Πού είναι οι φάκελοι στο Gmail; Οι ετικέτες είναι ίδιες με τους φακέλους; Πώς διαφέρουν οι δύο από τις κατηγορίες;
Ξεκλειδώστε τις "πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΕνδέχεται να έχετε ερωτήσεις όπως αυτές σχετικά με την έκδοση ιστού του Gmail, αν είστε νέοι σε αυτήν. Για να σας βοηθήσουμε να εξοικειωθείτε με το Gmail, θα σας δώσουμε την ουσία όλων των βασικών λειτουργιών του Gmail που πρέπει να γνωρίζετε.
1. Προβολή συνομιλίας
Το γνωρίζετε ως ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η προβολή συνομιλιών πακετάρει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλες τις απαντήσεις σε αυτό σε μια ενιαία προβολή για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το περιεχόμενο όταν διαβάζετε κάποιο από τα μηνύματα. Κάθε μήνυμα στην ομάδα έχει το δικό του πτυσσόμενο τμήμα.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία Gmail, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά . Εκεί, στην ενότητα Προβολή συνομιλιών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής για την προβολή Συνομιλία .
2. Σημασιολογικοί δείκτες
Αυτά είναι οπτικά σημάδια που υπογραμμίζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιστεύει ότι μπορεί να είναι σημαντικά για εσάς. Θα δείτε τους ως ετικέτες κίτρινου χρώματος δίπλα σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση δεικτών κάτω από τις Ρυθμίσεις> Εισερχόμενα .
Πώς αποφασίζει το Gmail ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανόν να θεωρείτε σημαντικά;
Βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζεστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Το Gmail δίνει προσοχή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε και στα οποία απαντάτε, σε ποιες αρχειοθήκες ή διαγράφετε, ποιες επαφές επικοινωνείτε και ούτω καθεξής.
Όταν το Gmail σφάλλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό, μπορείτε να το διορθώσετε κάνοντας κλικ στο δείκτη για να το απενεργοποιήσετε. Παρομοίως, μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν δείκτη για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο θεωρείτε σημαντικό, αλλά το Gmail δεν κατάφερε να επισημάνει ως τέτοιο. Και στις δύο περιπτώσεις, το Gmail μαθαίνει από τις ενέργειές σας για να βελτιώσει την ακρίβειά του.
3. Αναιρέστε την αποστολή
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το Undo Send σάς επιτρέπει να τραβήξετε πίσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε χτυπήσει Send on. Έχετε όμως ένα παράθυρο δέκα δευτερολέπτων για να το κάνετε και μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό το διάστημα μερικά δευτερόλεπτα κάτω από το Settings> General> Undo Send .
Το Gmail ενεργοποιεί τη λειτουργία από προεπιλογή και αμέσως μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε την επιλογή Αναίρεση ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
4. Ετικέτες
Οι ετικέτες είναι η δυνατότητα υπογραφής του Gmail. Πρόκειται για αναγνωριστικά με κωδικοποίηση με βάση το κείμενο, τα οποία σας βοηθούν να βρείτε ταχύτερα τα σωστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα στοιχεία που βλέπετε στην πλαϊνή γραμμή, όπως Εισερχόμενα, Κάδος απορριμμάτων και Πρόχειρα, τυχαίνει να είναι ετικέτες που έχει ήδη δημιουργήσει το Gmail για εσάς.
Οι ετικέτες συμπεριφέρονται κάπως σαν φακέλους και κάπως σαν ετικέτες. Είστε καλύτερα να σκεφτείτε τους ως ετικέτες όμως. Διαβάστε τον οδηγό χρήσης του Power στο Gmail για να τα κατανοήσετε καλύτερα. (Σημειώστε ότι το Gmail δεν διαθέτει πραγματικούς φακέλους ή ετικέτες.)
5. Κατηγορίες
Πρόκειται για ένα σύνολο προεπιλεγμένων ετικετών που εμφανίζονται ως καρτέλες στο Gmail. Έχετε τέσσερις από αυτές: Κοινωνικά, Προσφορές, Ενημερώσεις και Φόρουμ .
Οι κατηγορίες προσθέτουν περιεχόμενο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και διατηρούν αυτοματοποιημένα μηνύματα, όπως ενημερώσεις κοινωνικών μέσων και ενημερωτικά μηνύματα, έξω από τα κύρια εισερχόμενά σας.
Χάρη στις καρτέλες κατηγορίας, μπορείτε να βρείτε πιο γρήγορα συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαναφοράς κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην καρτέλα Ενημερώσεις, επειδή εκεί είναι εκεί που έχει προγραμματιστεί να εμφανιστεί.
Αν θέλετε να παραμείνετε μόνο στην καρτέλα Κύρια, απενεργοποιήστε τις καρτέλες κατηγορίας μέσω της επιλογής Διαμόρφωση παραμέτρων εισερχομένων που βρίσκεται κρυμμένη πίσω από το εικονίδιο "ταχύτητα" ( Ρυθμίσεις ).
6. Φίλτρα
Τα φίλτρα είναι κανόνες που ορίσατε για να διδάξετε στο Gmail να επεξεργάζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς βάσει διαφόρων κριτηρίων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να σταματήσετε τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα και να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για την ετικέτα, τη διαγραφή και την οργάνωση ηλεκτρονικών μηνυμάτων αυτόματα. Ξεκινήστε ρυθμίζοντας έξυπνα φίλτρα Gmail για να αντιμετωπίσετε το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
7. Εργαστήρια
Ενδέχεται να έχετε δει μια ενότητα με τίτλο " Εργασίες" στις ρυθμίσεις του Gmail. Είναι αφιερωμένο σε πειραματικές λειτουργίες του Gmail. (Θα καλύψουμε τρία από αυτά στα επερχόμενα τμήματα.) Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι αυτά τα χαρακτηριστικά δεν θα σπάσουν ή θα εξαφανιστούν εντελώς, αλλά έρχονται βολικά ούτως ή άλλως.
Μπορείτε να μεταβείτε σε μια λειτουργία Labs επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση δίπλα της. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το κουμπί Αποθήκευση αλλαγών για να ολοκληρωθεί.
8. Παράθυρο προεπισκόπησης (Λειτουργίες Labs)
Πρόκειται για μια λειτουργία Gmail εξοικονόμησης χρόνου που εμφανίζει το περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακριβώς δίπλα στη λίστα μηνυμάτων. Ουσιαστικά, έχετε μια άποψη split-pane που εξασφαλίζει ότι δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα μήνυμα για να το διαβάσετε.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία του πλαισίου προεπισκόπησης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε πρώτα την επιλογή Ρυθμίσεις> Εργαστήρια . Μόλις το κάνετε, μπορείτε να ενημερώσετε το Gmail να εμφανίζει προεπισκοπήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε κάτω είτε δίπλα στα εισερχόμενά σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο εικονίδιο "ταχύτητα" ( Settings ) για εναλλαγή μεταξύ των δύο προβολών.
9. Πολλαπλά εισερχόμενα (λειτουργία Labs)
Τα πολλαπλά Εισερχόμενα είναι ένα σύνολο έως και πέντε θυρών εισερχομένων στοιβαγμένων κάτω από τα κύρια εισερχόμενά σας. Η ομορφιά του είναι ότι μπορείτε να αποφασίσετε τι είδους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να πάει σε κάθε παράθυρο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα παράθυρο για μηνύματα με μια συγκεκριμένη ετικέτα και ένα άλλο για μηνύματα με αστέρι. Πέτα σε ένα τρίτο παράθυρο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο ερώτημα αναζήτησης. Είναι όλα στο χέρι σας.
Για να διαμορφώσετε τι θέλετε να βλέπετε σε κάθε προσαρμοσμένο φάκελο εισερχομένων, θα πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Πολλαπλά Εισερχόμενα . Θα δείτε αυτήν την ενότητα μόνο αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων στην ενότητα Ρυθμίσεις> Εργαστήρια .
10. Κονσέρβες απαντήσεων (Λειτουργίες Labs)
Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις δεν είναι τίποτε άλλο παρά τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ρυθμίστε τα για να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας την ταλαιπωρία που πρέπει να πληκτρολογήσετε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά.
Για επαναλαμβανόμενα ηλεκτρονικά μηνύματα επιχειρήσεων, χαιρετισμούς της εποχής και άλλα, ξεκινήστε με μια κονσερβοποιημένη απάντηση και τροποποιήστε τα στοιχεία της.
11. Εισερχόμενα προτεραιότητας
Αυτή είναι μια ειδική προβολή του Gmail για να διασφαλίσετε ότι η σωστή φούσκα μηνυμάτων βρίσκεται στην κορυφή στα εισερχόμενά σας. Με τα σωστά μηνύματα εννοούμε τα μη αναγνωσμένα, τα σημειωμένα ως Σημαντικά και τα μηνύματα με αστέρι. Όλα τα άλλα έρχονται δεύτερα.
Για να μεταβείτε στην προβολή Προτεραιότητα εισερχομένων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στα Εισερχόμενα στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο μικρό βέλος που εμφανίζεται. Θα πρέπει να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με μια λίστα προβολών ή τύπων εισερχομένων για να διαλέξετε. Ξέρετε τι πρέπει να επιλέξετε!
Είναι εύχρηστο που μπορείτε να προσαρμόσετε το είδος των μηνυμάτων που βλέπετε στα Εισερχόμενα προτεραιότητας. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις> Εισερχόμενα> Εισερχόμενα .
12. Gmail εκτός σύνδεσης
Όπως ίσως έχετε μαντέψει, αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο ο Gmail σας δίνει πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Σας επιτρέπει να διαβάζετε, να οργανώνετε, να αναζητάτε, να διαγράφετε, να αρχειοθετείτε, να γράφετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή - όλα χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Είναι λυπηρό το γεγονός ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτή τη λειτουργία του Gmail μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome.
Για να ξεκινήσετε την πρόσβαση στα μηνύματα Gmail όταν είστε εκτός σύνδεσης, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Chrome Offline Gmail. Αντί να επισκέπτεστε το Chrome Web Store, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση του Offline Gmail στο Settings> Offline για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή.
Όταν εκτελείτε την εφαρμογή Chrome για πρώτη φορά, σας ζητάει την άδεια πρόσβασης στα εισερχόμενά σας εκτός σύνδεσης. Επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή μηνύματος εκτός σύνδεσης και πατήστε το κουμπί Συνέχεια για να ρυθμίσετε το Gmail για χρήση εκτός σύνδεσης.
Για βοήθεια σχετικά με τη ρύθμιση της offline έκδοσης του Gmail, διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Gmail εκτός σύνδεσης.
13. Εισερχόμενα από το Gmail ή το Google Εισερχόμενα
Αυτός είναι ο καλύτερος ανταγωνιστής του Gmail στο εσωτερικό. Το Inbox by Gmail είναι εξαιρετικά αποδοτικό και σας εξοικονομεί χρόνο. Φέρνει μια διαφορετική διάταξη, έξυπνες ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( Bundles ), υπενθυμίσεις, κάρτες που μπορούν να σαρωθούν για σημαντικά δεδομένα και πολλά περισσότερα στα εισερχόμενά σας.
Φυσικά, μπορείτε ακόμα να προτιμήσετε το παλιό Gmail μέσω του Google Inbox. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε μεταξύ τους. Κάντε εναλλαγή μεταξύ της παλιάς και της νέας έκδοσης του Gmail οποιαδήποτε στιγμή, μεταβείτε στο σωστό σύνδεσμο:
- mail.google.com για το κανονικό Gmail
- inbox.google.com για το Inbox by Gmail
Μάθετε τα Ins και Outs του Gmail
Εάν έχετε τον εαυτό σας έναν ολοκαίνουργιο λογαριασμό Gmail ή εάν έχετε προτιμήσει πάντα έναν υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή γραφείου για να χρησιμοποιήσετε το Gmail, η έκδοση του ιστού μπορεί να σας βοηθήσει να συνηθίσετε.
Ο τρόπος που μπορείτε να κάνετε τα πράγματα στο Gmail μπορεί ακόμη και να σας νοιώθει παράλογο ή περίπλοκο. Αλλά αυτό είναι μόνο μέχρι να πάρετε το κρέμονται από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του, τα οποία αργά ή γρήγορα. Ο οδηγός μας για αρχάριους στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Ο οδηγός για αρχάριους στο Gmail Μπορεί να έχετε ήδη λογαριασμό Gmail. Ή, σκέφτεστε να εγγραφείτε για ένα. Αυτός ο οδηγός έχει όλα όσα χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το λαμπερό νέο λογαριασμό Gmail. Διαβάστε περισσότερα είναι εδώ για βοήθεια!