Αυτό το άρθρο ήταν Fast-Tracked. Μάθετε τι σημαίνει αυτό ή υποβάλετε τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες σας ώστε να είναι Fast Tracked.
Η παρακολούθηση των πραγμάτων είναι δύσκολη, ειδικά όταν εργάζεστε σε μια ομάδα. Μην φοβάστε: μια ηλεκτρονική υπηρεσία που ονομάζεται Teamup έχει την πλάτη σας, καθιστώντας το ένα αεράκι για να προγραμματίσετε εκδηλώσεις και να τα μοιραστείτε με άλλους.
Ένα εύκολο στη χρήση και καθαρό περιβάλλον εργασίας, μαζί με τις απίστευτα γρήγορες επιλογές κοινής χρήσης, κάνουν την Teamup μια εξαιρετική επιλογή για τη φιλοξενία του ημερολογίου σας. Ανάλογα με το σχέδιο που επιλέγετε - μια δωρεάν επιλογή είναι διαθέσιμη-, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε με απεριόριστο αριθμό χρηστών ή μόνο για τον εαυτό σας. λειτουργεί τόσο καλά.
Σιγουρευτείτε ότι θα εμφανιστείτε στην ενότητα των σχολίων στη συνέχεια, για να μας ενημερώσετε αν έχετε χρησιμοποιήσει Teamup ή εάν έχετε τις δικές σας συστάσεις στο ημερολόγιο στο διαδίκτυο.
Δημιουργία εκδηλώσεων
Η δημιουργία ενός νέου συμβάντος σε ένα ημερολόγιο είναι ένα αεράκι. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ και να σύρετε στο ημερολόγιο εκεί όπου θέλετε να αποθέσετε το συμβάν σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε, όπως χρονοδιαγράμματα, ποιος παρακολουθεί, πού συμβαίνει και πολλά άλλα.
Εάν η εκδήλωσή σας επανέλθει τότε μπορείτε να υπαγορεύσετε αυτό και Teamup έχει μια καλή ποσότητα επιλογών διαθέσιμη εδώ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για το συμβάν σας, με κάποια απλή μορφοποίηση διαθέσιμη στο πρόγραμμα επεξεργασίας και το HTML που επιτρέπει κάποια πιο εξειδικευμένη προσαρμογή.
Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από το διαδίκτυο ή ένα έγγραφο ή εικόνα από το Dropbox. Τα μέλη Premium έχουν τη δυνατότητα να μεταφορτώσουν απευθείας στην Teamup από τους υπολογιστές τους ή άλλες εφαρμογές, όπως το Instagram ή το Google Drive. Αυτό είναι ιδανικό για όσους θέλουν να κρατήσουν όλες τις πληροφορίες τους κεντρικά, επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν ό, τι χρειάζονται από ένα μέρος.
Αυτό που λείπει είναι η δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων πεδίων. Ενώ θα μπορούσατε πάντα να το βάλετε στην περιγραφή, αν θέλετε να επιβάλλετε συνέπεια, τότε αυτό γίνεται δύσκολο. Δεν είναι κάτι που θα σπάσει τη συμφωνία, αλλά δεν είναι κάτι που προσφέρουν τα περισσότερα εργαλεία του ημερολογίου και θα ήταν ένας καλός τρόπος για την Teamup να προχωρήσει περισσότερο από το πλήθος.
Πολλαπλά ημερολόγια και προβολές
Ανάλογα με το σχέδιο τιμολόγησης (περισσότερες πληροφορίες παρακάτω), μπορείτε να δημιουργήσετε από 6 μέχρι και 50 υπο-ημερολόγια. Είναι απίθανο ότι πολλοί άνθρωποι θα χρειαστούν περισσότερο από αυτό, αλλά ακόμα ο περιορισμός δεν είναι απαραίτητος, ειδικά όταν το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να κάνετε ένα απεριόριστο ποσό. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα υπο-ημερολόγιο για κάθε μέλος της ομάδας Intellinote: Βάλτε τα καθήκοντά σας, αρχεία, μηνύματα και σεμινάρια σε μια θέση Intellinote: Βάλτε τα καθήκοντά σας, αρχεία, μηνύματα και σε απευθείας σύνδεση συναντήσεις σε ένα μέρος Το Intellinote διευκολύνει τη διαχείριση, επικοινωνήστε καλύτερα με την ομάδα, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας με ένα ολοκληρωμένο μείγμα κοινής χρήσης αρχείων, οργάνωση και βίντεο σε πραγματικό χρόνο και chat με κείμενο. Διαβάστε περισσότερα ή για τα τμήματα, για παράδειγμα, και μπορείτε να διαφοροποιήσετε μεταξύ τους τις χρωματικές κωδικοποιήσεις.
Παρόλο που μπορείτε να προβάλετε όλα τα ημερολόγια ταυτόχρονα, αν το επιλέξετε, μπορεί να μην είναι όλα σχετικά με εσάς. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εναλλάξετε κάθε ημερολόγιο με το επιθυμητό σας. Αυτό είναι μεγάλο, καθώς μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα όσα είναι σημαντικά, ενώ εξακολουθείτε να έχετε όλα τα υπόλοιπα διαθέσιμα, αν ποτέ χρειαστεί να το αναφέρετε. Και αυτό ισχύει για κάθε χρήστη μέσω cookies και όχι ανά διεύθυνση URL, που σημαίνει ότι κάθε χρήστης βλέπει ακριβώς τι θέλει.
Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών για να επιλέξετε από το πώς θέλετε να δείτε αυτά τα ημερολόγια μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Scheduler για να συγκρίνετε τις ώρες σε όλα τα ημερολόγια. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για ένα σύστημα κράτησης δωματίων, όπου κάθε ημερολόγιο είναι ένα διαφορετικό δωμάτιο και μπορείτε να τα εμφανίσετε όλα δίπλα-δίπλα για να δείτε τι είναι δωρεάν.
Άλλες προβολές περιλαμβάνουν τις πιο συνηθισμένες ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές. Αυτό που βρήκα εγώ χρησιμοποιώντας τα περισσότερα ήταν εβδομαδιαία, απλά επειδή έτσι λειτουργούσα το πρόγραμμά μου και μου άρεσε το πώς θα μπορούσατε εύκολα να δείτε τη διάρκεια όλων των εκδηλώσεών σας. Εάν χρειάζεστε μια πιο εκλεπτυσμένη και απλή εκτέλεση, τότε μπορείτε να επιλέξετε την προβολή της ημερήσιας διάταξης, η οποία σας δίνει τα πάντα σε μια μορφή λίστας. Αλλά το σπουδαίο είναι ότι μπορείτε απλά να μεταβείτε ανάμεσα σε όλες τις προβολές με το πάτημα ενός κουμπιού, δίνοντάς σας την απόλυτη ελευθερία να βλέπετε πώς θέλετε.
Εύκολη και γρήγορη κοινή χρήση
Ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά της Teamup είναι πόσο εύκολο είναι να μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας με άλλους. Δεν απαιτείται απολύτως καμία εγγραφή, καθώς το μόνο που χρειάζεται να δώσετε είναι μια μοναδική διεύθυνση URL. Αυτοί οι σύνδεσμοι μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τα δικαιώματα που θέλετε να χορηγήσετε. Για παράδειγμα, ένας σύνδεσμος θα μπορούσε να επιτρέψει την τροποποίηση του ημερολογίου και ένα άλλο θα μπορούσε να είναι μόνο για ανάγνωση.
Αν έχετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων για κάθε ημερολόγιο, όλα από τον ίδιο σύνδεσμο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε, για παράδειγμα, να χορηγήσετε σε κάποιον πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο και να αποκρύψετε το άλλο. Είναι τόσο απλό και γρήγορο να μοιράζεστε τα ημερολόγιά σας με άλλους ανθρώπους.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε έναν σύνδεσμο για να καταργήσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο στο σύνολό του. Για το λόγο αυτό θα συνιστούσα να δημιουργήσετε έναν μοναδικό σύνδεσμο για κάθε χρήστη στον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο άτομο, απλά πρέπει να απενεργοποιήσετε τη σύνδεσή τους, αντί να το κάνετε για όλους και να διανέμετε έναν νέο σύνδεσμο.
Η προστασία με κωδικό είναι επίσης διαθέσιμη για εκείνους που πληρώνουν σχέδια. Οι σύνδεσμοι αποτελούν μια πολύ βασική μέθοδο ασφαλείας - αν και είναι τυχαία σειρά χαρακτήρων, ένα άτομο μπορεί εύκολα να το μοιραστεί με μη εγκεκριμένους τρίτους και στη συνέχεια δεν μπορείτε να κρατήσετε καρτέλες σε όποιον έχει πρόσβαση. Εάν το ημερολόγιό σας περιέχει ευαίσθητο υλικό, τότε σίγουρα θέλετε να ενεργοποιηθούν οι κωδικοί πρόσβασης.
Προσαρμόσιμο σχέδιο
Ο οπτικός σχεδιασμός 5 Βασικές Αρχές Σχεδιασμού Γραφικών που Παίρνετε για την Παροχή Κάθε 5 Βασικές Αρχές Γραφιστικής που Παίρνετε Για την Παροχή Καθημερινών Στην οπτική εποχή του Διαδικτύου είναι σχετικά εύκολο να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφικά σχέδια αλλά δεν χρειάζεται να κοιτάξετε σπιτικό. Διαβάστε περισσότερα από το ημερολόγιο μπορεί να προσαρμοστεί ελαφρώς ανάλογα με τα γούστα σας. Το λογότυπο μπορεί να αλλάξει σε ορισμένα σχέδια, μαζί με το κείμενο που εμφανίζεται δίπλα του και έτσι μπορεί να γίνει και το χρώμα κεφαλίδας. Το ίδιο το κύριο ημερολόγιο μπορεί να μετατραπεί σε μπλε και γκρι σχήματα. Αυτός είναι ο βαθμός των αισθητικών αλλαγών που μπορείτε να κάνετε, αλλά δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο. Ο συνολικός σχεδιασμός είναι ελκυστικός, ούτως ή άλλως, με μια καθαρή διεπαφή που δεν χρειάζεται προσαρμογή.
Οι χρήστες διαχειριστών μπορούν να συρρικνώσουν τον αριστερό πίνακα ελέγχου για όλους τους χρήστες από προεπιλογή, μαζί με την προσαρμογή της κεφαλίδας και του κειμένου που υπάρχουν στο προαιρετικό πλαίσιο Σχετικά. Μπορείτε να γράψετε οτιδήποτε θέλετε σε αυτό το πλαίσιο, μαζί με τη δυνατότητα σύνδεσης εξωτερικά, και θα εμφανίζεται σε όλα τα ημερολόγια. Ίσως θα ήταν καλό να βάλεις οδηγίες ή στοιχεία επικοινωνίας, ανάλογα με το πώς σκοπεύεις να χρησιμοποιήσεις το ημερολόγιο.
Σχέδια τιμολόγησης
Όπως αναφέρθηκε, η Teamup έχει διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης, οπότε ας δούμε λίγο περισσότερο σε αυτό που πραγματικά σημαίνει. Υπάρχουν τρία σχέδια για να επιλέξετε: Basic (δωρεάν), Plus ($ 96 / έτος) και Premium (240 $ / έτος).
Οι κύριες διαφορές μεταξύ των σχεδίων είναι πόσα υπο-ημερολόγια μπορείτε να έχετε, πόσο χρόνο αποθηκεύονται τα ιστορικά δεδομένα σας, αν μπορείτε να προστατεύσετε τα ημερολόγιά σας με κωδικό πρόσβασης, εάν μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας στα συμβάντα σας και να προσθέσετε την προβολή προγραμματιστή .
Είναι απογοητευτικό το γεγονός ότι η προστασία με κωδικό πρόσβασης Πώς να αλλάξετε τον κωδικό σας σε οποιαδήποτε επιφάνεια εργασίας ή κινητή συσκευή Πώς να αλλάξετε τον κωδικό σας σε οποιαδήποτε επιφάνεια εργασίας ή κινητή συσκευή Ο κωδικός σας είναι το μόνο πράγμα που στέκεται ανάμεσα σε έναν ξένο και τα πιο ιδιωτικά δεδομένα σας. Πότε ήταν η τελευταία φορά που ενημερώσατε τον κωδικό πρόσβασης της συσκευής σας; Σας δείχνουμε πώς να το αλλάξετε αυτή τη στιγμή. Διαβάστε περισσότερα από τα ημερολόγια είναι μια πληρωμένη λειτουργία. Εάν η ασφάλεια του ημερολογίου σας είναι σημαντική, δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να πληρώσετε για να πάρετε αυτό το επιπλέον επίπεδο προστασίας. Αλλά αυτά τα άλλα χαρακτηριστικά είναι πιο ευπρόσδεκτα κλειδωμένα πίσω από ένα paywall, ακόμα κι αν η τιμολόγηση φαίνεται ότι είναι μια tad στην ακριβή πλευρά.
Τη στιγμή της συγγραφής υπάρχει ένα δωρεάν εισαγωγικό ειδικό σχέδιο, το οποίο σας δίνει μια μικρή ώθηση στο βασικό πακέτο: έως 10 υπο-ημερολόγια, ένα έτος ιστορικών δεδομένων και προβολή προγραμματιστή. Εάν εγγραφείτε τώρα, θα πάρετε αυτό το δωρεάν για πάντα, οπότε αν είστε ακόμα στην άκρη για Teamup, αξίζει να εγγραφείτε τώρα για να εξασφαλίσετε αυτά τα έξτρα.
Μπορείτε να δείτε τα πλήρη στοιχεία της τιμολόγησης στη σελίδα του προγράμματος συνδρομής της Teamup.
Παράλληλα με το Ημερολόγιο Google
Η ομαδικότητα είναι μεγάλη, αλλά σίγουρα υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. Ένας από τους ηγέτες στα ηλεκτρονικά ημερολόγια είναι το Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές ημερολογίου Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές ημερολογίου Google Το μυστικό της απο-στρες χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και κρατήστε όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και ίσως το κύριο όφελος που προσφέρει αυτό για την Teamup είναι ότι είναι εντελώς δωρεάν, εκτός αν θέλετε να το αναπτύξετε σε μια επιχειρηματική ρύθμιση. Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστα υπο-ημερολόγια και τα δεδομένα αποθηκεύονται για πάντα, χωρίς κόστος.
Το Google Calendar σίγουρα δεν είναι τόσο εύκολο να μοιραστεί, επειδή πρέπει να μοιραστείτε κάθε υπο-ημερολόγιο με μεμονωμένους χρήστες. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος και απαιτείται ένας λογαριασμός Google, αλλά τουλάχιστον προσφέρει το επιπλέον επίπεδο ασφαλείας που η Teamup σας κάνει να πληρώνετε.
Η κύρια περιοχή που ξεχωρίζει το Ημερολόγιο Google σε σχέση με την Ομάδα είναι η αναζήτηση. στο ότι το τελευταίο δεν έχει ένα. Αυτό έχει νόημα, καθώς η αναζήτηση είναι το ψωμί και το βούτυρο της Google, αλλά η Teamup δεν έχει καμία αναζήτηση καθόλου, είναι πραγματικά απογοητευτική γιατί δεν μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε ένα γεγονός μέσω λέξεων-κλειδιών.
Προγραμματίστε την ομάδα σας καλύτερα
Αν θέλετε ένα μεγάλο ηλεκτρονικό ημερολόγιο για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας, δοκιμάστε Teamup. Δεν έχετε τίποτα να χάσετε τουλάχιστον ελέγχοντας το δωρεάν σχέδιο. Δώστε του μια περιστροφή και δείτε αν λειτουργεί για σας.
Παρέχει περιθώρια για βελτίωση, η καθαρή διασύνδεση, η γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση και οι πολλαπλές επιλογές προβολής καθιστούν ένα εύκολο εργαλείο σχεδιασμού και συνεργασίας. Team Working: 10 συμβουλές για αποτελεσματική σε απευθείας σύνδεση συνεργασία σε πραγματικό χρόνο Team Working: 10 Tips for Effective Real -Time Online Collaboration Διαβάστε περισσότερα.
Και να θυμάστε ότι το εργαλείο που λειτουργεί καλύτερα είναι πάντα αυτό που θα χρησιμοποιήσει η ομάδα σας Η Team Spirit Trumps Τεχνολογία: Πώς να Απομακρύνετε την Απομακρυσμένη Συνεργασία για Online Ομάδες Τεχνολογία Trumps Team Spirit: Πώς να Απομακρύνετε την Απομακρυσμένη Συνεργασία για Online Ομάδες Η συνεργασία δεν γίνεται ευκολότερη εάν πρέπει να συνεργαστείτε από απόσταση και να μοιραστείτε μόνο το Διαδίκτυο ως κοινή σύνδεση. Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει στην πλοήγηση στο χάος. Αλλά είναι μόνο το κερασάκι. Διαβάστε περισσότερα . Και αν η ομάδα σας δεν συμπαθεί τη Google ή εγγραφεί για ένα νέο λογαριασμό, η Teamup ίσως είναι η τέλεια εναλλακτική λύση.
Χρησιμοποιείτε Teamup για τον προγραμματισμό σας; Υπάρχουν άλλες υπηρεσίες ημερολογίου που συστήνετε;
Image Credits: άτομα με ημερολόγιο μέσω του Shutterstock