Αν βρίσκεστε σε μια ομάδα ή ένα έργο όπου πρέπει να συνεργαστείτε με άλλα άτομα, το Google Drive είναι η πρώτη θέση που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι. Και ενώ τα Έγγραφα Google είναι συχνά το εργαλείο επιλογής, το Google Drive προσφέρει πολλά περισσότερα.
Σίγουρα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε ένα νέο Έγγραφο Google και να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας. Συχνά έχουμε μοιραστεί πώς να το κάνουμε αυτό και οι πολλές λειτουργίες του Google Docs παρέχουν 5 νέες λειτουργίες των Εγγράφων Google που ενδέχεται να έχετε χάσει 5 νέες λειτουργίες των Εγγράφων Google που ενδέχεται να χάσατε Διαβάστε περισσότερα.
Η αλήθεια είναι ότι πρέπει να επιλέξετε το εργαλείο Google Drive που χρησιμοποιείτε βάσει της συγκεκριμένης εργασίας και για ορισμένες εργασίες τους πόρους στο Google Drive 5 πρόσθετα στο Google Drive που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε 5 πρόσθετα για το Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετε Τα Έγγραφα Google και το Google Spreadsheet είναι και οι δύο καταπληκτικές δωρεάν υπηρεσίες, αλλά όταν συμπεριλάβετε κάποια από τα πρόσθετα που αναφέρονται εδώ, μπορεί να ανανεώσει νέα ζωή σε αυτά τα εργαλεία. Η Ανάγνωση Περισσότερα προσφέρει πιο αποτελεσματικές επιλογές από τη συνεργασία στα Έγγραφα.
Σχεδιάζοντας Μαζί Πλακάκια
Εάν έχετε ζήσει ποτέ με κάποιον - ένα συγκάτοικο Πώς να βρείτε ένα μεγάλο συγκάτοικο Πώς να βρείτε μια μεγάλη συγκάτοικος Έχοντας ένα συγκάτοικο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα, όχι μόνο για το μίσθωμα, αλλά και για άλλους λογαριασμούς. Εκτός από το να βοηθάτε τα οικονομικά σας, μοιράζεστε το σπίτι σας με ένα φιλικό και φροντισμένο άτομο έχει ... Διαβάστε περισσότερα ή έναν συνεργάτη - τότε ξέρετε ότι μερικές φορές η τακτοποίηση επίπλων με τις προτιμήσεις του καθενός μπορεί να πάρει λίγη δουλειά (και μερικές φορές ένα ή δύο επιχειρήματα). Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Google Drive Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να καταγράψετε τις μεγάλες ιδέες σας και να μην τους χάσετε ποτέ Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να καταγράψετε τις μεγάλες ιδέες σας και να μην τους χάσετε ποτέ Μετακίνηση μέσω του Evernote - εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να κρατήσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας. Με τα εργαλεία της Google στα χέρια σας, τα βάζετε σε όλες τις καλές χρήσεις για την καλλιέργεια των ιδεών σας. Διαβάστε περισσότερα, τότε έχετε πρόσβαση σε ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας που ονομάζεται Floorplanner.
Με το Floorplanner Δημιουργήστε ένα Σχέδιο Κατοικίας με το FloorPlanner Δημιουργήστε ένα Σχέδιο Κατοικίας με το FloorPlanner Διαβάστε περισσότερα, έχετε πρόσβαση σε σχεδόν οποιοδήποτε αντικείμενο που μπορεί να χρειαστεί να τοποθετήσετε γύρω από ένα δωμάτιο - ηλεκτρονικά, φυτά, κρεβάτια, έπιπλα κουζίνας - και ο κατάλογος συνεχίζει να επεκτείνεται .
Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή σε λειτουργία 3D και να την περιστρέψετε για να έχετε μια καλύτερη αίσθηση του τρόπου εμφάνισης της διάταξης του δωματίου από μια πραγματική προοπτική.
Όταν έχετε βρει την πρώτη σας διάταξη διάταξης δωματίων, μοιραστείτε την με έναν φίλο, πηγαίνοντας στην προβολή του πίνακα ελέγχου και κάτω από τις ενέργειες Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε χρήστη .
Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σχεδίαση του δαπέδου στον συγκάτοικό σας, και αφήστε τα να παίξουν μαζί του για λίγο, προτού τα στείλετε πίσω σε εσάς για να τα αναθεωρήσετε.
Η ανάληψη μιας τέτοιας προσέγγισης για τον σχεδιασμό της διαρρύθμισης μιας κρεβατοκάμαρας, ενός υπνοδωματίου ή ενός ολόκληρου σπιτιού έχει τη δυνατότητα να αποφύγει κάποια μαζικά επιχειρήματα. Σοβαρά, νομίζω ότι ίσως ο σχεδιασμός του δαπέδου είναι ένας από τους κορυφαίους λόγους για το διαζύγιο αυτές τις μέρες ... Αυτό, και αφήνοντας το κάθισμα τουαλέτας επάνω.
Δημιουργήστε το βίντεο ως ομάδα
Στον επαγγελματικό κόσμο, υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστείτε σε ένα βίντεο με μια ομάδα. Θα μπορούσε να είναι η παραγωγή ενός βίντεο κατάρτισης 5 Ελεύθερες εφαρμογές Screencasting για τη δημιουργία βίντεο Tutorials 5 Δωρεάν Screencasting Apps για τη δημιουργία βίντεο Tutorials Διαβάστε περισσότερα για το προσωπικό, να συλλάβει μια διαδικασία παραγωγής για τους μηχανικούς, ή να παράγουν ένα διαφημιστικό βίντεο για την εταιρεία σας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρειάζεστε έναν τρόπο να εργαστείτε στο βίντεο με άλλους, οπότε έχοντας ένα εργαλείο που εξομαλύνει αυτή τη διαδικασία μπορεί να σας κάνει πολύ πιο παραγωγικούς. Το WeVideo στο Google Drive είναι η λύση.
Όπως και η εφαρμογή FloorPlanner, μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας σχέδιο του βίντεο εισάγοντας τα αρχεία ήχου και βίντεο που έχετε τραβήξει. Ashampoo Snap 7 Αναθεώρηση: Εύκολη απεικόνιση και καταγραφή βίντεο Ashampoo Snap 7 Αναθεώρηση: Εύκολη απεικόνιση οθόνης και καταγραφής βίντεο Ψάχνετε για εύκολη και ολοκληρωμένη καταγραφή επιφάνειας εργασίας λύση? Το Snap 7 προσφέρει προηγμένες επιλογές οθόνης, συμπεριλαμβανομένων των πολλαπλών λήψεων και της λήψης βίντεο. Αλλά αξίζει 20 Bucks; Διαβάστε την κριτική μας και δοκιμάστε τον εαυτό σας με ... Διαβάστε περισσότερα, κομμάτι τους μαζί, ενσωματώστε μερικά από τα αποθέματα βίντεο και τα εφέ που περιλαμβάνονται με WeVideo.
Μόλις γυαλίσετε την εργασία σε ένα πρώτο σχέδιο που αισθάνεστε ότι είναι έτοιμο να μοιραστείτε με την ομάδα σας, θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να το κάνετε αυτό μέσα από την ίδια την εφαρμογή WeVideo.
Μην ανησυχείς. Αφού αποθηκεύσετε το πρόχειρο σας και επιστρέψετε στο Google Drive, μπορείτε να επιλέξετε το βίντεο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Απλά προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμπαίκων σας, επιτρέψτε την επεξεργασία και θα έχουν πρόσβαση στο ίδιο βίντεο και μπορούν να κάνουν τις δικές τους αλλαγές σε αυτό.
Χωρίς να βρίσκεστε στο ίδιο δωμάτιο με την ομάδα σας, αυτός είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους συνεργασίας για την επεξεργασία βίντεο.
Κάντε ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο Killer
Έτσι, εργάζεστε σε μια επιχειρηματική ιδέα δολοφόνων με τους δύο καλύτερους φίλους σας. Θέλετε να αναπηδήσετε γύρω από τις ιδέες και να σχεδιάσετε τη διάταξη της επιχείρησής σας. Για τέτοιου είδους συνεργασία, μην κοιτάζετε τίποτα περισσότερο από το mindmapping 4 Μεγάλη Web-Based Mindmapping Εργαλεία για την ενίσχυση της δημιουργικότητάς σας 4 Μεγάλη Web-Based Mindmapping Εργαλεία για την ενίσχυση της δημιουργικότητάς σας Mindmaps είναι μια θαυμάσια πηγή για brainstorming, τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ιδεών με τέτοιο τρόπο ώστε αυξάνει την παραγωγικότητα και βελτιώνει τη δημιουργικότητά σας. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα mindmap χωρίς στυλό ή χαρτί; Διαβάστε περισσότερα . Όταν πρόκειται για mindmapping, μην κοιτάξετε περισσότερο από το MindMup.
Αυτό είναι ένα άλλο εργαλείο που είναι διαθέσιμο από τη δεξιά πλευρά του Google Drive. Χρησιμοποιώντας μια τέτοια οπτική μορφή είναι μια τέλεια μέθοδος για τη διεξαγωγή επιχειρηματικού σχεδιασμού 3 Ελεύθερα εργαλεία για να σχεδιάσετε και να απεικονίσετε την εκκίνηση της επιχείρησής σας 3 Δωρεάν εργαλεία για το σχεδιασμό και την απεικόνιση της επιχείρησής σας εκκίνησης Διαβάστε περισσότερα. Οι επιχειρηματικοί συνεργάτες σας μπορούν να προσθέσουν σημειώσεις, να τροποποιήσουν μικρά τμήματα ή να μετακινήσουν ολόκληρα κομμάτια του χάρτη.
Όταν έχετε δημιουργήσει ένα πρώτο σχέδιο χάρτη μυαλού, έχετε μερικές επιλογές για να το μοιραστείτε με τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες. Μία μέθοδος κοινής χρήσης από δεξιά μέσα στο MindMup είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή μενού " Κοινή χρήση " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Δημοσίευση" για "Κοινή χρήση" ή "Ενσωμάτωση" .
Το ένα μειονέκτημα αυτού είναι ότι ο δωρεάν λογαριασμός δεν θα σας επιτρέψει να δημοσιεύσετε τους χάρτες μυαλού. Επίσης, αυτό το χαρακτηριστικό έχει σκοπό να δημοσιεύσει τους χάρτες μυαλού στο κοινό. Αν αναπτύσσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, η δημοσιοποίησή του είναι ένα πρόβλημα.
Η καλύτερη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Google Drive .
Μόλις προσθέσετε τον χάρτη MindMup στον λογαριασμό σας στο Google Drive, μπορείτε να το μοιραστείτε και να συνεργαστείτε μαζί του με τον ίδιο τρόπο όπως με το WeVideo παραπάνω. Απλώς μοιραστείτε αυτό το αρχείο με τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες στο Google Drive και είστε καλά.
Διαχείριση Έργων για Ομάδες
Αν υπάρχει κάτι που χρειάζεται ένας διευθυντής έργου να είναι καλός, συνεργάζεται με ομάδες. Εσείς πάντα προτρέποντας ένα μέλος της ομάδας για την κατάσταση της δουλειάς του, ή υπενθυμίζοντας σε κάποιον άλλο όταν καθυστερούν.
Αυτή η διαδικασία είναι ευκολότερη όταν ολόκληρη η ομάδα έχει πρόσβαση στο σχέδιο του έργου και μπορεί να δει τις σχετικές ημερομηνίες. Ένα από τα καλύτερα εργαλεία για αυτό, διαθέσιμο στο Google Drive, είναι το Gantter.
Το Gantter είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργου Gantter - Το Ultimate Εργαλείο Διαχείρισης Εργαλείων Ελεύθερου Δημιουργικού Gantter - Το Ultimate Free Εργαλείο Διαχείρισης Έργων Διαβάστε περισσότερα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευθεία στον ιστότοπο, αν θέλετε. Τα χαρακτηριστικά του είναι εντυπωσιακά, δεδομένου ότι το εργαλείο είναι δωρεάν. Μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα ένα σχέδιο έργου σε χρόνο μηδέν, με εργαλεία διαθέσιμα για τη μορφοποίηση και τον χειρισμό εργασιών όπως θέλετε.
Θα παρατηρήσετε μέσα από το Gantter ότι η επιλογή Share είναι γκρι, έτσι δεν μπορείτε να μοιραστείτε το σχέδιο απευθείας μέσα από το ίδιο το εργαλείο. Και πάλι, δεδομένου ότι αυτό είναι διαθέσιμο από το Google Drive, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το σχέδιό σας στο Google Drive από το ίδιο μενού.
Μόλις το κάνετε αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε το αρχείο στο Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση όπως έχετε στα άλλα εργαλεία αυτού του άρθρου. Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε δικαιώματα "επεξεργασίας" όταν προσθέτετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μοιραστείτε.
Αφού μοιραστείτε, τα μέλη της ομάδας σας θα έχουν ένα αντίγραφο αυτού του σχεδίου προγράμματος στον δικό τους λογαριασμό στο Google Drive. Είναι ο ιδανικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλη η ομάδα ενημερώνεται και ότι υπάρχει η τελευταία έκδοση του σχεδίου σας.
Ένα άλλο δημοφιλές εργαλείο όπως αυτό είναι το Smartsheet Project Management, επίσης διαθέσιμο από το Google Drive. Ωστόσο, αυτό είναι ένα πληρωμένο εργαλείο.
Συλλογή πληροφοριών ομάδας με έντυπα
Ένα από τα καλύτερα εργαλεία στο Google Drive για συνεργασία με ομάδες είναι χωρίς αμφιβολία το Google Forms 5 Φοβερούς Λόγοι για τη Χρήση των Εγγράφων Google 5 Φοβιές Λόγοι για τη Χρήση των Εγγράφων Google Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να κάνετε online έρευνα, λίγα εργαλεία εδώ και εκεί. Δεν έχετε καμία αμφιβολία απολαμβάνουν μερικά χαρακτηριστικά ενός προϊόντος, και μερικά από τα άλλα, ενώ είναι απογοητευμένοι στο ... Διαβάστε περισσότερα.
Τα Έντυπα Google σάς επιτρέπουν να σχεδιάσετε μια φόρμα συμμετοχής σε λίγα λεπτά και με αυτή τη φόρμα μπορείτε να συλλέγετε απόψεις, πληροφορίες και δεδομένα από μεγάλες ομάδες ατόμων. Το χρησιμοποιούμε συχνά στο MakeUseOf για να συλλέξουμε ανατροφοδότηση από το προσωπικό, να συνεργαστούμε με τη σύνταξη και μερικές φορές ακόμη και για να λάβουμε ανάδραση από τον αναγνώστη.
Ένα παράδειγμα της ομαδικής χρήσης των εντύπων Google θα ήταν αν είστε μέλος ενός συλλόγου βιβλίων και θέλετε να συλλέξετε σχόλια από όλους τους άλλους Χρησιμοποιήστε τα έντυπα της Google για τη συλλογή πληροφοριών επικοινωνίας σε μια κινητή συσκευή Χρησιμοποιήστε τα έντυπα της Google για τη συλλογή πληροφοριών επικοινωνίας Μια κινητή συσκευή Χρησιμοποιώντας το Google Forms, μπορείτε να συλλέγετε ονόματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία επαφής στον υπολογιστή σας ή σε μια κινητή συσκευή που υποστηρίζει την περιήγηση στο κινητό τηλέφωνο. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα φύλλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ... Διαβάστε περισσότερα για την ομάδα σχετικά με ένα συγκεκριμένο βιβλίο που διαβάζετε όλοι. Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να στυλίσουμε τη φόρμα σας με μερικούς πολύ δροσερούς τρόπους.
Για να δημιουργήσετε μια τέτοια φόρμα, δημιουργήστε μόνο ένα φύλλο Google, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Δημιουργία φόρμας .
Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα σας, το φύλλο είναι ήδη έτοιμο για να ξεκινήσει τη συλλογή εισροών. Δεν απαιτείται πρόσθετη εργασία από μέρους σας. Όλα είναι ενσωματωμένα και αυτοματοποιημένα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μοιραστείτε τη φόρμα όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο στο Google Drive.
Με τα έντυπα Google μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα για εύκολη πρόσβαση.
Λάβετε υπόψη ότι αν σκοπεύετε να δεχθείτε εισροή από το ευρύ κοινό χρησιμοποιώντας μια ιστοσελίδα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί τη φόρμα με το κοινό και όχι μόνο με περιορισμένο αριθμό ατόμων.
Συνεργασία με το Google Drive
Χωρίς αμφιβολία, το Google Drive είναι ένα ιδανικό περιβάλλον για συνεργασία με ανθρώπους. Οι παραπάνω εφαρμογές είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή και ισχυρά εργαλεία που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι αυτές τις μέρες για να εργάζονται σε ομαδικά έργα, αλλά σχεδόν ό, τι δημιουργείτε στο Google Drive - έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, σχέδια και άλλα - μπορούν να μοιραστούν με μια ομάδα ανθρώπων πραγματικός χρόνος.
Αυτή είναι η ομορφιά ενός κόσμου όπου τόσο πολλή δουλειά πραγματοποιείται στο σύννεφο. Η συνεργασία με άλλους είναι ευκολότερη και απλούστερη από ποτέ.
Συνεργαζόμαστε με άλλους χρησιμοποιώντας το Google Drive; Ποια είναι τα αγαπημένα σας εργαλεία και πώς τα χρησιμοποιήσατε; Μοιραστείτε τις ιδέες και τις συμβουλές σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Image Credits: Ομάδα ανθρώπων από χαρτί μέσω του Shutterstock