Δεν αγαπάτε πράγματα που σας εξοικονομούν χρόνο και ενέργεια; Όταν βρίσκεστε στο γραφείο, αντί να σπαταλάτε χρόνο για τη δημιουργία εγγράφων από το μηδέν, μπορείτε να εστιάσετε στα καθήκοντά σας και τα καθήκοντά σας χρησιμοποιώντας και επαναχρησιμοποιώντας απλά πρότυπα. Από τους προϋπολογισμούς έως τα to-dos και προσαρμοσμένα πρότυπα, ελέγξτε αυτά τα 10 εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου.
Τα περισσότερα πρότυπα κάτω από το Microsoft Office και συμβατές σουίτες γραφείου Ποια Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Ποια Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Θα πατήσετε για να βρείτε μια επαγρύπνηση που δεν απαιτεί κάποια επεξεργασία λέξεων ή αριθμών. Και μπορείτε να αναρωτηθείτε, είναι το Microsoft Office πραγματικά η καλύτερη λύση; Εδώ είναι οι επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα . Οι χρήστες των Εγγράφων Google δεν θα πρέπει να επανεφεύρουν τον τροχό. Με πολλά πρότυπα διαθέσιμα 24 πρότυπα Google Docs που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα για το γραφείο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο για το χρονοδιάγραμμά σας έργου, ένα τιμολόγιο, μια ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων, ακόμα και για το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
1. Προϋπολογισμοί
Για όσους είναι υπεύθυνοι για τον προϋπολογισμό 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας 10 χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να βοηθήσετε στη διαχείριση των οικονομικών σας Δεν θα ήταν ωραίο να γνωρίζατε πού ήταν τα χρήματά σας ανά πάσα στιγμή; Διαβάστε περισσότερα, η εργασία με τα οικονομικά μπορεί να είναι αρκετή για ένα έργο από μόνο του. Για να ελαφρύνετε αυτό το βάρος μόνο λίγο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα απλό πρότυπο ειδικά για αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε την προσοχή σας στους αριθμούς αυτούς, αντί για την παράδοσή τους.
Το TidyForms διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων προϋπολογισμού για διάφορους τύπους έργων. Τα έσοδα, τα έξοδα, το μισθό και τα έξοδα ταξιδίου είναι όλα εύκολα επεξεργάσιμα με αυτό το ετήσιο πρότυπο προϋπολογισμού Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με τα πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με τα πρότυπα του Excel Τα πρότυπα Excel είναι ένα βασικό εργαλείο στο χαρτοφυλάκιο μιας αποτελεσματικής διευθυντής έργου. Ακόμη και στο μικρότερο έργο, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο. Έχουμε καταρτίσει μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα για το Microsoft Excel.
2. Τιμολόγια
Για τα έγγραφα που δημιουργείτε σε τακτική βάση, όπως τα τιμολόγια, τα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα έχουν νόημα. Αντί να σπαταλάτε χρόνο, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σημαίνει ότι μπορείτε απλά να σκάσετε τους αριθμούς, τις ημερομηνίες και να πάρετε αυτό το τιμολόγιο έξω από την πόρτα 10 Απλά, Customizable Templates Τιμολόγιο Κάθε Freelancer θα πρέπει να χρησιμοποιούν 10 απλά, προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων Κάθε Freelancer θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Είναι ελεύθερος επαγγελματίας σκληρά. Πρέπει να βρίσκεστε συνεχώς στο A-Game σας. Διαβάστε περισσότερα .
Ένα βασικό τιμολόγιο από τη Microsoft που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία απλή. Καταχωρίστε τα στοιχεία της εταιρείας σας και τα στοιχεία τιμολογίου και αφήστε το πρότυπο να υπολογίσει τις τιμές για εσάς.
3. Ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων
Εάν προγραμματίζετε συσκέψεις συχνά 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για Word 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για Word Όταν είναι καιρός να προγραμματίσετε μια συνάντηση, δεν πρέπει να χάνετε χρόνο δημιουργώντας μια ατζέντα από την αρχή. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα, κατόπιν έχοντας μερικές χρονοδιαγράμματα συσκέψεων στο χέρι μπορεί πραγματικά να σας εξοικονομήσει χρόνο. Από τις περιστασιακές ομάδες συναντήσεων σε σημαντικές εκτελεστικές συναντήσεις, δείξτε τον επαγγελματισμό σας καθώς και τη συνοχή σας με ένα καλά οργανωμένο πρότυπο.
Μια ατζέντα που δεν αποτυγχάνει ποτέ είναι ένα αριστοκρατικό, επίσημο πρότυπο από τα πρότυπα του Office Online για το Microsoft Word. Με μια καθαρή, δομημένη εμφάνιση και τις απαραίτητες πληροφορίες, δεν μπορείτε να πάτε στραβά.
4. Συνοπτικά πρακτικά
Ενώ ένα πρότυπο για την ατζέντα του συνεδρίου σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο, τα σαφώς δομημένα λεπτά συνάντησης καθίστανται καταπληκτικά χρονικά αποταμιευτές μόλις χρειαστεί να ακολουθήσετε. Δείχνει ότι συμμετέχει σε μια ομοιόμορφη διαδικασία και τους επιτρέπει επίσης να γνωρίζουν τι πρέπει να περιμένουν μετά από κάθε συνάντηση.
Ποια καλύτερη εφαρμογή για τη σύλληψη λεπτών συνάντησης από ένα εργαλείο λήψης σημείων όπως το Microsoft OneNote 12 Συμβουλές για να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNote 12 Συμβουλές για να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNote Αυτές οι 12 συμβουλές δείχνουν πώς να λαμβάνετε καλύτερες σημειώσεις στο MIcrosoft OneNote. Σήμερα, η λήψη ψηφιακών σημείων αφορά τόσο την ικανότητα όσο και το εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα ? Με τα ενσωματωμένα πρότυπα Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα OneNote για να οργανωθείτε περισσότερο Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα OneNote για να είστε περισσότερο οργανωμένα Το OneNote είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τις σκέψεις σας οργανωμένες και τα πρότυπα μπορούν να κάνουν ακόμα πιο εύκολη αυτή τη διαδικασία. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε, να επεξεργάζεστε και να δημιουργείτε τα δικά σας πρότυπα με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να επιλέξετε από ένα casual σε ένα επίσημο βλέμμα και αίσθηση με τμήματα που ταιριάζουν.
5. Ενημερωτικά δελτία
Αν στέλνετε ενημερωτικά δελτία στους πελάτες και τους πελάτες τακτικά, τότε έχοντας ένα πρότυπο ή δύο δεν είναι μόνο αποτελεσματικό, αλλά θα είναι πιο ευχάριστο για τους παραλήπτες. Θα γνωρίζουν τι να περιμένουν με κάθε επικοινωνία και θα είστε σε θέση να τους παρέχετε τα νέα και τις συμφωνίες ταχύτερα.
Με μια μεγάλη ποικιλία, προαιρετικές προσαρμογές και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας drag-and-drop, το Campaign Monitor διαθέτει πρότυπα ενημερωτικών δελτίων υψηλής ποιότητας 7 Πρότυπα ενημερωτικών δελτίων χωρίς απαντήσεις σε ηλεκτρονική μορφή Οι αναγνώστες σας θα αγαπήσουν 7 Δωρεάν απαντήσεις σε πρότυπα ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Οι αναγνώστες σας θα αγαπήσουν ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο επειδή μπορεί να διανείμει πληροφορίες στους πελάτες. Σας παρουσιάζουμε πώς να φτιάξετε το ενημερωτικό δελτίο σας ωραίο με τα δωρεάν και ανταποκρινόμενα πρότυπα. Διαβάστε περισσότερα για να δώσετε στις επικοινωνίες σας την επαγγελματική εμφάνιση.
6. Παρουσιάσεις
Για να παρουσιάσετε προϊόντα, έργα, αναφορές και άλλα υλικά εργασίας, πρότυπα για το Microsoft PowerPoint Τα καλύτερα πρότυπα δωρεάν PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Τα καλύτερα πρότυπα δωρεάν PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Πώς παρουσιάζετε το έργο σας είναι τουλάχιστον εξίσου σημαντικό με αυτό που παρουσιάζετε αυτό που θα θυμάται το κοινό σας είναι πώς τα κάνατε να αισθάνονται. Πιάστε τους με επαγγελματικά πρότυπα PowerPoint για τη διαχείριση έργων. Το Read More μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για παρουσιάσεις με λιγότερες προσπάθειες. Δημιουργώντας slideshows από το μηδέν μπορεί να είναι ένας τεράστιος χρόνος κοροϊδεύω, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο που περιέχει το λογότυπό σας, ένα συνεπές θέμα, και τα χρώματα της εταιρείας και στη συνέχεια απλώς pop στα δεδομένα σας.
Για παράδειγμα, όταν θέλετε να εμφανίζεται τακτικά μια πρόοδος του έργου, αυτό το πρότυπο από το SlideHunter το κάνει. Με ρυθμιζόμενα χρώματα και ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμα, αυτό το κομψό πρότυπο διάγραμμα Gantt λειτουργεί καλά.
7. Αναφορές κατάστασης
Παρόμοια με τις ημερήσιες ατζέντες και τα πρακτικά, οι αναφορές κατάστασης με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση είναι αρκετά κατάλληλες για επιχειρήσεις. Για όσους δημιουργούν μηνιαίες, εβδομαδιαίες ή ακόμα και ημερήσιες αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν αυτό το έργο πιο εύκολο.
Το Word 2016 έχει ωραία, ενσωματωμένα πρότυπα Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμα για αναφορές κατάστασης. Ανάλογα με τον τύπο εμφάνισης που θέλετε, ένα που περιλαμβάνει περιλήψεις και ανασκοπήσεις με καθαρή εμφάνιση είναι μια σταθερή επιλογή.
8. Πίνακες Περιεχομένων
Εκείνοι που είναι επιφορτισμένοι με τη δημιουργία εγγράφων στο γραφείο που χρησιμοποιούν έναν πίνακα περιεχομένων 10 Καλύτερο Πίνακας Περιεχομένων Πρότυπα για το Microsoft Word 10 Καλύτερο Πίνακας Περιεχομένων Πρότυπα για το Microsoft Word Χρειάζεται να ρυθμίσετε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων; Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά με ένα φλας. Διαβάστε Συνήθως προτιμάτε μια συνεπή εμφάνιση. Και αν έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν πίνακα περιεχομένων χωρίς πρότυπο, τότε γνωρίζετε ότι μπορεί να αποδειχθεί μια μεγάλη δέσμευση, ανάλογα με το μήκος του εγγράφου σας.
Το Template.net έχει μια καλή επιλογή από πρότυπα πίνακα περιεχομένων για έγγραφα Word και PDF. Από απλό σε προηγμένο, είστε σίγουροι ότι θα βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
9. Λίστα λιστών
Οι λίστες εργασιών που μοιράζονται με τα μέλη της ομάδας, τους συναδέλφους ή τους επιβλέποντες πρέπει να είναι απλά κατανοητά. Με ένα πρότυπο που καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση των εργασιών στο γραφείο, μπορείτε όλοι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στις εργασίες που βρίσκονται στο χέρι και όχι στη λίστα που τις παρακολουθεί.
Το Microsoft OneNote προσφέρει τρεις τύπους προτύπων λίστας εργασιών Πώς να υιοθετήσετε πρότυπα OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να υιοθετήσετε πρότυπα OneNote για τη διαχείριση έργου Μια μεγάλη ποικιλία προτύπων είναι μία από τις λειτουργίες που καθιστούν το Microsoft OneNote ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote στο έργο σας. Διαβάστε περισσότερα για τις ανάγκες σας. Από μια απλή λίστα σε μία που έχει προτεραιότητα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία ή και τις τρεις.
10. Προσαρμοσμένα πρότυπα
Μας αρέσει να χρησιμοποιείτε πρότυπα, αλλά προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας για να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε; Δημιουργώντας το δικό σας πρότυπο PDF ή Excel Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα οικονομικά σας σε τάξη, να διαχειριστείτε ένα έργο και οργανώστε τη ζωή σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα ή ένα με το Evernote Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα, μπορεί να πάρει λίγο χρόνο εκ των προτέρων, αλλά ο χρόνος που μπορείτε να αποθηκεύσετε μακροπρόθεσμα ίσως αξίζει τον κόπο.
Σημειώστε ότι τα περισσότερα πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις ανάγκες σας. Μερικές φορές, είναι θέμα να βρούμε κάτι σχεδόν τέλειο και να το προσαρμόζουμε μέχρι να δουλέψει για σένα. Έχετε υπόψη σας αυτό πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου προτύπου από την αρχή.
Ποια πρότυπα σας εξοικονομούν χρόνο στο γραφείο;
Υπάρχει ένα πρότυπο που χρησιμοποιείτε καθημερινά στο γραφείο και θεωρείτε ότι δεν είναι μόνο εξοικονόμηση χρόνου, αλλά ένας σωτήρας ζωής; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!