Κατά τη διάρκεια των τελευταίων μηνών, ανακάλυψα ένα πολύ παράξενο φαινόμενο που εισέρχεται στο πρόγραμμα εργασίας μου. Φαίνω να χάσω χρόνο.
Πώς χάνετε χρόνο; Είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε. Ξεκινάτε σε ένα άρθρο ή εργάζεστε σε κάποιο έργο και στη συνέχεια σας χτυπά να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αφού απαντήσετε δύο ή τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστρέφετε στο έργο σας. Στη συνέχεια, σας χτυπά να ελέγξετε το Facebook, και στη συνέχεια Twitter επίσης. Αφού απαντήσετε σε μερικά σχόλια στο τείχος του φίλου σας και δημοσιεύσετε μερικά tweets, επιστρέφετε στο έργο σας. Κοιτάξτε το ρολόι και συνειδητοποιήστε ότι κάπου εκεί απλά έχετε χάσει δύο ώρες. Από την εμφάνιση του Facebook και της κοινωνικής δικτύωσης γενικά, ο χρόνος φαίνεται να εξαφανίζεται. Δεν είναι ότι δεν εργάζομαι σκληρά, απλώς απογοητεύω και από αυτό που ακούω από φίλους - πολλοί άνθρωποι υποφέρουν από αυτή την κατάσταση.
Μια λύση - στην πραγματικότητα, ίσως η καλύτερη λύση - είναι να παρακολουθείτε πραγματικά το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να δείτε τι πραγματικά ξοδεύετε όλο τον χρόνο σας. Με τα χρόνια, έχουμε προσφέρει μια σειρά από εξαιρετικά εργαλεία για την παρακολούθηση του χρόνου, όπως Shankar λίστα των 5 εργαλείων 5 Εργαλεία για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο σπαταλάτε ενώ σε απευθείας σύνδεση 5 εργαλεία για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο σπαταλάτε ενώ on-line Διαβάστε περισσότερα, Damien της λίστα με 6 εργαλεία επιφάνειας εργασίας 6 Χρήσιμο Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εργασίας στην επιφάνεια εργασίας 6 Χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου εργασίας στην επιφάνεια εργασίας Διαβάστε περισσότερα και καταχωρίστε καταλόγους όπως το CronSync ή το MyHours.
Klok Τραγούδια & Τιμολόγια Χρόνος
Για να λύσω το προσωπικό δίλημμα μου και να ανακαλύψω τον "χρόνο μου που λείπει", έκανα κάποιο κυνήγι και αποφάσισα σε μια εφαρμογή που νόμιζα ότι πρόσφερε τα περισσότερα χαρακτηριστικά με την καλύτερη διασύνδεση. Αυτό το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι Klok. Το Klok είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για υπολογιστές που βασίζεται στο Adobe Air. Έχει μια πολύ μικρή καμπύλη εκμάθησης και είναι ένα ισχυρό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου στην επιφάνεια εργασίας, το οποίο όχι μόνο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο σας, αλλά περιλαμβάνει επίσης ενσωματωμένη λειτουργία τιμολόγησης που απαιτεί σχεδόν καθόλου εργασία για συντήρηση ή χρήση.
Η διάταξη είναι απλή, αλλά τα πάντα είναι στα χέρια σας. Το ημερολόγιο του χρόνου που χρησιμοποιείται εμφανίζεται στα δεξιά και όλα τα έργα σας παρατίθενται στα αριστερά. Στη συνέχεια, υπάρχουν όλες οι αναφορές χρονοδιαγράμματος και τα αρχεία στο κάτω αριστερό μέρος, και φυσικά το μενού στην κορυφή.
Όταν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε, απλώς κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί " Προσθήκη " στο επάνω αριστερό μέρος και πληκτρολογήστε το όνομα του έργου που θέλετε να παρακολουθήσετε. Εάν χρεώνεστε ανά ώρα για την εργασία, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Χρεώσιμο " και πληκτρολογήστε την ωριαία τιμή που χρεώνετε.
Μπορείτε να κωδικοποιήσετε το χρώμα κάθε έργου, το οποίο κάνει τις αναφορές των γραφημάτων και των πινακίδων πιο νόημα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υποπρογράμματα σε κάθε έργο. Για παράδειγμα, έχω περίπου 4 ή 5 ευθύνες που συμβαδίζουν με την εργασία SEO για MakeUseOf, έτσι έχω δημιουργήσει ένα έργο SEO, και κάτω από αυτό πρόσθεσα τα σχετικά καθήκοντα ως υποέργων.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, μπορείτε πραγματικά να οργανώσετε τις εργασίες σας και να καταρρίψετε το χρόνο σας με τρόπο που σας βοηθά να έχετε τελικά μια καλύτερη εικόνα του πού περνάτε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και της προσπάθειάς σας κάθε μέρα ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή σας.
Ο χρόνος παρακολούθησης απαιτεί πολύ λίγη προσπάθεια - δεν θα βρείτε τον εαυτό σας να σπαταλάτε χρόνο που ασχολείστε με αυτό το πρόγραμμα. Απλά κάντε κλικ στο έργο ή την εργασία που σκοπεύετε να εργαστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη εργασίας " στο επάνω μέρος (ή κάντε δεξί κλικ στο έργο και κάντε κλικ στο " Work On ").
Παρεμπιπτόντως - οι αυτόματες καταχωρήσεις χρόνου δεν έχουν τεθεί σε πέτρα. Εάν χρειάζεται να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από τις καταχωρίσεις χρόνου, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα " Καταχωρήσεις χρόνου ", κάντε κλικ στο στοιχείο εισόδου και μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις λεπτομέρειες αυτής της καταχώρισης στο κάτω μέρος της οθόνης.
Το πιο cool μέρος του Klok, κατά τη γνώμη μου, είναι η δυναμική εμφάνιση ημερολογίου που αλλάζει γραφικά καθώς παρακολουθείτε το χρόνο σας. Καθώς καταγράφονται οι εργασίες, θα δείτε ότι οι καταχωρίσεις με κωδικό χρώματος εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιο. Αυτό είναι ωραίο αργότερα καθώς προσπαθείτε να βρείτε ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα για τον εαυτό σας. Απλά κοιτάξτε πίσω και δείτε πόσο καιρό πήραν συγκεκριμένα καθήκοντα - όχι πόσο καιρό θα θέλατε να πάρουν. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε αυτές τις αυτοματοποιημένες καταχωρίσεις γρήγορα μετακινώντας τις σε μια νέα ώρα έναρξης ή επεκτείνοντας την ώρα λήξης.
Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους συνδέσμους κατανομής χρόνου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου και θα δείτε μια λεπτομερή απεικόνιση του δικού σας φύλλου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που έχετε καταγράψει και όλων των έργων στα οποία έχετε συνδεθεί. Ο χρόνος αναλύεται για κάθε ημέρα καθώς και το συνολικό σύνολο. Εάν έχετε επισημάνει καθήκοντα ως χρεώσιμα, θα δείτε και αυτά τα σύνολα εδώ. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες ως υπολογιστικό φύλλο Excel, καθιστώντας τους πελάτες σας μια αύρα.
Μέσα σε λίγες μέρες, αυτό το λογισμικό με βοήθησε να εντοπίσω τον ένοχο στο πρόγραμμά μου - απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε μερικές μέρες, είχα κάνει κλικ στο έργο " Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " και ήταν σχεδόν μια ώρα και μισή από τη στιγμή που τελείωσα να διαβάζω και να απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορεί να φαίνεται σαν κοινή λογική να υπολογίσετε πού σπαταλάτε μη παραγωγικό χρόνο, αλλά στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή είναι σαν να περπατάτε σε μια στιγμή στημόνι. Μπορείτε να παίξετε ένα παιχνίδι, να εξερευνήσετε φόρουμ ή να περάσετε χρόνο στα κοινωνικά δίκτυα και να περάσετε ώρες χωρίς να το καταλάβετε. Εφαρμογές όπως το Klok σας βοηθούν να κρατήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο και αυτό μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τους ελεύθερους επαγγελματίες να παρακολουθήσουν, και σωστά νομοσχέδιο, για όλο το χρόνο που δαπανάται για την εργασία για τους πελάτες.
Έτσι, δώστε στο Klok ένα γύρισμα και συγκρίνετε το με άλλες λύσεις λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που έχετε δοκιμάσει. Κατά τη γνώμη μου, είναι πραγματικά ο καθαρότερος και ευκολότερος ιχνηλάτης να χρησιμοποιήσετε - τι παίρνετε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Πιστωτική εικόνα: Maarten Uilenbroek