Τον τελευταίο καιρό, άρχισα να συνειδητοποιώ ότι εργάζομαι πολύ σκληρά, αλλά αν κάποιος με ρώτησε αν αισθάνομαι ότι εργάζομαι προς μεγαλύτερο σκοπό, θα έπρεπε να πω ότι πραγματικά δεν το ξέρω. Η σημερινή προσέγγιση μοιάζει περισσότερο με μια προσέγγιση με πολυβόλα, όπου απλώς προσπαθώ να επιτύχω ό, τι μπορώ και ελπίζω ότι θα με φτάσει εκεί που θέλω να είμαι. Αυτό δεν είναι ακριβώς ο τρόπος για να πετύχει κανείς τους στόχους ζωής.
Έτσι, όπως πάντα όταν χρειάζομαι μια λύση, στράφηκα στο MakeUseOf. Βρήκα την αναφορά ενός εργαλείου διαχείρισης στόχων στο διαδίκτυο που ονομάζεται GoalStacker, αλλά το σύστημα εκεί αισθάνθηκε πολύ προσανατολισμένο στις εργασίες για τις ανάγκες μου. Ψάξαμε για μια πιο ευρεία προσέγγιση, όπου αρχίζετε με γενικούς στόχους ζωής και στη συνέχεια εργάζεστε προς τα επιμέρους καθημερινά καθήκοντα. Στη συνέχεια, στράφηκα προς την αναθεώρηση του Bakari για 43Things List και για να το κατακτήσει με το 43Things.com και να το επιτύχει με το 43Things.com Αν και τα ψηφίσματα και οι στόχοι του νέου έτους θα μπορούσαν εύκολα να δακτυλογραφηθούν και να εκτυπωθούν σε ένα φύλλο χαρτιού, πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά από το στυλό και το χαρτί, και παρέχει μια απλή μέθοδο για τη διαχείριση ... Διαβάστε περισσότερα, η οποία φαινόταν πολύ ελπιδοφόρα. Κατά ειρωνικό τρόπο, το 43Things έχει το αντίθετο πρόβλημα. Είναι όμορφα προσανατολισμένη προς αυτούς τους ευρείς στόχους και όνειρα, αλλά δεν είναι τόσο ισχυρή όταν πρόκειται να τα σπάσουμε σε μικρά κομμάτια και να διαχειριστούμε τα καθημερινά καθήκοντα που θα σας φτάσουν εκεί.
Ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης στόχων το οποίο εξέτασα ήταν το WeekPlan, το οποίο σκέφτηκα ότι είχε την μεγαλύτερη υπόσχεση. Δυστυχώς, δεν μου άρεσε η περιορισμένη προσέγγιση βασισμένη στο ρόλο και το γεγονός ότι η γραμμή μεταξύ στόχων ζωής και καθημερινών καθηκόντων ήταν τόσο άμεση. Στο σύστημα διαχείρισης στόχων του ονείρου, ψάχνω για μια μεσαία περιοχή όπου μπορείτε να σπάσετε αυτούς τους πολύ μεγάλους στόχους σε μικρότερους (αλλά ακόμα μεγάλους) στόχους για να πετύχετε στο δρόμο. Τέλος, σπάστε τους στόχους του μεσαίου επιπέδου σε μια ομάδα καθηκόντων που θα σας βοηθήσουν να χτυπήσετε κάθε ένα από αυτά τα ορόσημα.
Δημιουργία συστήματος διαχείρισης στόχων DIY
Όπως συμβαίνει συνήθως όταν δεν βρίσκω αυτό που χρειάζομαι σε ένα υπάρχον σύστημα ή εφαρμογή, αποφάσισα να δημιουργήσω το ιδανικό σύστημα από την αρχή. Τώρα, δεν μιλάω για την προσπάθεια να κωδικοποιήσω μια εφαρμογή ή να δημιουργήσω έναν ιστότοπο που θα το κάνει με τον τρόπο που θέλω. Όχι, αντ 'αυτού, αποφάσισα να χρησιμοποιήσω δύο συστήματα που χρησιμοποιώ καθημερινά και ότι ξέρω καλά - Microsoft Excel και Google Tasks.
Οργανώστε & Καταμετρήστε τους στόχους της ζωής σας
Εάν είστε έτοιμοι να ασχοληθείτε σοβαρά με τα μεγάλα όνειρα που έχετε, ήρθε η ώρα να καθίσετε και να τα γράψετε γραπτώς. Αυτό επαναφέρει την εστίαση στην καθημερινή σας ζωή. Σας δίνει έναν λόγο να εργαστείτε σε αυτά τα φαινομενικά καθημερινά και χωρίς νόημα καθήκοντα, διότι γνωρίζετε ότι αυτό το καθήκον δεν είναι παρά ένα βήμα προς το στόχο της μεγάλης εικόνας. Παρά τα όσα υπάρχουν εκτός στόχου για διαχείριση στόχων, το Microsoft Excel εξακολουθεί να παραμένει το μοναδικό εργαλείο για να γίνει αυτό, κατά τη γνώμη μου.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και δημιουργήστε ένα νέο φύλλο για τις 4-6 βασικές περιοχές της ζωής σας που είναι πιο σημαντικές για εσάς. Στην περίπτωσή μου, στις τελευταίες μέρες της ζωής μου, θέλω να πω ότι έχω μπορέσει να αφήσει μεγάλο πλούτο στα παιδιά μου, είχε μια θαυμάσια σχέση με κάθε μέλος της οικογένειάς μου, διατηρούσε τέλεια υγεία και συνέχισε καταπληκτικές περιπέτειες. Έτσι, οι βασικές μου περιοχές είναι WEALTH, ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ, ΥΓΕΙΑ και ΠΕΡΙΠΕΤΕΙΑ.
Σε καθένα από αυτά τα μεμονωμένα φύλλα στόχου "Core", πρόκειται να καταρρίψετε αυτόν τον πυρήνα σε 4 ή 5 συγκεκριμένους στόχους μεγάλης εικόνας, που σηματοδοτούν επιτυχία σε αυτόν τον τομέα της ζωής σας, στο μυαλό σας. Αυτά είναι τα στοιχεία που θα καταχωρίσετε σε αυτή τη σελίδα και θα συμπεριλάβετε ένα έτος στόχου στο μακρινό μέλλον. Τα περισσότερα από αυτά θα είναι κοντά στη συνταξιοδότηση, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχετε έναν στόχο όπως να απαλλαγείτε από το χρέος που θα μπορούσε να συμβεί πολύ νωρίτερα.
![goals management software](img/self-improvement/360/use-excel-google-tasks-create-best-goals-management-tool-ever-2.png" "excelgoals1")
Τώρα που έχετε καταργήσει αυτά τα μεγάλα, τεράστια γκολ σε μικρότερους "υπο-στόχους", είναι λίγο πιο διαχειρίσιμοι. Ωστόσο, για να τα καταστήσουν καθημερινά, πρέπει να αναλυθούν περαιτέρω. Πάρτε κάθε ένα από αυτά τα μεγάλα υπο-στόχους και απαριθμήστε τα σημαντικά βήματα που απαιτούνται για να φτάσετε εκεί. Αυτά δεν πρέπει να είναι καθημερινές εργασίες - θα πρέπει να είναι στόχοι που θα σας πάρουν από έξι μήνες έως ένα χρόνο για να ολοκληρώσετε. Κάθε βήμα σας φέρνει πολύ πιο κοντά στο μεγάλο υπο-στόχο εντός της βασικής σας αξίας.
Θέλω επίσης να βάλω ένα πράσινο σύμβολο "$$$" δίπλα στα στοιχεία που θα απαιτήσουν κάποια επένδυση - ως τρόπο να προγραμματίσουμε το κόστος. Αλλά το πιο σημαντικό, κάθε ένα από τα βήματα θα πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο έτος εφαρμόζεται ότι θέλετε να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα. Κάντε το ρεαλιστικό, αλλά μην δώστε και εγώ μεγάλη χαλάρωση. Τέλος, σκιάστε τα βήματα που πρέπει να λάβετε εντός του επόμενου έτους ή δύο - αυτά είναι τα στοιχεία που πρέπει να σχεδιάσετε αμέσως.
Τώρα που έχετε τις βασικές σας αξίες αναλυθεί σε σημαντικούς υπο-στόχους, και στη συνέχεια οι υπο-στόχοι που αναλύονται σε βήματα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε τα ορόσημα, ή τα καθήκοντα, που πρόκειται να εργαστείτε για να εισάγετε το δρόμο σας προς γραμμή του τερματισμού. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο δίπλα στο φύλλο πυρήνα με ένα παρόμοιο όνομα. Κάλεσα τη δική μου "Wealth_MS1", όπου το MS είναι ορόσημα.
Μέσα σε αυτό το νέο φύλλο, θα αντιγράψετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε μέσα στο επόμενο έτος ή δύο. Ωστόσο, θα κάνετε κάθε βήμα γίνεται κεφαλίδα. Κάτω από κάθε μία από αυτές τις κεφαλίδες, θα δημιουργήσετε τελικά τις συγκεκριμένες, μεμονωμένες εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε με μια εβδομάδα έως αρκετές εβδομάδες.
Κάθε ένα από αυτά τα αντικείμενα μπορεί κυριολεκτικά να ονομαστεί "task", γιατί είναι κάτι που μπορείτε να καθίσετε και να εργαστείτε και να ολοκληρώσετε μετά από αρκετές συνεδρίες. Δεν είναι αυτή η ιδέα της πίτας-στο-ουρανό που αισθάνεται απρόσιτη. Αυτά είναι πολύ προσπελάσιμα αντικείμενα που φαίνονται σαν ένα πολύ, πολύ μικρό βήμα - αλλά κάθε ένα από αυτά αντιπροσωπεύει ένα σκαλοπάτι στη σκάλα προς αυτά τα όνειρα ζωής. Δώστε τους κάθε μια συγκεκριμένη ημερομηνία - και δώστε αυτή την ημερομηνία πολλή σκέψη.
Ορίστε ενεργές εργασίες για να ολοκληρώσετε
Αφού δημιουργήσετε όλα αυτά τα φύλλα "ορόσημα", το επόμενο βήμα του συστήματος διαχείρισης στόχων είναι να αντιστοιχίσετε αυτές τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων. Δεν έχει σημασία τι λίστες υποχρεώσεων Do it (αύριο) Είναι μια εξαιρετικά απλή on-line λίστα Do It Do It (αύριο) είναι μια εξαιρετικά απλή on-line λίστα λίστας Αν αγαπάτε την ιδέα μιας online λίστας πραγμάτων που πρέπει να κάνετε, αλλά ποτέ δεν καταφέρνουν να χρησιμοποιήσουν πραγματικά ένα για περισσότερο από το χρόνο που χρειάζεται για να προσθέσετε όλα τα ... Διαβάστε περισσότερα Έχω δοκιμάσει, έχω απολύτως πάντα επιστρέφει στο Google Tasks. Έτσι, αποφάσισα να το χρησιμοποιήσω και για αυτό το έργο. Βασικά, δημιουργείτε μια νέα λίστα για κάθε μία από τις βασικές σας αξίες που ορίσατε στην αρχή αυτού του έργου.
Μόλις τελειώσετε, θα δείτε όλους αυτούς τους βασικούς στόχους έτοιμους να δεχτούν τις επιμέρους εργασίες που θα εργαστείτε για να φτάσετε εκεί.
Τώρα - περάστε από τα φύλλα "ορόσημα" που μόλις δημιουργήσατε και τοποθετήστε τα πιο επείγοντα αντικείμενα - το συντομότερο - απευθείας στη λίστα που υπάρχει στην υπηρεσία Google Tasks. Μην ξεχάσετε να την αναθέσετε την ημερομηνία και να την δώσετε σε μια καλή περιγραφή, ώστε να θυμάστε ακριβώς τι θέλετε να ολοκληρώσετε.
Μόλις τελειώσετε - θα έχετε ορίσει έναν κατάλογο με τα πιο επείγοντα καθήκοντα.
Τώρα έχετε πραγματικά, ενεργά αντικείμενα που γνωρίζετε ότι θα ολοκληρώσετε, επειδή βρίσκονται στη λίστα των υποχρεώσεών σας με προθεσμίες!
Παρακολουθήστε και παρακολουθήστε την πρόοδό σας
Έχετε ένα πολύ δροσερό σύστημα που έχει ρυθμιστεί τώρα. Κάθε εβδομάδα ή κάθε άλλη εβδομάδα, μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σας, να ενημερώσετε τα στοιχεία που έχετε ολοκληρώσει και να παρακολουθείτε πόσο πιο κοντά πλησιάζετε σε αυτούς τους μεγάλους στόχους
Θα ήταν καλό να ελέγξω απλώς τα στοιχεία όπως τελικά, αλλά για να είμαι ειλικρινής, έχω διαπιστώσει ότι η οπτική ανατροφοδότηση λειτουργεί ως ακόμα καλύτερη ενθάρρυνση στην πορεία. Θα σας δείξω γρήγορα πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δροσερό γράφημα για να δείτε την πρόοδο. Επιστρέψτε στο φύλλο "ορόσημα" που δημιουργήσατε και δημιουργήστε μια στήλη "Ολοκληρώθηκε" δίπλα στις ημερομηνίες προορισμού. Στο κάτω μέρος αυτής της στήλης, δημιουργήστε ένα πεδίο χρησιμοποιώντας το φόρουμ, "= COUNTIF (cell1: cell2, " Yes ") / x) * 100"
Απλά αντικαταστήστε το "x" με τον αριθμό των σειρών (tasks) και κάντε "cell1" και "cell2" ίσες με τα κελιά στην αρχή και στο τέλος του εύρους.
Αυτό το κάνει δημιουργεί ένα κελί κάτω από όλες τις εργασίες που θα ενημερώνονται με το ποσοστό των συνολικών εργασιών που έχετε ολοκληρώσει. Τώρα, για να κάνετε αυτό το γραφικό, κάντε κλικ στο Format και επιλέξτε Conditional Formatting για το κελί και επιλέξτε μία από τις γραμμές δεδομένων.
Αυτό μετατρέπει το κελί σε γραμμή δεδομένων. Τώρα, γυρίστε ξανά στο ίδιο στοιχείο μενού και επιλέξτε " Επεξεργασία κανόνα" . Ορίστε όλα τα στοιχεία που εμφανίζονται παρακάτω με ένα κόκκινο βέλος στις τιμές που εμφανίζονται.
Αυτό θα κάνει τη γραμμή να γεμίσει με πράσινο χρώμα στο ποσοστό που αντιπροσωπεύει τον αριθμό των εργασιών που έχετε επιτύχει μέχρι τώρα!
Είναι αυτό δροσερό ή τι; Εντάξει, ίσως αυτό το τελευταίο βήμα είναι λίγο υπερβολικό και θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε πλήρως το σύστημα διαχείρισης στόχων χωρίς αυτή τη γραφική ενθάρρυνση - αλλά μου αρέσει να βλέπω το μπαρ να μετακινείται στο κελί καθώς ολοκληρώνομαι ένα έργο κάθε φορά. Το χτύπημα κατά 100% σημαίνει ότι είστε ένα πολύ μεγάλο βήμα πιο κοντά σε αυτά τα όνειρα ζωής.
Τι πιστεύετε για ένα τέτοιο προσαρμοσμένο σύστημα; Πιστεύετε ότι μπορεί να σας δώσει περισσότερη δύναμη και έλεγχο για να διαχειριστείτε καλύτερα τους στόχους της ζωής σας; Ποια συστήματα εφαρμόζετε για να καταστρέψετε τα μεγάλα όνειρά σας σε διαχειρίσιμα καθήκοντα; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές και συμβουλές στην παρακάτω ενότητα σχολίων!