Ήμουν το είδος του ατόμου που δεν σκέφτηκε δύο φορές για να αγοράσει ένα $ 5 Starbucks Frappuccino, ένα πακέτο 3 κουταλιών ντόνατς, ή ένα app $ 0, 99 για το smartphone μου. Είναι μόνο ένα δολάριο εδώ, ένα δολάριο εκεί, σωστά; Αλλά μέχρι το τέλος του μήνα, ο τραπεζικός μου λογαριασμός εξαντλήθηκε κάπως, αν και δεν είχα αγοράσει τίποτα μεγάλο.
Τώρα το σκεφτείτε ως λεπτά, όχι δολάρια. Όλα τα συνθέτουν!
Ένα λεπτό εδώ και ένα λεπτό δεν αισθάνεται όπως πολύ, αλλά πάρα πολύ συχνά φτάνουμε στο τέλος της ημέρας και αναρωτιόμαστε πού πήγε όλη την ώρα Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Η εφαρμογή παρακολούθησης της καλύτερης ώρας για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Σας δείχνουμε πώς μπορεί να ωφεληθεί εσείς ή η ομάδα σας η παρακολούθηση του χρόνου, τι να ψάξετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα . Θα μπορούσε να είναι ότι σπαταλάτε τα πάντα για περιττές συνήθειες που έχετε μάθει όλα αυτά τα χρόνια;
Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε πόσα από αυτά τα καθήκοντα χρονοβόρας λειτουργίας κάνετε καθημερινά.
1. Κάνοντας το κρεβάτι σας
"Αν θέλετε να αλλάξετε τον κόσμο, ξεκινήστε κάνοντας το κρεβάτι σας." - Ναύαρχος William McRaven
Πολλοί γκουρού αυτοβοήθειας υποστηρίζουν την κατασκευή του πρώτου κρεβατιού το πρωί. Ισχυρίζονται ότι έχουν ψυχολογικά οφέλη, όπως η έναρξη της ημέρας με μια νίκη, η μείωση του σωρού στο σπίτι, και ακόμη και η οικοδόμηση εμπιστοσύνης. Ίσως έχουν δίκιο, αλλά ποτέ δεν κάνω το κρεβάτι μου και είμαι ακόμα παραγωγικός όσο μπορώ να είμαι τόσο χρωματικός με σκεπτικός.
Σύμφωνα με τον David Kadavy, οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι δεν κάνουν τα κρεβάτια τους.
Είμαι προφανώς προκατειλημμένος εδώ, ώστε να υποστηρίξω τη μη παραγωγή κρεβατιού με σιτηρά, αλλά ένα πράγμα που κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί είναι ότι χάνει χρόνο. Πέντε λεπτά κάθε πρωί είναι μισή ώρα κάθε εβδομάδα, η οποία είναι περίπου 30 ώρες ετησίως. Με άλλα λόγια, η κατασκευή κρεβατιών θα σας κοστίσει περισσότερο από μία ημέρα κάθε χρόνο.
2. Εξαγωγή μονάδων USB Flash
Θυμηθείτε τις καλές μέρες για την απομυθοποίηση μιας μονάδας flash χωρίς να την εκτοξεύσετε, θα κατέστρεφαν τα δεδομένα σας - ακόμη και όταν η μονάδα δεν χρησιμοποιήθηκε ενεργά; Λοιπόν, θυμάμαι, και γι 'αυτό είμαι ευγνώμων που οι σύγχρονοι δίσκοι USB δεν χρειάζεται να εκτοξευθούν.
Εξαρτάται από τον τύπο της συσκευής που διαθέτετε. Εάν πρόκειται για συσκευή USB Mass Storage (UMS), τότε ναι, θα πρέπει ακόμα να εξαχθεί πριν από την αφαίρεση, αλλά εάν πρόκειται για μια συσκευή πρωτοκόλλου μεταφοράς MTP (Media Transfer Protocol) ή για μια συσκευή πρωτοκόλλου μεταφοράς εικόνας (PTP), τότε η εκτόξευση είναι περιττή χρονικός.
Σημειώστε ότι οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι πρέπει πάντα να εκτοξεύονται.
3. Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων
Αυτά τα πράγματα είναι φονιάδες παραγωγικότητας. Κάθε φορά που είστε "στη ζώνη", μια μόνο ειδοποίηση ή ειδοποίηση μπορεί να σας αποσπάσει από τη ροή σας. Καταλήγετε σπαταλώντας λίγα λεπτά ανάγνωση και απάντηση σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου, και στη συνέχεια, παίρνει λίγο χρόνο για να πάρει πίσω σε αυτό που κάνατε.
Ή, στη χειρότερη περίπτωση, απουσιάζετε ανοιχτά το Facebook ή το Reddit "για ένα λεπτό" και κοιτάξτε ψηλά για να δείτε ότι η μισή ώρα έχει περάσει μαγικά. Αυτός είναι ο πραγματικός κίνδυνος για ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις - μπορούν να σας στείλουν εκτός δρόμου χωρίς να το συνειδητοποιήσετε.
Έτσι, απενεργοποιήστε τα! Είναι καλύτερο να κλείσετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το ελέγξετε μόνο δύο φορές την ημέρα, μία φορά στην αρχή της ημέρας σας και μία φορά στο τέλος. Ελέγξτε τα μηνύματα κειμένου και τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων κάθε μία ώρα, για παράδειγμα, και διαβάστε όλα σε παρτίδες. Εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε (ή ακόμα και της λειτουργίας του αεροπλάνου).
4. Πολυεπεξεργασία
Έχουμε διερευνήσει γιατί ο multitasking είναι συνήθως ο λανθασμένος τρόπος για να δουλέψει Μονο εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Το multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραίτητα η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζεις πότε πρέπει να κάνεις πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα .
Σε περίπτωση που χρειάζεστε μια ανανέωση ή μια περίληψη, εδώ είναι η βασική υπηρεσία:
- Το multitasking είναι το καλύτερο όταν μπορείτε να συνδυάσετε ένα γνωστικό έργο (π.χ. διαβάζοντας ένα βιβλίο) με μια μη γνωστική εργασία (π.χ. τρέξιμο σε διάδρομο).
- Το Singletasking είναι το καλύτερο όταν χρειάζεται να πετύχετε πολλαπλά γνωστικά καθήκοντα. Η προσπάθεια πολλαπλής εκτέλεσης δύο ή περισσότερων γνωστικών καθηκόντων θα σας επιβραδύνει.
Έτσι, αν θέλετε να ακούσετε podcasts κατά την οδήγηση ή τον καθαρισμό του σπιτιού σας, πηγαίνετε για αυτό. Αλλά αν θέλετε να εναλλάσσετε μεταξύ εργασίας, Reddit, και chatting σε έναν άμεσο αγγελιοφόρο, τότε πρόκειται να σας πάρει περισσότερο και θα χάσετε εν αγνοία τους πολύ χρόνο.
5. Σύνταξη μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η σωστή εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση της ανάπτυξης υγιεινών σχέσεων με τους συναδέλφους, τους προϊσταμένους και τους γνωστούς σας. Αλλά υπάρχει μια πτυχή που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο: σταματήστε να γράφετε μακρόστενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κανείς δεν πρόκειται να διαβάσει!
Να είστε σύντομος. Όσο πιο σύντομη είναι η αλληλογραφία σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να διαβαστεί. Όχι μόνο θα σπαταλάτε λιγότερο από το χρόνο σας, οι παραλήπτες σας θα εκτιμήσουν ότι δεν σπαταλάτε το χρόνο τους! Προφανώς, δεν θέλετε να είστε αυστηροί ή χαλαροί - κρατήστε τις ευχαριστίες, αλλά κολλήστε στα βασικά.
6. Επιτρέψτε στους ιστότοπους να σας αποστασιοποιήσουν
Αυτή είναι ίσως η πιο σφοδρότερη συνήθεια που έχετε. Σίγουρα είναι για μένα. Μια τυχαία επίσκεψη στο Reddit μπορεί να καταναλώσει οπουδήποτε από τα 15 έως 60 λεπτά της ζωής μου με το πάτημα ενός ματιού. Άλλες συνηθισμένες περισπασμούς περιλαμβάνουν τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, την αποφυγή του Slack και την ηλεκτρονική αγορά. Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε;
Υπάρχουν δύο τακτικές που έχω βρει αποτελεσματικές:
- Πάρτε διαρθρωμένα διαλείμματα. Χρησιμοποιήστε κάτι σαν την τεχνική Pomodoro Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις απλούστερες χάρες ζωής διαχείρισης χρόνου. Διάλειμμα από περισπασμούς με τη βοήθεια των 25 λεπτών κομμάτια και ένα χρονόμετρο. Θα μπορούσε να είναι μια μεταβαλλόμενη ζωή αλλαγή ρουτίνας αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα για εναλλαγή εργασίας για 20 λεπτά και για ένα διάλειμμα για 10 λεπτά. Γνωρίζοντας ότι έχετε ένα διάλειμμα μπροστά μπορεί να διευκολύνει την εστίαση στο έργο που έχετε.
- Αποκλείστε τις περισπασμούς. Εάν δεν έχετε δύναμη θέλησης, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία αποκλεισμού ιστοτόπων Focus! 4 καλύτερα εργαλεία για να περιορίσετε προσωρινά το Facebook & Co Focus! 4 καλύτερα εργαλεία για να περιορίσετε προσωρινά το Facebook & Co Δεν είστε μόνοι, το έχουμε κάνει όλοι - χάνοντας ώρες περιήγηση στον ιστό αντί να κάνουμε πράγματα. Χρειάζεστε μια ακμή στην παραγωγικότητα; Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία για να ξεφύγετε από τα κοινωνικά μέσα εδώ. Διαβάστε περισσότερα για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Θα εκπλαγείτε από το πόσο παραγωγικότερος μπορεί να είναι η προσωρινή διακοπή του Reddit για 15 λεπτά.
7. Αναζήτηση καλύτερων εφαρμογών και εργαλείων
Είμαι πάντα στην επιφυλακή για το "επόμενο μεγάλο πράγμα" όσον αφορά τις εφαρμογές και τα εργαλεία. Για παράδειγμα, κάθε λίγες εβδομάδες ψάχνω για νέους συντάκτες Markdown σε περίπτωση εμφάνισης πρόσφατων νέων. Το ίδιο και για τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων, τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους επεξεργαστές κειμένων, τις εφαρμογές για κινητά κ.λπ.
Τις περισσότερες φορές η αναζήτησή μου έρχεται άδειο και ουσιαστικά σπαταλάω ώρες της ζωής μου χωρίς λόγο. Η αλήθεια είναι ότι οι εφαρμογές και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη είναι αρκετά καλά και δεν υπάρχει κανένας λόγος να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις.
Εάν κάποια μέρα εμφανιστεί μια εναλλακτική λύση και σας αρέσει, προχωρήστε και αλλάξτε τη λειτουργία. Αλλά όσο πάντα ψάχνετε για την επόμενη αναβάθμιση ή αντικατάσταση, παραδώστε την. Περάστε εκείνο τον χρόνο αλλού.
8. Να κοιμάσαι όποτε θέλεις
Εάν υπάρχει μια κακή συνήθεια θα πρέπει να σπάσει αυτό το έτος 12 συνήθειες παραγωγικότητας για να Hack τελικά τη ζωή σας στο νέο έτος 12 συνήθειες παραγωγικότητας να Hack τελικά η ζωή σας στο νέο έτος Μια κοινή απόφαση για τους περισσότερους εργαζόμενους είναι να είναι πιο παραγωγική. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε δώδεκα κακές συνήθειες που μπορείτε να αλλάξετε - μία ανά μήνα - για να βελτιώσετε δραστικά την παραγωγικότητα του φόρτου εργασίας σας. Διαβάστε περισσότερα, ας είναι αυτό. Ο καλός ύπνος είναι απαραίτητος για τους υγιείς και παραγωγικούς ανθρώπους και ένας εκπληκτικός αριθμός προβλημάτων μπορεί να αποκατασταθεί ή να βελτιωθεί μόνο με το να δοθεί κάποιος δομή στο ύπνο σας.
Δύο αποτελεσματικές συμβουλές που μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη στιγμή:
- Εγκαταστήστε το f.lux στους υπολογιστές σας. Οι έρευνες υποδεικνύουν ότι το μπλε φως από τις οθόνες υπολογιστών μπορεί να επηρεάσει τους κιρκαδικούς ρυθμούς και τον ύπνο. Αυτή η εφαρμογή φιλτράρει αυτόματα το μπλε φως τη νύχτα. Και ναι, πραγματικά λειτουργεί! Μπορεί το F.lux και η νυχτερινή αλλαγή να βελτιώσουν πραγματικά τις συνήθειες ύπνου σας; Μπορεί το F.lux και η νυχτερινή αλλαγή να βελτιώσουν πραγματικά τις συνήθειες ύπνου σας; Η υπερβολική χρήση υπολογιστών, tablet και smartphone μπορεί να οδηγήσει σε χειροτέρευση της ποιότητας του ύπνου - αλλά οι εφαρμογές όπως το F.lux και το Night Shift αντισταθμίζουν πραγματικά αυτά τα αποτελέσματα; Η επιστήμη είναι αρκετά σαφής σε αυτό. Διαβάστε περισσότερα
- Ξεκινήστε να παρακολουθείτε τις συνήθειες ύπνου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις δωρεάν εφαρμογές παρακολούθησης ύπνου 10 Εφαρμογές Android για παρακολούθηση και βελτίωση του ύπνου 10 εφαρμογές Android για παρακολούθηση και βελτίωση του ύπνου σας Αυτές οι εφαρμογές σίγουρα θα σας βοηθήσουν να πάρετε έναν καλύτερο ύπνο της νύχτας. Διαβάστε περισσότερα . Ήμουν σκεπτικός μέχρι να τους δοκιμάσω για τον εαυτό μου, και αν δεν είναι τέλειοι, μπορούν να είναι διορατικοί. Ακριβώς επειδή δεν ξυπνάτε δεν σημαίνει ότι έχετε καλό ύπνο.
Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κοιμηθείτε νωρίτερα, να κοιμηθείτε λιγότερο και να κοιμηθείτε πιο σταθερά, πράγμα που θα σας βοηθήσει να μείνετε πιο προειδοποιημένοι κατά τη διάρκεια της ημέρας και να είστε πιο παραγωγικοί με το χρόνο σας. Θα περπατήσετε λιγότερο, θα περάσετε λιγότερο, θα έχετε περισσότερη διανοητική σαφήνεια και ίσως να είστε ακόμα πιο ευτυχισμένοι.
9. Πάντα λέγοντας Ναι
Είστε ένα πεπερασμένο ον. Έχετε μόνο τόση ενέργεια και χρόνο για μια μέρα. Αν υπερφορτωθείτε με πάρα πολλές υποχρεώσεις, όλα θα πάρουν ένα χτύπημα. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να είναι ένα τεράστιο πρόβλημα εάν έχετε πρόβλημα να πείτε Όχι σε ανθρώπους που σας ζητούν χρόνο και ενέργεια.
Θυμηθείτε ότι ο χρόνος σας είναι πολύτιμος. Εάν δεν ήταν, δεν θα αναζητούσατε τρόπους να μειώσετε την απώλεια χρόνου, έτσι; Μπορεί να αισθάνεστε εγωιστές, αλλά να το σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: είναι δύσκολο να βοηθήσετε τους άλλους σε οποιοδήποτε σημαντικό βαθμό όταν καίγονται, κουρασμένοι και σπασμένοι. Υποχρεωτικά λέγοντας Ναι θα σας καταστρέψει εάν δεν είστε προσεκτικοί.
10. Προγραμματίζοντας τα πάντα σε υπερβολή
Είμαι μεγάλος σχεδιαστής. Τόσο πολύ ώστε να προγραμματίσω ακόμα και τα πιο κοσμικά πράγματα, όπως η τάξη που πρόκειται να χτυπήσω στην τράπεζα, το σούπερ μάρκετ και την κινεζική απόσυρση. Σχεδιάζω τα εβδομαδιαία γεύματα μου, τα καθημερινά μου χρονοδιαγράμματα εργασίας, τα δημιουργικά μου έργα και εγώ σχεδιάζω τα διαλείμματα μου.
Ο προγραμματισμός με κρατάει στον έλεγχο, αλλά είναι συχνά ένας τεράστιος χρόνος πιπιλίζουν. Πολλά από αυτά που σχεδιάζω δεν χρειάζεται να σχεδιάζονται καθόλου - και ίσως είστε στην ίδια βάρκα. Εάν είστε ο τύπος για να σχεδιάσετε και να στρατηγίσετε κάθε λίγο λεπτομέρεια τρόπο μπροστά από το χρόνο, ίσως ήρθε η ώρα να το τόνιζετε πίσω και να αρχίσετε να το φτεράτε λίγο.
Υποθέτοντας ότι περνούν 30 λεπτά την ημέρα σε αυτό, που βγαίνει σε 3, 5 ώρες προγραμματισμού κάθε εβδομάδα ή 7, 5 ημέρες προγραμματισμού κάθε χρόνο. Αυτός είναι πολύς χρόνος για να χάσετε πέρα από τα κοσμικά καθήκοντα!
Τι χάνετε χρόνο;
Δεν προσπαθώ να πω ότι δεν πρέπει ποτέ να πας στο Reddit, να παίζεις βιντεοπαιχνίδια, να γράψεις μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Αν ακούγεται σαν να είμαι αντι-αναψυχής και αντι-χαλάρωση, αυτό δεν εννοούσα καθόλου. Μειώνοντας τις απώλειες χρόνου, μπορείτε να περάσετε το χρόνο που εξοικονομήσετε σε δραστηριότητες που πραγματικά σας ενδιαφέρουν - και αν αυτό σημαίνει ότι παίζετε βιντεοπαιχνίδια, τότε γιατί όχι;
Λοιπόν, πείτε μου, ποιες είναι οι μεγαλύτερες απώλειες χρόνου για εσάς στην καθημερινότητά σας; Ποιες συμβουλές ή κόλπα χρησιμοποιείτε για να μειώσετε τη σπατάλη χρόνου; Ή ίσως είστε εντάξει με τους αποκαλούμενους χρονομεταβλητές; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας παρακάτω!