Έτσι, εισάγατε όλα τα καθήκοντά σας σε Todoist, αλλά η διαδικασία της εργασίας μέσω αυτών είναι κάπως τυχαία. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανότατα δεν έχετε μεγάλα φίλτρα.
Αυτό θα αλλάξει. Σήμερα.
Το Todoist είναι ένα ισχυρό σύστημα λιστών που λειτουργεί με τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης, καθιστώντας το εξαιρετικά ευπροσάρμοστο για όλους.
Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν Todoist ενισχύεται σε μεγάλο βαθμό από την αναβάθμιση σε Todoist Pro Πόσο πιο παραγωγικό είναι το Premium ToDoist; Εδώ είναι 6 εύλογοι λόγοι για να αναβαθμίσετε πόσο πιο παραγωγικό είναι να αποδώσει το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσω Συνεχίσω να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν μπορούσα. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων σε εργασία. Τα πράγματα που θα προσθέσουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα (που είναι μια αρκετά φτηνή αναβάθμιση περίπου $ 30 ανά έτος ), καθώς σας επιτρέπει να κάνετε όλα τα είδη των επιπλέον πράξεων που κάνουν τη ζωή καλύτερη. Μπορείτε να συνδυάσετε ακόμη και τον Todoist με το IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Παίξτε δημιουργικά με τα χαρακτηριστικά ειδοποίησης του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να ολοκληρώσει πραγματικά δροσερούς αυτοματισμούς μαζί του. Σας παρουσιάζουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Πολλές από τις παρακάτω συμβουλές θα βασίζονται στην πρόσβαση pro, αλλά θα υπάρχουν έννοιες και κόλπα που ισχύουν για όλους. Στην πραγματικότητα, αυτές οι ιδέες θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί οποιοδήποτε σύστημα λίστας υποχρεώσεων, αν το σύστημα υποστηρίζει τις ίδιες λειτουργίες φιλτραρίσματος.
Φιλτράρετε με έργα
Μια πολύ πρόσφατη προσθήκη στις λειτουργίες Todoist είναι η δυνατότητα να συμπεριλάβετε έργα στα φίλτρα σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε τώρα να αναζητήσετε όλα τα ληξιαρχικά στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο έργο, το οποίο είναι πραγματικά ένα εξαιρετικό φίλτρο για να το κάνετε. Χρησιμοποιήστε τη φράση p: λέξη-κλειδί στο φίλτρο σας, η οποία θα συλλέξει οποιοδήποτε έργο με τη λέξη-κλειδί στο όνομα, συν όλα τα υπο-έργα επίσης.
Έτσι, για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σημαντικές εργασίες σας για freelancing γίνονται, δημιουργήστε ένα φίλτρο για:
(over due, today) & (p1, p2) & p:Freelancing
Ετικέτα του Todoist & GTD
Το σύστημα GTD είναι φανταστικό εάν δουλεύει για εσάς, αλλά πολλοί άλλοι το κάνουν μισό σε εφαρμογή παράλληλα με τα άλλα συστήματά τους. Οι ετικέτες του Todoist είναι ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε τα περιβάλλοντα, όπως είναι τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν χρησιμοποιώντας το Email, το τηλέφωνο, τον υπολογιστή, στο γραφείο ή σε κάποια άλλη τοποθεσία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Todoist για να σημειώσετε τα στοιχεία "Επόμενες Ενέργειες", "Εντός Ημέρας / Ίσως" και αντικείμενα όπου βρίσκεστε "Αναμονή" για κάποιον άλλο. Για τα διαφορετικά σας έργα, απλά χρησιμοποιήστε τα έργα του ToDoist. Είναι τέλεια, ειδικά τώρα μπορούν να φιλτραριστούν.
Φιλτράρετε για καθημερινές εργασίες μόνο χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο: @Post | @Phone | @Town
Για να καλύψετε όλες τις καθυστερημένες εργασίες σε σημαντικά έργα, φιλτράρετε: (over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )
Ή για να πιάσετε κάτι σημαντικό σε ένα χτύπημα, φιλτράρετε για: p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1
Προφανώς, αυτό περιλαμβάνει τα καθήκοντα επισήμανσης με τρόπο παρόμοιο με τον δικό μου, αλλά είμαι βέβαιος ότι έχετε την ιδέα. Η ιδέα πίσω από την αναζήτηση είναι το πιο σημαντικό κομμάτι, εδώ.
Το σύστημα τεταρτημορίων του Stephen Covey
Από προεπιλογή, το Todoist σάς επιτρέπει να βλέπετε εργασίες κατά προτεραιότητα, αλλά αυτό δεν είναι τόσο χρήσιμο όσο το σύστημα τεταρτημορίων του Stephen Covey, το οποίο σας επιτρέπει να εστιάσετε σε συναφείς εργασίες ανάλογα με τη σημασία και την επείγουσα ανάγκη τους.
Δοκιμάστε να ρυθμίσετε αυτές τις τέσσερις αναζητήσεις.
Το τεταρτημόριο 1 - Σημαντικό & επείγον: (over due, today) & (p1, p2)
Το τεταρτημόριο 2 - σημαντικό & όχι επείγον: (no date) & (p1, p2)
Το τεταρτημόριο 3 - δεν είναι σημαντικό & επείγον: (over due, today) & (p3, p4)
Το τεταρτημόριο 4 - δεν είναι σημαντικό και όχι επείγον: (no date) & (p3, p4)
Ετικέτες επιπέδου ενέργειας
Ένας άλλος τακτικός τρόπος επισήμανσης των καθηκόντων σας είναι να σημειώσετε πόση ενέργεια θα χρειαστεί για να τα κάνετε.
Προσωπικά, μου αρέσει να ασχολούμαι με τα ψυχολογικά εξαντλητικά καθήκοντα στις αρχές της ημέρας και να προχωρήσω σε ευκολότερα καθήκοντα αργότερα την ημέρα. Επομένως, χαρακτηρίζω αυτά που μπορώ να κάνω με χαμηλή ενεργειακή στάθμη ανάλογα με τις απογευματινές και τις βραδινές εργασίες. Όλα τα άλλα θεωρείται ότι είναι υψηλή ενέργεια, αλλά ας πούμε ότι τα χαρακτηρίζω με το πρωί. Είμαι σίγουρος ότι θα επιλέξετε τις σχετικές ετικέτες που θα ταιριάζουν με τα ενεργειακά σας επίπεδα. Αυτό το σύστημα λειτουργεί πολύ καλά για επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Τα φίλτρα που χρησιμοποιείτε με αυτό το σύστημα είναι τα εξής.
Υψηλή ενέργεια: (over due, 4 days) & @Morning
Μεσαία ενέργεια: (over due, 4 days) & @Afternoon
Χαμηλή ενέργεια: (over due, 4 days) & @Evening
Είμαι σίγουρος ότι θα μπορούσατε να προσθέσετε προτεραιότητες και έργα εκεί μέσα, αλλά θα μπορούσε να πάρει λίγο υπερβολικά. Όταν πρόκειται για φίλτρα, έχοντας μια χούφτα ισχυρών είναι στην πραγματικότητα πολύ καλύτερη από πάρα πολλά.
Χρωματική κωδικοποίηση των φίλτρων σας
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το χρώμα των φίλτρων σας κάνοντας κλικ στο "Επεξεργασία" και έπειτα στο εικονίδιο σταγόνων προς τα αριστερά. Έχει νόημα να αλλάζετε τα χρώματα ώστε να ταιριάζουν με τα έργα που σχετίζονται περισσότερο και να διατηρήσετε μερικά χρώματα για ξεχωριστά συστήματα οργάνωσης ή φίλτρα VIP.
Σημειώστε το καλύτερο φίλτρο Todoist
Βάλτε σελιδοδείκτη το πιο χρήσιμο φίλτρο σας, καθώς δεν υπάρχει πολύ σημείο να κάνετε κλικ στα φίλτρα σας κάθε φορά που έχετε πρόσβαση στο Todoist. Ο προεπιλεγμένος σελιδοδείκτης σας σας μεταφέρει κατευθείαν στο σωστό.
Αναζήτηση Todoist από Omnibar σας
Μερικές φορές είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε μόνο την αναζήτηση για τις εργασίες που χρειάζεστε. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης θα σας επιτρέψουν να ορίσετε προσαρμοσμένες αναζητήσεις για συγκεκριμένους ιστότοπους, επομένως είναι λογικό να δημιουργήσετε ένα για τον Todoist. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στο Chrome.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Αναζήτηση> Διαχείριση μηχανών αναζήτησης και προσθέστε την ακόλουθη διεύθυνση URL με ένα όνομα και μια λέξη-κλειδί για να ξεκινήσετε τις αναζητήσεις σας. Έχω χρησιμοποιήσει "todo" έτσι μπορώ να πληκτρολογήσω "todo email" και αμέσως να πάρω όλες τις εργασίες μου με τη λέξη "email" σε αυτές. Εύχρηστος!
https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s
Πώς διαχειρίζεστε τις εργασίες σας;
Είστε fan GTD ή χρησιμοποιείτε το σύστημα τεταρτημορίων του Stephen Covey; Αναμιγνύετε και ταιριάζετε ή χρησιμοποιείτε ένα εναλλακτικό σύστημα οργάνωσης Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα για τα καθήκοντά σας; Πείτε μας για τα καλύτερα φίλτρα εργασίας σας!