Μπορείτε να βρείτε δεκάδες εκπληκτικά πρότυπα για να κάνετε τα πράγματα στο γραφείο με το Microsoft Excel Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πετύχετε τα πράγματα Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πετύχετε τα πράγματα Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για προγραμματισμό, τη διαχείριση και την παρακολούθηση δαπανών, ξεκινάτε καλύτερα με τα πρότυπα. Έχουμε δημιουργήσει διάφορα πρότυπα που θα σας κρατήσουν τη ζωή, την επιχείρηση και το γραφείο σας σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά τι γίνεται αν το Microsoft Word είναι η εφαρμογή σας;
Για να μην ανησυχείτε, μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί με πρότυπα για το Word. Δημιουργήστε ένα σχέδιο, δημιουργήστε μια λίστα, σημειώστε και κάντε περισσότερα με λιγότερο χρόνο με αυτά τα χρήσιμα πρότυπα.
Ατζέντα και δρομολόγια
Για συναντήσεις και επαγγελματικά ταξίδια, μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα στο σωστό δρόμο με ημερήσιες διατάξεις και δρομολόγια. Αυτά τα πρότυπα σας δίνουν τι χρειάζεστε για να δείτε ακριβώς τι είναι στο πιάτο σας και πότε.
1. Ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων
Εάν προγραμματίζετε μια συνάντηση, είτε για ένα μικρό προσωπικό είτε για μια μεγάλη ομάδα, να είστε έτοιμοι με την ατζέντα. Με αυτό το πρότυπο, έχετε όλα τα βασικά στοιχεία στην κορυφή και τα τμήματα για τα στοιχεία που θα χρειαστείτε. Μπορείτε να συμπεριλάβετε παλιά και νέα στοιχεία δράσης, στοιχεία της ατζέντας και στοιχεία που θα πρέπει να φέρουν οι συμμετέχοντες στη συνάντηση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενότητα για πρακτικές σημειώσεις στο κάτω μέρος για πληροφορίες τελευταίας στιγμής ή σχόλια κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
2. Συνάντηση διαδρομής
Διαφορετικό από μια ημερήσια διάταξη, αυτό το πρότυπο δρομολόγησης συνάντησης δείχνει ένα σχέδιο από την ώρα. Συμπληρώστε τους στόχους και προσθέστε ημερομηνίες και τοποθεσίες για συνεδριάσεις παρακολούθησης. Στη συνέχεια, εισάγετε τους χρόνους, τα στοιχεία, τις ενέργειες και τις αποφάσεις σας, αν χρειαστεί.
Αν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο διαδρομής για μια συνάντηση, κρατά όλους συγκεντρωμένους και προετοιμασμένοι για το επόμενο θέμα.
3. Διαδρομή Επαγγελματικού Ταξιδιού
Είτε ταξιδεύετε μόνοι σας είτε κάνετε σχέδια για έναν πελάτη, το Word 2016 έχει χρήσιμα πρότυπα. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο και πληκτρολογήστε Δρομολόγιο στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε όλες τις επιλογές. Το συγκεκριμένο πρότυπο είναι καθαρό και περιλαμβάνει πολλά πεδία λεπτομέρειας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε εισάγοντας τα πραγματικά στοιχεία ταξιδιού για πτήσεις, ξενοδοχεία και μεταφορές εδάφους. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα χρονοδιαγράμματα για κάθε ημέρα του ταξιδιού.
Φύλλα Συμμετοχής και Σύνδεσης
Όταν χρειάζεται να παρακολουθείτε ποιος συμμετέχει στη συνάντησή σας ή ότι επισκέπτεται τη σύνδεσή σας, αυτά τα πρότυπα κάνουν τη δουλειά. Είναι βασικά, εκτυπώσιμα, επαγγελματικά και πολύ καλύτερα από ένα απλό κομμάτι χαρτιού για φορητούς υπολογιστές.
4. Ετήσιο Φύλλο Συμμετοχής
Για να παρακολουθείτε την ετήσια συμμετοχή των εργαζομένων, αυτό το πρότυπο το καθιστά εύκολο. Περιλαμβάνει το έτος απασχόλησης κατά μήκος της αριστεράς με μήνες σε όλη την κορυφή. Στο κάτω μέρος, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις διακοπές και τον άρρωστο χρόνο.
5. Φύλλο εισόδου συναντήσεων
Αυτό το πρότυπο σάς δίνει θέσεις για 22 ονόματα και περιλαμβάνει πεδία για τις οργανώσεις των συμμετεχόντων, τίτλους, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν θέλετε να ακολουθήσετε έναν ή όλους τους συμμετέχοντες, έχετε τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε.
6. Φύλλο εισόδου / εξόδου επισκεπτών
Αν η επιχείρησή σας προσφέρει μια περιοχή αναμονής για ραντεβού ή έχει συχνά επισκέψεις προμηθευτών, αυτό το φύλλο υπογραφής είναι τέλειο. Οι επισκέπτες μπορούν να καταγράψουν γρήγορα το όνομά τους, τα σχόλιά τους, αν χρειαστεί, και το χρόνο τους μέσα και έξω.
Ημερολόγια και προγραμματιστές
Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν φυσικά ημερολόγια και σχεδιαστές πάνω από ψηφιακές Γιατί Χαρτί Σχεδιαστές είναι σχετικές στην ηλικία των Smartphone Ημερολόγιο Εφαρμογές Γιατί Χαρτί Σχεδιαστές είναι σχετικές στην ηλικία των Smartphone Ημερολόγιο Εφαρμογές Smartphones είναι μεγάλη, αλλά ίσως σχεδιαστές είναι ένα πράγμα που δεν πρέπει έχουν αντικατασταθεί. Διαβάστε περισσότερα .
Αν αυτό ακούγεται σαν εσένα, τότε αυτά είναι τα πρότυπα σου. Κάθε διατίθεται απευθείας από το εσωτερικό του Word 2016. Επιλέξτε Αρχείο > Νέο για να κατευθυνθείτε στην περιοχή αναζήτησης προτύπου.
7. Μηνιαίος και εβδομαδιαίος σχεδιασμός
Για να αποκτήσετε αυτό το πρότυπο, πληκτρολογήστε ημερολόγιο στο πλαίσιο αναζήτησης. Με αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε τον μήνα, την εβδομάδα ή και τα δύο. Το ημερολόγιο μηνός στο επάνω μέρος σας επιτρέπει να εισάγετε οι ίδιοι τις ημερομηνίες. Και ο εβδομαδιαίος προγραμματιστής σας δίνει χρονοθυρίδες από Δευτέρα έως Παρασκευή.
8. Ημερολόγιο συναντήσεων
Αν αυτό που πραγματικά χρειάζεστε είναι ένα ημερολόγιο ραντεβού, αυτό είναι ένα μεγάλο πρότυπο. Πληκτρολογήστε Schedule στο πλαίσιο αναζήτησης για να το αποκτήσετε. Μπορείτε να εμφανίσετε ονόματα και αριθμούς πελατών για ραντεβού από τις 8:00 έως τις 5:00, από Δευτέρα έως Παρασκευή, μαζί με το Σάββατο και την Κυριακή.
Αυτό είναι βολικό τόσο για τις ημέρες και τις βραδινές ώρες, αλλά θυμηθείτε, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο εύκολα αν χρειαστεί.
9. Φύλλο χρόνου
Μπορεί να έχετε μια εταιρεία που απασχολεί εργολάβους ή εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Παρέχοντας τους αυτό το πρακτικό φύλλο εργασίας επιταχύνει τη διαδικασία καταγραφής των ωρών εργασίας. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό πληκτρολογώντας το φύλλο χρόνου στο πλαίσιο αναζήτησης. Το πρότυπο παρέχει επτά ημερήσιες χρονοθυρίδες, κανονικές και υπερωριακές ώρες, καθώς και κηλίδες για τον υπάλληλο και τις υπογραφές του επιβλέποντος.
Λίστες και to-Dos
Παρόμοια με τα ημερολόγια και τους σχεδιαστές 10 Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδίασης παραγωγικότητας 10 Δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδίασης παραγωγικότητας Η εύρεση του τέλειου σχεδιασμού παραγωγικότητας για εκτυπώσεις είναι μια χρονοβόρα εργασία. Ας σας βοηθήσουμε να επιστρέψετε στη δουλειά σας με αυτόν τον εύχρηστο κατάλογο δωρεάν σχεδιαστών που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα, πολλοί άνθρωποι επιθυμούν να χρησιμοποιούν χαρτί για τους καταλόγους ελέγχου και τις λίστες εργασιών. Μπορείτε να τους προσκολλήσετε στο δελτίο σας ή να τους μεταφέρετε σε συναντήσεις μαζί σας. Αυτά τα πρότυπα είναι απλά, μη ανοησίες, χρήσιμες επιλογές.
10. Λίστα εργασιών
Έχετε άφθονο χώρο για να γράψετε τις εργασίες σας με αυτό το πρότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε προθεσμίες και καταστάσεις, αν θέλετε επίσης. Επιπλέον, κάθε εργασία έχει ένα κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου για να επισημανθεί όταν την ολοκληρώσετε.
11. Εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων
Για μια εβδομαδιαία λίστα εργασιών που προσφέρει κάποια pizzazz, αυτό το πρότυπο είναι καταπληκτικό. Μπορείτε να προσθέσετε την Εβδομάδα Στο επάνω μέρος, να παραθέσετε το σε-dos για επτά ημέρες και να συμπεριλάβετε σημειώσεις στο κάτω μέρος. Έτσι, αν θέλετε λίγο περισσότερο χρώμα στη λίστα εργασιών σας, αυτό είναι ένα χαριτωμένο.
12. Λίστα εργασιών
Αυτό το επόμενο πρότυπο είναι διαθέσιμο στο Word επιλέγοντας Αρχείο > Νέα και πληκτρολογώντας Λίστα εργασιών στο πλαίσιο αναζήτησης. Αυτό που είναι ωραίο για αυτή την επιλογή είναι ότι χωρίζει το to-dos ανά τύπο. Εισάγετε τηλεφωνικές κλήσεις, ερωτήσεις, αλληλογραφία, έργα και διάφορα καθήκοντα. Το μεγάλο εικονίδιο δίπλα σε κάθε τύπο σας δίνει τη δυνατότητα να μεταβείτε δεξιά σε αυτό το τμήμα με μια ματιά.
Σημειώσεις και μηνύματα
Τα σημερινά μηνύματα δεν φαίνονται τόσο δημοφιλή όσο ήταν τα προηγούμενα, τώρα που τόσες πολλές επικοινωνίες συμβαίνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να τις χρησιμοποιούν και ακόμα να τις συνδέουν με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά τα πρότυπα καλύπτονται όταν πρέπει να στείλετε ένα γρήγορο υπόμνημα σε ένα ψηφιακό μήνυμα ή σε μια φυσική μορφή.
13. Περιστασιακή σημείωση
Όταν ένα σύντομο και γλυκό, περιστασιακό σημείωμα είναι αρκετό, αυτό είναι ένα καλό πρότυπο. Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας στην κορυφή και να συμπληρώσετε εύκολα τις βασικές λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, προσθέστε το άνοιγμα, τη σύνοψη και το συμπέρασμα του σημειώματος χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες προτροπές.
14. Επαγγελματικό υπόμνημα
Για μια πιο επίσημη εμφάνιση και αίσθηση, αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί έντονες γραμματοσειρές και ένα σημείο για το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή. Όπως και με το απλό σημείωμα, συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
15. Πιστωτικό σημείωμα
Εκτός από τα μηνύματα που παρέχουν σημαντικές πληροφορίες, χρησιμοποιούνται επίσης πιστωτικά σημειώματα. Αν προκύψει περίπτωση όπου πρέπει να προετοιμάσετε την εταιρεία σας για αυτό το είδος σημείωσης, ένα πρότυπο το καθιστά εύκολο. Προσθέστε το λογότυπό σας και το σύνθημά σας, αποθηκεύστε το και στη συνέχεια απλώς αλλάξτε τις λεπτομέρειες και καταχωρίστε τις πληροφορίες πίστωσης για κάθε χρήση.
Ποια Πρότυπα Word Χρησιμοποιείτε τα περισσότερα;
Τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και ενέργεια και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στις περισσότερες περιπτώσεις κάθε επιχείρησης. Από την αλληλογραφία 15 πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου 15 Πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου. Εδώ συγκεντρώσαμε 15 πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών, από επιστολές προθέσεων, μέσω σημειώσεων Thank You, σε αναφορές. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με εμπιστοσύνη. Διαβάστε περισσότερα για τον προγραμματισμό σε λίστες εργασιών, ποτέ δεν πρέπει να ξεκινήσετε από το μηδέν όταν βρείτε το τέλειο πρότυπο.
Ποιοι τύποι προτύπων του Word θεωρείτε πιο χρήσιμο στο γραφείο σας; Ή προτιμάτε να δημιουργήσετε το δικό σας για χρήση ξανά και ξανά; Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε!
Συντελεστές εικόνας: Maryna Pleshkun / Shutterstock