Η παραδοσιακή κλήση συνδιάσκεψης είναι ένας απρόσωπος και συχνά μη παραγωγικός τρόπος διεξαγωγής συνεδριάσεων. Στην εποχή του Διαδικτύου και των κινητών συσκευών, οι τηλεδιασκέψεις και οι συναντήσεις σε απευθείας σύνδεση παρέχουν μια σειρά χαρακτηριστικών και λειτουργιών για την ανταλλαγή και την προβολή εγγράφων, την ανάπτυξη και τη διατήρηση των πρακτικών, καθώς και την εγγραφή συναντήσεων για αρχειακούς σκοπούς.
Το Google Hangouts είναι ένα από τα πιο πρόσφατα κυκλοφορούντα δωρεάν δωρεάν μακιγιάζ του MakeUseOf, το Online Guide Guide: Το λογισμικό και η στρατηγική παρουσιάζουν πάνω από δώδεκα διαφορετικές υπηρεσίες και εργαλεία συναντήσεων online όπως το Google Hangouts. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google+ Hangouts για να συναντηθείτε με φίλους Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google+ Hangouts για να συναντήσετε φίλους βασική λειτουργία του Google+. Αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Hangouts, λείπεις! Ίσως δεν έχετε ακόμα συνδεθεί στο Google+. Λοιπόν, εάν έχετε έναν λογαριασμό Google, τότε ενώνει ... Read More, Meetings.io Δημιουργήστε μια κομψή σελίδα Προσωπικού Προφίλ για Τηλεδιάσκεψη Με Meetings.io Δημιουργήστε μια Κομψή Προσωπική Σελίδα Προφίλ Για Τηλεδιάσκεψη Με Meetings.io Είμαι οπαδός της λειτουργίας online video conferencing του Google Hangouts, όχι μόνο για κοινωνική συγκέντρωση, αλλά και για σχεδόν online συναντήσεις χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, στην έρευνά μου για άλλες παρόμοιες υπηρεσίες, σκόνταψα σε ένα ίσως ... Διαβάστε περισσότερα, και LiveMinutes. Μια άλλη υπηρεσία που ανταγωνίζεται τους ηγέτες της αγοράς είναι η UberConference, μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης και τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει επίσης στους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα και περιεχόμενο κοινωνικού δικτύου.
Το πλεονέκτημα της συμπερίληψης της τηλεδιάσκεψης σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να συνδέονται με μια βιντεοκάμερα σε έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή. Οι συνεδριάσεις τηλεδιάσκεψης ενδέχεται επίσης να είναι ενοχλητικές για τους συμμετέχοντες που δεν έχουν καλή σύνδεση στο Internet, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να συμμετάσχουν.
Πως δουλεύει
Το UberConference λειτουργεί παρόμοια με τις παραδοσιακές υπηρεσίες τηλεφωνικής συνδιάσκεψης, στο οποίο οι συμμετέχοντες καλούν σε έναν αναθέτοντα αριθμό τηλεφώνου και συνδεθούν στο συνέδριο με έναν κωδικό PIN. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συνδεθούν στις συναντήσεις μέσω του Google Chrome ή των εφαρμογών UberConference για το iPhone και το Android (και οι δύο είναι δωρεάν).
Το UberConference διαθέτει επίσης μια λειτουργία που αποθηκεύει στους συμμετέχοντες το πρόβλημα της πληκτρολόγησης σε έναν κωδικό PIN, εάν ο αριθμός τηλεφώνου τους είναι ήδη καταχωρημένος στην υπηρεσία. Αυτή η αυτόματη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας είναι πολύ χρήσιμη για τους συμμετέχοντες σε ομάδες που συναντώνται τακτικά.
Παρόλο που οι κλήσεις UberConference δεν είναι ενεργοποιημένες με βίντεο, περιλαμβάνουν μια ηλεκτρονική και κινητή οπτική απεικόνιση φωτογραφιών των συμμετεχόντων που δημιούργησαν ένα λογαριασμό και έδωσαν πληροφορίες σχετικά με το προφίλ. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, μπορεί να αφαιρεθεί ο ήχος των μεμονωμένων καλούντων και η ηλεκτρονική πλατφόρμα επιτρέπει στους συμμετέχοντες να γράφουν και να στέλνουν προσωπικά μηνύματα μεταξύ τους.
Το UberConference πραγματοποιεί επίσης εξερχόμενες κλήσεις, πράγμα που σημαίνει ότι όταν ένα συνέδριο αρχίσει, το σύστημα θα καλέσει αυτόματα τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν. Οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS και αν το αναγνωριστικό τους καλούντος αναγνωρίζεται από το UberConference, δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσουν έναν αριθμό PIN.
Ο αριθμός τηλεφώνου κλήσης συνδιάσκεψης, ο αριθμός PIN και η διεύθυνση URL μπορούν επίσης να μοιραστούν δημόσια ή ιδιωτικά, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να σας καλέσουν στην ευκολία τους.
Συνδέσεις κοινωνικού δικτύου
Ένα από τα πλεονεκτήματα της UberConference είναι ότι επιτρέπει στους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν το λογαριασμό τους Google, Facebook ή LinkedIn για να εγγραφούν (μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Συνδέοντας τα κοινωνικά σας δίκτυα, η UberConference μπορεί να έχει πρόσβαση στις συνδέσεις σας πρώτης και δεύτερης βαθμίδας LinkedIn, στους οπαδούς σας στο Facebook και Twitter και στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Google, γεγονός που διευκολύνει την οργάνωση εξερχόμενων κλήσεων.
Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την πρόσβαση στο UberConference στο κουτί σας, στο Salesforce και στο Evernote Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Evernote ως το δικό σας χώρο για να θυμάστε τα πάντα Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Evernote ως το δικό σας χώρο για να θυμάστε τα πάντα Να θυμάστε τα πάντα. Αυτό είναι το σύνθημα Evernote και αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τα καλύτερα. Αν δεν είστε ακόμη εξοικειωμένοι με την Evernote, είστε έτοιμοι για μια πραγματική απόλαυση! Αν έχετε ακούσει για αυτό, αλλά ... Διαβάστε περισσότερα λογαριασμούς. Αυτός είναι ο τύπος ολοκλήρωσης που δεν μπορείτε να πάρετε με την παραδοσιακή τηλεδιάσκεψη, και είναι το είδος του χαρακτηριστικού καθιστά τις τηλεφωνικές συναντήσεις ακόμα πιο παραγωγικές.
Οι συμμετέχοντες στην κλήση συνδιάσκεψης θα πρέπει να σημειώσουν ότι οι πληροφορίες που παρέχουν στο προφίλ UberConference τους μπορούν να προβληθούν από άλλους συμμετέχοντες. Έτσι, εάν παρέχετε πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στο Facebook και στο Twitter, οι συμμετέχοντες στο διαδίκτυο και στο κινητό θα μπορούν να βλέπουν τα προφίλ κοινωνικών δικτύων σας. Δεν είμαι βέβαιος ότι το βρίσκω πολύ χρήσιμο αν το περιεχόμενο του κοινωνικού δικτύου δεν σχετίζεται άμεσα με το σκοπό της συνάντησης, αλλά προσθέτει μια πιο ανθρώπινη πτυχή στην έννοια της φωνητικής επικοινωνίας.
Evernote και Cloud Storage
Το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό της UberConference για τους γενικούς χρήστες είναι η ενσωμάτωσή της με το Evernote και το Box. Όταν καλείτε στη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν και να εμφανίσουν το επιλεγμένο περιεχόμενο από τον λογαριασμό Evernote και Box. Αυτό είναι χρήσιμο για την ανάρτηση και την κοινή χρήση μιας ατζέντας και άλλων εγγράφων για τη συνάντηση.
Δυστυχώς, οι διαδικτυακές εφαρμογές δεν περιλαμβάνουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης εγγράφων, η οποία επιτρέπει επίσης μόνο πρόσβαση μόνο σε ανάγνωση για έγγραφα. Δεν επιτρέπει στους συμμετέχοντες να δημοσιεύουν και να επεξεργάζονται έγγραφα στο UberConference, όπως μπορεί να γίνει με κοινόχρηστο περιεχόμενο στα Έγγραφα Google Drive Access, Δημιουργία και Κοινή χρήση του Google Drive σας. Στο iPad [iOS] Πρόσβαση, Δημιουργία και Κοινή χρήση των εγγράφων του Google Drive Στο Google Drive, το iPad [iOS] είναι παρόμοιο με τη δημοφιλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud, Dropbox, αλλά ο Drive περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων που λείπουν από το Dropbox. Και παρόλο που το Dropbox ενσωματώνεται με δεκάδες εφαρμογές τρίτων, το Google Drive ... Διαβάστε περισσότερα.
Θα ήταν επίσης χρήσιμο εάν το UberConference περιλάμβανε ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, πίνακα και μερικά άλλα εργαλεία χρήσιμα για σκοπούς συνάντησης. Οι συνδέσεις Evernote και Box είναι μια καλή αρχή, αν και η ενσωμάτωση Dropbox πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί.
Βασικοί λογαριασμοί και λογαριασμοί Pro
Το UberConference παρέχει μια δωρεάν βασική υπηρεσία για τη δημιουργία και συμμετοχή σε συνέδρια έως 9 συμμετεχόντων, βλέποντας ποιος είναι στην κλήση, στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS, λήψη λεπτομερών περιλήψεων κλήσεων και σύνδεση σε κοινωνικά δίκτυα. Ο λογαριασμός Pro των $ 10 ανά μήνα επιτρέπει την αύξηση του μεγέθους των συνεδριάσεων έως 100 συμμετεχόντων, την επιλογή τοπικού τηλεφωνικού αριθμού, την παροχή διεθνούς πρόσβασης σε κλήσεις, τη μεταφόρτωση μουσικής custom hold και την προστιθέμενη επιλογή χρήσης ενός αριθμού χωρίς χρέωση για επιπλέον $ 10 ανά μήνας.
Το UberConference έχει μια καθαρή διεπαφή χρήστη, είναι απλή στη χρήση και χρήσιμη για τον ισχυρό χαρακτήρα του. Φαίνεται ότι η τηλεδιάσκεψη δεν είναι ακόμα νεκρή!
Έχετε δοκιμάσει το UberConference; Τι νομίζετε; Προτιμάτε άλλη λύση για τη διάσκεψη; Ενημερώστε μας τι πιστεύετε στα σχόλια παρακάτω.
Πιστοποίηση εικόνας: Τηλέφωνο μέσω του MorgueFile.