Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας ως μια άλλη δικαιολογία για να χρονοτριβήσετε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και επικεντρωθείτε στο να κάνετε τα πράγματα.
Η εξομάλυνση και η διαχείριση των ροών εργασίας είναι ένα καυτό θέμα στον Παγκόσμιο Ιστό και εργαλεία παραγωγικότητας όπως λίστες υποχρεώσεων αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος αυτής της συζήτησης. Η εύρεση νέων και βελτιωμένων τρόπων εργασίας είναι μεγάλη. Αλλά είναι επίσης σημαντικό να διασφαλίσετε ότι ξοδεύετε τον ελάχιστο χρόνο να τροποποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων και τον μέγιστο χρόνο που εργάζεται μέσα από τις εργασίες που αναφέρονται σε αυτό. Εκεί μπορούν να σας βοηθήσουν οι ακόλουθες τρεις εφαρμογές. Με τη μη επιφυλακτική τους προσέγγιση στη διαχείριση εργασιών, φέρνουν την απλότητα του στυλό και του χαρτιού στην ψηφιακή ροή εργασίας σας και σας παροτρύνουν να λάβετε άμεσα μέτρα.
NowDoThis
Αυτή η εφαρμογή ιστού είναι ίσως η απλούστερη εφαρμογή από όλα αυτά και δεν έχει διατυπώσεις εγγραφής που πρέπει να ολοκληρώσετε. Καθώς πυροβολείτε τον ιστότοπο NowDoThis, είστε ευπρόσδεκτοι από ένα μεγάλο κενό πλαίσιο. Συμπληρώστε τις εργασίες σας για την ημέρα, με τη σειρά που θέλετε να εργαστείτε σε αυτά. 
Κάντε κλικ στο Έτοιμο και μετακινήστε τις εργασίες σε σειριακή σειρά, ολοκληρώνοντας την κάθε μία και σημειώνοντας τη διαδικασία πριν μετακινηθείτε στο επόμενο. Εάν εργάζεστε στο διαδίκτυο, ορίστε έναν χρονομετρητή Pomodoro 3 από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro 3 από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro Διαβάστε περισσότερα, μεταβείτε σε λειτουργία πλήρους οθόνης και αρχίστε να εργάζεστε. Είναι μια ανακούφιση που πρέπει να ανησυχείτε μόνο για το καθήκον και όχι τίποτε άλλο.
NowDoThis έχει μερικά δροσερά κρυμμένα κόλπα. Εισαγάγετε ένα χρονικό όριο αφού πληκτρολογήσετε μια εργασία και έχετε τον εαυτό σας μια άμεση ρύθμιση χρονοδιακόπτη. 
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές καρτέλες για να ταξινομήσετε τις εργασίες σας προσθέτοντας ένα τελεία (:) στο όνομα της καρτέλας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να διαιρέσετε τις εργασίες σας με τις ετικέτες προσωπικών και ετικετών εργασίας, η ρύθμιση της εργασίας σας θα πρέπει να φαίνεται κάπως έτσι:
Δουλειά:
Εργασία 1
Εργασία 2
Εργασία 3
Προσωπικός:
Εργασία 1
Εργασία 2
Απλή λίστα υποχρεώσεων
Η Απλή Λίστα Αναγκών δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή. Πρόκειται για μια όμορφη μικρή επέκταση του Chrome, η οποία είναι κάπως παρόμοια με μια άλλη επέκταση Chrome που έχουμε κάνει πριν. Εάν ζείτε και εργάζεστε μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, η λίστα Simple To-Do μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας.
Η εφαρμογή εμφανίζεται ως ένα μικροσκοπικό πορτοκαλί εικονίδιο δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων και εμφανίζει τον αριθμό των ημιτελών εργασιών στην πλάκα σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αποκαλύψετε μια λίστα ελέγχου που φιλοξενεί τα στοιχεία της εργασίας σας. Προσθέστε μια εργασία, ορίστε ένα επίπεδο προτεραιότητας και μόλις ολοκληρώσετε την εργασία, ελέγξτε την κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην εργασία. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό!
Έχετε μερικές ακόμη ρυθμίσεις για να εργαστείτε, όπως αναδιάταξη εργασιών, διαγραφή τελειωμένων εργασιών, διαγραφή ιδιοτήτων γραμματοσειρών μέσω CSS, προσθήκη προσαρμοσμένων χρωμάτων για να δηλώσετε προτεραιότητα εργασιών και εργασίες εισαγωγής / εξαγωγής. Απλή Λίστα Επιλογών είναι επίσης διαθέσιμη για την Opera.
TeuxDeux
Εξετάσαμε το TeuxDeux TeuxDeux: Εργαλείο Μινιμαλιστικής Ιστοσελίδας To-Do TeuxDeux: Εργαλείο Μινιμαλιστικής Web-Based List Tool Διαβάστε περισσότερα πίσω το 2011. Έχει υποστεί κάποιες ενδιαφέρουσες αλλαγές έκτοτε, αλλά έχει παραμείνει απλό και όμορφο όπως πάντα. Είναι σχετικά το πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά χαρακτηριστικό αυτού του roundup και παίρνει μια εβδομαδιαία προσέγγιση στη λίστα των εργασιών σας.
Όταν εγγράφεστε για την υπηρεσία και συνδεθείτε στην διεπαφή Web, μπορείτε να δείτε με μια ματιά όλες τις εργασίες της εβδομάδας - μια ψηφιακή ερμηνεία για το πόσοι από εμάς θα απεικονίσουν την επόμενη εβδομάδα. Η προσθήκη, η επεξεργασία και η διαγραφή στοιχείων εργασίας, η επισήμανσή τους είναι πλήρης και η μετατόπισή τους είναι διαισθητική και θα τα καταλάβετε σε χρόνο μηδέν.
Η υποστήριξη για την αξιοπιστία και η επιλογή προσθήκης επαναλαμβανόμενων to-dos είναι από τις καλύτερες δυνατότητες της εφαρμογής. Πέστε, θέλετε να προσθέσετε ανάγνωση στη λίστα καθημερινών καθηκόντων σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα στοιχείο για αυτό και να το προσαρτήσετε με την ετικέτα κάθε μέρα . Αυτό επαναλαμβάνει αμέσως το στοιχείο για όλες τις ημέρες της εβδομάδας. Χρησιμοποιήστε ετικέτες όπως κάθε μήνα, κάθε εβδομάδα κ.λπ. για να ελέγχετε τη συχνότητα των εργασιών.
Θέλετε να εστιάσετε μόνο σήμερα; Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου της εφαρμογής για να δείτε τις εργασίες της ημέρας με μια ματιά. Υπάρχει επίσης ένα τμήμα για λίστες "κάποιας μέρας". Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με δημιουργικούς τρόπους, όπως κρίνετε κατάλληλο. Το TeuxDeux έρχεται με δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες και στη συνέχεια χρεώνει μια μικρή συνδρομή, η οποία είναι λογική και αξίζει τον κόπο.
Από το να κάνουμε να γίνει σε μια απλή εφαρμογή
Οι λαμπερές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που έχουν συμπληρωθεί με τα χαρακτηριστικά τους έχουν πολλά να τους βοηθήσουν. Αλλά η πολυπλοκότητά τους μπορεί να αποσπάσει την προσοχή, ειδικά αν είστε εμμονή με την οργάνωση. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε τέτοιες εφαρμογές για μεγάλα έργα και ομάδες και να υιοθετήσετε απλούς καταλόγους, όπως αυτοί που αναφέρονται εδώ, για προσωπική χρήση.
Είσαι ένας εραστής λίστας; Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε το to-dos σας; Ή τους δίνετε όλοι μια χαρά και προτιμάτε να κολλήσετε σε καλή παλιά μάρκα και χαρτί; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Πιστωτικές κάρτες: Kamilla Oliveira μέσω Flickr