Από όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Microsoft Office, το Excel είναι ίσως το πιο εκνευριστικό. Υπάρχει ένα τεράστιο πεδίο εφαρμογής σε ό, τι μπορείτε να ολοκληρώσετε με το λογισμικό και αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό. Ακόμη και η εύρεση της επιθυμητής λειτουργίας από μια πακέτο εργαλείων μπορεί να είναι μια πρόκληση - εκτός αν γνωρίζετε τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ξεκλειδώστε το φύλλο εξαπατήματος "Βασικές συντομεύσεις του Microsoft Office" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΊσως είναι αδύνατο να δεσμεύσετε όλους τους συνδυασμούς σε αυτόν τον οδηγό στη μνήμη, αλλά ακόμη και μία ή δύο βασικές συντομεύσεις μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε τακτική βάση.
Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το πρότυπο σύνολο συντομεύσεων Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο τελικός οδηγός Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο τελικός οδηγός Συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες. Μάθετε τις καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows, τεχνάσματα πληκτρολογίου για συγκεκριμένα προγράμματα και μερικές άλλες συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα που ισχύουν για τα Windows σε γενικές γραμμές, είναι ισχυροί εξοικονομητές χρόνου που θα θέλατε να γνωρίζετε νωρίτερα.
Συντομεύσεις για να ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας
Όταν ξεκινάτε απλά με ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, υπάρχουν πολλές εργασίες που μπορούν να επιταχυνθούν σημαντικά με τις σωστές συντομεύσεις. Ανεξάρτητα από το τι φτιάχνετε, μερικά από αυτά θα πρέπει να βοηθούν στη λίπανση των τροχών.
Η χρήση του CTRL + T - που αντιστοιχεί στο ^ + T σε συστήματα Mac - μετατρέπει μια επιλογή κελιών σε έναν πίνακα, με επικεφαλίδες που μπορούν να επεξεργαστούν κατά βούληση. Τα πλήκτρα CTRL + A ή COMMAND + A θα επιλέξουν τυπικά ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, αλλά θα επιλέξουν μόνο κελιά εντός πίνακα, αν έχετε κάνει κλικ σε αυτό πριν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα γραμμών 8 Τύποι χαρτών Excel και πότε θα πρέπει να τους χρησιμοποιήσετε 8 τύποι διαγραμμάτων Excel και πότε θα πρέπει να τους χρησιμοποιήσετε Τα γραφικά είναι πιο εύκολα αντιληπτά από το κείμενο και τους αριθμούς. Τα διαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε τους αριθμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Excel και πότε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τι είδους. Διαβάστε περισσότερα με βάση ένα σύνολο δεδομένων, επισημάνετε όλα όσα θέλετε να συμπεριληφθούν και χρησιμοποιήστε το ALT + F1 σε Windows ή FN + ; + F1 σε Mac. Η χρήση του F11 ή του FN + F11 δημιουργεί αυτό το διάγραμμα στο δικό του ξεχωριστό φύλλο.
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα μπορεί να είναι ένα θετικό έργο όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, ειδικά εάν βρίσκεστε να αγωνίζεστε να βρείτε τα βασικά κομμάτια των δεδομένων Βρείτε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel με τις λειτουργίες αναζήτησης Βρείτε οτιδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel με τις λειτουργίες αναζήτησης Σε ένα γιγαντιαίο υπολογιστικό φύλλο Excel, + F θα σας φτάσει μέχρι τώρα. Να είστε έξυπνοι και αφήστε τους τύπους να κάνουν τη σκληρή δουλειά. Οι τύποι αναζήτησης εξοικονομούν χρόνο και είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Διαβάστε περισσότερα . Τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + L ( COMMAND + SHIFT + F στο OS X) θα ενεργοποιήσουν και θα απενεργοποιήσουν το Αυτόματο φιλτράρισμα, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε περιεχόμενο με προσοχή μια στιγμή.
Τέλος, υπάρχουν μερικές συντομεύσεις που αξίζει να έχετε στο χέρι όταν εργάζεστε με τύπους. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τους τύπους χρησιμοποιώντας CTRL + ` ή μέσω ^ + ' σε συστήματα Mac. Το F9 - FN + F9 για χρήστες της Apple - θα υπολογίσει τα φύλλα εργασίας σας ή θα υπολογίσει το τρέχον φύλλο εργασίας εάν συνδυαστεί με έναν τροποποιητή SHIFT . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο F9 για να αξιολογήσετε ένα μέρος μιας φόρμουλας.
Εδώ είναι ένας συνδυασμός που σίγουρα θα δείτε κάποια χρήση κάθε φορά που προσθέτετε μια σειρά από σύνολα στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε το ALT + = για να Autosum τα κελιά που έχετε επιλέξει - Οι χρήστες Mac μπορούν να εκτελέσουν την ίδια λειτουργία πατώντας COMMAND + SHIFT + T.
Συντομεύσεις πλοήγησης
Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο έγγραφο του Excel, μπορεί μερικές φορές να είναι μια μανιώδης και χρονοβόρα διαδικασία μόνο για να πλοηγηθείτε στα δεδομένα που χρειάζεστε. Μάθετε αυτές τις συντομεύσεις από την καρδιά σας και θα κτυπήσετε γύρω από το υπολογιστικό φύλλο σας ανά μίλι το λεπτό. Αν βρεθείτε να χάσετε το ενεργό κελί, μην ανησυχείτε - μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτό αμέσως πιέζοντας CTRL + BACKSPACE σε έναν υπολογιστή ή στο COMMAND + DEL σε ένα Mac.
Σε ένα κενό έγγραφο, πατώντας CTRL + ένα πλήκτρο βέλους θα σας μεταφέρει απλά στα εξωτερικά του όρια, αλλά σε ένα συμπληρωμένο υπολογιστικό φύλλο είναι πολύ πιο χρήσιμο. Αντ 'αυτού, θα σας οδηγήσει στην άκρη των δεδομένων σας στην προβλεπόμενη κατεύθυνση, πράγμα που το κάνει ένα εύχρηστο τρόπο για την εύρεση της τελευταίας σειράς ή στήλης σε ένα συγκεκριμένο πίνακα. Σε Mac, η εντολή είναι ^ + ένα πλήκτρο βέλους .
Μόλις βρείτε το κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε, μπορείτε φυσικά να κάνετε διπλό κλικ για να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές. Ωστόσο, υπάρχει και μια συντόμευση πληκτρολογίου. απλά πατήστε το πλήκτρο F2 με το επιθυμητό κελί που επιλέξατε για να αρχίσετε να επεξεργάζεστε αμέσως - σε Mac, θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο ^ + U. Το Shift + F2 (ή το FN + Shift + F2 σε Mac) προσθέτει ή επεξεργάζεται ένα σχόλιο που επισυνάπτεται στην επιλογή σας.
Μερικοί συνδυασμοί σχεδιάστηκαν για να βοηθήσουν στη διαπραγμάτευση ενός εγγράφου που καλύπτει περισσότερα από ένα φύλλα. Το CTRL + HOME σάς στέλνει ξανά στο κελί Α1 του τρέχοντος φύλλου, ενώ τα πλήκτρα CTRL + PGUP και CTRL + PGDN μεταφέρονται μεταξύ των φύλλων εργασίας. Το Shift + F11 προσθέτει ένα νέο φύλλο εργασίας εντελώς.
Σε ένα Mac, οι παραπάνω εντολές είναι λίγο διαφορετικές. FN + ^ + ; θα σας επαναφέρει στο κελί A1, FN + ^ +? /? εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας και το FN + Shift + F11 δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας.
Αν βρίσκεστε ποτέ σε θέση όπου εσείς σκέφτεστε καλύτερα κάτι που μόλις μπήκατε σε ένα κελί, μια γρήγορη πτώση του ESC είναι το μόνο που χρειάζεται να το αφαιρέσετε.
Συντομεύσεις που σχετίζονται με την εισαγωγή
Είτε είστε delving βαθιά στην εισαγωγή δεδομένων, ή απλά να ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για πρώτη φορά 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα 8 Συμβουλές για το πώς να μάθετε Excel γρήγορα Δεν είναι τόσο άνετα με το Excel όπως θα θέλατε; Ξεκινήστε με απλές συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα φτάσετε στην ταχύτητα σε ελάχιστο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις θα επιταχύνει σημαντικά τις εισροές σας. Για ορεκτικά, πατήστε CTRL +. με ένα κελί που έχει επιλεγεί για να το γεμίσει με τη σημερινή ημερομηνία - αυτό είναι ^ +; σε ένα Mac. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + SHIFT +: (ή ^ + SHIFT +:) εκτυπώνεται αντί για την τρέχουσα ώρα.
Τα πλήκτρα CTRL + D ή ^ + D στο OS X θα συμπληρώσουν το επιλεγμένο κελί με ό, τι βρίσκεται στο κελί ακριβώς πάνω από αυτό και χρησιμοποιώντας το CTRL + R / ^ + R θα χρησιμοποιήσει ό, τι υπάρχει στο κελί απευθείας προς τα αριστερά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι ωφέλιμο να συνδυάσετε αυτές τις συντομεύσεις με CTRL + SPACEBAR ( ^ + SPACEBAR για χρήστες MAC) ή SHIFT + SPACEBAR, οι οποίες επιλέγουν μια ολόκληρη στήλη και μια σειρά αντίστοιχα.
Εάν χρειάζεστε ποτέ έναν τρόπο να γεμίσετε οποιαδήποτε επιλογή κυψελών με μία είσοδο, υπάρχει μια πολύ εύκολη μέθοδος για να γίνει κάτι τέτοιο. Κάντε την επιλογή σας και εισαγάγετε ό, τι είναι απαραίτητο στο ενεργό κελί, στη συνέχεια πιέστε CTRL + ENTER ( ^ + RETURN σε Mac) για να συμπληρώσετε το όλο θέμα.
Όλοι γνωρίζουμε ότι το CTRL + V είναι η συντόμευση για επικόλληση, αλλά στο Excel τα πράγματα μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκα από το κανονικό. CTRL + ALT + V (ή ^ + COMMAND + V σε Mac) ανοίγει το ειδικό παράθυρο επικόλλησης, το οποίο μπορεί να είναι πολύ βολικό αν εισάγετε κάτι από άλλη εφαρμογή και θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν θα αλλάξει από τη διαδικασία.
Μορφοποίηση συντομεύσεων
Η συντόμευση μορφοποίησης go-to πρέπει να είναι CTRL + 1 ( COMMAND + 1 σε συστήματα Mac). Ανεξάρτητα από το τι έχετε επιλέξει, θα πρέπει να ανοίξετε το βασικό παράθυρο διαμόρφωσης για αυτό το περιεχόμενο.
Είναι συχνά χρήσιμο να μορφοποιήσετε συγκεκριμένα κελιά σε έναν συγκεκριμένο τύπο αριθμού στο Excel και υπάρχουν πολλές διαφορετικές συντομεύσεις που θα κάνουν αυτή τη δουλειά αμέσως. Κάθε ένα χρησιμοποιεί CTRL + SHIFT + ένα άλλο κλειδί ή ^ + SHIFT + ένα άλλο κλειδί στο OS X.
Το CTRL + SHIFT + ~ εφαρμόζει τη γενική μορφή, ενώ τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + $ βάζουν αριθμούς σε μορφή νομίσματος, αρκετά κατάλληλα. CTRL + SHIFT +% θα μετατρέψει τους αριθμούς σας σε ποσοστά, και το CTRL + SHIFT + ^ θα το παρουσιάσει σε επιστημονική μορφή. CTRL + SHIFT + # αποτελέσματα σε μια ημερομηνία, CTRL + SHIFT + @ αποτελέσματα σε μια στιγμή, και CTRL + SHIFT +! εφαρμόζεται τυπική μορφοποίηση αριθμού.
Φυσικά, η μορφοποίηση στο Excel υπερβαίνει μόνο τους αριθμούς Πώς να οπτικοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων σας με τα εργαλεία του Excel Πώς μπορείτε να απεικονίσετε την ανάλυση δεδομένων σας με τα εργαλεία του Excel Το Excel σκοτώνει με τα προηγμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης δεδομένων. Αφού χρησιμοποιήσετε ένα από τα νέα εργαλεία, θα τα θελήσετε όλοι. Γίνετε κύριος της ανάλυσης δεδομένων σας με ηλεκτρικά εργαλεία! Διαβάστε περισσότερα - αυτοί οι συνδυασμοί θα σας δώσουν πρόσβαση σε μια σειρά από σύνορα, ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε αποτελεσματικά το έργο σας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + & (ή COMMAND + ? + 0 σε Mac) για να προσθέσετε περίγραμμα περιγράμματος γύρω από την επιλογή σας.
Από εδώ, μπορείτε να συντονίσετε τα σύνορά σας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα ALT + R, ALT + L, ALT + T και ALT + B για τα δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω σύνορα αντίστοιχα. Οι αντίστοιχοι συνδυασμοί για χρήστες Mac είναι COMMAND + ; + κουμπιά βέλους . Χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις μία φορά θα προσθέσετε το περίγραμμα, απλώς εισάγετε το ξανά για να το αφαιρέσετε. CTRL + SHIFT + _ (ή COMMAND +? + _ ) Θα αφαιρέσει όλα τα σύνορα μέσα στην τρέχουσα επιλογή.
Έχετε μια ιδιαίτερα εύχρηστη συντόμευση Excel για κοινή χρήση; Ή ψάχνετε μια συντόμευση σε μια κοινή εργασία Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office Θα μπορούσατε ποτέ να χρειαστεί Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office που θα μπορούσατε ποτέ να χρειαστεί Η εύρεση μιας πλήρους λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να είναι μια αγγαρεία. Αφήστε το Word να δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα με όλες τις συντομεύσεις του! Θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για άλλες εφαρμογές του Office. Διαβάστε περισσότερα που δεν καλύπτονται σε αυτό το άρθρο; Γιατί να μην προσφέρετε βοήθεια ή να ζητήσετε βοήθεια στην παρακάτω ενότητα σχολίων;