Εάν είστε άπληστος χρήστης του Microsoft Office 2016, τότε ίσως γνωρίζετε ότι προστίθενται συνεχώς νέες λειτουργίες. Μόλις ανοίξετε μια εφαρμογή όπως το Word ή το PowerPoint, για παράδειγμα, σας καλωσορίζουμε με αυτό το μικρό νέο κουτί. Είτε ελέγχετε αυτά τα φρέσκα χαρακτηριστικά είτε απλά προχωρήστε, γνωρίζοντας τι είναι καινούργιο μπορεί να είναι ευεργετικό για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας 10 Χειροκίνητα πρόσθετα παραγωγικότητας για Microsoft Word 10 Χειροκίνητα πρόσθετα παραγωγικότητας για τα πρόσθετα του Microsoft Word μπορούν να αλλάξουν εντελώς τη ροή εργασίας σας. Αν δεν χρειάζεται πλέον να αφήσετε το έγγραφό σας για μικρές εργασίες, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί. Δοκιμάστε αυτές τις 10 μικροεφαρμογές για το Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα .
Ακολουθεί μια επισκόπηση των 10 καλύτερων νέων δυνατοτήτων που ενδεχομένως έχετε χάσει.
1. Πρόσθετα κουμπιά κορδέλας
Αποψη
Τώρα μπορείτε να αρχειοθετήσετε στοιχεία στο Outlook με ένα μόνο κλικ χρησιμοποιώντας το κουμπί Αρχείο . Επιπλέον, η περιήγηση ή η προσθήκη νέων ομάδων είναι απλή με την προσθήκη αυτών των δύο κουμπιών ομάδας. Εάν δεν βλέπετε τα νέα κουμπιά, θα πρέπει να τα προσθέσετε στη κορδέλα σας Πώς να βελτιστοποιήσετε τη μελανοταινία 2016 Κορδέλα ή μενού Πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη μελανοταινία της γραμμής 2016 ή του μενού του Office Αναζήτηση συχνά στοιχεία μενού στο Microsoft Office; Ήρθε η ώρα να επαναπροσδιορίσετε και να προσαρμόσετε το μενού κορδέλας για τις προσωπικές σας ανάγκες. Θα εκπλαγείτε πόσο ευέλικτο και εύκολο είναι! Διαβάστε περισσότερα .
Για να γίνει αυτό γρήγορα, απλώς κάντε δεξί κλικ στη κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας . Στη συνέχεια, αναζητήστε τις εντολές στα αριστερά και προσθέστε τις στα δεξιά.
2. Ενισχυμένη συνεργασία
Word και PowerPoint
Για να προσθέσετε σχόλια και να μοιράζεστε με ευκολία, το Word και το PowerPoint περιέχουν εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας 13+ Λόγοι που πρέπει να αναβαθμίσετε στο Microsoft Office 2016 13+ Λόγοι για τους οποίους πρέπει να αναβαθμίσετε το Microsoft Office 2016 Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να αποφασίσετε. Το ζήτημα της παραγωγικότητας είναι - πρέπει να αναβαθμίσετε; Σας δίνουμε τα νέα χαρακτηριστικά και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε ... Διαβάστε περισσότερα. Θα πρέπει να δείτε τα εικονίδια κοινής χρήσης και σχολιασμού στην επάνω δεξιά γωνία πάνω από την κορδέλα σας.
Επιπλέον, μπορείτε να προβάλετε γρήγορα προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου με το κουμπί " Δραστηριότητα " στην κορδέλα σας. Αφού κάνετε κλικ, θα ανοίξει η πλαϊνή πλευρά, δείχνοντας τι συνέβη με το έγγραφό σας.
3. Αναφέρει
Αποψη
Για να προσελκύσει γρήγορα την προσοχή κάποιου, το Outlook 2016 διαθέτει μια λειτουργία που ονομάζεται Αναφορές . Όταν δημιουργείτε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου, πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος του ατόμου στο σώμα. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που εμφανίζει επιλογές από τη λίστα επαφών σας.
Αφού επιλέξετε ένα, το όνομα του ατόμου θα επισημανθεί όχι μόνο στο μήνυμα ή την πρόσκληση, αλλά θα εμφανιστεί επίσης αυτόματα στη γραμμή Προς . Επιπλέον, θα μπορείτε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας από τις αναφορές.
4. Νέες και βελτιωμένες επιλογές σύνδεσης
Προέχω
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από βάσεις δεδομένων SAP HANA, φακέλους SharePoint και ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως αντικείμενα Salesforce ή Reports. Επιλέξτε Data > New Query και, στη συνέχεια, κάντε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Οι υποδοχές για τη βάση δεδομένων IBM DB2 και SQL Server έχουν επίσης βελτιωθεί. Για τη IBM DB2 μπορείτε τώρα να επιλέξετε το πρόγραμμα οδήγησης της Microsoft και για τη βάση δεδομένων SQL Server μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχήματος ως μέρος της ιεραρχίας πλοήγησης.
5. Δημοσιεύστε στο Docs.com
Word, Excel και PowerPoint
Ορισμένες δυνατότητες που προστίθενται στο Office 2016 είναι διαθέσιμες σε πολλές εφαρμογές. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημοσίευσης εγγράφων στο Docs.com. Επιλέξτε Αρχείο > Δημοσίευση και θα δείτε τις επιλογές του Docs.com, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου του εγγράφου και των επιλογών ορατότητας.
Θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό στο Docs.com και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή μπορείτε να συνδεθείτε με το Facebook ή το λογαριασμό σας Microsoft.
6. Δημοσιεύστε στο Power BI
Προέχω
Το Power BI είναι μια υπηρεσία που μπορεί να μετατρέψει τα δεδομένα σας σε διαλογικές αναφορές. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα επιχειρήσεων, μπορείτε να παρακολουθείτε, να αναλύετε και να δημιουργείτε μοντέλα Microsoft Excel + Power BI = Ανάλυση δεδομένων Bliss Microsoft Excel + Power BI = Ανάλυση δεδομένων Bliss Χρειάζεστε βοήθεια για να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κάτι χρήσιμο; Το Power BI της Microsoft μπορεί να απεικονίσει τα δεδομένα σας και να δημιουργήσει αυτοματοποιημένες αναφορές. Σας παρουσιάζουμε πώς να ρυθμίσετε τον πρώτο πίνακα ελέγχου Power BI. Διαβάστε πιο εύκολα. Επιλέξτε Αρχείο > Δημοσίευση για μεταφόρτωση βιβλίων εργασίας ή εξαγωγή δεδομένων βιβλίου εργασίας απευθείας από και προς το Power BI.
Σημειώστε ότι η υπηρεσία απαιτεί να έχετε μια συνδρομή OneDrive for Business.
7. Ερευνητής
Λέξη
Αυτό το εύχρηστο εργαλείο είναι ιδανικό για τα μαθήματα ή για επιχειρηματική έρευνα. Επιλέξτε Ερευνητή από τη γραμμή εργαλείων σας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης στην πλαϊνή γραμμή. Μόλις εμφανιστούν τα αποτελέσματα και επιλέγετε αυτά που θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε επικεφαλίδες για να ξεκινήσετε το περίγραμμα και να αναφέρετε τις πηγές απευθείας από το εργαλείο Ερευνητής.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις εικόνες που βρίσκετε, μεταφέροντάς τις απλά και μόνο μέσα στο έγγραφό σας.
8. Προτείνετε ένα χαρακτηριστικό
Αποψη
Εάν έχετε μια μεγάλη ιδέα για μια δυνατότητα στο Outlook, μπορείτε τώρα να την προτείνετε με ένα κλικ. Επιλέξτε Αρχείο > Ανατροφοδότηση και κάντε κλικ στο κουμπί Ανάδρασης του Outlook 2016 .
Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στον περιηγητή σας στο πλαίσιο Προτάσεων του Outlook, όπου μπορείτε να ψηφίσετε μια πρόταση ή να εισαγάγετε τη δική σας ιδέα.
9. Εναλλακτικό κείμενο
PowerPoint
Παρόμοια με το Word, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επισήμανσης κειμένου στο PowerPoint. Κάντε ορισμένα μέρη του κειμένου σας να ξεχωρίζουν με αυτό το βολικό και καθυστερημένο χαρακτηριστικό. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εργαλείο επισήμανσης κειμένου και επιλέξτε το χρώμα σας.
10. Ζουμ για το PowerPoint
PowerPoint
Αυτή η εύχρηστη νέα δυνατότητα PowerPoint σάς επιτρέπει να μετακινείτε γρήγορα σε διαφορετικές διαφάνειες και τμήματα της παρουσίασής σας. Υπάρχουν τρεις τύποι ζουμ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Το Σύνολο Ζουμ τοποθετεί τα κομμάτια που επιλέγετε σε μία διαφάνεια, επιτρέποντάς σας να μεταβείτε μεταξύ τους.
- Το Slide Zoom σάς επιτρέπει να περιηγείστε σε διαφάνειες με οποιαδήποτε σειρά επιλέγετε.
- Το τμήμα Zoom σάς επιτρέπει να αναπαράγετε εύκολα τα προηγούμενα τμήματα.
Επιλέξτε Insert > Zoom και στη συνέχεια επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Διαμονή στο βρόχο
Εάν ενδιαφέρεστε να βλέπετε τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά ενώ έχετε ανοιχτή την εφαρμογή, μπορείτε να τα ελέγξετε οποτεδήποτε. Επιλέξτε Αρχείο > Λογαριασμός > Τι νέο υπάρχει για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αναδυόμενο παράθυρο το οποίο περιέχει επίσης έναν σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις λειτουργίες.
Εάν δεν βλέπετε μια νέα δυνατότητα και είστε συνδρομητής του Office 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση Αναβάθμιση σε Office 2016 για δωρεάν σήμερα με την αναβάθμιση εγγραφής Office 365 στο Office 2016 δωρεάν σήμερα με τη συνδρομή Office 365 Microsoft Office 2016 για τα Windows έχει προσγειωθεί και φέρνει πολλά έξυπνα νέα χαρακτηριστικά. Εάν έχετε συνδρομή του Office 365, μπορείτε να το λάβετε τώρα δωρεάν και θα σας δείξουμε πώς παρακάτω. Διαβάστε περισσότερα για το λογισμικό. Επιλέξτε Αρχείο > Λογαριασμός > Επιλογές ενημέρωσης για να ενημερώσετε το λογισμικό και επίσης να δείτε τι περιλαμβάνεται.
Νέες δυνατότητες έρχονται στο δρόμο σας
Λάβετε υπόψη ότι πολλές νέες λειτουργίες εμφανίζονται στους συνδρομητές του Office 365 11 Συχνά Ερωτημένο Γραφείο 2016 Ερωτήσεις που απαντήθηκαν 11 Συχνά Ερωτημένο Γραφείο 2016 Ερωτήσεις που απαντήθηκαν Το Office 2016 έρχεται αντιμέτωπος και εγείρει πολλές ερωτήσεις. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, μπορείτε να αναβαθμίσετε τώρα και μπορείτε να πάτε πίσω στο Office 2013; Συντάξαμε συχνές ερωτήσεις και παρέχουμε ... Διαβάστε περισσότερα και Office Insiders πρώτα . Έτσι, εάν δεν βλέπετε ακόμα μια δυνατότητα στην αίτησή σας, απλά ξέρετε ότι δοκιμάζεται και είναι στο δρόμο.
Επίσης, εάν ενδιαφέρεστε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το να γίνετε κάτοχος του Office Insider Αυτό είναι γιατί θα πρέπει να εγγραφείτε στο Πρόγραμμα Insider του Office Τώρα είναι το λόγο για τον οποίο θα πρέπει να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Insider Office Τώρα, το Office 2016 είναι η σουίτα γραφείων της Microsoft. Οι συνδρομητές του Office 365 μπορούν να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα του Office Insider, όπου δοκιμάζουν νέες δυνατότητες πριν από οποιονδήποτε άλλο. Θα σας δείξουμε τα οφέλη και τον τρόπο εγγραφής. Διαβάστε περισσότερα, η εγγραφή σας μπορεί να σας δώσει την έγκαιρη πρόσβαση σε νέες λειτουργίες και να σας επιτρέψει να παρέχετε ανατροφοδότηση σχετικά με αυτές. Μπορείτε να επισκεφθείτε τη σελίδα του Office Insider για περισσότερες λεπτομέρειες.
Υπάρχει μια συγκεκριμένη δυνατότητα για το Microsoft Office 2016 που πραγματικά ξεχωρίζει για εσάς; Ίσως να υπάρχει κάτι που κάνει την εργασιακή σας ζωή πιο ήπια ή απλούστερη τη ζωή σας στο σχολείο; Εάν ναι, παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλιά σας μαζί μας παρακάτω.