Από τα καθήκοντα για να εκτελέσετε στο γραφείο στις δουλειές που χρειάζονται στο σπίτι, οι κατάλογοι του to-dos αποτελούν τακτικό μέρος της ημέρας μας. Όμως, ο καθένας δεν δουλεύει καλά με λίστες με βάση κείμενο που είναι επίπεδες, βαρετές και μερικές φορές περίπλοκες.
Τα εργαλεία της οπτικής λίστας εργασιών μπορούν να μας βοηθήσουν να δούμε καλύτερα τη μεγάλη εικόνα Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα οράματος και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα οράματος και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σας Μπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλα πετρώματα ή μεγάλους, Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα που με τη σειρά μας μπορούν να μας κάνουν πιο αποτελεσματικούς.
Τι κάνει την οπτικοποίηση σημαντικό
Από το Πανεπιστήμιο Vanderbilt, Κέντρο διδασκαλίας:
Οι εγκέφαλοι μας είναι ενσύρματοι ώστε να αποκτούν γρήγορα νόημα και να θυμούνται την οπτική εισροή. Οι απεικονίσεις με τη μορφή διαγραμμάτων, διαγραμμάτων, σχεδίων, εικόνων και ποικίλων άλλων τρόπων μπορούν να βοηθήσουν τους μαθητές να κατανοήσουν πολύπλοκες πληροφορίες. Μια καλά σχεδιασμένη οπτική εικόνα μπορεί να αποδώσει μια πιο ισχυρή και αξέχαστη εμπειρία εκμάθησης από μια απλή λεκτική ή κειμενική περιγραφή.
Οπτικές λίστες μπορούν να λειτουργήσουν για οποιονδήποτε
Δεν χρειάζεται να καλέσετε τον εαυτό σας έναν οπτικό στοχαστή για να χρησιμοποιήσετε λίστες σχετικά με αυτήν την ιδέα. Οι απεικονίσεις μπορούν συχνά να είναι πιο ισχυρές και αξέχαστες, όπως δηλώνει το Πανεπιστήμιο Vanderbilt. Αλλά αυτοί οι τύποι λιστών εργασιών μπορούν επίσης να είναι πιο διεγερτικοί και ακόμη και διασκεδαστικοί, ειδικά για προσωπικά έργα.
Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές λίστας εργασιών που περιέχουν φωτογραφίες, φυσαλίδες ή κολλώδεις σημειώσεις που είναι πιο ελκυστικές στο μάτι, μπορεί να γίνει πιο ευχάριστη η διαδικασία. Έτσι, αν είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε μια λίστα οπτικών εργασιών και να θέσετε εκτός των συνηθισμένων, γραμμικών λιστών που έχετε συνηθίσει, έχουμε κάποιες χρήσιμες και εξαιρετικές εφαρμογές για εσάς.
Στο γύρο
To Round παρέχει έναν ελκυστικό και εύχρηστο τρόπο για να διαχειριστείτε το to-dos σας. Όχι μόνο παρουσιάζει τα καθήκοντά σας σε ωραία μορφή, αλλά τους δίνει προτεραιότητα ταυτόχρονα. Διατίθεται δωρεάν σε συσκευές Android και iOS.
Μπορείτε να επιλέξετε μια ενσωματωμένη κατηγορία ή να δημιουργήσετε μια νέα, όπως Αρχική σελίδα, Εργασία ή Προσωπική. Στη συνέχεια, απλά δώστε στο έργο σας ένα όνομα, προσθέστε λεπτομέρειες αν θέλετε και στη συνέχεια επιλέξτε το μέγεθος του φυσαλίδας. Όσο μεγαλύτερη είναι η φούσκα, τόσο πιο σημαντικό είναι το έργο. Στη συνέχεια, στην κύρια οθόνη θα δείτε όλες τις φυσαλίδες σας, με έγχρωμη κωδικοποίηση ανά κατηγορία και θα έχουν μέγεθος για προτεραιότητα.
Πατήστε για να επισημάνετε μια ενέργεια ως ολοκληρωμένη και η φούσκα θα πέσει μέσα από τη διοχέτευση και θα βγει από τη διαδρομή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την αναβολή μιας εργασίας για διαφορετική ημερομηνία ή ώρα. Και αν θέλετε πραγματικά να δείτε τις εργασίες σας σε μια λίστα, η εφαρμογή διαθέτει αυτή τη λειτουργία για τρέχουσες, εκκρεμείς και ολοκληρωμένες εργασίες. Συνολικά, το To Round είναι ένα καταπληκτικό, οπτικό εργαλείο.
Κατεβάστε: Για Γύρος για iOS (Δωρεάν) Android (δωρεάν)
ΕΝΝΕΑ
Αυτήν τη στιγμή μόνο για συσκευές με iOS για $ 0.99, η NINE σάς επιτρέπει να προσθέσετε εργασίες με τις δικές σας φωτογραφίες. Επιλέξτε ένα από το ρολό της φωτογραφικής μηχανής σας ή τραβήξτε ένα στιγμιότυπο επί τόπου. Στη συνέχεια, δώστε την ετικέτα και επιλέξτε την ετικέτα της, όπως Do, Go, Buy, Watch ή Σημείωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αμέσως μια υπενθύμιση αν χρειαστεί.
Όλα τα to-dos σας εμφανίζονται στην κύρια οθόνη με τις φωτογραφίες τους. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε εύκολα να δείτε με μια ματιά τι βρίσκεται στο πιάτο σας. Επιλέξτε ένα για να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε μια υπενθύμιση με μια επιλογή επανάληψης, να την μοιραστείτε, να τη διαγράψετε ή να την επισημάνετε ολοκληρωμένη.
Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας ή αυτές που ολοκληρώσατε με μια απλή βρύση. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε όλα τα to-dos με μια συγκεκριμένη ετικέτα. Για μια πλήρως εξατομικευμένη εφαρμογή λίστας εργασιών που είναι ιδανική για την απεικόνιση του to-dos σας, το NINE είναι τόσο διασκεδαστικό όσο και χρήσιμο.
Λήψη: NINE για iOS ($ 0.99)
Cuetile
Το Cuetile είναι μια άλλη εύχρηστη εφαρμογή λίστας εργασιών παρόμοια με αυτή του Round. Διαθέσιμο μόνο για iOS, εμφανίζει το to-dos ως πλακάκια χρωματισμένα στην κύρια οθόνη. Εάν μια εργασία αναμένεται στο μέλλον, θα πραγματοποιηθεί σε διαφορετική ενότητα μέχρι να έρθει η ώρα να ολοκληρωθεί. Αυτό διατηρεί την κύρια οθόνη καθαρή και εμφανίζει αυτά τα to-dos που οφείλονται σήμερα.
Για να προσθέσετε μια εργασία, σύρετε απλά τον τύπο στο κεντρικό σημάδι ελέγχου. Μπορείτε να επιλέξετε από το Connect, Get, Do ή Discover. Κατόπιν, δώστε στο όνομα σας ένα όνομα και προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή, εικόνα, τοποθεσία και ημερομηνία λήξης. Μια λειτουργία "Συνδέσμου" σάς βοηθά να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα τις εργασίες που απαιτούνται για την εκτέλεση, ενοποιώντας με email, τηλέφωνο ή κείμενο.
Με εύκολη πλοήγηση, μπορείτε να δείτε ένα ιστορικό των εργασιών σας, οι οποίες μπορούν να ταξινομηθούν κατά ημερομηνία, τύπο ή όνομα. Μπορείτε επίσης να δείτε εργασίες στο μέλλον με ένα πάτημα, καθώς και εκείνες που είναι σε αναμονή. Αυτά μπορούν επίσης να ταξινομηθούν. Έτσι, για μια σαφή εικόνα των καθηκόντων σας με τα χρώματα που ταιριάζουν, το Cuetile είναι ελκυστικό και αποτελεσματικό.
Λήψη: Cuetile για iOS (δωρεάν)
Σημείωση πίνακα
Το Note Board είναι ένα καλά συσκευασμένο οπτικό εργαλείο για σημειώσεις και υπενθυμίσεις που είναι διαθέσιμο στον ιστό και επίσης στο iOS, το Android. Προσφέρει επίσης επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για Firefox και Chrome. Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί την κλασική έννοια κολλητικής σημείωσης με πλήρη προσαρμογή των καρτών και των σημειώσεων. Και, δεδομένου ότι κάθε ένας μπορεί να έχει ημερομηνία και ώρα με μια υπενθύμιση, είναι ένας καλός τρόπος για να δείτε τα καθήκοντά σας.
Δημιουργώντας έναν δωρεάν λογαριασμό, θα είστε σε θέση να συγχρονίσετε τα διοικητικά συμβούλια και τις σημειώσεις σας σε όλες τις πλατφόρμες, κάτι που είναι ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό. Οι επιλογές προσαρμογής για σημειώσεις περιλαμβάνουν φόντο, γραμματοσειρές, σχέδια, εικόνες και μέγεθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πέντε χωριστές κάρτες, το καθένα με διαφορετικό υπόβαθρο, το οποίο είναι βολικό για τον διαχωρισμό καθηκόντων για εργασία, σπίτι και σχολείο, για παράδειγμα.
Κάθε σημείωμα σε κάθε πίνακα μπορεί να αναδιαταχθεί σε οποιαδήποτε σειρά, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να δώσετε προτεραιότητα στο σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Δεν παίρνετε μέσω της λίστας υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε εικόνες και να μοιραστείτε ή να ενσωματώσετε έναν σύνδεσμο στο διοικητικό συμβούλιο σας, το οποίο λειτουργεί καλά για οικογενειακά ή ομαδικά περιβάλλοντα. Έτσι, εάν είστε ένας ανεμιστήρας κολλητικής σημείωσης, δοκιμάστε μια εφαρμογή όπως το Note Board που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε.
Download: Σημείωση για το iOS (δωρεάν) Android (δωρεάν)
Trello
Μαζί με τη δημοτικότητά του στο διαδίκτυο, το Trello είναι διαθέσιμο σε iOS και Android. Το Trello είναι ένα υπέροχο εργαλείο διαχείρισης οπτικών εργασιών. Χρησιμοποιεί τη μέθοδο Kanban, η οποία στα ιαπωνικά σημαίνει οπτική κάρτα ή πινακίδα . Αν και η μέθοδος αυτή ξεκίνησε με και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως σε περιβάλλοντα ομάδας, μπορεί να λειτουργήσει για άτομα ακριβώς όπως καλά Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας ιαπωνική τεχνική Kanban Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα .
Η αρχή είναι να χρησιμοποιείτε διαιρεμένες ενότητες σε ένα φελλό ή λευκό πίνακα για να κάνετε, να κάνετε, και να τελειώσετε για να παρέχετε μια σταθερή και οργανωμένη οπτική ροή εργασίας. Αυτά τα τρία τμήματα περιλαμβάνουν τη βασική δομή, αλλά φυσικά μπορούν να προστεθούν περισσότερα ανάλογα με τις ανάγκες.
Το Trello υιοθετεί αυτή την έννοια και το καθιστά εντυπωσιακό καθώς και ευέλικτο και ανθεκτικό. Ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επαγγελματικά περιβάλλοντα, είναι επίσης καταπληκτικό για τα αρχικά έργα 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello Εκτός από τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι μια χαρά του εραστή της λίστας. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα, προσωπικούς στόχους, οικονομικό σχεδιασμό και ακαδημαϊκούς.
Με τα διοικητικά συμβούλια, τους καταλόγους και τις κάρτες, κάθε έργο οργανώνεται με καθαρότητα. Η εφαρμογή διευκολύνει την προβολή ολόκληρου του έργου σας με μια ματιά και περιλαμβάνει υπενθυμίσεις καθώς και τη δυνατότητα μεταφόρτωσης εγγράφων και φωτογραφιών. Έτσι, για μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί μια παραδοσιακή και έμπιστη ιδέα με μια εύκολη στη χρήση διεπαφή, το Trello είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο.
Λήψη: Trello για iOS (Δωρεάν) Android (δωρεάν)
DropTask
Για όσους θέλουν να συνδυάσουν την οπτική τους εμπειρία με μια οργανωμένη λίστα, το DropTask παρέχει ένα συνδυασμό και των δύο. Διατίθεται σε iOS, Android και μέσω του διαδικτύου, η οργάνωση εργασιών και ομάδων έργου είναι απλή με τους κύκλους. Όταν πατήσετε στην καρτέλα "Οπτική προβολή" μέσα σε ένα έργο, θα δείτε μια ωραία απεικόνιση των εργασιών σας σε χρωματισμένους κύκλους που μπορούν να αναδιαμορφωθούν στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες και να μετακινήσετε συγκεκριμένες εργασίες εντός αυτής της ομάδας, η οποία είναι ιδανική για την οργάνωση.
Τα έργα μπορεί να είναι δημόσια ή ιδιωτικά και να περιλαμβάνουν μέλη για περιβάλλον οικογένειας ή ομάδας και οποιαδήποτε δραστηριότητα μπορεί να παρακολουθείται. Κάθε εργασία σε ένα έργο μπορεί να ρυθμιστεί κατάλληλα με περιγραφή, σημασία, επείγουσα ανάγκη, προσπάθεια, ημερομηνία λήξης, ετικέτες και αναθέσεις.
Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό της Visual View μέσα στο DropTask είναι ότι οι εργασίες μπορούν να φιλτραριστούν. Με επιλογές όπως εκχωρητής, ημερομηνία λήξης, κατάσταση, σημασία και πολλά άλλα, μπορείτε να στοχεύσετε γρήγορα συγκεκριμένες εργασίες σε οποιοδήποτε έργο. Για ένα ελκυστικό μίγμα γραφικών και λιστών μαζί με δυνατά χαρακτηριστικά, το DropTask είναι ένα εργαλείο που κερδίζει.
Λήψη: DropTask για iOS (δωρεάν) Android (δωρεάν)
Είστε πιο παραγωγικοί με τις Οπτικές Λίστες;
Και πάλι, δεν χρειάζεται να θεωρείτε τον εαυτό σας έναν οπτικό στοχαστή για να βρείτε αυτά τα είδη εργαλείων χρήσιμα. Και, εάν είστε πιο παραγωγικοί με γραμμικούς καταλόγους, τότε βεβαίως, χρησιμοποιήστε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Ωστόσο, εάν είστε οπτικός στοχαστής ή είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε μια νέα μέθοδο, αυτές οι εφαρμογές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε.
Σας αρέσουν οι λίστες οπτικής επαφής ή κάνετε γραμμικούς καταλόγους να σας κάνουν πιο αποτελεσματικούς 7 Συμβουλές για την καλύτερη διαχείριση του καταλόγου σας 7 Συμβουλές για την καλύτερη διαχείριση του καταλόγου σας Ο κατάλογος υποχρεώσεων σας προκαλεί εφιάλτες; Ίσως προσπαθείτε να το κάνετε πάρα πολύ ταυτόχρονα. Παίρνει μια λογικά καταρτισμένη λίστα εργασιών για μια αποδοτική ροή εργασίας. Μπορούμε να βοηθήσουμε. Διαβάστε περισσότερα ?
Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας και αν έχετε μια παρόμοια εφαρμογή που λειτουργεί καλά για εσάς, μπορείτε να την μοιραστείτε επίσης.
Image Credit: Realstockvector; Canbedone μέσω του Shutterstock.com