Όταν πρόκειται για εφαρμογές λίστας εργασιών, υπάρχουν μερικές που στέκονται πάνω από το κεφάλι και τους ώμους. Αλλά πώς αυτά συγκρίνονται μεταξύ τους;
Όποιος αγαπά να κρατήσει οργανωμένες ψηφιακές λίστες Το σύστημα 3-Strike: Πώς να ιεραρχηθεί η λίστα των υποχρεώσεών σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στον κατάλογο υποχρεώσεων σας Μην περάσετε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Το Read More θα έχει συγκεκριμένες λειτουργίες που θα κάνουν ή θα σπάσουν την ερωτική σχέση τους με μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Μερικοί άνθρωποι θα θέλουν λίγο περισσότερο από μια εκπληκτική διεπαφή χρήστη. Άλλοι θα θέλουν τις ενσωματώσεις του IFTTT Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web Like a Pro Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web σαν επαγγελματίας Εάν αυτό έπειτα Αυτός, επίσης γνωστός ως IFTTT, είναι μια δωρεάν web υπηρεσία λάβετε τις εφαρμογές και τις συσκευές σας από κοινού. Δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα, χαρακτηριστικά ομαδικής εργασίας ή εργασίες που εξαρτώνται από την τοποθεσία.
Οι λίγες εφαρμογές που ακολουθούν θα πρέπει να καλύπτουν όλες τις βάσεις και να ικανοποιούν τις περισσότερες εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής λίστας εργασιών. Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα . Κάθε μία από αυτές είναι διαθέσιμη στο ελάχιστο σε Android, iOS και ως εφαρμογή ιστού. Όλοι έχουν εξαιρετικό σχεδιασμό. Και ο καθένας έχει το δικό του σύνολο ισχυρών χαρακτηριστικών. Ας δούμε πώς συγκρίνουν.
Any.do
Ο Any.do ήταν η πρώτη εφαρμογή για λίστα που έκανα σε εγρήγορση. Αρχικά, ήταν η μινιμαλιστική, καθαρή διεπαφή χρήστη της εφαρμογής που με κέρδισε. Αλλά ήταν τα πρόσθετα χαρακτηριστικά που με κράτησαν γαντζωμένα για πάνω από δύο χρόνια.
Αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε iOS, Android, Web, Mac.
Δωρεάν έκδοση
Μόλις συνδεθείτε σε Any.do, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες για να ξεχωρίσετε τις εργασίες σας (εργασία, προσωπική, ψώνια κ.λπ.). Για κάθε εργασία σε αυτές τις λίστες, μπορείτε να συμπεριλάβετε δευτερεύουσες εργασίες, σημειώσεις, ημερομηνίες λήξης, κατάσταση προτεραιότητας, συνημμένα αρχεία (περιορίζεται σε 1, 5 MB ανά αρχείο) και μερικά πολύ βασικά χαρακτηριστικά για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αν εγκαταστήσετε την επέκταση Any.do Chrome, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες από το ίδιο το Gmail.
Όταν ανοίγετε κάθε λίστα, μπορείτε να προβάλετε και να ταξινομήσετε αυτές τις εργασίες με διάφορους τρόπους. Η προβολή ώρας σάς επιτρέπει να δείτε τις εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε σήμερα, αύριο, επερχόμενο ή κάποια μέρα. Υπάρχει επίσης μια τυπική προβολή λίστας και μια προβολή λίστας προτεραιότητας . Αν γυρίσετε το τηλέφωνό σας πλαγίως, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια Προβολή Ημερολογίου . Είναι αυτές οι απόψεις που διαφοροποιούν πραγματικά Any.do από πιο βασικές εφαρμογές όπως οι υπενθυμίσεις της Apple.
Ο κύριος διαφοροποιητής για Any.do, ωστόσο, είναι το χαρακτηριστικό Moments . Όταν ενεργοποιείτε τις Στιγμές (θα συνιστούσα να το κάνετε αυτό μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα), θα ερωτηθείτε γρήγορα σχετικά με ορισμένες από τις εργασίες σας. Αυτός ο τύπος γοητεύει τη λίστα των υποχρεώσεών σας, διατηρώντας συνεχώς την κατάσταση και δημιουργώντας τον κατάλογο των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα και αύριο. Στην δωρεάν έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό 5 φορές το μήνα.
Premium έκδοση
Όταν αναβαθμίζετε την premium έκδοση Any.do για $ 3 το μήνα, καταργούνται όλοι οι περιορισμοί στην ελεύθερη έκδοση.
Μπορείτε να μοιραστείτε με πολλούς άλλους πολλούς καταλόγους και εργασίες όπως εσείς επιθυμείτε (μετατρέποντας το Any.do σε εφαρμογή διαχείρισης έργου). Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, έτσι ώστε να εμφανίζονται κάθε 2 εβδομάδες, κάθε 4 μήνες, κλπ. Τα όρια μεταφόρτωσης αρχείων αυξάνονται στα 100 MB. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στιγμές όσο συχνά θέλετε.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες βάσει θέσης και να λάβετε μια υπενθύμιση όταν το GPS εντοπίσει ότι βρίσκεστε κοντά σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Μειονεκτήματα
Any.do είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για χρήση, αλλά έχει μερικά μειονεκτήματα που με ανάγκασε να αρχίσω να χρησιμοποιώ κάτι άλλο.
- Δεν υπάρχει ολοκλήρωση με άλλες εφαρμογές, επομένως δεν υπάρχει δυνατότητα για οποιοδήποτε είδος αυτοματοποίησης εργασιών. Ήλπιζα να προσθέσω αυτόματα καθήκοντα χρησιμοποιώντας μερικές συνταγές IFTTT, αλλά αυτό δεν ήταν δυνατό. Όταν ρωτήσατε, Any.do με πληροφόρησε ότι εργάζονται για να διορθώσουν αυτό.
- Η εφαρμογή δεν μπορεί να ερμηνεύσει τη φυσική γλώσσα. Αν θέλω να προγραμματίσω μια εργασία για μια συγκεκριμένη ώρα λέγοντας "Γνωρίστε το Sam για καφέ την 11η αύριο", η εφαρμογή δεν θα προγραμματίσει αυτή τη συνάντηση αυτόματα με βάση τη διατύπωση της εργασίας.
Todoist
Όταν απρόθυμα εγκατέλειψα το Any.do, το Todoist είναι η εφαρμογή που αρχίσω να χρησιμοποιώ. Πρόκειται για μια ελαφρώς πιο βαριά επιλογή, διαθέσιμη σε iOS, Android, Mac, Windows και στον ιστό.
Αν και (αναμφισβήτητα) δεν μοιάζει αρκετά όμορφη με Any.do, είναι σίγουρα μια εφαρμογή βαρέων βαρών σε λίστα.
Δωρεάν έκδοση
Η βασική λειτουργία του Todoist είναι σχετικά παρόμοια με Any.do. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες εργασιών ( Έργα ). Μέσα σε κάθε λίστα, μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εργασίες και στη συνέχεια σύρετε και αποθέστε αυτές τις εργασίες για να τις ταξινομήσετε. Κάθε εργασία μπορεί να προγραμματιστεί (για σήμερα, αύριο, επόμενο μήνα ή για συγκεκριμένη ημερομηνία). Και αν θέλετε να επαναπρογραμματίσετε μια εργασία μέσα από την εφαρμογή για κινητά, απλά σύρετε προς τα αριστερά.
Κάθε εργασία μπορεί να δοθεί σε μία από τις τέσσερις ρυθμίσεις προτεραιότητας (όπου Any.do προσφέρει μόνο μία). Έχετε επίσης πλήρη πρόσβαση στις επαναλαμβανόμενες λειτουργίες συμβάντων και μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες σε κάθε μεμονωμένη εργασία. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε κάθε έργο με μέγιστο αριθμό 5 ατόμων, αν και δεν επιτρέπονται μεταφορτώσεις αρχείων.
Αυτό που μου έδωσε πραγματικά Todoist είναι, ωστόσο, η καταπληκτική του ικανότητα να ερμηνεύει τη φυσική γλώσσα. Αυτό κάνει τον προγραμματισμό ενιαίων και επαναλαμβανόμενων συμβάντων ένα αεράκι. Και είναι εύκολη η ενσωμάτωση με το IFTTT και το Zapier καθιστούν απλή την αυτόματη προσθήκη εργασιών. Για παράδειγμα, το IFTTT μπορεί να προσθέσει μια εργασία στο Todoist εάν χάσετε μια κλήση. Ή αν μια εργασία σας έχει ανατεθεί στο Trello. Ή εάν προστίθεται ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google. Υπάρχουν πολλές επιλογές ενσωμάτωσης Αυτοματοποιήστε τη ζωή και τη δουλειά σας Με Todoist και IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Παίξτε δημιουργικά με τα χαρακτηριστικά γνωστοποίησης του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να ολοκληρώσει πραγματικά δροσερούς αυτοματισμούς μαζί του. Σας παρουσιάζουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Όλα αυτά πραγματικά βοηθούν να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας πολύ πιο αποτελεσματικά.
Premium έκδοση
Εάν αποφασίσετε να πληρώσετε 30 δολάρια ετησίως για την έκδοση Premium του Todoist, θα έχετε τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε ορισμένα επιπλέον χαρακτηριστικά.
Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε κάθε μία από τις εργασίες σας, καθώς και να τα χαρακτηρίσετε για καλύτερη διαλογή. Μπορείτε να στείλετε εργασίες στο λογαριασμό σας Todoist μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις εργασίες σας με το iCal. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες βάσει τοποθεσίας.
Επιπλέον, θα έχετε πρόσβαση σε μερικά ενδιαφέροντα γραφήματα και γραφήματα για να απεικονίσετε την παραγωγικότητά σας και να αναθεωρήσετε τα ολοκληρωμένα καθήκοντα (αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ακολουθήσετε το GTD Organize 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη του Getting Things Done [Stuff to Watch] Οργανώστε το 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη του να πάρει τα πράγματα Done [Stuff να παρακολουθήσετε] Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί οι επιτυχημένοι υπεραπέχοντες πάντα φαίνονται να κρατούν ένα δροσερό κεφάλι;
Μειονεκτήματα
Όπως μπορείτε να δείτε, η Todoist συμπιέζει πολύ περισσότερο στην προσφορά της από Any.do, αλλά αυτό δεν το κάνει τέλειο. Είναι σχεδόν εκεί. Αλλά όχι πολύ. Παρατήρησα δύο μικρά θέματα:
- Η αδυναμία να ορίσετε υπενθυμίσεις στην ελεύθερη έκδοση είναι κάτι που θα μπορούσε να στρέψει πολλούς ανθρώπους μακριά.
- Όλα τα πρόσθετα χαρακτηριστικά της εκδόσεως premium είναι εκπληκτικά αν τα χρησιμοποιείτε, αλλά κάνουν τη διατήρηση των λιστών σας πιο δυσδιάκριτα σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές (ειδικά τα χαρακτηριστικά των φίλτρων του Todoist)
Wunderlist
Διατίθεται σε iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac και στον ιστό, το Wunderlist είναι μια πανταχού παρούσα εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους.
Όπως και με το Any.do και το Todoist, το Wunderlist έχει τα προνόμιά του, αλλά έχει και μερικά μειονεκτήματα.
Δωρεάν έκδοση
Η δωρεάν έκδοση του Wunderlist είναι ίσως η πιο γενναιόδωρη από τις τρεις εφαρμογές που εξετάστηκαν σε αυτό το άρθρο. Έχετε ουσιαστικά πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά, αλλά με μερικούς περιορισμούς.
Όπως και με τις άλλες δύο εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες (οι οποίες μπορούν να αλληλεπιδρούν με άλλους χρήστες) και να οργανώσετε εύκολα τις εργασίες σας σε αυτές τις λίστες. Εάν έχετε έναν τόνο λιστών, μπορείτε να τα οργανώσετε σε φακέλους Πώς να χρησιμοποιήσετε τους νέους φακέλους Wunderlist για να ενισχύσετε τον κατάλογό σας για να κάνετε Πώς να χρησιμοποιήσετε τους νέους φακέλους Wunderlist για να ενισχύσετε τον κατάλογό σας Wunderlist πήρε μια μεγάλη ενημέρωση με δύο νέα χαρακτηριστικά απαραίτητα για μια καλή εφαρμογή εφαρμογής: οργάνωση και γρήγορη προσθήκη εργασιών. Μπορούν αυτά να βοηθήσουν να γίνει η εφαρμογή παραγωγικότητας της επιλογής σας; Διαβάστε επίσης, επίσης.
Για κάθε εργασία, μπορείτε να ορίσετε ημερομηνία λήξης - χρησιμοποιώντας τη φυσική γλώσσα - συμπεριλαμβανομένων μερικών βασικών επαναλαμβανόμενων επιλογών. Αυτές οι επαναλαμβανόμενες επιλογές είναι καλύτερες από τις ελεύθερες επαναλαμβανόμενες επιλογές του Any.do, αλλά δεν είναι τόσο εντυπωσιακές όσο οι Todoist. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις (που δεν μπορείτε να κάνετε στο ελεύθερο πακέτο του Todoist) και τα συμβάντα μπορούν να επισημανθούν με αστέρι για να τα χαρακτηρίσουν ως υψηλή προτεραιότητα.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Todoist ως περισσότερη εφαρμογή διαχείρισης έργου, μπορείτε να προσθέσετε μέχρι και 25 υπο-εργασίες σε κάθε μεμονωμένη εργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, σχόλια και αρχεία. Όταν μια λίστα έχει μοιραστεί με έναν άλλο χρήστη, μπορούν να εκχωρηθούν έως και 25 εργασίες για να σας βοηθήσουν να μεταβιβάσετε αυτήν την εργασία.
Όπως και με τον Todoist, οι εργασίες μπορούν επίσης να προστεθούν αυτόματα χρησιμοποιώντας ενσωματώσεις του Zapier. Για παράδειγμα, τα μηνύματα με αστέρι μπορούν να σταλούν στη λίστα εργασιών σας και οι Εργασίες Google μπορούν να συγχρονιστούν με το Wunderlist.
Όταν πρόκειται να αναθεωρήσετε τις εργασίες σας, μπορούν να ταξινομηθούν αλφαβητικά, με ημερομηνία λήξης, ημερομηνία δημιουργίας ή κατά προτεραιότητα. Αν μια εργασία αναμένεται σήμερα ή αυτή την εβδομάδα, μπορείτε να τα δείτε και ως ξεχωριστές λίστες. Για ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο, μπορείτε να προσθέσετε hashtags σε κάθε εργασία σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στην εφαρμογή για να φιλτράρετε τις εργασίες σας με αυτούς τους hashtag.
Premium έκδοση
Για $ 5 το μήνα, μπορείτε να ξεκλειδώσετε την έκδοση premium του Wunderlist. Αντί να αποκαλύπτετε χαρακτηριστικά για εσάς, η έκδοση Premium απομακρύνει απλώς ορισμένους περιορισμούς.
Κατ 'ουσία, το όριο των 5 MB για τις μεταφορτώσεις αρχείων θα καταργηθεί, θα μπορείτε να ορίσετε απεριόριστες εργασίες και να προσθέσετε απεριόριστες υπο-εργασίες στις λίστες σας.
Μειονεκτήματα
- Το Wunderlist μπορεί να ερμηνεύσει τη βασική φυσική γλώσσα, όπως το "Call Mary στις 1pm αύριο". Αλλά δεν έχει τίποτα στην Todoist, η οποία μπορεί να ερμηνεύσει "Πηγαίνετε στην τράπεζα κάθε Πέμπτη στις 1μμ που αρχίζει τον Οκτώβριο".
- Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι σχετικά διαισθητικό, αλλά μοιάζει πολύ πιο ντεμοντέ από τις άλλες δύο επιλογές. Σε σύγκριση με τις λειτουργίες ταλάντωσης στο κινητό στο πλαίσιο Any.do και Todoist, τα κουτάκια του Wunderlist φαίνονται ιδιαίτερα αδέξια.
- Παρόλο που η Wunderlist ενσωματώνεται με τον Zapier, δεν υπάρχει ολοκλήρωση (ακόμη) με το IFTTT.
- Δεν υπάρχει επιλογή για εργασίες που βασίζονται σε τοποθεσίες.
Η ετυμηγορία
Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές λίστα εργασιών μπορεί να κάνει την δουλειά της εξαιρετικά καλά, αλλά η οποία είναι "καλύτερη" εξαρτάται εξ ολοκλήρου από αυτό που χρειάζεστε Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε σε μια ο κόσμος κυνηγάει την παραγωγικότητα, κάθε νέα και λαμπερή εφαρμογή παραγωγικότητας υπόσχεται κάτι νέο. Αλλά χάνουμε κάτι όταν αλλάζουμε πολύ συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας; Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε ήδη το OneNote για τις σημειώσεις σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των δικών σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των υποχρεώσεών σας Δημιουργείστε μια λίστα υποχρεώσεων στη λίστα υποχρεώσεων; Τοποθετήστε το στο OneNote για να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο απλά. Διαβάστε περισσότερα και το Outlook για τις εργασίες σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Απλή Διαχείριση Εργασιών και Έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Απλή Διαχείριση Εργασιών και Έργων Το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ορίσετε τις Εργασίες του Outlook για να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε το to-dos και το γραβάτα. Διαβάστε περισσότερα, αυτό θα μπορούσε να είναι ένας συνδυασμός δολοφόνων που δεν έχουμε αγγίξει εδώ.
Αν ψάχνετε για μια νέα εφαρμογή, όμως, και θέλετε κάτι πολύ βασικό, που φαίνεται εκπληκτικό και είναι εύκολο στη χρήση, η δωρεάν έκδοση του Any.do πρέπει να είναι τέλεια. Εάν θέλετε κάτι με περισσότερες δυνατότητες, καθώς και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές (μέσω του Zapier), αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε, θα συνιστούσα την δωρεάν έκδοση της Wunderlist.
Εάν θέλετε το πλήρες σύνολο των δυνατοτήτων, την ενσωμάτωση του IFTTT και του Zapier και ένα καταπληκτικό περιβάλλον χρήστη, ξεπουλήστε και αγοράστε την premium έκδοση του Todoist. Αυτή είναι η επιλογή που επέλεξα αφού δοκιμάσαμε τις άλλες δύο εφαρμογές για μεγάλο χρονικό διάστημα και μέχρι στιγμής δεν έχω καμία απογοήτευση.
Πάνω σε σας: σε ποια λίστα θα βρείτε την εφαρμογή που πιστεύετε ότι θα ταιριάζει στις απαιτήσεις σας; Ή υπάρχουν άλλοι που νομίζετε ότι είναι ακόμα καλύτεροι από αυτούς;