4 γρήγορες συμβουλές για να απαντήσετε στο Gmail σαν επαγγελματίας

Η απλότητα της διεπαφής ιστού του Gmail είναι μεγάλη, αλλά μερικές φορές είναι πολύ απλή. Ακολουθούν μερικές βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε για μια πιο έξυπνη και γρήγορη εμπειρία.

Η απλότητα της διεπαφής ιστού του Gmail είναι μεγάλη, αλλά μερικές φορές είναι πολύ απλή.  Ακολουθούν μερικές βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε για μια πιο έξυπνη και γρήγορη εμπειρία.
Διαφήμιση

Δεν υπάρχει τίποτα τέτοιο όπως "πάρα πολλές συμβουλές του Gmail Τι νέο υπάρχει στο Good Old Gmail; 5 Χαρακτηριστικά Θα πρέπει να ελέγξετε τι είναι νέο στο Good Old Gmail; 5 Χαρακτηριστικά που πρέπει να ελέγξετε Μπορεί να έχετε χάσει μερικές νέες δυνατότητες Το Gmail έχει προστεθεί σταδιακά κατά το παρελθόν έτος. Ας δούμε λοιπόν τι αξίζει την προσοχή μας. Διαβάστε περισσότερα ", οπότε εδώ θα βρείτε τέσσερις πιο γρήγορες για το πώς να ανοίξετε τη διεπαφή Απάντησης του Gmail στο επόμενο επίπεδο για μια ομαλότερη εμπειρία.

Έτσι @google, γιατί το κάνετε τόσο δύσκολο να αλλάξετε τη γραμμή θέματος σε μια απάντηση ή να προωθηθεί στο gmail ???

-; ; ; ; sxip shirey (@sxipshirey) στις 26 Αυγούστου 2015

1) Αλλάξτε τη γραμμή θέματος: Η γραμμή θέματος δεν εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Απάντηση από προεπιλογή. Για να το ανεβάσετε, κάντε κλικ στο μικροσκοπικό βέλος στα αριστερά του πεδίου Προς, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία θέματος .

2) Προσθήκη πεδίων Cc και Bcc: Από προεπιλογή, αυτά τα πεδία είναι επίσης κρυμμένα. Για να τις αποκαλύψετε, κάντε κλικ στο πεδίο Προς. Μια άλλη ενότητα θα εμφανιστεί ακριβώς παρακάτω, και περιέχει τις συνδέσεις Κελσίου και Κρυφών δεσμών προς τα δεξιά. Στο αριστερό μέρος θα βρείτε το πεδίο Από τη διεύθυνση, το οποίο είναι χρήσιμο αν θέλετε να απαντήσετε από διαφορετική προεπιλεγμένη διεύθυνση. Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Δεν είναι δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ο έλεγχος πολλών λογαριασμών σε διαφορετικά μέρη είναι κουραστικό. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, όπως το Thunderbird ή το Outlook για τη διαχείριση όλων τους ... Διαβάστε περισσότερα.

gmail-κρυφά πεδία

3) Απάντηση σε όλους από προεπιλογή: Εάν συχνά ξεχάσετε να απαντήσετε σε όλα τα θέματα σε ομάδες, θα πρέπει να εξετάσετε την επιλογή ως προεπιλεγμένη επιλογή, ενεργοποιώντας τη ρύθμιση Ρυθμίσεις> Γενικά> Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης . Αυτό θα αντικαταστήσει το εικονίδιο Απάντησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το εικονίδιο Απάντηση σε όλους.

4) Αποστολή και αρχειοθέτηση αυτόματα: Εάν αρχειοθετούμε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποστολή των απαντήσεών σας, τότε μπορείτε να κόψετε πολύ χρόνο χάνοντας το κουμπί Αποστολή και αρχειοθέτηση.

gmail-answer-settings

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά> Αποστολή και αρχειοθέτηση και ενεργοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση "Αποστολή & αρχειοθέτηση" στην επιλογή απάντησης .

Αυτές οι συμβουλές μπορεί να ακούγονται απλές, αλλά είναι πολύτιμες - ειδικά αν ολόκληρη η μέρα σας περιστρέφεται γύρω από τα εισερχόμενα του Gmail σας Πώς να αντιμετωπίσετε το Inbox Overload and To-Do Lists στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία Πώς να αντιμετωπίσετε τα Inbox Overload και To-Do Lists στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία Το email είναι όχι μόνο την επικοινωνία, αλλά και σε μεγάλο βαθμό υπαγορεύει τη λίστα των καθηκόντων σας. Ας μιλήσουμε για τις καλύτερες συμβουλές για να συνδέσετε τα inbox με την παραγωγικότητα μας με τον Andy Mitchell - τον ιδρυτή του ActiveInbox. Διαβάστε περισσότερα .

Έχετε συμβουλές ή κόλπα για ταχύτερες απαντήσεις στο Gmail; Παρακαλώ μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!

Image Credit: Alexey Boldin / Shutterstock.com

In this article