Ως εικονικός βοηθός εργάζεστε δυνητικά για πελάτες σε όλο τον κόσμο. Ως επί το πλείστον, θα εργαστείτε ουσιαστικά και θα επικοινωνήσετε με τους πελάτες και τους συναδέλφους σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή συνομιλίας μέσω βίντεο, αντί να τις συναντήσετε σε ένα γραφείο. Με τα σωστά εργαλεία, δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο από έναν υπολογιστή και μια κινητή συσκευή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει μια επιλογή δωρεάν εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε ως εικονικός βοηθός.
Επικοινωνία
Ως εικονικός βοηθός, καλή επικοινωνία είναι το ψωμί και το βούτυρο. Ο πρωταρχικός τρόπος αλληλεπίδρασης με τους πελάτες σας θα είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επομένως χρειάζεστε έναν πλήρως προετοιμασμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το δικό μου αγαπημένο είναι το Gmail. Είναι τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail Το Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα μάτια μου έχει φέρει επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος web-based πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω, το Gmail χτυπά επίσης ελεύθερους πελάτες επιφάνειας εργασίας από τα μίλια. Μετά τη χρήση ... Διαβάστε περισσότερα.
Όπως υποδεικνύει το άρθρο, το Gmail προσφέρει πολλές εξαιρετικές λειτουργίες που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε την επικοινωνία για πολλά έργα και πελάτες, όπως φίλτρα, ετικέτες και πολλαπλά εισερχόμενα για να αναφέρουμε μερικά. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η Google προσφέρει μια εφαρμογή Gmail για Android.
Με το Gmail, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Google+, όπως το Hangouts, ένα εξαιρετικό εργαλείο για διαδραστικές συναντήσεις. Χρησιμοποιώντας ένα Hangout, μπορείτε ουσιαστικά να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με τους πελάτες σας και να συνομιλήσετε μέσω φωνής ή κειμένου, να μοιραστείτε την οθόνη σας για να παρουσιάσετε την εργασία σας, να προβάλετε μια παρουσίαση ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο της Google. Εάν βρίσκεστε σε μια χώρα που είναι επιλέξιμη για το Google Voice, μπορείτε να καλέσετε τους αριθμούς τηλεφώνου χρησιμοποιώντας το Google Hangouts.
Αν και υπάρχει μια εφαρμογή Google+ που υπόσχεται υποστήριξη για το Hangouts, αυτή η λειτουργία προφανώς δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές Android ή σε όλες τις τοποθεσίες.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Google+ γενικά, κάντε λήψη του οδηγού Google+ για όλους.
Αν ο πελάτης σας δεν είναι αρκετά τεχνικά ικανός να χρησιμοποιεί το Google+ ή αν χρειάζεστε έναν εναλλακτικό τρόπο για να καλέσετε τον πελάτη σας στο τηλέφωνό του, το Skype είναι το εργαλείο επιλογής σας. Πριν χρησιμοποιήσετε το Skype, σας συνιστώ να ανατρέξετε στα παρακάτω άρθρα:
- 10 Συμβουλές για να πάρετε τα περισσότερα από τις διασκέψεις βίντεο Skype 10 Συμβουλές για να πάρει τα περισσότερα από τις διασκέψεις βίντεο του Skype 10 Συμβουλές για να πάρει τα περισσότερα από τα συνέδρια βίντεο του Skype Με τη σωστή ρύθμιση, το Skype μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ιδιωτικά ή επαγγελματικά συνέδρια βίντεο. Η συνομιλία μέσω βίντεο απαιτεί πολύ σημαντικούς πόρους από τον υπολογιστή σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στις βασικές προετοιμασίες που ... Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να κάνετε Skype κλήσεις βίντεο στο Android Honeycomb σας Tablet Πώς να κάνει Skype κλήσεις βίντεο On Your Android Honeycomb Tablet Πώς να κάνει Skype κλήσεις βίντεο On Your Android Honeycomb Tablet Skype, η δημοφιλής εφαρμογή για κλήσεις φωνής και βίντεο, υποστηρίζει μια σειρά κινητών λειτουργούν συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του Android. Δυστυχώς, η λίστα των υποστηριζόμενων συσκευών για βιντεοκλήσεις είναι περιορισμένη. Αυτό ήταν μια σημαντική πηγή ... Διαβάστε περισσότερα
- 6 πράγματα που πρέπει να ελέγξετε πρώτα όταν το Skype δεν λειτουργεί 6 πράγματα που πρέπει να ελέγξετε πρώτα όταν το Skype δεν λειτουργεί 6 πράγματα που πρέπει να ελέγξετε πρώτα όταν το Skype δεν λειτουργεί Έχετε προβλήματα με το Skype; Αυτά τα έξι βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων θα λύσουν τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Skype. Μερικές φορές, ωστόσο, τα προβλήματα δεν είναι στο τέλος σας. Διαβάστε περισσότερα
Κοινή χρήση αρχείων
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας μέτριος τρόπος για την ανταλλαγή αρχείων με τον πελάτη σας. Τα ηλεκτρονικά εργαλεία, όπως τα Έγγραφα Google, τα οποία είναι τώρα μέρος του Google Drive, ή το Dropbox προσφέρουν ένα πολύ καλύτερο περιβάλλον για κοινή χρήση ή συνεργασία σε αρχεία. Τόσο το Google Drive όσο και το Dropbox είναι διαθέσιμα για το Android. Και οι δύο είναι εύκολες στη ρύθμιση και διαισθητική χρήση.
Το προφανές πλεονέκτημα των Εγγράφων Google είναι ότι δεν θα χρειαστείτε ένα λογισμικό γραφείου γραφείου, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα έγγραφά σας online. Επιπλέον, με την εισαγωγή του Google Drive, μπορείτε τώρα να μοιραστείτε όλο το εύρος ζώνης αρχείων και δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε μια πρόσθετη εφαρμογή για την κοινή χρήση εικόνων, βίντεο ή άλλων τύπων αρχείων που δεν είναι έγγραφα.
Το Dropbox ήταν η πρώτη εφαρμογή αποθήκευσης νέφους για να προσφέρει ένα desktop client, θολώνει τις γραμμές ανάμεσα στην εργασία στο διαδίκτυο και στο σύννεφο. Το Google Drive προσφέρει τώρα την ίδια λειτουργία, προσφέροντας απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα Έγγραφα Google.
Αν σας ενδιαφέρει το Dropbox ή τα Έγγραφα Google / Google Drive, θα βρείτε αυτά τα άρθρα χρήσιμα:
- Μια ματιά στο Google Drive, η Long-awaited Cloud Storage Service της Google Μια ματιά στο Google Drive, η Long-awaited Cloud Storage Service Μια ματιά στο Google Drive, η Long-Expected Cloud Storage Service της Google Μετά από πάνω από 6 χρόνια φήμες και μια μακρά- πριν από την ακύρωση επειδή τα "αρχεία είναι μέχρι το 1990", το Google Drive είναι τελικά εδώ. Έρχεται με 5 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου, έναν πελάτη συγχρονισμού desktop τύπου Dropbox και ... Διαβάστε περισσότερα
- 7 συμβουλές και τεχνάσματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive 7 Συμβουλές και τεχνάσματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive 7 Συμβουλές και τεχνάσματα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Drive Το Google Drive είναι μια εξαιρετική υπηρεσία, αλλά η εγκατάσταση της εφαρμογής Google Drive και ο συγχρονισμός ορισμένων αρχείων είναι μόνο το πρώτο βήμα. Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από το Google Drive, τόσο στην επιφάνεια εργασίας ... Διαβάστε περισσότερα
- Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας Αποθηκευμένα ηλεκτρονικά με τα Έγγραφα Google Για το Android Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας Αποθηκευμένα σε απευθείας σύνδεση Με τα Έγγραφα Google Για το Android Αποκτήστε εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας Αποθηκευμένα Online με τα Έγγραφα Google για το Android Η εφαρμογή Google Docs για Android παρέχει γρήγορη πρόσβαση έγγραφα και συλλογές που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά με την Google. Μέσα από την εφαρμογή μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να ανεβάσετε και να μοιραστείτε αρχεία ή να τραβήξετε φωτογραφίες με ... Περισσότερα
- Πώς να ανακτήσει τα χαμένα αρχεία στο Dropbox Πώς να ανακτήσει τα χαμένα αρχεία στο Dropbox Πώς να ανακτήσει τα χαμένα αρχεία στο Dropbox Τι συμβαίνει αν διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο στο Dropbox; Θα πάει για πάντα όταν οι αλλαγές συγχρονιστούν; Ναι, το αρχείο θα εξαφανιστεί, αλλά δεν θα περάσει τελείως ακόμα. Έτσι είναι ... Διαβάστε περισσότερα
- Κοινή χρήση αρχείων μεταξύ του υπολογιστή σας και της συσκευής σας Android Με Dropbox Μοιραστείτε τα αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και της συσκευής σας Android Με Dropbox Μοιραστείτε τα αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και της συσκευής σας Android Με Dropbox Dropbox είναι ένα έξυπνο αρχείο αποθήκευσης και κοινής χρήσης εργαλείο. Όχι μόνο μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στο online Dropbox σας και να μοιραστείτε μεμονωμένα αρχεία ή ολόκληρους φακέλους, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Dropbox ... Διαβάστε περισσότερα
Διαχείριση έργου
Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με μια μικρή επιλογή εφαρμογών και λίγο οργανωτικό ταλέντο. Όταν εργάζεστε για πολλούς διαφορετικούς πελάτες, ωστόσο, μπορεί να χρειαστείτε μια αποτελεσματική εφαρμογή διαχείρισης έργων για να συντονίσετε τα καθήκοντά σας και ενδεχομένως τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να εξετάσουμε τις επαγγελματικές λύσεις διαχείρισης έργων.
Παραδείγματα ηλεκτρονικών εργαλείων διαχείρισης έργου είναι το Basecamp και το LiquidPlanner. Ενώ η MakeUseOf χρησιμοποιεί την πρώτη, η τελευταία ξεκίνησε πρόσφατα την επίσημη εφαρμογή Android. Ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις για αυτά τα εργαλεία που καταβάλλονται είναι το FreedCamp - μια εναλλακτική λύση διαχείρισης έργων με δυνατότητα λειτουργίας για το BaseCamp και το Trello - ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτι Trello - ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτι Trello - Ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτι Το όνομα Joel Spolsky σημαίνει τίποτα σε σας; Αν ναι, θα θελήσετε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, επειδή παρουσιάζει το τελευταίο και σπουδαίο έργο του Spolsky. Και αν όχι, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό είναι ... Διαβάστε περισσότερα.
Και τα δύο αυτά εργαλεία βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης και δεν προσφέρουν αποκλειστικές εφαρμογές Android. Το Trello υπόσχεται να δουλεύει σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή, καθώς είναι βελτιστοποιημένο για να λειτουργεί σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης.
Χρειάζεστε περισσότερα εργαλεία για να διαχειριστείτε την ομάδα σας ή να οργανώσετε το εικονικό γραφείο σας; Δείτε αυτά τα άρθρα:
- 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συντονισμό Ομάδων & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμό & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συναρμολόγηση Ομάδων & Συνεδριάσεις Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα
- 5 Κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεστε για ένα πιο παραγωγικό Virtual Office 5 Κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεστε για ένα πιο παραγωγικό Virtual Office 5 Κρίσιμα εργαλεία που χρειάζεστε για ένα πιο παραγωγικό εικονικό γραφείο Ένα εικονικό γραφείο είναι ένα κινητό γραφείο που βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή στο Cloud . Εάν η εργασία σας δεν σας συνδέει σε μια συγκεκριμένη θέση, μπορείτε να ρυθμίσετε τα εργαλεία σας για να ... Διαβάστε περισσότερα
Ποια άλλα εργαλεία θεωρείτε απαραίτητα για έναν εικονικό βοηθό;
Πιστωτικές Εικόνες: Virtual Assistant μέσω του Shutterstock