Ακόμη και αν νομίζετε ότι είστε το πιο αποδοτικό και παραγωγικό άτομο στον κόσμο, υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης και το Google Scripts Learning Google Script: 5 καλύτερες τοποθεσίες και σεμινάρια για το σελιδοδείκτη Learning Google Script: 5 καλύτερες τοποθεσίες & Tutorials για σελιδοδείκτες και δροσερά πράγματα με τις υπηρεσίες Google που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Επεκτείνετε και αυτοματοποιήστε με την εκμάθηση της γλώσσας δέσμης ενεργειών που βασίζεται σε σύννεφο από την Google. Διαβάστε περισσότερα μπορείτε να βοηθήσετε.
Είτε θέλετε να βελτιώσετε τον προγραμματισμό σας, να συνεργαστείτε καλύτερα με την ομάδα σας, είτε να λαμβάνετε πληροφορίες και νέα πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά, υπάρχει ένα σενάριο Google εκεί έξω που μπορεί να σας βοηθήσει. Οι περισσότεροι άνθρωποι αποφεύγουν να χρησιμοποιούν δέσμες ενεργειών επειδή δεν αισθάνονται ότι είναι προγραμματιστές - και δεν έχουν καμία επιχείρηση χρησιμοποιώντας το Google Scripts.
Η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν πολλά προ-γραπτά σενάρια που διατίθενται δωρεάν στο Διαδίκτυο και ακόμα κι αν δεν κάνουν ακριβώς αυτό που θέλετε, η προσαρμογή τους στις ανάγκες σας δεν είναι τόσο σκληρή όσο νομίζετε.
Τρία σενάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας
Σε αυτό το άρθρο θα σας δώσω τρεις δέσμες ενεργειών που μπορείτε να προσθέσετε στο δικό σας λογαριασμό στο Google Drive Κάνοντας το Google Drive με τις Ολοκληρωμένες Εφαρμογές Αξιοποιώντας στο έπακρο το Google Drive Με Ολοκληρωμένες Εφαρμογές Το Google Drive μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συγχρονισμό αρχείων μεταξύ των υπολογιστών σας, αλλά αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά του. Η Google θέλει το Google Drive να είναι ο νέος σκληρός δίσκος σύννεφων, ο οποίος είναι προσβάσιμος από οποιαδήποτε συσκευή. Για να ... Διαβάστε περισσότερα
- Γεγονότα ημερολογίου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - Αυτό το σενάριο σας στέλνει με email τα 10 πρώτα επερχόμενα συμβάντα στο ημερολόγιό σας
- Έντυπο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - Χρησιμοποιήστε αυτό το σενάριο για να αποδεχθεί τις καταχωρήσεις φόρμας απευθείας στο email σας (όπως μια φόρμα επικοινωνίας με τον ιστότοπο)
- Twitter στο RSS - Δημιουργήστε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που παρακολουθεί το Twitter και προσθέτει αυτό που σας ενδιαφέρει σε μια προσαρμοσμένη ροή RSS
Κάθε ένα από αυτά τα σενάρια βασίζεται σε ένα υπάρχον σενάριο στον ιστό. Σε ορισμένες περιπτώσεις τα έχω τροποποιήσει, αλλά σε κάθε περίπτωση θα δείτε έναν σύνδεσμο με το πρωτότυπο και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης των ίδιων τσίμπημα για τον εαυτό σας.
Αποστολή Εκδηλώσεων Ημερολογίου στο Email
Το πρώτο σενάριο έρχεται κατευθείαν από το Google Developers. Ο σκοπός αυτής της δέσμης ενεργειών είναι η παράδοση προγραμματισμένων ενημερώσεων στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με τα 10 επερχόμενα συμβάντα στο ημερολόγιό σας στο Google Ωραία πράγματα που μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Awesome Things You Can Import Αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Ένα ημερολόγιο διατηρεί κάθε πτυχή της ζωής σας επικεντρωμένη ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα .
Για να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα σενάρια, μεταβείτε στο λογαριασμό σας στο Google Scripts και μπορείτε να επικολλήσετε το σενάριό σας εκεί. Σε αυτήν την περίπτωση, αποκτήστε τη δέσμη ενεργειών από την ενότητα " Συμβάντα καταχώρισης " στη σελίδα Google Developers.
Αφού επικολλήσετε το δείγμα σεναρίου από εκεί, κάντε κλικ στο Πόροι από το μενού στα Google Scripts και στη συνέχεια επιλέξτε Σύνθετες υπηρεσίες Google ...
Για να λειτουργήσει αυτό το σενάριο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το API Ημερολογίου σε αυτό το παράθυρο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κονσόλα προγραμματιστών Google στο κίτρινο πλαίσιο στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.
Στο επόμενο παράθυρο, θα δείτε ένα πεδίο αναζήτησης με μια ολόκληρη δέσμη συνδέσεων στη σελίδα. Απλά αναζητήστε το "Ημερολόγιο" και κάντε κλικ στον σύνδεσμο API Ημερολογίου .
Στο επόμενο παράθυρο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση API" για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση μεταξύ του λογαριασμού σας Google Scripts και του Ημερολογίου Google.
Για να καταστήσετε αυτό το σενάριο εργασία, χρειάζεστε το αναγνωριστικό ημερολογίου σας. Μπορείτε να το αποκτήσετε μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις Ημερολογίου και επιλέγοντας το ημερολόγιο από το οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Σε αυτήν την ενότητα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Διεύθυνση ημερολογίου και εδώ θα δείτε το αναγνωριστικό ημερολογίου σας.
Αντιγράψτε το αναγνωριστικό του ημερολογίου σας και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στη δέσμη ενεργειών που έχετε επικολλήσει στη σελίδα σας στο Google Scripts.
Βρείτε τη γραμμή που αρχίζει με "var calendarID =" και επικολλήστε το αναγνωριστικό σας στη θέση εκείνου που βρίσκεται εκεί.
Έτσι, σε αυτό το σημείο, το σενάριο που μόλις κλέψατε δανείστηκε από τον ιστότοπο Google Developers θα στείλει τα επόμενα 10 συμβάντα στα αρχεία καταγραφής του Google Script.
Αυτό είναι δροσερό και όλα, αλλά δεν σας κάνει πολλά καλά. Αντ 'αυτού, θέλετε να τροποποιήσετε αυτόν τον κώδικα για να στείλετε αυτήν τη λίστα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "sendEmail" του Google Scripts. Βρείτε τα μέρη του κώδικα που ξεκινούν από το "Logger.log ('% s (% s)', event.summary ...." Και σχολιάστε κάθε μία από αυτές τις γραμμές με ένα "//" μπροστά τους.
Κάτω από αυτές τις γραμμές, πληκτρολογήστε μια νέα γραμμή ως εξής:
"Html = html + event.summary +"
· "
Επίσης, φροντίστε να ορίσετε τη νέα μεταβλητή στην αρχή της δέσμης ενεργειών σας προσθέτοντας αυτή τη γραμμή με όλους τους άλλους ορισμούς των μεταβλητών:
"Var html"
Μην ανησυχείτε - όχι πολύ περισσότερο να πάτε. Είσαι σχεδόν εκεί!
Στη συνέχεια, θα θέλετε να προσθέσετε αυτό το μικρό τμήμα του σεναρίου στο τέλος της λειτουργίας "listNext10Events" που έχετε προσθέσει στο λογαριασμό σας στο Google Scripts.
Στο πεδίο "προς", πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε να λαμβάνετε τα μηνύματα του Ημερολογίου σας. Στο πεδίο "θέμα", πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε, ώστε να αναγνωρίσετε τις εισερχόμενες υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο "htmlBody" είναι μόνο "html" και τίποτα άλλο.
Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να αποθηκεύσετε το νέο σας σενάριο και να πατήσετε το εικονίδιο αναπαραγωγής. Την πρώτη φορά που θα την εκτελέσετε, θα πρέπει να εγκρίνετε τα δικαιώματα για να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας στο Ημερολόγιο - προχωρήστε και εντάξει αυτές τις εγκρίσεις. Θα εμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης εισερχόμενων συμβάντων στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Φυσικά, δεν θέλετε να χρειαστεί να χειρίζεστε χειροκίνητα τα σενάρια σας κάθε φορά, σωστά; Αντ 'αυτού, μπορείτε να ρυθμίσετε μια σκανδάλη για να εκτελέσετε αυτό το σενάριο μία φορά την ημέρα, αν θέλετε.
Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο Πόροι στο μενού και επιλέγοντας τα Triggers του τρέχοντος έργου .
Τέλος, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη νέας σκανδάλης, επιλέξτε τη λειτουργία "listNext10Events", επιλέξτε "Time-driven" ως συμβάν και, στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα λάβετε συμβάντα κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα - ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα που επιλέγετε.
Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Τώρα, ανάλογα με το χρονικό διάστημα που έχει οριστεί, το σενάριό σας θα εκτελεστεί και θα λάβετε ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα επόμενα 10 επερχόμενα ημερολογιακά συμβάντα!
Αποστολή καταχωρήσεων φόρμας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Ένα άλλο πολύ χρήσιμο σενάριο προέρχεται από το υπέροχο και δημοφιλές Amit Agarwal στο Digital Inspirations, όπου θα βρείτε ένα χρήσιμο Google Script για την αποστολή δεδομένων φόρμας απευθείας στο email σας.
Η πρώτη σας σειρά εργασιών είναι να δημιουργήσετε μια φόρμα Google μεταβαίνοντας στο λογαριασμό σας στο Google Drive, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Νέα και στη συνέχεια επιλέγοντας τα έντυπα Google . Εάν χρειάζεστε ένα χέρι με τη δημιουργία των εντύπων Google, σας έχουμε καλύψει με πολλά προηγούμενα άρθρα που σας δείχνουν πώς 10 προχωρημένους συμβουλές και κόλπα για τα έντυπα της Google 10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για τα έντυπα της Google Αν τα έντυπα Google δεν είναι ακόμα το δικό σας go-to form maker, ήρθε η ώρα να αλλάξουμε γνώμη. Μπορεί να πιστεύετε ότι γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τα Έντυπα Google, αλλά χάρη στην ... Περισσότερα.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω δημιουργήσει μια φόρμα επικοινωνίας για τον ιστότοπό μου, ζητώντας από τον αναγνώστη ένα όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα πεδίο κειμένου παραγράφου για σχόλια από τον αναγνώστη.
Στην προβολή επεξεργασίας φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή απαντήσεων για να ανοίξετε το Google Spreadsheets Ενισχύστε την παραγωγικότητα με αυτές τις εξαιρετικές δέσμες ενεργειών υπολογιστικών φύλλων Google Ενισχύστε την παραγωγικότητα με αυτές τις εξαιρετικές δέσμες ενεργειών υπολογιστικών φύλλων Google Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου για την εκκαθάριση δεδομένων, τότε τα προσαρμοσμένα σενάρια θα μπορούσαν να είναι το κύριο κλειδί. Ξεκινήστε με αυτές τις εξαιρετικές δέσμες ενεργειών του Google Spreadsheet και χρησιμοποιήστε τα δεδομένα σας με νέους τρόπους. Διαβάστε περισσότερα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία από το μενού και επιλέξτε Επεξεργαστής δέσμης ενεργειών .
Επισημάνετε όλο τον κώδικα που βλέπετε εκεί και επικολλήστε τον με τον κώδικα από τη σελίδα της Amit που συνδέθηκε παραπάνω. Τέλος, αντικαταστήστε το [email protected] στον κώδικα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτέλεση . Θα πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το σενάριο να χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - μόλις αποδεχτείτε την εξουσιοδότηση, το σενάριο θα αρχίσει να λειτουργεί.
Τώρα το δροσερό μέρος. Κάθε φορά που κάποιος συμπληρώσει τη φόρμα σας και την υποβάλει, θα λάβετε αμέσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις λεπτομέρειες.
Σκεφτείτε πόσο ισχυρό είναι αυτό - εάν δημοσιεύσετε τη φόρμα σας στον ιστό, μπορείτε να την ενσωματώσετε στον δικό σας ιστότοπο και να δεχτείτε τα σχόλια του αναγνώστη χωρίς να πληρώσετε τίποτα για μια υπηρεσία φόρμας επικοινωνίας 3 Γεννήτριες δωρεάν φόρμας επικοινωνίας για τον ιστότοπό σας 3 Δωρεάν γεννήτριες φόρμας επικοινωνίας για Ο ιστότοπός σας διαβάστε περισσότερα. Ή, εάν συνεργαστείτε με μια απομακρυσμένη ομάδα σε όλο τον κόσμο, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από όλους τους χρήστες, απλά μοιραστείτε τη φόρμα σας με την ομάδα σας. όλες οι υποβολές τους θα παραδοθούν αμέσως σε εσάς.
Μπορείτε να σκεφτείτε τους άλλους δροσερούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φοβερό script-to-email script;
Twitter σε RSS Feeds
Αν βρεθείτε να ξοδεύετε πολύ χρόνο μετά από διαφορετικούς ανθρώπους ή να ψάχνετε συγκεκριμένα hashtags στο Twitter, τότε πραγματικά θα αγαπήσετε αυτό το script εξοικονόμησης χρόνου.
Αυτό είναι ένα ακόμα φοβερό σενάριο από το Amit Agarwal που θα λάβει οποιοδήποτε widget feed που δημιουργήσατε στο Twitter και θα το παραδώσετε σε μια ροή RSS που μπορείτε να φορτώσετε στον αγαπημένο σας αναγνώστη ζωοτροφών 5 Ελάχιστες Αναγνώστες RSS Ακόμα στο Feed Feed Game 5 Minimalist Οι αναγνώστες RSS εξακολουθούν να κυκλοφορούν στο News Feed Οι αριθμοί δείχνουν ότι το RSS είναι ακόμα ζωντανό και κλωτσώντας. Η Feedly είναι πολύ δημοφιλής και υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε κάτι απλούστερο; Ένας αναγνώστης που παραδίδει ειδήσεις χωρίς περισπασμούς; Διαβάστε περισσότερα .
Το πρώτο σας βήμα είναι να ρυθμίσετε ένα widget στο Twitter. Μεταβείτε στην περιοχή Ρυθμίσεις Προφίλ Twitter και κάντε κλικ στο Widgets στο πλευρικό μενού.
Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε ένα widget που θα φιλτράρει το Tweets μέσω των παραμέτρων αναζήτησης που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, για να ρυθμίσετε ένα widget που θα παρέχει μια ροή Tweets που γίνεται χρησιμοποιώντας το #smarthome hashtag, θα δημιουργήσω ένα widget με ένα ερώτημα αναζήτησης του #smarthome, όπως φαίνεται εδώ.
Αφού ρυθμίσετε το γραφικό σας στοιχείο, αναζητήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης που παρέχεται στην οθόνη διαμόρφωσης και εξαγάγετε το αναγνωριστικό του Widget. Θα το χρειαστείτε.
Ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τη δέσμη ενεργειών. Επιστρέψτε στο λογαριασμό σας στο Google Scripts, αντιγράψτε το σενάριο Twitter RSS Feeds και επικολλήστε το στο λογαριασμό σας. Η λειτουργία ονομάζεται Twitter_RSS (). Μεταβείτε στη δέσμη ενεργειών στην ενότητα που ξεκινά με το "widgetID = e.queryString? E.querySTring" και αλλάξτε τον κώδικα στο σενάριο στο δικό σας αναγνωριστικό γραφικού στοιχείου που έχετε καταγράψει παραπάνω.
Τώρα απλώς αλλάξτε τον επιλεγμένο κωδικό στο "Twitter_RSS" και πατήστε το κουμπί λειτουργίας στο μενού.
Θα χρειαστεί να δώσετε στην άδεια λειτουργίας την άδεια να εκτελείται κατά παραγγελία (κάθε φορά που το widget Twitter ενημερώνεται).
Αφού γίνει αυτό, κάντε κλικ στο μενού Δημοσίευση και επιλέξτε Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού ... από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μια αναδυόμενη οθόνη θα σας επιτρέψει να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο αυτή η εφαρμογή ιστού αναπτύσσεται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει "Ποιος έχει πρόσβαση στην εφαρμογή" σε "Οποιοδήποτε, ακόμη και ανώνυμο".
Σημειώστε τη διεύθυνση URL που παρέχεται μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή Ιστού σας! Αυτή είναι η διεύθυνση URL της νέας σας ροής RSS. Τώρα που αναπτύσσεται η νέα σας εφαρμογή Ιστού, κάθε φορά που η ροή Twitter που ρυθμίσατε ενημερώνεται, η νέα σας ροή RSS θα ενημερωθεί.
Μπορείτε να δείτε τη ροή δεδομένων χρησιμοποιώντας τον αγαπημένο σας αναγνώστη τροφοδοσίας.
Μόνο το σενάριο αναγνώστη τροφοδοσίας είναι ένα από τα καλύτερα σενάρια εξοικονόμησης χρόνου όλων. Δεν πλένουμε περισσότερο μέσω του Twitter τροφοδοτείται καθημερινά και δεν κοστίζει πλέον μέσω ατελείωτες θέσεις Twitter για ενδιαφέροντα νέα που σας ενδιαφέρει. Απλά ρυθμίστε τα widget σας Twitter και προσθέστε τον κώδικα για να δημιουργήσετε τη ροή σας για καθένα από αυτά.
Αυτοματοποιήστε σήμερα με το Google Scripts
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι δυνατή η πραγματοποίηση όλων των ειδών πραγματικά δροσερών αυτοματισμών με τα Google Scripts, και δεν χρειάζεται καν να τα δημιουργήσετε από την αρχή. Υπάρχουν φανταστικά σενάρια διαθέσιμα σε όλο τον ιστό - μερικοί θα χρειαστεί να τσιμπήσετε για τις ανάγκες σας, και άλλοι δεν θα το κάνετε.
Γνωρίζετε τα δροσερά σενάρια που ενισχύουν την παραγωγικότητά σας σε μεγάλο βαθμό; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές και τα σενάρια που χρησιμοποιείτε στην παρακάτω ενότητα σχολίων!