Στη διαχείριση έργων, όπως στη ζωή, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Όταν είναι καιρός να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε ένα σύνθετο έργο Πώς να παραμείνετε υποκινούμενοι σε μακροπρόθεσμα σχέδια και να μην εγκαταλείψετε πώς να μείνετε παρακινημένοι σε μακροπρόθεσμα έργα και να μην εγκαταλείψετε Εάν τα κίνητρα ήταν εύκολο να καλλιεργηθούν, κανείς δεν θα είχε κανένα πρόβλημα να κάνει Έτσι! Για όσους χάνουν κίνητρο για μακροχρόνια έργα, αυτές οι συμβουλές μπορεί να αποδειχθούν καρποφόρες. Διαβάστε περισσότερα, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές αναφορές, φόρμες, σχέδια και άλλοι πόροι. Έχουμε δημιουργήσει μια ποικιλία από χρήσιμα πρότυπα Word για τη διαχείριση του έργου Πώς να χειριστεί τους δύσκολους ανθρώπους ως υπεύθυνος έργων πληροφορικής Πώς να χειριστεί τους δύσκολους ανθρώπους ως υπεύθυνος έργου πληροφορικής Ένας διαχειριστής έργου πρέπει να διαχειριστεί διαφορετικούς ανθρώπους σε μια επιτυχημένη ομάδα έργου. Υπάρχουν κάποιες απαλές δεξιότητες που μπορείτε να καλέσετε για να κρατήσετε το έργο και την ομάδα σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
1. Επισκόπηση έργου
Το TidyForms διαθέτει ένα εξαιρετικό πρότυπο έργου με μια μεγάλη ποσότητα λεπτομερειών σε ένα έγγραφο εννέα σελίδων. Ολοκληρώστε με ένα εξώφυλλο, τον πίνακα περιεχομένων, τον έλεγχο εγγράφων, έναν οδηγό προτύπου και τους τόνους των πληροφοριών μεταξύ αυτών, αυτό είναι ένα πρότυπο all-inclusive.
Είναι δομημένο, περιλαμβάνει σαφείς πίνακες για δεδομένα και έχει ένα σημείο για να εισαγάγει το σχέδιο του έργου σας από μια άλλη εφαρμογή, όπως το Microsoft Project.
2. Πεδίο εφαρμογής
TidyForms έχει επίσης ένα σύντομο και γλυκό πρότυπο πεδίο εφαρμογής. Αυτό το έγγραφο είναι σε μορφή παραγράφου, κάτι που είναι καλό όταν χρειάζονται πολλές επεξηγηματικές λεπτομέρειες.
Ξεκινώντας από το σκοπό του έργου και μετακινώντας τους ενδιαφερόμενους, τα χρονοδιαγράμματα, την προσέγγιση, τις εγκλείσεις και την ολοκλήρωση με υπογραφές και έλεγχο εγγράφων, περιλαμβάνει 15 χρήσιμες ενότητες σε δύο μόνο σελίδες.
3. Σχέδιο Επικοινωνιών
Τα Έγγραφα Διαχείρισης Έργων είναι ένας άλλος τεράστιος πόρος για τα πρότυπα και τα έγγραφα. Τα πρότυπά τους έρχονται με χρήσιμες πληροφορίες για όσους είναι νέοι στο πεδίο.
Έχουν ένα σχέδιο επικοινωνίας 14 σελίδων, το οποίο μπορεί φυσικά να συντομευτεί αν χρειαστεί, αλλά καλύπτει οτιδήποτε μπορεί να χρειαστείτε για αυτό το σχέδιο.
4. Σχέδιο Διαχείρισης Έργου
Για ένα ολοκληρωμένο σχέδιο διαχείρισης έργου που περιλαμβάνει όλα τα υποπρογράμματα, τα Έγγραφα Διαχείρισης Έργων καλύπτεστε.
Αυτό το έγγραφο 18 σελίδων περιλαμβάνει τα πάντα, από την εμβέλεια του έργου και τον κατάλογο ορόσημων έως τα σχέδια διαχείρισης της αλλαγής και διαχείρισης κινδύνου. Περιλαμβάνονται επίσης τμήματα πόρων, κόστους, ποιότητας και χορηγίας.
5. Δομή κατανομής εργασιών (WBS)
Για μια δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα πρότυπο, και τα δύο TidyForms και Έγγραφα διαχείρισης Έργων έχουν καλές επιλογές.
WBS σε μορφή κειμένου
Το ένα από τα TidyForms είναι μια δομή που βασίζεται σε κείμενο με χρήσιμες οδηγίες στην αρχή, έναν πίνακα περιεχομένων, τον έλεγχο έκδοσης και ορισμούς στοιχείων που έχουν κατατεθεί.
WBS σε διαφορετικές απόψεις
Το πρότυπο από τα Έγγραφα διαχείρισης έργων είναι λίγο πιο εκτεταμένο, παρέχοντας τέσσερις διαφορετικές απόψεις.
Έχει περίγραμμα, ιεραρχική δομή, πίνακες και δομές δομών δέντρων, γεγονός που κάνει αυτό το πρότυπο πιο ευέλικτο από αυτό του TidyForms. Έχει επίσης ένα λεξικό ιστού και ένα γλωσσάριο όρων.
6. Αίτηση αλλαγής
Αίτηση αλλαγής με κόστος
Εάν η εταιρεία σας δεν απαιτεί συγκεκριμένη φόρμα αίτησης αλλαγής, αυτή έχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με μια καθαρή μορφή τραπεζιών, δεν περιλαμβάνει μόνο τα σημεία αλλαγής για περιγραφή και λόγο, αλλά και τα αποτελέσματα κόστους, τον λόγο απόρριψης και τις εγκρίσεις με γραμμές υπογραφής.
Αίτηση αλλαγής με εναλλακτικές λύσεις
Εάν οι επιπτώσεις στο κόστος δεν αποτελούν μέρος της προοπτικής σας στο έργο, αλλά εναλλακτικές λύσεις και επιπτώσεις στην ποιότητα είναι, τότε αυτό το πρότυπο μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή για εσάς.
Ειδικά για το Word 2016
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2016, έχετε ήδη πρόσβαση σε πολλά χρήσιμα και καλά μορφοποιημένα πρότυπα διαχείρισης έργου. Απλώς πηγαίνετε στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Εάν πληκτρολογήσετε τη λέξη Project, θα έχετε τα περισσότερα αποτελέσματα. Αν και αυτό μπορεί να σας δώσει περισσότερα από όσα χρειάζεστε, εάν το περιορίσετε χρησιμοποιώντας τη φράση Project Management, κάποια πρότυπα δεν θα εμφανιστούν.
Πεδίο αναφοράς και αλλαγή εξουσιοδότησης
Ένα ζευγάρι προτύπων που συνοδεύουν καλά περιλαμβάνει μια έκθεση πεδίου εφαρμογής έργου και μια άδεια αλλαγής έργου. Όχι μόνο η εμφάνιση και η αίσθηση ταιριάζουν, αλλά συχνά φορές το πεδίο εφαρμογής του έργου αλλάζει και είναι απαραίτητη μια εξουσιοδότηση. Κάθε φόρμα έχει ένα εύχρηστο αναπτυσσόμενο μενού για να προσθέσετε την ημερομηνία, τους πίνακες για τις υπογραφές και τις εξουσιοδοτήσεις, τις υποδείξεις πεδίων και τις εύκολες ενότητες κλικ-τύπου.
Αναφορές κατάστασης
Το Word 2016 έχει μερικές καλές αναφορές κατάστασης προγράμματος που έχουν λίγο διαφορετική μορφή. Εξαρτάται πραγματικά από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας για το ποιο από τα τρία προτιμάτε. Όμως, το καθένα είναι χρήσιμο και επιτυγχάνει το στόχο.
Με Casual Look
Το πρώτο θέτει θέματα, ορόσημα και περιλήψεις ωραία με ένα βολικό drop-down στην κορυφή για τη συνολική κατάσταση του έργου μαζί με ένα μύθο. Αυτός έχει μια πιο περιστασιακή ματιά σε αυτό.
Με μια μορφή πίνακα
Εάν χρειάζεστε μια αναφορά κατάστασης με συγκεκριμένο τμήμα προϋπολογισμού και σαφή δομή πίνακα, τότε αυτή είναι η αναφορά σας. Έχει επίσης ένα drop-down για την ημερομηνία και μια εξελιγμένη, μια σελίδα διάταξη.
Με τον προϋπολογισμό, τους κινδύνους και τα θέματα
Η τελευταία αναφορά κατάστασης είναι καθαρή και ακριβής. Περιλαμβάνει ένα καλό τμήμα περίληψης, επισκόπηση προϋπολογισμού και κινδύνους και ζητήματα.
Περισσότερες επιλογές προτύπου
Ανάλογα με τον κλάδο ή τον τύπο του έργου σας, το Word 2016 προσφέρει υπέροχα πρότυπα που θα σας φανούν χρήσιμα. Ένα σχέδιο επικοινωνίας του έργου, η εβδομαδιαία κατάσταση κατάστασης ανά εργαζόμενο ανά έργο, το τιμολόγιο υπηρεσίας και τα λεπτά συνάντησης είναι όλες διαθέσιμες επιλογές.
Πόροι προτύπων
Από τις διάφορες εφαρμογές της Microsoft που χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση έργων, όπως το OneNote, το Outlook Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με ενσωμάτωση του OneNote Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με ενσωμάτωση του OneNote Το OneNote μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το Outlook στον κατάλογο σας σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Outlook. Διαβάστε περισσότερα και το Excel, το Word φαίνεται να διαθέτει τους περισσότερους πόρους προτύπων που είναι διαθέσιμοι στον Ιστό. Ακολουθεί μια λίστα με αυτά που αναφέραμε, με μερικά άλλα που μπορείτε να δείτε αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
- TidyForms για προτάσεις, σχεδιασμό, χάρτες και εκκίνηση
- Έγγραφα διαχείρισης έργου για προγραμματισμό, εκκίνηση, εκτέλεση και κλείσιμο
- Vertex42 για τιμολόγια, ημερολόγια, λεπτά συνάντησης και ημερήσιες διατάξεις
- University of Wisconsin - Madison για σχέδια και εκθέσεις
- Θέμα προτύπων του Microsoft Office για λίστες εργασιών, ημερολόγια και ημερήσια διάταξη έργου
Ποια είναι τα αγαπημένα σας πρότυπα Word για τη Διαχείριση Έργων;
Οι διαχειριστές του έργου έχουν πολλές επιλογές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργων Το OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να βοηθήσει τα έργα σας να ξεκινήσουν! Διαβάστε περισσότερα όταν πρόκειται για έγγραφα, φόρμες και πρότυπα για το Word. Είτε έχετε έναν ιστότοπο που επισκέπτεστε Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση των έργων σας με το Podio Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση των έργων σας με το Podio Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι απλά να ξεκινήσετε και να είστε αρκετά ευέλικτα ώστε να αναπτυχθούν με το έργο σας. Σας παρουσιάζουμε πώς το Podio μπορεί να καλύψει τις ανάγκες του έργου σας. Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα πρότυπα ή δημιουργήστε το δικό σας, ποια είναι τα αγαπημένα σας;
Εάν έχετε προτάσεις ή συστάσεις της δικής σας, θα θέλαμε να σας ακούσουμε! Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Συντελεστές εικόνας: προβολή σε κοντινή απόσταση εγγράφου από το lucadp μέσω του Shutterstock