Ενημερώθηκε από τον Gavin Phillips στις 21/04/2017
Εάν έχετε εγκαταστήσει ποτέ έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή, θα συναντήσετε σίγουρα τους όρους POP και IMAP. Θυμάσαι ποια επιλογή και γιατί; Αν δεν είστε σίγουροι για το ποιοι είναι αυτοί οι όροι και πώς επηρεάζει το καθένα από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυτό το άρθρο θα ρίξει λίγο φως. Το άρθρο εξηγεί πώς δουλεύουν τα POP και IMAP και θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιος ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Το IMAP είναι σύντομο για το πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων Internet, ενώ το POP μεταφράζεται στο πρωτόκολλο Post Office . Με άλλα λόγια, και τα δύο είναι πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας επιτρέπουν να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Παραδείγματα τέτοιων εφαρμογών είναι τα Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail ή (Mac) Mail.
Το αρχικό πρωτόκολλο είναι POP. Δημιουργήθηκε το 1984 ως μέσο λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από απομακρυσμένο διακομιστή. Το IMAP σχεδιάστηκε το 1986 για να επιτρέψει απομακρυσμένη πρόσβαση στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που είναι αποθηκευμένα σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Πώς λειτουργεί ένας διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; [Τεχνολογία εξηγείται] Πώς λειτουργεί ένας διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; [Technology Explained] Πίσω από κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια ισχυρή μηχανή που ονομάζεται διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ωθεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Διαδικτύου. Διαβάστε περισσότερα . Ουσιαστικά, η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο πρωτοκόλλων είναι ότι το POP κατεβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή για μόνιμη τοπική αποθήκευση, ενώ το IMAP τα αφήνει στον διακομιστή και απλά αποθηκεύει προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τοπικό επίπεδο. Με άλλα λόγια, το IMAP είναι μια μορφή αποθήκευσης νέφους.
Πώς συγκρίνεται το POP & IMAP;
Τα δύο πρωτόκολλα είναι καλύτερα να συγκριθούν εξετάζοντας τις πιο βασικές ροές εργασίας τους.
Ροή εργασίας POP:
- Συνδεθείτε στο διακομιστή.
- Ανάκτηση όλων των μηνυμάτων.
- Αποθηκεύστε τοπικά ως νέα αλληλογραφία.
- Διαγραφή μηνύματος από διακομιστή *.
- Αποσυνδέω.
* Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του POP είναι η διαγραφή αλληλογραφίας από το διακομιστή. Ωστόσο, οι περισσότεροι πελάτες POP παρέχουν επίσης μια επιλογή 5 από τους Καλύτερους Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους Καλύτερους Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να χειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας; Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα για να αφήσετε ένα αντίγραφο του ληφθέντος μηνύματος στον διακομιστή.
Ροή εργασίας IMAP:
- Συνδεθείτε στο διακομιστή.
- Λήψη του ζητούμενου περιεχομένου από το χρήστη και προσωρινή αποθήκευση σε τοπικό επίπεδο, π.χ. λίστα νέων μηνυμάτων, περιλήψεις μηνυμάτων ή περιεχόμενο των ρητά επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επεξεργασία επεξεργασιών χρήστη, π.χ. σήμανση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανάγνωσης, διαγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
- Αποσυνδέω.
Όπως μπορείτε να δείτε, η ροή εργασίας IMAP είναι λίγο πιο πολύπλοκη από ό, τι η βέλτιστη πρακτική POP 6 για το Outlook για να ενισχύσει τη ροή εργασίας σας. 6 Βέλτιστες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σας Εάν ξοδεύετε κάποιο σοβαρό χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το Outlook, θα πρέπει να διερευνήσετε τη ροή εργασίας σας. Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να λειτουργεί για εσάς και εξοικονομήστε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα . Ουσιαστικά, οι δομές φακέλων και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο διακομιστή και διατηρούνται μόνο τοπικά αντίγραφα. Συνήθως, αυτά τα τοπικά αντίγραφα αποθηκεύονται προσωρινά. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε μόνιμα.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του POP;
Όντας το αρχικό πρωτόκολλο, το POP ακολουθεί την απλουστευμένη ιδέα ότι μόνο ένας πελάτης απαιτεί πρόσβαση στο ταχυδρομείο στο διακομιστή και ότι τα μηνύματα είναι καλύτερα αποθηκευμένα τοπικά. Αυτό οδηγεί στα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Το ταχυδρομείο αποθηκεύεται τοπικά, δηλαδή είναι πάντα προσβάσιμο, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Η σύνδεση στο Internet είναι απαραίτητη μόνο για την αποστολή και τη λήψη αλληλογραφίας.
- Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης διακομιστή.
- Δυνατότητα να αφήσετε αντίγραφο αλληλογραφίας στο διακομιστή.
- Ενοποιήστε πολλούς λογαριασμούς email και διακομιστές σε ένα φάκελο εισερχομένων.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του IMAP;
Όπως αναφέρθηκε στην εισαγωγή, το IMAP δημιουργήθηκε για να επιτρέπει την απομακρυσμένη πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε απομακρυσμένο διακομιστή. Η ιδέα ήταν να επιτρέπεται σε πολλούς πελάτες ή χρήστες να διαχειρίζονται το ίδιο φάκελο εισερχομένων. Έτσι, αν συνδεθείτε από το σπίτι σας ή από τον υπολογιστή εργασίας σας, θα δείτε πάντα τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη δομή των φακέλων αφού είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή και όλες οι αλλαγές που κάνετε στα τοπικά αντίγραφα συγχρονίζονται αμέσως στο διακομιστή.
Ως αποτέλεσμα, το IMAP έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Το ταχυδρομείο αποθηκεύεται σε απομακρυσμένο διακομιστή, δηλαδή είναι προσβάσιμο από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες.
- Απαιτείται σύνδεση στο Internet για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Ταχύτερη επισκόπηση, καθώς μόνο οι κεφαλίδες μεταφορτώνονται μέχρι να ζητηθεί ρητά το περιεχόμενο.
- Το αρχείο αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υποστηρίζεται αυτόματα εάν η διαχείριση του διακομιστή είναι σωστή.
- Εξοικονόμηση τοπικού χώρου αποθήκευσης.
- Επιλογή τοπικής αποθήκευσης αλληλογραφίας.
Ποιο είναι το καλύτερο πρωτόκολλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μένα;
Προφανώς, εξαρτάται από τις συγκεκριμένες μεταβλητές σας και πιθανότατα έχετε μια ιδέα για το τι ταιριάζει καλύτερα στην κατάστασή σας ήδη. Τα παρακάτω σημεία θα πρέπει να βοηθήσουν στην λήψη τελικής απόφασης.
Επιλέξτε POP εάν ...
- Θέλετε να έχετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας από μία μόνο συσκευή.
- Χρειάζεται συνεχή πρόσβαση στο email σας, ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητα του Διαδικτύου.
- Έχετε περιορισμένο χώρο αποθήκευσης διακομιστή.
Επιλέξτε IMAP Αν ...
- Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο email σας από πολλές διαφορετικές συσκευές.
- Έχετε μια αξιόπιστη και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Θέλετε να λάβετε μια γρήγορη επισκόπηση των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διακομιστή.
- Ο τοπικός χώρος αποθήκευσης είναι περιορισμένος.
- Ανησυχείτε για την υποστήριξη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Δημιουργία απλών αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook Απλή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook Απλή Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά δεν χρειάζεται να είναι, ειδικά αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook. Σας δείχνουμε πόσο εύκολη είναι η διαδικασία της αρχειοθέτησης και αποθήκευσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .
Αν υπάρχει αμφιβολία, μεταβείτε με το IMAP. Είναι το πιο σύγχρονο πρωτόκολλο, σας επιτρέπει να είστε ευέλικτοι και η αλληλογραφία σας υποστηρίζεται αυτόματα Πώς να δημιουργήσετε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Outlook Τρόπος δημιουργίας αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας του Outlook Τα δεδομένα σας Outlook διατηρούν τα δεδομένα αλληλογραφίας σας σε ένα αρχείο PST. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε εύκολα αυτό το αρχείο για φύλαξη ή μετανάστευση, αυτό το δωρεάν εργαλείο κάνει το τέχνασμα. Διαβάστε περισσότερα στο διακομιστή. Επιπλέον, ο χώρος του διακομιστή συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα αυτές τις μέρες και μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε σημαντικά emails σε τοπικό επίπεδο.
Τι πρωτόκολλο χρησιμοποιείτε; Μήπως ένα πρωτόκολλο ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας σας από το άλλο; Έχει η δημοτικότητα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail καταργήσει τη συνάφεια των POP και IMAP από την mainstream; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Image Credit: hanss μέσω του Shutterstock.com