Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στον καθημερινό χώρο εργασίας, επομένως είναι ίσως μια καλή στιγμή για να στρογγυλοποιήσουμε μερικά μεγάλα ηλεκτρονικά εργαλεία συσκέψεων για την οργάνωση και τη διαχείριση μιας αποκεντρωμένης ομάδας ανθρώπων.
Χάρη στην αξιοπρεπή πρόσβαση στο Διαδίκτυο σε πολλές χώρες παγκοσμίως, υπάρχουν σήμερα περισσότερες επιχειρήσεις που είναι πρόθυμες να επιτρέψουν στους εργαζόμενους να τηλεμεταδώσουν αντί να είναι φυσικά στο γραφείο. Πολλοί είναι επίσης συνειδητοποιούν ότι μπορεί να είναι γρήγορο και εύκολο να προσλάβει freelancers σε απευθείας σύνδεση για να κάνει μικρά κομμάτια. Ορισμένες επιχειρήσεις, όπως το MakeUseOf, έχουν συνειδητοποιήσει ότι δεν χρειάζεται να είναι μια κεντρική τοποθεσία για την επιχείρηση καθόλου - οι άνθρωποι απλά εργάζονται από όπου και αν ταιριάζει στον κόσμο.
Διεθνείς Συνεδριακοί Συναντήσεις
Το Ημερολόγιο Google
Ενώ είναι τελείως δυνατό για μερικούς ανθρώπους να χρησιμοποιούν τα καταπληκτικά εργαλεία του Ημερολογίου Google για να βρουν χρόνο 10 Φοβερά Χαρακτηριστικά Ημερολογίου Google που θα πρέπει να δοκιμάσετε 10 Φοβερά Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα, πολλοί χρήστες έχουν απλά πάρα πολλά ημερολόγια για να εξετάσουν ή Έχουν πάρα πολλά πράγματα που δεν έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο καθόλου. Ως εκ τούτου, αξίζει να εξετάσουμε και τις ακόλουθες εναλλακτικές λύσεις.
Γράφω άσκοπα
Το Doodle είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό της ημερομηνίας για να συμβεί κάτι. Μπορείτε να καθορίσετε μόνο τις ημέρες ή τις συγκεκριμένες ώρες, αν θέλετε, όλες στη δική σας τοπική ζώνη ώρας.
Το Doodle διαθέτει επίσης ορισμένα πραγματικά προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως την εξαγωγή iCal και το συγχρονισμό του ημερολογίου Google. Ο συγχρονισμός gCal είναι ιδανικός για αποφάσεις που χρειάζονται πολύ χρόνο, αφού μπορείτε να ενημερώσετε τη διαθεσιμότητα για τη σύσκεψη από το Ημερολόγιο Google, αν προκύψει κάτι άλλο.
Meet-O-Matic
Ένα παρόμοιο εργαλείο με το Doodle, αν και λιγότερο προηγμένο, είναι το Meet-O-Matic. Το κύριο πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου έναντι των άλλων είναι ότι είναι πραγματικά εύκολο για τους μη τεχνικούς ανθρώπους να το κατανοήσουν και για τους αόριστα τεχνικούς ανθρώπους να συμπληρώσουν λεπτομέρειες για ένα άλλο άτομο, αν χρειαστεί.
Προγραμματίστε μία φορά
Πρόγραμμα Μόλις είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εύρεση ενός αμοιβαία βολικό χρόνο συνάντησης. Είναι πολύ εύκολο για όλους τους χρήστες να επιλέξουν τις ώρες της ημέρας στην τοπική ζώνη ώρας τους. Έτσι, είναι υπέροχο να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να περιορίσετε το χρονικό διάστημα, έχοντας ήδη επιλέξει μια εβδομάδα για να προγραμματίσετε τη συνάντηση. Εάν εγγραφείτε, το Schedule Once θα σας επιτρέψει επίσης να συγχρονίσετε στο Ημερολόγιο Google.
Πρόγραμμα Μόλις έχει και το δικό του πρόσθετο του Firefox για να διευκολύνει τα πράγματα.
Οπτικοποίηση διεθνών ζωνών ώρας
Μερικές φορές είναι δύσκολο να καταλάβετε γιατί είναι δύσκολο να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας. Ωστόσο, υπάρχουν διάφορα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δείτε τις διαφορετικές ζώνες ώρας 10 τρόποι για να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο & να είστε στο χρόνο 10 τρόποι να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο και να είστε στο χρόνο Διαβάστε περισσότερα με μια ματιά, μην προσπαθείτε πάντα να ορίσετε συναντήσεις ενώ άλλοι άνθρωποι κοιμούνται.
Συγκεκριμένα, ελέγξτε τους συγκεκριμένους οπτικοποιητές της ζώνης ώρας:
- [NO LONGER WORKS] Έλεγχος ζώνης ώρας - Σας επιτρέπει να βλέπετε την τρέχουσα ώρα διαφόρων πόλεων που απεικονίζονται σε χάρτη (εμφανίζεται).
- Κάθε Ζώνη Ώρας - Εμφανίζει κανονικές ώρες φωτός για διάφορες πόλεις, ώστε να μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε μια καλή φόρμα για μια συνάντηση.
- 24 Ζώνες ώρας - Διαδραστικός χάρτης βασισμένος στο φλας με εμφανιζόμενες περιοχές ημέρας και συγκεκριμένες ώρες των πόλεων που εμφανίζονται με το ποντίκι των τοποθεσιών.
Διαβάστε περισσότερα για τα καλύτερα εργαλεία οπτικής απεικόνισης ζώνης ώρας λεπτομερέστερα εδώ 10 τρόποι για να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο & να είστε στο χρόνο 10 τρόποι να απεικονίσετε τις ζώνες ώρας σε όλο τον κόσμο & να είστε στο χρόνο Διαβάστε περισσότερα.
Συντονισμός Εθελοντών
Η πραγματοποίηση εφάπαξ σχεδίων με τους συναδέλφους είναι καλή και καλή, αλλά υπάρχουν επίσης μερικά μεγάλα εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων ομάδων εθελοντών σε τοπικό επίπεδο. Ελέγξτε το Spot Volunteer Spot για να δείτε πόσο εύκολο μπορεί να είναι. Το Εθελοντικό Σημείο έχει ήδη καλυφθεί από το MakeUseOf εδώ με μεγάλη λεπτομέρεια. Πώς μπορείτε εύκολα να συντονίζετε τους εθελοντές χρησιμοποιώντας το εθελοντικό σημείο Πώς μπορείτε εύκολα να συντονίζετε τους εθελοντές χρησιμοποιώντας το εθελοντικό σημείο Διαβάστε περισσότερα.
Εύκολα εργαλεία συσκέψεων
Κανένα από τα παρακάτω εργαλεία δεν χρειάζεται να εισαχθεί πολύ, αλλά αξίζει να αναφερθεί στη λίστα. Αφού προγραμματίσετε τη συνάντησή σας, τα ακόλουθα εργαλεία είναι τα καλύτερα διαθέσιμα για να φιλοξενήσετε την ηλεκτρονική σας συνάντηση.
Google Hangouts
Για ομαδικές συνομιλίες στο διαδίκτυο, το καλύτερο εργαλείο για να πατήσετε τη σκηνή πρέπει να είναι το Google Hangouts. Τα Hangouts είναι ο ιδανικός τρόπος για να γίνουν ομαδικές συναντήσεις ομάδες ατόμων - και επίσης ο καλύτερος ελεύθερος τρόπος για να γίνει αυτό. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μοιράζονται εύκολα την οθόνη τους, κάτι που είναι ιδανικό για επαγγελματικές συναντήσεις. Το Hangouts πρόσθεσε πρόσφατα τη δυνατότητα προσθήκης γραμμών εδάφους και κινητών τηλεφώνων στην κλήση συνδιάσκεψης.
Chat στο Facebook
Αν χρειάζεστε να πραγματοποιήσετε συνομιλίες φωνής, κειμένου ή βίντεο, το Facebook είναι εύκολο για τους περισσότερους χρήστες. Είναι απλό επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ήδη λογαριασμούς Facebook και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν επιπλέον προγράμματα για να ξεκινήσετε. Η συνομιλία στο Facebook σάς περιορίζει σε κλήσεις βίντεο και φωνής ένα-σε-ένα, αλλά μπορεί να κάνει συνομιλίες κειμένου ομάδας.
Skype
Εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για φωνητικές κλήσεις ή κλήσεις βίντεο "one-on-one" (ή που επιθυμούν να πληρώσουν περισσότερα άτομα που θα προστεθούν), υπάρχει επίσης Skype. Το Skype είναι δημοφιλές λόγω της αξιοπιστίας του για κλήσεις φωνής και βίντεο, αλλά έχει επίσης τη δυνατότητα να μοιράζεται οθόνες. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι αν θέλετε να κάνετε κλήσεις βίντεο συνδιάσκεψης θα χρειαστεί να πληρώσετε περισσότερα. Ωστόσο, οι φωνητικές κλήσεις συνδιάσκεψης είναι δωρεάν στους λογαριασμούς Skype και σας κοστίζουν μόνο εάν καλείτε μια κανονική χερσαία γραμμή ή έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου.
Ποια είναι τα αγαπημένα σας online εργαλεία για τον συντονισμό ομάδων; Γιατί;