Όλο και περισσότερες επεξεργασίες κειμένου μετακινούνται στο διαδίκτυο αυτές τις μέρες. Αυτό έχει πολλά πλεονεκτήματα. Τα έγγραφα είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε, είναι ανοιχτά στη συνεργασία και την ανταλλαγή, είναι εύκολο να εισαχθούν και να εξαχθούν και είναι απλά ένας καλύτερος τρόπος για να δουλέψετε σε αυτόν τον συνεχώς συνδεδεμένο κόσμο.
Για μια στιγμή, μία από τις πιο δημοφιλείς λύσεις ήταν τα Έγγραφα Google. Είναι μια εξαιρετική υπηρεσία και αυτή που με εξυπηρετεί καλά τους μήνες και τα χρόνια που την χρησιμοποιώ. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google δεν είναι χωρίς μειονεκτήματα, μερικά από τα οποία με άφησαν σε συνεχή αναζήτηση για το καλύτερο και φωτεινότερο από το διαδικτυακό έγγραφο διαχείρισης εφαρμογών.
Λοιπόν, δεν το βρήκα ακόμα, αλλά βρήκα πέντε πολύ μεγάλες εναλλακτικές λύσεις στα Έγγραφα Google που μπορεί να θέλετε να ελέγξετε έξω. Όλα αυτά, και τα Έγγραφα Google, προσφέρουν τις ίδιες βασικές λειτουργίες επεξεργασίας. αντί να τα αναβιώνω ξανά και ξανά, θα επισημάνω τα καλύτερα χαρακτηριστικά που έβαλαν την εφαρμογή σε αυτή τη λίστα.
1. Microsoft Office Online
Η πιο δημοφιλής σουίτα γραφείου στον κόσμο έχει επίσης μια δωρεάν online έκδοση Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Read More. Ένας λογαριασμός της Microsoft είναι το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση σχεδόν σε ολόκληρη τη γκάμα εφαρμογών του Microsoft Office. Το Office Online παρέχει πρόσβαση σε Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook, καθώς και το Sway και πολλά άλλα εργαλεία.
Η προσφορά είναι τόσο καλή που μερικοί άνθρωποι απέφυγαν εξ ολοκλήρου την αγορά του Microsoft Office 2016 υπέρ της δωρεάν online σουίτας. Η εισαγωγή συνεργατικών εργαλείων ενίσχυσε μόνο την ελεύθερη υπηρεσία.
Ωστόσο, η Microsoft δεν μας έδωσε τα κοσμήματα κορωνών. Όχι, υπάρχει μια αλίευση. Οι εφαρμογές του Microsoft Office είναι εξαιρετικά βολικές, αλλά δεν διαθέτουν κάποια βασικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, μειώνεται ο αριθμός των διαθέσιμων προτύπων. Εκτός από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα στυλ, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Το Office Online περιέχει μια σειρά από αυτά τα "μισά χαρακτηριστικά" που θα συναντήσετε κατά καιρούς. Ορισμένα είναι αμελητέα. Άλλοι μπορεί να είναι μαζικά απογοητευτικοί - Σας κοιτάζω Συγχώνευση μορφοποίησης.
Το Office Online είναι ακόμα μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google, παρά τις ελλείψεις που εντοπίστηκαν σε πολλές από τις εφαρμογές.
2. Γραφείο Zoho
Ο αριθμός των εφαρμογών Zoho προσφέρει Zoho Writer εναντίον Google Έγγραφα & Microsoft Word Online: Είναι η ώρα να αλλάξετε; Zoho Writer εναντίον Google Έγγραφα & Microsoft Word Online: Είναι καιρός να αλλάξετε; Εάν δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι με το Office Online ή το Google Drive, δοκιμάστε αυτόν τον δωρεάν ηλεκτρονικό επεξεργαστή κειμένου: Το Zoho Writer 4.0 έρχεται με μια διασύνδεση χωρίς clutter που βελτιστοποιείται για οθόνες widescreen. Διαβάστε περισσότερα, από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα προσωπικό wiki και ένα "κεντρικό δημόσιο αποθετήριο" (ό, τι είναι) είναι γελοίο. Έχω γίνει ένας μεγάλος ανεμιστήρας Zoho πρόσφατα και έχει ένα τεράστιο αριθμό χρήσιμων εργαλείων στη διάθεσή σας.
Ο ίδιος ο συγγραφέας είναι εξαιρετικός, με έναν τόνο επιλογών επεξεργασίας, που οργανώνονται σε μια συνοπτική και αισθητικά ευχάριστη πλευρική γραμμή. Σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε στο Word μπορεί να γίνει στο Zoho, προσθέτοντας μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο για την απευθείας αποστολή ενός εγγράφου στο ιστολόγιό σας. Διαθέτει επίσης προχωρημένες επιλογές, όπως συγχώνευση αλληλογραφίας και υποστήριξη ηλεκτρονικής υπογραφής. Ένα άλλο εξαιρετικά βολικό χαρακτηριστικό είναι η ενσωματωμένη συνομιλία Zoho, ώστε να μπορείτε να συνομιλείτε με τους συνεργάτες ενώ εργάζεστε.
Το Zoho είναι το πιο πλήρες χαρακτηριστικό των εφαρμογών που βασίζονται στο Web 4 Ελεύθερες Εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office 365 4 Ελεύθερες Εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office 365 Το Microsoft Office 365 προσφέρει την τέλεια ενσωμάτωση μιας σουίτας γραφείου με τον ιστότοπό της. Μπορεί κάποια από τις ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις να ανταγωνιστούν; Εξετάζουμε τέσσερις σουίτες γραφείου με λειτουργίες εκτός σύνδεσης και διαδικτύου. Διαβάστε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google, και είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση. Το Zoho δεν παίρνει σχεδόν το πάτημα του Google Docs, αλλά δεν βλέπω να υπάρχει λόγος να μην μεταβείτε στο Zoho.
3. Etherpad
Εάν η συνεργασία είναι αυτό που είσαι, δώστε στο Etherpad καλή εμφάνιση. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ή να εγκαταστήσετε τα εργαλεία συνεργασίας του Etherpad 10+ Δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπτα 10+ εργαλεία συνεργασίας χωρίς εγγραφή Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπτα Η συνεργασία online μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Η γρήγορη συνεργασία μπορεί να εξοικονομήσει λίγο περισσότερο. Αυτά τα εργαλεία είναι έτοιμα να πάνε όταν είσαι. Δεν απαιτείται εγγραφή. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε απλά να επιλέξετε μία από τις δημόσιες παρουσίες που εκτελούν το Etherpad Lite, πολλές από τις οποίες διαθέτουν ασφαλείς κρυπτογραφημένες συνδέσεις. Μόλις συνδεθείτε, μοιραστείτε ένα σύνδεσμο με το μαξιλάρι ή στείλτε προσκλήσεις στις επαφές σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καθώς οι χρήστες έρχονται, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο μαξιλάρι σε πραγματικό χρόνο και οι αλλαγές θα εμφανιστούν αυτόματα. Μπορείτε να συνομιλήσετε στην πλαϊνή μπάρα, να επισημάνετε τον χρήστη που έκανε μια συγκεκριμένη αλλαγή και να αποθηκεύσετε τις αναθεωρήσεις για να επαναφέρετε αν κάποιος έκανε λάθος.
Το Etherpad είναι ιδανικό για κωδικοποίηση και προγραμματισμό, αλλά είναι επίσης εξαιρετικό για τη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων. Δεν υπάρχουν τόσες δυνατότητες για το Etherpad και η επεξεργασία όλων είναι σε απλό κείμενο, αλλά είναι τόσο συνεργατική και χρήσιμη που αξίζει ούτως ή άλλως να το αναφέρουμε.
4. Χαρτί Dropbox
Είχα την ευχαρίστηση να χρησιμοποιώ το Dropbox Paper ενώ γράφω αυτό το άρθρο. Ο συνεργάσιμος διαδικτυακός συντάκτης είναι επί του παρόντος σε ανοιχτή βήτα 11 Συναρτησιακοί λόγοι για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox 11 Συγκριτικοί λόγοι για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox Έχουμε 11 επιτακτικούς λόγους για να δοκιμάσετε το χαρτί Dropbox. Το νέο ηλεκτρονικό εργαλείο εγγράφων ξεκινάει με ένα καλό ξεκίνημα με χαρακτηριστικά για προσωπική χρήση και συνεργατική εργασία. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό σημαίνει ότι το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Dropbox και μπορείτε να δοκιμάσετε τη νέα υπηρεσία.
Το χαρτί Dropbox έχει σαφώς μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Η προσθήκη και η βελτίωση των εικόνων είναι εξαιρετικά εύκολη, ειδικά αν χρησιμοποιείτε το Dropbox ως host host. Ομοίως, η ενσωμάτωση άλλου περιεχομένου είναι εξίσου εύκολη. Θα μπορείτε να ενσωματώσετε το YouTube, το Vimeo, το Spotify, το SoundCloud, το Facebook, το Twitter και τα Έγγραφα Google.
Όπως και με το Dropbox, η συνεργασία και η κοινή χρήση είναι το κλειδί 15 πράγματα που δεν ξέρατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε με το Dropbox 15 πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε με τις υπηρεσίες αποθήκευσης του Dropbox Cloud έχουν έρθει και φύγουν, αλλά το Dropbox είναι ίσως αυτό που ήταν εδώ το μακρύτερο. Και τώρα έχει βελτιώσει το παιχνίδι του με μια σειρά από νέα χαρακτηριστικά. Ας εξερευνήσουμε. Διαβάστε περισσότερα . Η κοινή χρήση είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ σε ένα μπλε κουμπί και επιλέγοντας με ποιον θέλετε να μοιραστείτε. Ομοίως, και αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που πραγματικά μου αρέσει, μπορείτε να "@" ανθρώπους, ακόμη και αν δεν συνεργάζονται επί του παρόντος. Το άτομο θα λάβει μια ειδοποίηση που θέλετε να μοιραστείτε και να δείτε τι έχετε μοιραστεί μαζί του.
Μια άλλη εύχρηστη λειτουργία συνεργασίας είναι η Καθορισμός εργασιών. Μπορείτε να γυρίσετε γρήγορα κάθε λίστα σε μια λίστα εργασιών που θα αντιστοιχιστεί στους συνεργάτες σας.
5. Nuclino
Το Nuclino είναι ένας από τους καλύτερους ελεύθερους συνεργάτες. Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση, έχει ένα μεγάλο περιβάλλον χρήστη (UI) και προσφέρει μια πραγματικά ικανοποιητική εμπειρία σε σχεδόν όλους τους τομείς. Τούτου λεχθέντος, δεν είναι απαραίτητα ένας άμεσος ανταγωνιστής των Google Docs. Τα Έγγραφα Google παρέχουν μια στρογγυλή σουίτα εργαλείων 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο Όταν βυθίζετε τα βάθη της Δίσκου, η σωστή λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επαγγελματική εμφάνιση έγγραφα. Οι συμβουλές ταχύτητας θα σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό πολύ πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα, ενώ ο Nuclino έχει μια σαφή κλίση προς τη διαχείριση ομάδας και έργου.
Παρ 'όλα αυτά, η γραφή και η επεξεργασία στο Nuclino βοηθούνται από τα καθαρά αισθητικά και εύκολα εφαρμοσμένα συντακτικά εργαλεία. Το Nuclino είναι επίσης ευπροσάρμοστο. Πολλαπλές ομάδες, πολλαπλοί πίνακες, εύκολες προσκλήσεις, έξυπνες ετικέτες και ενοποίηση με υπηρεσίες όπως το YouTube, το Vimeo και το Soundcloud παρέχουν μια εκτεταμένη υπηρεσία.
Ωστόσο, το Nuclino δεν έχει πολλά στο ντουλάπι αν θέλατε μια καθαρή συντακτική εμπειρία. Ομοίως, δεν υπάρχει ολοκληρωμένη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Συνεπώς, αν η ομάδα σας εξαρτάται από την προηγμένη επεξεργασία και μορφοποίηση εγγράφων ή ακόμα και απλά βασικά υπολογιστικά φύλλα, θα εισάγετε στο Nuclino από άλλη πηγή.
Μια εναλλακτική λύση
Τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω. Μπορείτε να επιλέξετε μια πιο παραδοσιακή εμπειρία επεξεργασίας στο Office Online ή το Zoho Writer ή να δοκιμάσετε μια συνεργατική εμπειρία με το Dropbox Paper ή το Nuclino. Περιττό να πούμε ότι έχετε λίγες επιλογές για να εξετάσετε πριν αρχίσετε το επόμενο μεγάλο έργο σας!
Ποια είναι η μετάβασή σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας, στο διαδίκτυο ή εκτός λειτουργίας; Ποιο από τα παραπάνω ηλεκτρονικά προγράμματα επεξεργασίας είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας παρακάτω!
Αρχικά, γράφτηκε από τον David Pierce στις 26 Μαρτίου 2009.