Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι μιλούν για την παρακολούθηση του χρόνου, συνήθως παρουσιάζουν έναν freelancer nickle-and-diming έναν πελάτη. Ή ένας διευθυντής έργου που αγωνίζεται να κρατήσει τα πάντα στο χρονοδιάγραμμα.
Αλλά η παρακολούθηση του χρόνου γίνεται επίσης δημοφιλής για άτομα όπως εσείς και εγώ. Και όπως και με όλα αυτά τα χρόνια αυτές τις μέρες, υπάρχουν μερικές μεγάλες εφαρμογές iPhone που κάνουν πιο εύκολη από ποτέ.
Γιατί να παρακολουθείτε το χρόνο;
Η ουσία της χρονικής ανίχνευσης βρίσκεται στο απόσπασμα "αυτό που μετριέται παίρνει διαχειρίζεται". Ένας φίλος πέρασε πρόσφατα επτά ημέρες παρακολουθώντας σχολαστικά την εβδομάδα του και διαπίστωσε ότι «λειτουργούσε σε λιγότερο από το ένα τρίτο του πραγματικού του δυναμικού».
Κάθε βράδυ, σπαταλάται 3-4 ώρες σε ανόητη online περιήγηση στο Focus! 4 καλύτερα εργαλεία για να περιορίσετε προσωρινά το Facebook & Co Focus! 4 καλύτερα εργαλεία για να περιορίσετε προσωρινά το Facebook & Co Δεν είστε μόνοι, το έχουμε κάνει όλοι - χάνοντας ώρες περιήγηση στον ιστό αντί να κάνουμε πράγματα. Χρειάζεστε μια ακμή στην παραγωγικότητα; Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία για να ξεφύγετε από τα κοινωνικά μέσα εδώ. Διαβάστε περισσότερα . Η εστία του έτρεξε μετά από 60 λεπτά, όταν επρόκειτο για λιγότερο ευχάριστες δραστηριότητες. Δαπάνε λιγότερο από 3, 5 ώρες την ημέρα σε επικεντρωμένη δουλειά. Η παρακολούθηση του χρόνου είναι μια από τις πιο πρακτικές μεθόδους συλλογής δεδομένων στις οποίες μπορείτε να συμμετάσχετε.
Απλά φανταστείτε τι θα μπορούσατε να μάθετε (και επομένως να αλλάξετε) δοκιμάζοντας ένα παρόμοιο πείραμα. Θα μπορούσατε να μάθετε πόση δουλειά κάνετε πραγματικά . Πόσο χρόνο σπαταλάτε στα κοινωνικά μέσα. Πόσο χρόνο ξοδεύετε για πράγματα διασκέδασης έξω από την εργασία.
Φυσικά, η παρακολούθηση του χρόνου σας σε ένα σπιτικό υπολογιστικό φύλλο είναι ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό. Υπάρχουν εξειδικευμένες επιλογές για την παρακολούθηση μόνο τη χρήση των Windows σας Πώς να σταματήσετε να σπαταλάτε τόσο χρόνο παρακολουθώντας τη χρήση των Windows σας Πώς να σταματήσετε να σπαταλάτε τόσο πολύ χρόνο παρακολουθώντας τη χρήση των Windows σας Γνωρίζετε πραγματικά πόσο χρόνο χάνετε στον υπολογιστή σας; Χρησιμοποιώντας μερικά δωρεάν εργαλεία, μπορείτε να υπολογίζετε για κάθε δευτερόλεπτο που σπαταλάτε στο Facebook και τα παρόμοια. εδώ είναι πώς. Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιήστε το Mac Παρακολουθήστε πώς ξοδεύετε χρόνο στο Mac σας με το Track Timing Πώς ξοδεύετε χρόνο στο Mac σας με χρονισμό Αν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας περιλαμβάνει έναν υπολογιστή, μια εφαρμογή OS X που ονομάζεται Timing μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ακριβώς πού πηγαίνουν οι ώρες . Διαβάστε περισσότερα.
Εφόσον διαβάζετε αυτό το άρθρο, υποθέτουμε ότι ψάχνετε για μια εφαρμογή iOS που να φροντίζει για τη βαριά ανύψωση, από την καταγραφή δεδομένων, μέχρι την προετοιμασία αναφορών. Αυτά είναι τα καλύτερα της δέσμης.
1. Toggl
Περίληψη: Εξαιρετική για όσους αναζητούν τόνοι χαρακτηριστικών, διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών και ενοποιήσεις τρίτων
Το Toggl είναι η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Διατίθεται σε iOS, Android, Web, Windows, Mac και Linux. Αυτή είναι μια ισχυρή επιλογή που εξετάσαμε πριν από την εφαρμογή "Καλύτερη ώρα παρακολούθησης" για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Η εφαρμογή παρακολούθησης της καλύτερης ώρας για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Θα σας δείξουμε πώς η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να ωφελήσει εσάς ή την ομάδα σας, τι πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα .
Η ίδρυση της εφαρμογής είναι προφανώς τα χαρακτηριστικά της παρακολούθησης. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι εξαιρετικά εύκολο να παρακολουθείτε τον χρόνο σας χρησιμοποιώντας τον χρονομετρητή με ένα κλικ, εντός εφαρμογής. Κάθε καταχώρηση μπορεί να κατηγοριοποιηθεί από πελάτη, όνομα έργου και περιγραφές. Οι εγγραφές μπορούν επίσης να επεξεργαστούν, να επισημανθούν με ετικέτες και να διαγραφούν. Εάν προτιμάτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας χειροκίνητα μία ή δύο φορές την ημέρα, αυτό γίνεται εύκολα.
Για περαιτέρω βοήθεια με την παρακολούθηση, το Toggl διαθέτει επίσης πολλά εργαλεία για την ενσωμάτωση της υπηρεσίας σε άλλες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα το χρόνο που ξοδεύετε στο Gmail, Slack ή Trello.
Όταν πρόκειται για την υποβολή εκθέσεων, ο δωρεάν λογαριασμός είναι εντυπωσιακός. Μπορείτε να δείτε μια γρήγορη περίληψη ή μια λεπτομερέστερη αναφορά για το πού πέρασε ο χρόνος σας. Οι αναφορές μπορούν να φιλτραριστούν, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα και να συγκρίνετε τις ημερομηνίες για να δείτε πώς η παραγωγικότητα σας αλλάζει με την πάροδο του χρόνου.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας και να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από τις λειτουργίες της ομάδας και της εκτίμησης του έργου, θα πρέπει να εγγραφείτε στο λογαριασμό Pro για $ 10 το μήνα. Για τους περισσότερους ανθρώπους, ωστόσο, ο δωρεάν λογαριασμός είναι άφθονος.
Δεν μου αρέσει
- Δεν υπάρχει τρόπος να σταματήσετε και να ξεκινήσετε μία εγγραφή. Κάθε φορά που διακόπτετε το χρονοδιακόπτη, μια νέα εγγραφή προστίθεται στο ημερολόγιό σας.
- Δεν υπάρχει υποστήριξη για το Safari.
- Δεν διατίθεται εξαγωγή σε δωρεάν έκδοση.
2. ATracker
Περίληψη: Μεγάλη αν ψάχνετε για ένα απλό tracker χωρίς περισπασμούς.
Η παρακολούθηση του χρόνου δεν είναι πολύ απλούστερη από αυτή. Για την προσωπική παρακολούθηση του χρόνου, το ATracker αφήνει λίγα για να είναι επιθυμητό. Ωστόσο, για λόγους εργασίας και τιμολόγησης, μπορεί να θέλετε να ψάξετε αλλού.
Οι κύριες λειτουργίες παρακολούθησης στο ATracker βασίζονται σε "Εργασίες". Δημιουργήστε μια λίστα με εργασίες όπως η ανάγνωση, το παιχνίδι, η γραφή ή οτιδήποτε άλλο θέλετε. Για καλύτερη οργάνωση, οι εργασίες μπορούν να ταξινομηθούν σε κατηγορίες.
Λίγες ωραία προηγμένα χαρακτηριστικά έχουν επίσης εισαχθεί. Είναι δυνατό να ορίσετε ειδοποιήσεις για κάθε εργασία, όπως μια ειδοποίηση για να σας ενημερώσουμε αφού έχετε διαβάσει για 20 λεπτά. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να αφιερώσετε χρόνο για ορισμένες εργασίες που έχουν προστεθεί στο ημερολόγιό σας. Επιπλέον μπορείτε να παρακολουθείτε εργασίες ταυτόχρονα.
Πατώντας σε μια εργασία σταματά και ξεκινά το χρονοδιακόπτη (επίσης διαθέσιμο ως γραφικό στοιχείο iOS). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο στην καρτέλα Ιστορικό . Η καρτέλα " Αναφορά " εμφανίζει το ημερολόγιό σας, επιτρέποντάς σας να συγκεντρώνετε δεδομένα ανά κατηγορία, να βλέπετε περιλήψεις των τελευταίων 7 ημερών, 30 ημερών ή το δικό σας προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών.
Η δωρεάν έκδοση θα είναι εντάξει για τους περισσότερους ανθρώπους. Αν θέλετε απεριόριστες εργασίες, αφαίρεση διαφημίσεων, δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων και προηγμένες ρυθμίσεις, όπως χρονοδιακόπτες και σημειώσεις, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην πλήρη έκδοση για μια εφάπαξ πληρωμή ύψους 4, 99 €. Κατά τη γνώμη μου, αυτό αξίζει καλά τα χρήματα.
Δεν μου αρέσει
- Δεν υπάρχει έκδοση ιστού.
- Δεν υπάρχουν ενοποιήσεις τρίτου μέρους.
3 ώρες
Περίληψη: Ιδανικό για όσους αναζητούν μια όμορφη και απλή εφαρμογή που λειτουργεί σε όλες τις συσκευές σας iOS.
Η ιδέα πίσω από τις Ώρες είναι να δημιουργήσετε έναν αριθμό χρωματισμένων χρονομετρητών. Κάθε χρονόμετρο αντιπροσωπεύει ένα διαφορετικό έργο στο οποίο εργάζεστε. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε κάθε χρονόμετρο, αν θέλετε, αλλά το όνομα ενός έργου είναι το μόνο που απαιτείται.
Μόλις δημιουργηθούν όλα τα χρονόμετρα / έργα σας, απλώς κάντε κλικ στο χρονόμετρο δίπλα στο έργο στο οποίο εργάζεστε. Όταν κάνετε κλικ στο χρονόμετρο σε άλλο έργο, ο προηγούμενος χρονοδιακόπτης σταματά (αυτό είναι ουσιαστικά το ίδιο με το ATracker). Η ώρα υποστηρίζει iOS widgets, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα το χρόνο σας χωρίς να ξεκλειδώσετε το τηλέφωνό σας.
Καθώς παρακολουθείτε τον χρόνο σας, αρχίζει να γεμίζει το χρονοδιάγραμμα στο επάνω μέρος της οθόνης, απεικονίζοντας τον τρόπο με τον οποίο έχετε περάσει την ημέρα σας. Ο σωρευτικός χρόνος που δαπανάται για κάθε έργο εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του έργου.
Αν θέλετε να προσθέσετε καταχωρήσεις με μη αυτόματο τρόπο, αυτό είναι δυνατό κάνοντας κλικ στο σχετικό χρονικό διάστημα στη γραμμή χρόνου, αλλά αυτό δεν είναι τόσο εύκολο όσο στο Toggl.
Στον ελεύθερο λογαριασμό, έχετε επίσης πρόσβαση σε ορισμένες βασικές αναφορές. Αλλά αν θέλετε πιο αναλυτικές αναφορές, χαρακτηριστικά διαχείρισης ομάδας και πρόσβαση σε ώρες στο διαδίκτυο, θα πρέπει να εγγραφείτε στην έκδοση Pro για $ 8 το μήνα.
Δεν μου αρέσει
- Εάν παρακολουθείτε μέσω της εφαρμογής όλη την ώρα, οι ώρες είναι πολύ ωραίες να χρησιμοποιήσετε. Αλλά αν θέλετε να προσθέσετε καταχωρήσεις με μη αυτόματο τρόπο (για παράδειγμα, εάν το τηλέφωνό σας εξαντληθεί), είναι μια ταλαιπωρία.
- Η ανάγκη πληρωμής για πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι απογοητευτική.
- Δεν υπάρχει διαθέσιμη εξαγωγή για την δωρεάν έκδοση.
4. HoursTracker
Περίληψη: Ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να παρακολουθήσουν το χρόνο τους για ευκολότερη τιμολόγηση.
Το HoursTracker λειτουργεί παρόμοια με το Toggl, αλλά το UI είναι λιγότερο διαισθητικό και τα χαρακτηριστικά του είναι ελαφρώς διαφορετικά. Η εφαρμογή απευθύνεται κυρίως σε ελεύθερους επαγγελματίες και αυτό είναι προφανές στη λειτουργία της. Είναι εύκολο να προσθέσετε ωριαίες τιμές σε κάθε εργασία. Και καθώς χρησιμοποιείτε το χρονοδιακόπτη (είτε στην εφαρμογή είτε ως γραφικό στοιχείο iOS), ή προσθέτετε καταχωρήσεις με μη αυτόματο τρόπο, θα δείτε πόσα κέρδη έχετε για κάθε έργο σας.
Μπορείτε να περιηγηθείτε και να φιλτράρετε τα αρχεία καταγραφής χρόνου σας ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα, ανά τύπο εργασίας και ούτω καθεξής. Οι καταχωρίσεις με ετικέτες βοηθούν επίσης στην οργάνωση εάν χρειάζεται να καταγράψετε περισσότερες λεπτομέρειες. Υπάρχει επίσης ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα ικανής τοποθεσίας που ξεκινά αυτόματα έναν χρονοδιακόπτη (ή σας υπενθυμίζει να ξεκινήσετε την παρακολούθηση) όταν φτάσετε σε μια καθορισμένη τοποθεσία.
Κατά τη δοκιμή του HoursTracker, ήμουν ευτυχής να δω ότι οι καταχωρήσεις μπορούν να τεθούν σε παύση και να επαναληφθούν (αντίθετα με το Toggl). Επιπλέον, υπάρχει μια όμορφη λειτουργία που σας επιτρέπει να ορίσετε έναν αναμενόμενο αριθμό ωρών ανά ημέρα. Μόλις χτυπήσετε τις ώρες-στόχους σας, λαμβάνετε μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να εργάζεστε.
Δυστυχώς, το HoursTracker δεν προσφέρει πραγματικά αναφορές. Ωστόσο, η εξαγωγή των δεδομένων σας είναι αρκετά απλή (με μια δωρεάν επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο), έτσι ώστε να μπορείτε να εκτελείτε πάντα αναφορές εκτός της εφαρμογής. Επίσης, η εφαρμογή δεν διαθέτει ενσωματώσεις τρίτων όπως αυτές που προσφέρονται από το Toggl. Αν ήλπιζαν για αυτά, αυτό δεν είναι η εφαρμογή για εσάς.
Η δωρεάν έκδοση θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε μόνο για 21 ημέρες. Μετά από αυτό, μια φορά αγορά $ 5, 99 επιτρέπει την απεριόριστη παρακολούθηση έως και πέντε θέσεις εργασίας. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτό, θα πρέπει να πληρώσετε 9, 99 δολάρια για την έκδοση Pro.
Δεν μου αρέσει
- Δεν υπάρχουν αναφορές εντός της εφαρμογής.
- Δεν υπάρχουν ενοποιήσεις τρίτου μέρους.
- Είναι ένα αρκετά παλιό UI.
- Δεν υπάρχει έκδοση ιστού. Διατίθεται μόνο στο iOS.
Τι αλλαγές θα κάνετε;
Είτε θέλετε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας για μια εβδομάδα ή να αναπτύξετε μια μακροπρόθεσμη συνήθεια για να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε, αυτές οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν. Όχι μόνο για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας σας, αλλά και για να βοηθήσετε στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τον καλύτερο τρόπο χρήσης του χρόνου σας Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Κατασκευάστε την τέλεια εργάσιμη μέρα γύρω από τα ενεργειακά σας επίπεδα . Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα .
Από τις δικές μου δοκιμές, αυτές οι τέσσερις εφαρμογές έχουν όλα τα δυνατά τους (παρά τις μερικές αδυναμίες). Όποια και αν επιλέξετε, εξαρτάται προφανώς από το ποια (και πόσες) λειτουργίες θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ίσως θέλετε λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου για ομάδες, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε τιμολόγια, ή ίσως θέλετε απλώς να καταγράψετε τα πολύ βασικά.
Έχετε παρακολουθήσει το χρόνο σας πριν; Εάν ναι, ποια εφαρμογή δούλεψε καλά και τι μάθατε;