Το Microsoft Office είναι ήδη το κορυφαίο πακέτο εφαρμογών παραγωγικότητας, αλλά μπορείτε να υπερφορτώσετε ακόμα περισσότερο τη σουίτα χρησιμοποιώντας μια επιλογή ειδικά σχεδιασμένων προσθηκών.
Ωστόσο, υπάρχουν εκατοντάδες για να διαλέξετε. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από την επιλογή, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Ακολουθούν 20 πρόσθετα παραγωγικότητας για το Microsoft Office που πρέπει να εγκαταστήσετε αυτή τη στιγμή.
1. Boomerang
Η Boomerang κέρδισε πολλά βραβεία στα βραβεία Office App Awards του 2017, συμπεριλαμβανομένης της τρίτης θέσης στην κατηγορία των καλύτερων γενικών προσθετικών.
Είναι προσανατολισμένη προς τους χρήστες του Outlook. Μπορείτε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το μέλλον, να παρακολουθείτε τα μηνύματα, να αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διοργανώνετε ραντεβού και πολλά άλλα. Έχει ακόμη έναν βοηθό AI που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν και έρχεται με μια δοκιμή 14 ημερών για την έκδοση Pro.
2. IFTTT
Το IFTTT σας επιτρέπει να συνδέσετε έναν σχεδόν ατελείωτο αριθμό εφαρμογών μαζί, έτσι ώστε ένα συμβάν σε μια εφαρμογή να ενεργοποιεί μια ενέργεια σε μια άλλη.
Η επίσημη σελίδα μικροεφαρμογών της Microsoft έχει 46 δωρεάν συνταγές έτοιμες για χρήση. Και θυμηθείτε, αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας αντίδραση Πώς να αυτοματοποιήσει τις εργασίες του Microsoft Office με IFTTT Συνταγές Πώς να αυτοματοποιήσει τις εργασίες του Microsoft Office με IFTTT Συνταγές IFTTT, η υπηρεσία αυτοματισμού που θα ολοκληρώσει μια ενέργεια όταν πληρούται μια άλλη προϋπόθεση, έχει τώρα 50 συνταγές εργασιών για το Microsoft Office. Σας παρουσιάζουμε πώς λειτουργεί και προσφέρει μια επιλογή από συνταγές. Διαβάστε περισσότερα .
3. Μεταφραστής για το Outlook
Ζούμε σε έναν παγκοσμιοποιημένο κόσμο, αλλά - αν δεν είχατε την τύχη να μεγαλώσετε σε ένα δίγλωσσο νοικοκυριό - η μάθηση μιας ξένης γλώσσας είναι δύσκολη.
Ο δωρεάν μεταφραστής για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει. Χρησιμοποιεί το επίσημο API μεταφραστή της Microsoft για να μεταφράσει περιεχόμενο ανάμεσα σε περισσότερες από 60 γλώσσες.
4. PayPal για το Outlook
Το PayPal για Outlook είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε χρήματα σε οικογένειες, φίλους και επιχειρήσεις. Δεν θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στην ηλεκτρονική πύλη του PayPal. Απλώς ενεργοποιήστε το πρόσθετο και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Η εφαρμογή θα φροντίσει τα υπόλοιπα.
Το πρόσθετο είναι ελεύθερο για λήψη και χρήση.
5. DocuSign για το Word
Θυμηθείτε το όνειρο ενός γραφείου χωρίς χαρτιά ;! Λοιπόν, αυτό δεν υλοποιήθηκε ποτέ, αλλά το DocuSign για το Word σας βοηθά τουλάχιστον να φέρει την ιδέα πιο κοντά στην πραγματικότητα.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο μέσω της κορδέλας στο Microsoft Word, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τυχόν απαραίτητες υπογραφές στη θέση τους ή να προσθέσετε ετικέτες για να δείξετε σε άλλους ανθρώπους όπου πρέπει να υπογράψουν.
Η δωρεάν έκδοση του πρόσθετου παρέχει πέντε ελεύθερα έγγραφα αν έχετε έναν λογαριασμό Microsoft και 10 δωρεάν έγγραφα εάν διαθέτετε λογαριασμό του Office 365. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στο σχέδιο $ 10 ανά μήνα.
6. Zoho CRM για το Microsoft Office 365
Η Zoho προσφέρει ένα από τα καλύτερα συστήματα CRM που βασίζονται σε cloud. Είναι ένας άξιος αντίπαλος για την πιο γνωστή Salesforce.
Το πρόσθετο Zoho CRM λειτουργεί σε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office 365. Μπορεί να συγχρονίζει άμεσα τους χρήστες, τα γεγονότα ημερολογίου, τα έγγραφα και τα στοιχεία πωλήσεων, αυξάνοντας έτσι την αποδοτικότητα και ενισχύοντας την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.
Η βασική έκδοση του Zoho είναι ελεύθερη να μετακομίσει και να χρησιμοποιήσει, αλλά η εταιρεία προσφέρει επίσης μια σειρά Pro εκδόσεις εάν χρειάζεστε επιπλέον λειτουργικότητα.
7. Γραμματικά
Ας το παραδεχτούμε, ο εγγενής ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word είναι σκουπίδια. Χάνεται πολλά λάθη και συνεχίζει να ρίχνει ψεύτικα θετικά.
Για μια καλύτερη εμπειρία, χρησιμοποιήστε Γραμματικά. Εκτός από τον έλεγχο για τυπογραφικά λάθη και άλλα βασικά λάθη γραμματικής, μπορεί επίσης να επισημάνει πιο πολύπλοκα ζητήματα όπως οι μετασχηματιστές τροποποίησης και η παθητική φωνή.
Με την πάροδο του χρόνου, θα μάθει ακόμη και να αναγνωρίσει το στυλ γραφής και να προσαρμόσει τις συστάσεις του αναλόγως.
Γραμματικά για το Word είναι δωρεάν.
8. Βικιπαίδεια
Δεν έχει σημασία αν γράφετε ένα δοκίμιο, μια εργασία στο σπίτι ή μια επιχειρηματική πρόταση - υπάρχει μια καλή ευκαιρία Η ιστοσελίδα της Wikipedia δεν είναι ποτέ περισσότερο από ένα κλικ ή δύο μακριά ενώ εργάζεστε.
Αντί να κάνετε συνεχόμενα άλματα μεταξύ του προγράμματος περιήγησης και του Office, γιατί να μην εγκαταστήσετε μόνο το δωρεάν επίσημο πρόσθετο Wikipedia; Μπορείτε να αναζητήσετε την εγκυκλοπαίδεια και να λάβετε τα αποτελέσματα σε ένα παράθυρο εργασιών. Θα σας βοηθήσει ακόμη και να αναφέρετε σωστά τα αποσπάσματα και τις εικόνες που λαμβάνονται από την υπηρεσία.
9. Τυχαία γεννήτρια
Τυχαία γεννήτρια είναι ένα πρόσθετο για το Microsoft Excel που μπορεί να συμπληρώσει ένα υπολογιστικό φύλλο με τυχαίες τιμές. Είναι εξαιρετικό τόσο για τη δημιουργία παραδειγμάτων δεδομένων όσο και για τον έλεγχο του υπολογιστικού φύλλου σας για σφάλματα υπολογισμού.
Το ελεύθερο πρόσθετο μπορεί να γεμίσει το φύλλο σας με πραγματικούς και ακέραιους αριθμούς, ημερομηνίες και τυχαία αληθείς / ψευδείς Booleans.
10. Google Drive
Το πρόσθετο Google Drive απέχει πολύ από το πιο περίπλοκο στοιχείο αυτής της λίστας, αλλά είναι ένα από τα πιο χρήσιμα.
Προσθέτει μια επιλογή Google Drive σε όλα τα μενού " Αποθήκευση ως " των εφαρμογών του Office. Χρησιμοποιώντας την επιλογή, μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα από τη μονάδα, να αποθηκεύσετε έγγραφα στη μονάδα σας και να μοιραστείτε αρχεία του Office στη μονάδα δίσκου με άλλους χρήστες.
11. Αποκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ποιος δεν έχει διαγράψει κατά λάθος ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν; Αν προσπαθείτε να κυνηγήσετε το Zen-όπως η ηρεμία των εισερχόμενων μηδέν Πάρτε στο Inbox μηδέν στο Gmail Με αυτές τις στρατηγικές Πάρτε στα εισερχόμενα μηδέν στο Gmail με αυτές τις στρατηγικές Η παραμονή στην κορυφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δύσκολο! Το κλειδί στο φάκελο εισερχόμενων μηνυμάτων είναι η αυτοματοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερης διαδικασίας. Θα σας δείξουμε πώς να προσεγγίσετε τα εισερχόμενα μηδέν στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα, πιθανότατα συμβαίνει συχνότερα από ό, τι θέλετε να παραδεχτείτε.
Η αποκατάσταση e-mail μπορεί να σαρώσει το φάκελο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφηκε από το Outlook και να ανακτήσει τα σημαντικά μηνύματα Έχει επίσης μια λειτουργία καθαρισμού που θα διαγράψει καλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
12. Λίστα συντομογραφιών
Όπως κάθε μαθητής θα σας πει, υπάρχει ένας πολύ συγκεκριμένος τρόπος αναφοράς των συντομογραφιών σε ένα κομμάτι κειμένου.
Δεν πρόκειται να εισέλθουμε στις αποχρώσεις των κανόνων τώρα, αλλά αρκεί να πούμε ότι αυτό το πρόσθετο θα βεβαιωθεί ότι το κάνετε σωστά. Μπορεί να παράγει ένα πίνακα συντομογραφιών στο έγγραφό σας, καθώς και να επιστήσει την προσοχή σας σε τυχόν απροσδιόριστες.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν.
13. Πιάτο
Το Pickit είναι το πρώτο πρόσθετο πρόσθετο του Microsoft PowerPoint στη λίστα. Παρέχει μια τεράστια βιβλιοθήκη εικόνων αποθέματος royalty-free που μπορείτε να αφήσετε στην παρουσίασή σας.
Είναι ένα τεράστιο βήμα για το εγγενές εργαλείο, το οποίο σας επιτρέπει μόνο να κάνετε αναζήτηση στο Bing και σας περιορίζει να χρησιμοποιείτε εικόνες που βρίσκετε σε οποιοδήποτε μέγεθος έχουν μεταφορτωθεί.
Είναι δωρεάν για χρήση, αλλά για $ 1, 99 το μήνα μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο σχέδιο Pro. Προσθέτει εικόνες HD, έναν τρόπο αποθήκευσης εικόνων και μια εμπειρία χωρίς διαφημίσεις.
14. Καρτέλες του Office
Η περιήγηση με καρτέλες έκανε επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο αναζητούμε τον ιστό, αλλά η Microsoft φαίνεται σταθερή στην άρνησή της να εισαγάγει οποιεσδήποτε λειτουργίες καρτελών στις υπόλοιπες εφαρμογές και τις υπηρεσίες της. Πράγματι, οι εφαρμογές φιλικές προς τις καρτέλες χαρακτηρίζονται σε μεγάλο βαθμό στον κατάλογο των καλύτερων εναλλακτικών εξερευνητών αρχείων για τα Windows. Οι 7 καλύτερες αντικαταστάσεις του Windows File Explorer Οι 7 καλύτερες αντικαταστάσεις του Windows File Explorer Ο Windows File Explorer είναι σίγουρα περισσότερο "Volvo" από "Mercedes". Ίσως ήρθε η ώρα να σβήσουμε την Εξερεύνηση αρχείων και να χρησιμοποιήσουμε μια εναλλακτική λύση τρίτου μέρους; Θα εκπλαγείτε από τις επιλογές που έχετε! Διαβάστε περισσότερα .
Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι καρτέλες του Office φέρνουν την εμπειρία καρτελών στο Office. Το δωρεάν πρόσθετο προσθέτει μια γραμμή κάτω από την κορδέλα που σας επιτρέπει να μεταβείτε ανάμεσα σε όλα τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε.
15. Χρονόμετρο φόρτου εργασίας
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συμπιέσετε περισσότερη παραγωγικότητα εκτός του χρόνου που διαθέτετε. στο MakeUseOf, είμαστε μεγάλοι φίλοι της δοκιμής της τεχνικής Pomodoro.
Ωστόσο, αν η τεχνική Pomodoro Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις απλούστερες χάρες ζωής διαχείρισης χρόνου. Διάλειμμα από περισπασμούς με τη βοήθεια των 25 λεπτών κομμάτια και ένα χρονόμετρο. Θα μπορούσε να είναι μια μεταβαλλόμενη ζωή αλλαγή ρουτίνας αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερους ήχους όπως πάρα πολύ ταλαιπωρία, ίσως ένα αξιόπιστο παλιό χρονόμετρο; Ο χρονοδιακόπτης φόρτου εργασίας εκπληρώνει αυτόν τον ρόλο. θα είστε σε θέση να λογοδοτούν για κάθε δευτερόλεπτο της ημέρας σας πιο αποτελεσματικά.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν.
16. Πινακοθήκη προτύπων Vertex42
Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office έρχονται με εκατοντάδες πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είναι υπέροχα. Χωρίς λάμψη και όλα είναι λίγο "ίδια."
Αν θέλετε κάτι να ξεχωρίσει, ελέγξτε την ελεύθερη επιλογή του Vertex42 με 300 πρότυπα Microsoft Word και Microsoft Excel. Θα βρείτε πρότυπα για τον προϋπολογισμό Κάντε έναν Προσωπικό Προϋπολογισμό στο Excel σε 4 εύκολα βήματα Κάνετε έναν Προσωπικό Προϋπολογισμό στο Excel σε 4 εύκολα βήματα Έχετε τόσο μεγάλο χρέος που θα χρειαστούν δεκαετίες για να αποπληρωθεί; Ήρθε η ώρα να κάνετε έναν προϋπολογισμό και να εφαρμόσετε μερικά κόλπα Excel για να σας βοηθήσουμε να εξοφλήσετε το χρέος σας νωρίτερα. Διαβάστε περισσότερα, πρότυπα για προσκλήσεις 13 Δωρεάν πρότυπα για τη δημιουργία προσκλήσεων συμβάντων στο Microsoft Word 13 Δωρεάν πρότυπα για τη δημιουργία προσκλήσεων συμβάντων στο Microsoft Word Αυτά τα πρότυπα πρόσκλησης του Microsoft Word θα φροντίζουν για τα πιο συνηθισμένα συμβάντα και μέρη που πρέπει να σχεδιάσετε. Βρείτε το τέλειο πρότυπο από τις επιλογές. Διαβάστε περισσότερα, πρότυπα για παρουσιάσεις 12 Δωρεάν πρότυπα Keynote για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να ξεχωρίζουν 12 δωρεάν βασικά πρότυπα για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να ξεχωρίζουν Ψάχνετε για τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα Keynote για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας; Σας έχουμε καλύψει με διάφορες επιλογές για κάθε περίσταση. Διαβάστε περισσότερα και πολλά περισσότερα.
17. Κολλώδες κείμενο
Έχετε βαρεθεί να γράψετε το ίδιο κείμενο ξανά και ξανά, είτε για τη δουλειά σας είτε για τις σπουδές σας; Το Sticky Text θα μπορούσε να είναι η απάντηση. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε λέξεις, φράσεις και παραγράφους που χρησιμοποιείτε συχνά και, στη συνέχεια, να τις αφήνετε στο έγγραφό σας κάθε φορά που τις χρειάζεστε με ένα κλικ του ποντικιού σας.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν.
18. MyScript Math Δείγμα
Το Microsoft Word έχει έναν εγγενή τρόπο προσθήκης εξισώσεων στα έγγραφα, αλλά όχι το ευκολότερο εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί.
Το MyScript Math Sample απλοποιεί τη διαδικασία. Σας επιτρέπει να γράφετε εξισώσεις απευθείας σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας μια γραφίδα, το δάκτυλό σας ή ένα ποντίκι. Υποστηρίζει περισσότερα από 200 μαθηματικά σύμβολα.
19. Διπλότυπο Remover
Εάν διαθέτετε ένα φύλλο Excel με χιλιάδες κελιά, η αναγνώριση αδίστακτου διπλού περιεχομένου μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατη εργασία.
Το δωρεάν διπλότυπο Remover θα βρείτε τα διπλότυπα δεδομένα και προσφέρει έξι διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης των παραβατικών κυττάρων. Μπορείτε να επισημάνετε διπλότυπα με μια στήλη χρώματος ή κατάστασης, να τα αντιγράψετε ή να τα μετακινήσετε σε άλλο φύλλο, να διαγράψετε επαναλαμβανόμενες τιμές ή να διαγράψετε ολόκληρη τη σειρά που περιέχει τα αποτελέσματα.
20. FindTime
Το FindTime είναι ένα επίσημο πρόσθετο για το Microsoft Outlook. Είναι ένας διοργανωτής συναντήσεων που δείχνει πότε θα λειτουργήσει καλύτερα ο καθένας σε μια συγκεκριμένη ομάδα.
Το πρόσθετο έχει επίσης δυνατότητα ψηφοφορίας που σας επιτρέπει να προτείνετε πολλαπλές υποδοχές και να αποκτήσετε συναίνεση για το πότε είναι πιο κατάλληλο.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν.
Επιλέξτε τα πρόσθετα του Microsoft Office
Αυτά τα 20 πρόσθετα έχουν γρατσουνίσει μόνο την επιφάνεια του τι είναι διαθέσιμο.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στους οδηγούς μας σχετικά με τις προσθήκες του Microsoft Word 5 Προσθήκες και εφαρμογές του Microsoft Office για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας 5 Προσθήκες και εφαρμογές του Microsoft Office για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας Το Microsoft Office υποστηρίζει plugins και μπορεί να κάνει τη ζωή σας καλύτερη . Συγκεντρώσαμε μια σειρά χρήσιμων εφαρμογών παραγωγικότητας, κυρίως για το Microsoft Word. Είναι εύκολο να εγκατασταθούν στο Office 2010 και επάνω. Διαβάστε περισσότερα και πρόσθετα του Microsoft Office 10 Χειροκίνητα πρόσθετα παραγωγικότητας για το Microsoft Word 10 Χειροκίνητα πρόσθετα παραγωγικότητας για τα πρόσθετα του Microsoft Word Μπορείτε να αλλάξετε εντελώς τη ροή εργασίας σας. Αν δεν χρειάζεται πλέον να αφήσετε το έγγραφό σας για μικρές εργασίες, η παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί. Δοκιμάστε αυτές τις 10 μικροεφαρμογές για το Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα .