Μερικές φορές είμαστε τόσο ανακουφισμένοι ώστε να πετύχουμε αποτελεσματικά την εργάσιμη μέρα που αποφεύγουμε να σκεφτόμαστε αύριο.
Αλλά με ένα μικρό προγραμματισμό, εύχρηστα εργαλεία παραγωγικότητας και μια σαφή εικόνα, κάθε μέρα μπορεί να ξεκινήσει παραγωγικά χωρίς πολλή προσπάθεια.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ξεκινήσετε την ημέρα εργασίας σας σωστά.
Ελέγξτε τις εργασίες σας τη νύχτα πριν
Μέρος της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου 9 Εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για την παραμονή σας Οργανωμένα 9 εργαλεία διαχείρισης της καλύτερης χρονικής διάρκειας για τη διαμονή σας Τα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ημέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα έχει ένα σχέδιο. Για την εβδομάδα σας ή μόνο μια μέρα τη φορά, είστε καλύτερα προετοιμασμένοι όταν ξέρετε τι έχετε στο πιάτο σας.
Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε πολύ χρόνο σε αυτό, αφού φύγετε από το γραφείο. Ελέγξτε το πρόγραμμα και τα καθήκοντά σας για την επόμενη μέρα, το βράδυ πριν και ξεκινήστε την πρωινή σας εκδρομή.
Ελέγξτε το ημερολόγιο σας
Είτε χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή άλλο εργαλείο, μπορείτε να το δείτε καλά το προηγούμενο βράδυ. Έχετε μια συνάντηση 8 AM; Υπάρχει κάποιος σημαντικός πελάτης που επισκέπτεται; Έχει γίνει η πλήρης κράτηση της ημέρας σας με μια διάσκεψη; Η εκκίνηση της ημέρας σας περιλαμβάνει παραγωγικά τη γνώση της ημέρας.
Ελέγξτε τις εργασίες σας
Μετά την προβολή του ημερολογίου σας, μπορεί να παρατηρήσετε ότι έχετε περιορισμένο χρόνο για να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες στη λίστα σας. Προκειμένου να είστε προετοιμασμένοι, δώστε προτεραιότητα σε αυτά τα to-dos μπροστά από το χρόνο. Εάν πρέπει να αποφασίσετε ποιες εργασίες είναι πιο επείγουσες από άλλες, μια σταθερή μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Matrix Eisenhower.
Με το Matrix Eisenhower, βάζετε εργασίες σε τέσσερα διαφορετικά τεταρτημόρια. Αυτά περιλαμβάνουν το Do First, Schedule, Delegate και το Do not Do, μπορείτε γρήγορα να δείτε ποια καθήκοντα θα πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα, δεύτερο, τρίτο και τέταρτο.
Όπως αναφέρει η Time-Management-Guide.com:
Για να δοθεί προτεραιότητα στην αποτελεσματικότητα πρέπει να είστε σε θέση να αναγνωρίσετε το σημαντικό, καθώς και να δείτε τη διαφορά μεταξύ επείγουσας και σημαντικής.
Ξυπνήστε με ένα ωραίο τρόπο
Για τους περισσότερους ανθρώπους, δεν υπάρχει χειρότερος ήχος από αυτό το δυνατό, ζοφερό, ενοχλητικό ξυπνητήρι. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές επιλογές ξυπνητηριού Οι 10 καλύτερες εφαρμογές ξυπνητήρι για το Android το 2016 Οι 10 καλύτερες εφαρμογές ξυπνητήρι για το Android το 2016 Έχοντας μια σταθερή εφαρμογή ξυπνητήρι είναι σημαντικό αν θέλετε να ξυπνήσετε εγκαίρως. Δοκιμάστε ένα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα σήμερα που σας ξυπνούν με ευχάριστους ήχους, το αγαπημένο σας τραγούδι ή ακόμα και μια αναφορά καιρού.
Εάν έχετε κουραστεί από το παραδοσιακό ρολόι ξυπνητήρι σας και έχετε επιλέξει να χρησιμοποιήσετε την κινητή συσκευή σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις δροσερές επιλογές.
Ρολό πορτών
Το Flip Clock για iOS όχι μόνο σας επιτρέπει να ξυπνάτε τη δική σας μουσική, αλλά περιλαμβάνει μια ποικιλία ήχων εντός εφαρμογής από μαλακό σε διασκέδαση. Η εφαρμογή παρέχει τον τρέχοντα καιρό για την τοποθεσία σας και μια ελκυστική φωτογραφία φόντου για να ταιριάζει με τις συνθήκες.
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ξυπνητήρι για συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας, να προσαρμόσετε τη λειτουργία αναβολής και να μοιραστείτε τη διάθεσή σας αφύπνισης απευθείας στο Facebook ή το Twitter.
Λήψη - Ρολόι Flip για iOS ($ 2.99)
Νυχτείτε ως Android
Για χρήστες Android, το Sleep as Android είναι μια εξαιρετική επιλογή. Μαζί με ένα ξυπνητήρι, η εφαρμογή προσφέρει νοσταλγία για την ώρα για ύπνο, χρήσιμη παρακολούθηση ύπνου και στατιστικές, ήχους της φύσης για ήπιο ξύπνημα και ενσωμάτωση με φορητά και έξυπνες οικιακές συσκευές.
Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή με πλήρη λειτουργία που δεν σας ξυπνάει μόνο, ελέγξτε το Sleep ως Android.
Λήψη - Sleep ως Android για Android (δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής)
Οραματίστε την ημέρα σας
Κάποιοι προτείνουν να απεικονίσετε την ημέρα σας με θετικό τρόπο προτού ακόμη βγείτε από το κρεβάτι. Το Prevention (magazine) online αναφέρει αυτή τη συμβουλή από την Dana Lightman, PhD, ψυχολόγο συμπεριφοράς:
Η θετική σκέψη για την επόμενη μέρα σας ενεργοποιεί.
Προετοιμασία για εργασία το πρωί είναι μια άλλη μεγάλη στιγμή για να οραματιστείτε την ημέρα μπροστά σας. Καθώς κάθεστε με τον καφέ σας, απολαύστε ζεστό ντους ή βάλτε το μακιγιάζ σας, σκεφτείτε την ημέρα σας.
Αν έχετε ήδη αναθεωρήσει το πρόγραμμά σας και έχετε δώσει προτεραιότητα στις εργασίες σας, θα πρέπει να δείτε πώς θα γίνει αυτό. Βάλτε τα πάντα μαζί στο μυαλό σας και συμπεριλάβετε ένα σχέδιο για τον κύριο χρόνο σας Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Κατασκευάστε την τέλεια εργάσιμη μέρα γύρω από τα ενεργειακά σας επίπεδα. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα καθώς και διαλείμματα και ανταμοιβές, όπως μεσημεριανό με φίλο.
Μαζί με την φαντασία της ημέρας σας, χρησιμοποιήστε αυτή την δύναμη της απεικόνισης για να είναι επιτυχής στην ημέρα σας . Φανταστείτε τον εαυτό σας την καταπολέμηση των εμποδίων, την ολοκλήρωση των καθηκόντων σας και την επίτευξη των στόχων σας. Αυτό μπορεί να σας παρακινήσει να ολοκληρώσετε όλα όσα θέλετε να κάνετε όταν τελειώσει η μέρα.
Ο επιχειρηματίας προτείνει:
Απλά πάρτε τη συνήθεια να βάζετε μαζί ένα θετικό όραμα στην καθημερινή σας ζωή. Οραματιστείτε τον εαυτό σας επιτυχώντας, επιτυγχάνοντας κάθε στόχο, ολοκληρώνοντας κάθε εργασία.
Επωφεληθείτε από το χρόνο μετακίνησης
Εάν πάρετε τα μέσα μαζικής μεταφοράς, βόλτα σε μια πισίνα αυτοκινήτων, ή έχετε μια υπηρεσία οχήματος για να φτάσετε στην εργασία, χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά με σύνεση 5 Ευκαιρίες για να μετατραπεί Χάνουμε χρόνο στον χρόνο που ξοδέψαμε 5 πιθανότητες να μετατραπεί Χάνουμε χρόνο στο χρόνο Καλά μέρα ξοδεύεις περιμένεις και σπαταλάς; Σας βοηθάμε να εξετάσετε τις καθημερινές σας συνήθειες για να αποκαταστήσετε χρόνο για γρήγορες αποστολές και βαθιά χαλάρωση. Διαβάστε περισσότερα . Αντί να κοιτάζετε έξω από το παράθυρο, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα άλμα με e-mail, να αναθεωρήσετε αναφορές και έγγραφα ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση.
Μια άλλη δραστηριότητα που μπορείτε να κάνετε με τη μετάβαση σας είναι να απολαύσετε ένα σύντομο διαλογισμό 5 Ευτυχία στην τακτική Μπορείτε να αρχίσετε να μαθαίνετε σήμερα 5 Τακτική της ευτυχίας μπορείτε να αρχίσετε να μαθαίνετε σήμερα Μπορείτε να μετακινηθείτε από την αδυναμία στην ευτυχία με μικρές αλλαγές στις συνήθειες σας. Ο διαλογισμός, η προσοχή, η εμπιστοσύνη και η συμπόνια είναι μερικά από τα άλλα εργαλεία ευτυχίας που μπορείτε να επωφεληθείτε. Διαβάστε περισσότερα ή αναπνεύστε τη συνεδρία. Αυτές οι τεχνικές χαλάρωσης μπορούν να σας φέρουν την γαλήνη και τις ξεκάθαρες σκέψεις για να ξεκινήσετε την ημέρα εργασίας σας με ένα συναρπαστικό τρόπο.
Ηρεμία
Υπάρχει ένα θαυμάσιο εργαλείο τόσο για Android όσο και για iOS που ονομάζεται Calm. Η εφαρμογή παρέχει ήχους της φύσης με όμορφες σκηνές για μια ολοκληρωμένη εμπειρία χαλάρωσης. Επιπλέον, το Calm έχει τόσο καθοδηγημένες όσο και μη καθοδηγούμενες περιόδους που ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας.
Λήψη - Ήρεμος για το Android (δωρεάν) iOS (δωρεάν)
Αντιμετωπίστε πρώτα τις προτεραιότητές σας
Αντιμετωπίζοντας πρώτα τις προτεραιότητές σας μπορεί να ακούγεται σαν μια εμφανής συμβουλή παραγωγικότητας. Αλλά όταν μια εργασία είναι βαριά, χρονοβόρα, ή είναι λίγο δυσάρεστη, ίσως να προσπαθήσετε να την αποθέσετε. Το πρόβλημα είναι ότι πρέπει να το κάνετε και ίσως απλώς να έχετε επιπτώσεις εάν καθυστερήσει.
Οι εργασίες υψηλής προτεραιότητας έχουν την αίσθηση του επείγοντος ή δεν θα ήταν στην κορυφή της λίστας σας, σωστά; Έτσι, ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε το to-dos σας είναι η φροντίδα των επειγόντων από το ρόπαλο και αν χρησιμοποιήσατε τη μέθοδο του Eisenhower Matrix που αναφέρεται παραπάνω, είναι εύκολο να τα εντοπίσετε.
Πρώτον, ξεκινήστε κάθε μέρα αναθεωρώντας το σχέδιο και τις προτεραιότητές σας. Ξεκινήστε με το πιο σημαντικό πράγμα πρώτα.
Τυλίξτε την εργασία σας
Όταν ολοκληρώνετε την ημέρα σας στην εργασία Πώς να ωθήσετε την ημέρα εργασίας σας ενώ εργάζεστε Λιγότερες ώρες Πώς να ωθήσετε την ημέρα εργασίας σας ενώ εργάζεστε Λιγότερες ώρες Εργασίας Πολλές ώρες μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την παραγωγικότητα. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να μειώσετε τις ώρες και να συντομεύσετε την εργάσιμη ημέρα σας χωρίς να βλάψετε την επαγγελματική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα, είναι η κατάλληλη στιγμή για να κάνετε μια κριτική πριν γυρίσετε στο σπίτι. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν να το καλέσετε μια μέρα.
Κοιτάξτε το To-Dos σας
Αρχικά, ρίξτε μια ματιά στη λίστα εργασιών σας. Καταφέρατε ό, τι σχεδιάσατε; Εάν όχι, έχετε μετακινήσει αυτά τα ημιτελή αντικείμενα στο αύριο; Ξέρετε τι είναι στον κατάλογό σας για το πρωί; Η δημοφιλής εταιρεία Todoist της λίστας εργασιών προσφέρει αυτή τη συμβουλή:
Απλά γράφοντας ένα σχέδιο για να ολοκληρώσουμε τις ατελείωτες εργασίες μας παρέχει την ίδια ψυχική ανακούφιση με την ολοκλήρωση της εργασίας.
Ελέγξτε με την ομάδα ή τον προϊστάμενό σας
Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε check-in με την ομάδα ή το αφεντικό σας, ανάλογα με την κατάσταση της εργασίας σας. Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα υπαλλήλων, μπορείτε να τους δώσετε μια χαρά για τη σκληρή δουλειά τους. Εάν εσείς και ο προϊστάμενος σας έχετε μια σύντομη συζήτηση στο τέλος της ημέρας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει λίγα λεπτά για αυτό.
Ρίξτε μια ματιά στο ημερολόγιό σας
Παρόλο που θα εξετάσετε το πρόγραμμά σας για αύριο πριν πάτε για ύπνο, είναι επίσης καλή ιδέα να το κάνετε πριν φύγετε από το γραφείο. Απλά κάντε μια γρήγορη ανασκόπηση του τι έχετε προγραμματίσει για την επόμενη μέρα. Αυτό σας επιτρέπει να αρπάξετε ένα αρχείο, να διαβάσετε μια αναφορά ή να μεταφέρετε το laptop σας στο σπίτι εάν χρειάζεται.
Όπως προτείνει η Forbes online:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία για να προγραμματίσετε το χρόνο στο ημερολόγιό σας για να ολοκληρώσετε τα υπόλοιπα στοιχεία από τη λίστα των σημερινών εργασιών.
Τελειώστε την ημέρα σας με υπερηφάνεια (και διασκέδαση)
Ο τρόπος με τον οποίο τερματίζετε την ημέρα σας είναι εξίσου σημαντικός με τον τρόπο που την ξεκινάτε. Έτσι, τώρα ήρθε η ώρα να είμαστε περήφανοι για μια καλή δουλειά. Αυτό είναι όπου πρέπει να δώσετε προσοχή σε μια συνήθεια βράδυ Πώς να οικοδομήσουμε μια ρουτίνα βράδυ για μια ευτυχισμένη ζωή Πώς να οικοδομήσουμε μια ρουτίνα βράδυ για μια ευτυχισμένη ζωή Ο καλός ύπνος μειώνει το άγχος και το άγχος. Αλλά πρέπει να σβήνετε με μια ρουτίνα βράδυ. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και εφαρμογές για διαρκείς συνηθισμένες συνήθειες που θα σας καθοδηγήσουν για καλύτερο ύπνο τη νύχτα. Διαβάστε περισσότερα . Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αναζωογονηθείτε είναι με την ανταμοιβή μιας δραστηριότητας που σας αρέσει.
Κάντε δείπνο με έναν φίλο, πάρτε το σκυλί σας για μια μεγάλη βόλτα, παρακολουθήστε την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή ή παίξτε ένα διασκεδαστικό παιχνίδι με τα παιδιά σας. Ό, τι κι αν θέλετε να κάνετε μετά από μια μέρα στη δουλειά, πάρτε το χρόνο για να το κάνετε και να απολαύσετε τον εαυτό σας.
Ποια δραστηριότητα σας προετοιμάζει για μια παραγωγική μέρα;
Ετοιμάζετε τη νύχτα πριν και παίρνετε τα καθήκοντά σας για το πρωί; Ίσως να έχετε μια μέθοδο αφύπνισης που σας παρακινεί; Ή έχετε σκοντάψει σε ένα μοναδικό τρόπο για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας;
Είτε έχετε προτάσεις είτε εργαλεία, θα θέλαμε να ακούσουμε τις συμβουλές σας για μια παραγωγική μέρα εργασίας Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Εργαστείτε λιγότερο! Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Εργαστείτε λιγότερο! Δεν θα θέλαμε όλοι να δουλεύουμε λιγότερο ώρες; Μελέτες δείχνουν ότι οι ώρες εργασίας μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητά σας. Θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Έτσι διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Maksym Povozniuk / Shutterstock