Πόσο πιο παραγωγικό είναι το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για την αναβάθμιση

Διαφήμιση

Περίπου περίπου ένα χρόνο πριν, εγώ πρώτα εγγραφή για έναν δωρεάν λογαριασμό με το Todoist ToDoist - Απλό αλλά ισχυρό Taso Management Todoist App - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα. Γρήγορα έγινε μια από τις αγαπημένες μου εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Με αυτό είπε, ήταν μια βραχώδης σχέση. Τελικά δυσκολευόμουν να αναπρογραμματίσω καθήκοντα που δεν είχα ολοκληρώσει εγκαίρως και αντί να αφιερώσω χρόνο για να καταλάβω πώς να κάνω το ToDoist να καλύψει τις ανάγκες μου, συνέχισα να αλλάζω μεταξύ της και της Google Tasks Use Excel & Google Tasks για να δημιουργήσετε το εργαλείο διαχείρισης καλύτερων στόχων Ποτέ χρησιμοποιήστε το Excel & Google Tasks για να δημιουργήσετε το εργαλείο διαχείρισης των καλύτερων στόχων Πάντα, άρχισα να συνειδητοποιώ ότι εργάζομαι πολύ σκληρά, αλλά αν κάποιος με ρώτησε αν αισθάνομαι ή όχι, m που εργάζονται για έναν μεγαλύτερο σκοπό, θα έπρεπε να πω ότι πραγματικά δεν ... Διαβάστε περισσότερα. Μόλις επέστρεψα στη χρήση του ToDoist, προσπάθησα να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή συνεργασίας WeDoist Project Συνεργαστείτε με τα έργα με τις μικρές ομάδες Χρησιμοποιώντας το Wedoist Project Tracking Συνεργαστείτε στα έργα με τις μικρές ομάδες Χρησιμοποιώντας το Wedoist Tracking Project Το WeDoist επιτρέπει στις μικρές ομάδες να διαχειρίζονται μέχρι τρία έργα για Ελεύθερος. Σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σχετικά με τις εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και αναθέτοντας τα καθήκοντα αυτά στα μέλη ... Διαβάστε περισσότερα για να ενισχύσετε το έργο που έκανα με αυτό.

Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι από τότε ένα παραμύθι. Έχω ακόμα αναπηδήσει γύρω μεταξύ άλλων εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. Δοκίμασα τη Μεγάλη Εικόνα Σταμάτα να τρέχει το νερό και να κάνεις πρόοδο στη ζωή Με τη μεγάλη εικόνα Σταματήστε να τρέχετε το νερό και να προχωρήσετε στη ζωή με τη μεγάλη εικόνα Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς έχετε σκεφτεί αν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε ημέρα, εάν παίρνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες στόχων και οι οργανωτικές εφαρμογές θα βοηθήσουν ... Διαβάστε περισσότερα, Todo.ly και προσπάθησα ακόμη και να χρησιμοποιήσω το OneNote 10 Awesome OneNote Συμβουλές που πρέπει να χρησιμοποιείτε όλη την ώρα 10 Awesome OneNote Συμβουλές Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε όλη την ώρα Το Microsoft OneNote είναι εξίσου καλό με το Evernote. Το OneNote είναι το ψηφιακό ισοδύναμο ενός συνδετικού υλικού, δίνοντάς σας πιο οργανωτικό έλεγχο. Σας παρουσιάζουμε αποτελεσματικά τζάκια που θα λατρέψετε. Διαβάστε περισσότερα ως λύση διαχείρισης εργασιών. Λοιπόν τι έγινε? Το μάντεψες. Επέστρεψα ξανά στο ToDoist.

Αυτή την τελευταία φορά, προσπάθησα πραγματικά να κάνω το καλύτερο από αυτό. Παρατηρήσαμε ότι το ToDoist άρχισε να χρησιμοποιεί ένα κομμάτι τυχερότητας Δοκιμασμένο και δοκιμασμένο: 3 Εργαλεία Gaming που προσπαθούν να κάνουν τη ζωή σας καλύτερα δοκιμασμένη και δοκιμασμένη: 3 Εργαλεία Gamification που προσπαθούν να κάνουν τη ζωή σας καλύτερη Καλύτερα είμαι οπαδός της gamification, . Θα ήθελα ακόμη να φτάσω στο σημείο να λέω ότι ολόκληρη η κοινωνία μας πρέπει να γοητευτεί, με απολαύσεις στη ζωή που επιφυλάσσονται ως ανταμοιβή εκείνων που πραγματικά συμβάλλουν. Προφανώς ... Διαβάστε περισσότερα, με τη μορφή που ονομάζεται "Κάρμα". Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, δημιουργείτε ένα έργο ή ολοκληρώνετε μια λίστα με άλλες ενέργειες, λαμβάνετε περισσότερα σημεία κάρμα. Είναι πολύ διασκεδαστικό να βλέπετε τα σημεία σας να ανεβαίνουν - κάτι σαν επιβεβαίωση του τι έχετε επιτύχει. Ωστόσο, όταν άρχισα να σκάβω βαθύτερα σε μερικά από τα δροσερά εργαλεία αναφοράς ToDoist που προσφέραμε, χτύπησα έναν τοίχο από τούβλα. Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά Premium ToDoist που προσφέρονται μόνο στα μέλη Premium.

Συνεπώς, συνέχισα να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων σε εργασία. Πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά πολύ στην αξία του ToDoist ως λύση διαχείρισης χρόνου και διαχείρισης εργασιών. Έτσι, μια μέρα φέτος, μόλις αποφάσισα να δαγκώσω τη σφαίρα και να πληρώσω την πραγματικά ανέξοδη ετήσια αμοιβή των $ 29, ώστε να μπορέσω τελικά να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτά τα χαρακτηριστικά.

Σε αυτό το άρθρο, θέλω να περιγράψω αυτά τα χαρακτηριστικά premium του ToDoist και να μοιραστώ αν τα χαρακτηριστικά αξίζουν την τιμή ή όχι.

Μια αναθεώρηση των χαρακτηριστικών Premium ToDoist

Ειλικρινά, δεν ήμουν πραγματικά βέβαιος ότι η παρακέντηση για τα σκληρά κερδισμένα μου $ 29 θα αξίζει τον κόπο, αλλά η τιμή ήταν αρκετά χαμηλή για να πάρει ένα στοίχημα. Δεν είμαι σίγουρος τι θα κερδίσαμε στη διαδικασία, πήρα τη βουτιά και στη συνέχεια άρχισα να εξερευνούμε τα πράγματα στο ToDoist λίγο περισσότερο. Αυτό δεν είναι με κανένα τρόπο μια πληρωμένη αναθεώρηση - Είμαι πλήρης πελάτης που πληρώνει, και έτσι μπορείτε να είστε 100% σίγουροι ότι οι απόψεις που δίνονται παρακάτω είναι δικές μου τη βούληση.

Προσθήκη υπενθυμίσεων στις εργασίες

Το πρώτο πράγμα που ήθελα να ελέγξω ήταν το χαρακτηριστικό υπενθύμισης. Αυτό είναι κάτι που ήθελα να χρησιμοποιήσω από την πρώτη φορά που άρχισα να χρησιμοποιώ την υπηρεσία και ήταν πραγματικά απογοητευμένος που δεν ήταν προσβάσιμος. Μπορείτε να βρείτε το εργαλείο Υπενθυμίσεις κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία και κάνοντας κλικ στο "Υπενθυμίσεις" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Απλώς σας επιτρέπει να εκδώσετε μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS σχετικά με την εργασία αυτή σε οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα της επιλογής σας. Φυσικά, η ομορφιά του ToDoist είναι ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε την ακριβή ημερομηνία. Αν γνωρίζετε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε μια εργασία στις 5 μ.μ. την Τρίτη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ημερομηνία υπενθύμισης ως κάτι σαν "Τρίτη στις 16:00".
Το DoDoist υπολογίζει αυτόματα ότι εννοείτε την πλησιέστερη Τρίτη στις 4 μ.μ., εντοπίζει τη σωστή ημερομηνία και ρυθμίζει την υπενθύμιση που ζητήσατε.

Επισύναψη σημειώσεων στις εργασίες

Μια άλλη άριστη πολυτέλεια - δουλειά σημειώνει . Αυτό δεν είναι τίποτα μικρό, καθώς είναι ο βασικός λόγος που ήθελα να αναβαθμίσω στην πριμοδότηση, και δεν με άφησε κάτω. Η ικανότητα να σημειώνω σημειώσεις μαζί με μια εργασία είναι τόσο απλή, αλλά για μένα είναι κρίσιμη, γιατί εδώ προτιμώ να κρατώ σημειώσεις, καθώς εργάζομαι σε μια συγκεκριμένη εργασία - ακριβώς μέσα στη λίστα των εργασιών όπου διαχειρίζομαι την ίδια την εργασία.

Μπόνους - μπορείτε επίσης να επισυνάψετε εικόνες ή άλλα αρχεία στις σημειώσεις επίσης. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ως μέρος της εργασίας; Δεν υπάρχει πρόβλημα - ανεβάστε το αρχείο και αποθηκεύστε το με τις σημειώσεις εργασιών.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Μπορεί να φαίνεται ανόητο όταν εκτελείτε 10 ή λιγότερα έργα και μια σύντομη λίστα εργασιών για κάθε μία, αλλά απλά φανταστείτε ότι διαχειρίζεστε 20 ή 30 έργα, με τις δικές τους υποκατηγορίες καθηκόντων και σχετικές σημειώσεις, αρχεία, υπενθυμίσεις, και οτιδήποτε άλλο. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ανοικοδομήσετε όλα αυτά από το μηδέν. Έτσι, το ToDoist Premium περιλαμβάνει επίσης ένα καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας όλων των ενεργών έργων σας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται ως αρχεία κειμένου, τα οποία μπορείτε να κάνετε λήψη και έλεγχο ανά πάσα στιγμή ή να τα αποθηκεύσετε στη δική σας ασφαλή συσκευή αν σας κάνει να νιώσετε καλύτερα. Μπορείτε επίσης να αναγκάσετε το ToDoist να κάνει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των καθηκόντων σας ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία νέου αντιγράφου ασφαλείας".

Εξαγωγή του ημερολογίου και των προτύπων σας

Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα της κατοχής ενός λογαριασμού Premium είναι η δυνατότητα επέκτασης των έργων διαχείρισης εργασιών στις εφαρμογές του ημερολογίου σας. Συγκεκριμένα, το ToDoist σάς δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε τις εργασίες σας ως μια ροή iCalendar, η οποία - σύμφωνα με το ToDoist - συνεργάζεται με το Google Calendar και το Outlook, μεταξύ άλλων εφαρμογών.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL ροής του iCalendar από το λογαριασμό σας και να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από τις άλλες εφαρμογές.

Μπορείτε επίσης να εξάγετε συγκεκριμένα έργα που μπορεί να έχετε ρυθμίσει ιδιαίτερα καλά, ως "πρότυπο έργου". Αυτό εξοικονομεί τις μορφοποιήσεις, τις ρυθμίσεις παραμέτρων εργασιών και πολλά άλλα σχετικά με κάθε έργο σε ένα "πρότυπο" που βασίζεται σε κείμενο, το οποίο μπορείτε αργότερα να εισαγάγετε όταν δημιουργείτε νέα έργα.

Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά εάν έχετε την τάση να κάνετε το ίδιο είδος έργων ξανά και ξανά. Αντί να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά, απλώς ξεκινήστε το νέο έργο, εισάγετε το πρότυπο του έργου και το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας έχει ήδη γίνει για εσάς. Απλά αρχίστε να εργάζεστε για την ολοκλήρωση των εργασιών. Τώρα αυτό είναι ένας εξοικονόμηση χρόνου.

Αποστολή Εργασιών στα Έργα σας

Μια ευχάριστη έκπληξη που απλώς σκόνταψα κατά την εξέταση των χαρακτηριστικών Premium για αυτό το άρθρο είναι το γεγονός ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο με τη δυνατότητα "Αποστολή εργασιών σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε αυτό το έργο". Μπορείτε να βρείτε αυτή τη δυνατότητα κάνοντας κλικ στις ρυθμίσεις για κάθε έργο.

Αυτό σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν τη δυνατότητα να στείλουν νέες εργασίες που θα προστεθούν στο έργο. Το ToDoist θα σας δώσει μια ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτό το συγκεκριμένο έργο, έτσι ώστε κάθε φορά που στέλνετε νέα εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ToDoist προσθέτει αυτόματα την εργασία. Είναι ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους ενημέρωσης της λίστας υποχρεώσεων χωρίς να χρειαστεί ποτέ να βάζετε τα δάχτυλά σας σε ένα πληκτρολόγιο ή ακόμα να πάτε οπουδήποτε κοντά σε έναν υπολογιστή.

Απλά στείλτε το email της εργασίας από το τηλέφωνό σας και τελειώσατε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι εξουσιοδοτημένα να εκδίδουν νέες εργασίες στο έργο.

Τάσεις και αναφορές

Ένας από τους σημαντικότερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας είναι η παρακολούθηση των σημερινών επιπέδων παραγωγικότητας και των τάσεων. ToDoist παρακολουθεί την παραγωγικότητά σας για εσάς, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να το σκεφτείτε. Η δωρεάν έκδοση του ToDoist σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε μια βασική επισκόπηση της παραγωγικότητάς σας, αλλά για να αρχίσετε πραγματικά να σκάβετε τις τάσεις και τις αναφορές, θα χρειαστείτε το Premium.

Είναι πραγματικά περίεργο πώς αυτές οι τάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τυχόν μοτίβα στη συμπεριφορά σας. Ίσως δεν συνειδητοποιήσατε ότι είστε πολύ πιο παραγωγικοί στη μέση της εβδομάδας από ό, τι στην αρχή ή το τέλος. Ίσως να έχετε καλύτερους μήνες από άλλους. Ίσως κάνετε υπερβολική προσπάθεια σε ένα έργο, εις βάρος των άλλων ευθυνών σας.

Όλες οι τάσεις παραγωγικότητας, προσβάσιμες κάνοντας κλικ στο σκορ Karma σας, μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτές τις αναποτελεσματικές ή προσωπικές συμπεριφορές που μόλις δεν συνειδητοποιήσατε ότι υπήρχαν εκεί. Τα δεδομένα δεν βρίσκονται ποτέ, και όταν βλέπετε τη δική σας συμπεριφορά - ή την αναβλητικότητα και την τεμπελιά - ακριβώς μπροστά στα μάτια σας, είναι πολύ δύσκολο να αγνοήσετε.

Έτσι, η κατώτατη γραμμή είναι αυτό - ToDoist Premium χαρακτηριστικά και υπηρεσίες αξίζει καλά την ετήσια αμοιβή, τουλάχιστον στην περίπτωσή μου. Δεν μπορώ να πω ότι αυτό θα ήταν αλήθεια αν το κόστος ήταν πολύ υψηλότερο, αλλά μπορώ να πω ότι η δυνατότητα έκδοσης αποστολών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξ αποστάσεως, η λήψη αναφορών παραγωγικότητας και σημειώσεων εργασιών είναι τα τρία χαρακτηριστικά που αγαπώ πραγματικά περισσότερο. Το γεγονός ότι υπάρχουν και άλλα πρόσθετα χαρακτηριστικά διαθέσιμα με το Premium είναι μόνο σάρκα για μένα, και η απόδειξη ότι ήταν καλά χρήματα χρήματα. Έτσι, εάν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση σε ToDoist Premium, ελπίζω ότι αυτή η αναθεώρηση θα σας πει εάν ή όχι το Premium έχει αυτό που θέλετε. Εάν δεν το κάνει - γιατί να ασχοληθεί με την πληρωμή; Αλλά αν το κάνει - μπορείτε να έχετε αυτά τα χαρακτηριστικά για λιγότερο από 8 λεπτά την ημέρα.

Χρησιμοποιείτε το Premium ToDoist; Ποιες είναι οι επιλογές σας για τις λειτουργίες του ToDoist Premium; Τι σας αρέσει ή όχι για το ToDoist; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!