα εσωτερικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία της εταιρείας; Μόνο η εταιρεία ή η ομάδα σας μπορεί να απαντήσει σε αυτή την ερώτηση. Το MakeUseOf παίρνει την υπηρεσία για περιστροφή και μέχρι στιγμής οι αρχικές εντυπώσεις είναι καλές. Με το προσωπικό μας εξαπλωμένο σε ολόκληρο τον κόσμο, το Slack διευκολύνει την καλύτερη και πιο άμεση επικοινωνία μεταξύ μας απ 'ό, τι μια γεμάτη εισερχόμενη αλληλογραφία. Προτείνω να δοκιμάσετε το Slack καλώντας μια χούφτα μέλη του προσωπικού ή μια επιτροπή να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία για λίγες μέρες και να δουν πώς ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας ή της ομάδας σας.
Προσωπικά προτιμώ Slack ή παρόμοιες υπηρεσίες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επειδή μερικές φορές η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζει με το άνοιγμα ενός φακέλου μόνο για να διαβάσετε μερικές λέξεις ή προτάσεις. Πολλά μηνύματα δεν προσφέρονται καλά για ανταλλαγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. και αντιμετωπίζονται καλύτερα μέσω διαδικτυακών συνομιλιών.
Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για το Slack και ποια χαρακτηριστικά θα θέλατε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.