Μπορείτε πάρα πολύ να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Μια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δυο άτομα γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της Γραφολογίας. Όμως, η ψηφιακή εποχή και η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μειώσει τον τρόπο με τον οποίο αποσυνδέεστε σε μια αλληλογραφία σε μια υποσημείωση. Απλά ένα πληκτρολογημένο όνομα, και ίσως ένας αριθμός τηλεφώνου ή ένα χειριστήριο Twitter - πόσο απολύτως θαμπό. Ακριβώς όπως υπάρχει ένας τρόπος για να γράψετε και να διαμορφώσετε τα σωστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ Η ετικέτα Netiquette είναι σύντομη για την εθιμοτυπία δικτύου ή διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με την καλή συμπεριφορά ή την εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα, υπάρχουν επίσης τρόποι για να τελειώσουν καλά.

Λίγα χρόνια πίσω, σας έδειξα πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες υπογραφές στο Gmail 5 τρόποι για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες πολλαπλές υπογραφές σε GMail 5 τρόποι για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες πολλαπλές υπογραφές στο GMail Διαβάστε περισσότερα με τα πρόσθετα του Firefox. Πολλές από αυτές τις πληροφορίες παραμένουν αληθινές. Έτσι, κάνετε τις έξι συμβουλές για να αξιοποιήσετε περισσότερο τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σας 6 Συμβουλές για να αποκτήσετε περισσότερες υπογραφές στο Gmail 6 άκρες για να αποκτήσετε περισσότερες υπογραφές στο Gmail Διαβάστε περισσότερα. Το κοινό νήμα είναι όχι μόνο να δημιουργήσει μια στυλιστική εντύπωση, αλλά και να δημιουργήσει μια προσωπική μάρκα ή να προωθήσει μια εταιρική.

Επομένως, χωρίς περαιτέρω παραβίαση, ας δούμε πώς μπορείτε να ωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα οφέλη μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δείχνει το άνοιγμά σας στην επικοινωνία.
2. Μια καλά σχεδιασμένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρει τον επαγγελματισμό μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
3. Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα εργαλείο προώθησης για μια επιχείρηση, μια ιστοσελίδα / blog, ένα βιβλίο ή μια κοινωνική αιτία.
4. Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις σχετικές πληροφορίες είναι η σύντομη βιογραφία σας.
5. Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης ένα εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης, όπως μια επαγγελματική κάρτα.

Τα απόλυτα βασικά μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια ταχεία υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέει ένα απλό πράγμα - σας ενδιαφέρει ο τρόπος επικοινωνίας. Επομένως, μια βασική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προδιάθεση θα πρέπει να απαντά ποιος είστε, τι κάνετε και πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε. Προσωπικά προτιμώ μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να είναι ελάχιστη και δεν περιορίζει τον χώρο. Η προσοχή μας εκτείνεται τόσο περιορισμένη όσο είναι, πιστεύω ότι θα μπορούσατε να ξεκινήσετε με αυτά τα σημεία ...

1. Το ονοματεπώνυμο σου.
2. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
3. Ο προσωπικός σας ή επαγγελματικός ιστότοπος / ιστολόγιο.
4. Η διεύθυνση της επιχείρησής σας (ή οποιαδήποτε άλλη που θέλετε να συμπεριλάβετε).
5. Συμπεριλάβετε συνδέσμους στα προφίλ των κοινωνικών δικτύων σας μόνο αν είναι αρκετά σημαντικά.

Σχεδίαση απλής υπογραφής ηλεκτρονικού κειμένου

Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε καθαρές γραμμές πληροφοριών χωρίς φανταχτερά γραφικά και λογότυπα. Επίσης, είναι συνεπείς σε όλες τις συσκευές και δεν έχουν αναπηρία εάν υπάρχουν μπλοκαριστές εικόνων (όπως στο Gmail ή στο Outlook). Σχεδιάζοντας μια απλή υπογραφή κειμένου για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο παίρνει κάποια δημιουργική σκέψη επειδή μπορείτε να εργαστείτε μόνο με τις γραμματοσειρές, τα μεγέθη γραμματοσειράς, τα σύμβολα, τα κενά και τα διαθέσιμα χρώματα. Η παρακάτω εικόνα απεικονίζει μια κρυφή υπογραφή κειμένου που δημιουργήθηκε στο Gmail:

Αυτή είναι μια απλή υπογραφή που μου πήρε μόλις 3 λεπτά για να εγκατασταθώ στο Gmail. Το μόνο που χρησιμοποίησα ήταν η γραμματοσειρά Verdana και κάποια απόσταση μεταξύ των γραμμάτων του ονόματός μου για να την ξεχωρίσω. Αν σας βολεύει, μπορείτε να επιλέξετε τα χρώματα του λογότυπου της εταιρείας σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή κειμένου σας. Εδώ είναι μια άλλη ματιά σε αυτό με μια τοποθέτηση της διεύθυνσης:

Για να λάβετε την προεπιλεγμένη σας υπογραφή Gmail πέρα ​​από το κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή εμπλουτισμένου κειμένου στο Gmail για να το προσθέσετε σε υπερσυνδέσεις και εικόνες.

Πάρτε την υπογραφή σας Gmail πέρα ​​από το απλό κείμενο

Ο επεξεργαστής υπογραφής εμπλουτισμένου κειμένου στο Gmail σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε λογότυπα HTML. Μπορείτε να εισαγάγετε μικρά διαφανή εικονίδια λογότυπων για τις υπηρεσίες που θέλετε να αντιπροσωπεύονται στην υπογραφή σας. Μια προηγμένη Αναζήτηση εικόνων Google θα σας δώσει την τοποθεσία τέτοιων εικονιδίων. Πολλές υπηρεσίες έχουν λογότυπα πολυμέσων σε διαφορετικά μεγέθη, για παράδειγμα: Twitter. Κατά προτίμηση, πηγαίνετε για διάφανα διαφανή εικονίδια μεγέθους 16px by 16px. Ανεβάστε και τοποθετήστε τα κατάλληλα. Ακολουθεί μια υπογραφή δείγματος που δημιούργησα γρήγορα:

Επίσης, σημειώστε (όπως λέει αυτή η σελίδα υποστήριξης του Gmail) - αν στέλνετε μηνύματα "από" πολλαπλές διευθύνσεις στο Gmail, μπορείτε να ορίσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε διεύθυνση στην καρτέλα Γενικές ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη των κονσερβοποιημένων απαντήσεων Email Ταχύτερη και καλύτερη με τις κονσέρβες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερα με τις κονσέρβες απαντήσεων Δεν έχετε χρόνο για να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα για να ορίσετε πολλαπλές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο λογαριασμό.

Δημιουργήστε μια υπογραφή με το LinkedIn

Το LinkedIn διαθέτει μια πλούσια γεννήτρια υπογραφών που σας βοηθά να συμπληρώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με υπογραφές HTML. Η γεννήτρια υπογραφή έρχεται με πολλά θέματα hued να δώσει τα μηνύματά σας ένα στυλιζαρισμένο βλέμμα. Η γεννήτρια υπογραφών του LinkedIn σάς παρέχει ένα παράθυρο JavaScript όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε τον κώδικα σε προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζουν υπογραφές HTML.

Η γεννήτρια υπογραφής δεν λέει ότι υποστηρίζει ηλεκτρονικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχει όμως ένας απλός τρόπος αντιμετώπισης για το Gmail. Απλά αντιγράψτε όλο το κείμενο στην υπογραφή LinkedIn και επικολλήστε το σε ένα νέο παράθυρο σύνθεσης. Το Gmail εμφανίζει αυτόματα την υπογραφή με το σωστά διατηρημένο θέμα του LinkedIn. Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτήν την υπογραφή ως απάντηση σε κονσέρβα.

Spice up τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας με τα εργαλεία υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους

WiseStamp

Το WiseStamp είναι ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για το Chrome, το Firefox, το Safari και το Thunderbird. Η επέκταση του προγράμματος περιήγησης περιλαμβάνει πολλά πρότυπα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε με τις δικές σας πληροφορίες, όπως μια εικόνα προφίλ ή ένα λογότυπο, IM και κοινωνικά προφίλ. Το μοναδικό χαρακτηριστικό του WiseStamp είναι ότι σας δίνει τη δυνατότητα επιλογής εφαρμογών στον κοινωνικό ιστό στον οποίο μπορείτε να συνδεθείτε με την υπογραφή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Facebook για να προωθήσετε μια σελίδα στο Facebook ή μια εφαρμογή WordPress για να δώσετε ώθηση στο αναγνωστικό κοινό του ιστολογίου σας.

Η δωρεάν έκδοση σας δίνει δύο υπογραφές (π.χ. προσωπικές και επιχειρηματικές), ενώ η πληρωμένη έκδοση με διαφορετικά σχέδια έρχεται με πολλαπλή υποστήριξη υπογραφών.

Το WiseStamp σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλές εξατομικευμένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους τυπικούς λογαριασμούς webmail, όπως το Gmail, το Windows Live / Hotmail και το WiseStamp., Yahoo! Mail και AOL Mail. Εκτός από τα τυποποιημένα προσωπικά δεδομένα και το προφίλ κοινωνικής δικτύωσης ... Διαβάστε περισσότερα. Από τότε έχουν εισαχθεί νέες εφαρμογές όπως το Pinterest και το Instagram. Το Outlook.com είναι μια πλατφόρμα webmail που υποστηρίζεται. Μια από τις σημαντικές προσθήκες είναι οι εφαρμογές Sidebar .

Οι εφαρμογές Sidebar σάς επιτρέπουν να προβάλλετε το περιεχόμενό σας μαζί με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Η τοποθέτηση πλευρικής γραμμής σας επιτρέπει να προωθήσετε το περιεχόμενό σας στη δεξιά πλευρά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ενδεχομένως να συγκεντρώσετε περισσότερα μάτια. Οι εφαρμογές Sidebar είναι διαθέσιμες για το YouTube, το Twitter και το Pinterest για τώρα.

Sigwich

Το Sigwich είναι μια άλλη εφαρμογή τρίτου μέρους που σας βοηθά να δημιουργήσετε μια ελκυστική υπογραφή. Λειτουργεί με προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, το Gmail και το Yahoo και στον Internet Explorer, τον Firefox και το Chrome. Το Sigwich διαθέτει μια ισχυρή μηχανή υπογραφής που σας βοηθά να δημιουργήσετε μια δημιουργική υπογραφή εύκολα. Έχει 6 διαφορετικές διατάξεις υπογραφής που σας προσφέρουν αρκετό χώρο για να σχεδιάσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση. Αφού αγγίξετε την υπογραφή σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε το αρχείο υπογραφής και να το χρησιμοποιήσετε με το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σημειώστε ότι πρέπει να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, πριν να κάνετε κλικ στη λήψη.

Οι επιλογές προαιρετικής υπογραφής είναι καλές, αλλά δεν ήμουν πολύ ικανοποιημένος με τον Sigwich. Ένα από τα μικρά σφάλματα που βρήκα κατά τη χρήση του Sigwich ήταν ότι το Image Cropper δεν λειτούργησε σωστά. Έχασα τη δυνατότητα να χρωματίζω τις γραμματοσειρές. Με το head-to-head, το WiseStamp είναι πολύ ισχυρότερο και πιο εύκολο στη χρήση.

Υπάρχουν πολλά πράγματα και don'ts για τη δημιουργία της τέλειας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιώντας το σωστό εργαλείο είναι ίσως ο νούμερο ένα στον κατάλογο. Κρατώντας το απλό και λεπτό πρέπει να είναι στον αριθμό δύο. Τα οφέλη από τη χρήση μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά άυλα. Αλλά ποτέ δεν ξέρεις πού μεταφέρεται η καλή λέξη. Τι γίνεται με εσένα; Χρησιμοποιείτε συστηματικά μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αναφέρετε πώς σας ωφελεί; Πώς το σχεδιάσατε; Εάν όχι, είναι καιρός να το κάνετε.

Image Credit: Ανάγνωση μιας επιστολής από το φως των κεριών μέσω του Shutterstock