Ακόμα εκτυπώνετε υπολογιστικά φύλλα; Ακολουθούν πέντε λόγοι για τους οποίους πρέπει να εργάζεστε ψηφιακά.
Κανείς δεν απολαμβάνει τη χρήση του εκτυπωτή τους. Είναι δαπανηρό να τρέχουν, είναι κακό για το περιβάλλον εάν χρησιμοποιούνται υπερβολικά ελεύθερα και συχνά υποβάλλονται σε εμπλοκές χαρτιού και άλλα απογοητευτικά λάθη. Επιπλέον, ο εκτυπωτής σας μπορεί να σας κρατά πίσω από να αξιοποιήσουν στο έπακρο Excel Excel Συμβουλές εκτύπωσης: 7 βήματα για την τέλεια εκτύπωση Excel Συμβουλές εκτύπωσης: 7 βήματα για την τέλεια εκτύπωση Έχετε προβλήματα με την εκτύπωση από το Excel; Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και τα υπολογιστικά φύλλα σας θα βρίσκονται στη σελίδα σε χρόνο μηδέν. Διαβάστε περισσότερα .
Ένα τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο δεν είναι πολύ χρήσιμο καθόλου σε σύγκριση με ένα ψηφιακό έγγραφο. Αν κόψετε τον εκτυπωτή σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις χειρότερες δυνατότητες των Windows 10, να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας διαδραστικό και να πάρετε μαζί σας ένα αντίγραφο του αρχείου σας όπου κι αν πάτε. Ήρθε η ώρα τα εκτυπωμένα φύλλα σας να χτυπήσουν τον κάδο απορριμμάτων χαρτιού.
1. Windows Ink
Πολλοί χρήστες εκτυπώνουν τα υπολογιστικά φύλλα τους επειδή είναι ο απλούστερος τρόπος σχολιασμού ενός εγγράφου Πώς να δημιουργήσετε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία στο Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία στο Microsoft Word Μια σχολιασμένη βιβλιογραφία είναι ένα σημαντικό μέρος κάθε ερευνητικού εγγράφου. Ας δούμε πώς να το δημιουργήσετε με τη βοήθεια του Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα . Το Excel δεν κάνει ιδιαίτερα εύκολο να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία σας, αλλά υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που ίσως χρειαστεί να το κάνετε. Ωστόσο, υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα για τη δημιουργία σημειώσεων σε ένα φυσικό έγγραφο: χάνετε αυτό το φύλλο χαρτιού και οι σημειώσεις σας έχουν φύγει πάρα πολύ.
Τα Windows 10 εισήγαγαν τη λειτουργικότητα του λειτουργικού συστήματος (Ink) των Windows Ink, που κάνει τη χρήση της γραφίδας εξαιρετικά βολική. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία σχεδίασης στο Excel μέσω της καρτέλας Draw της Κορδέλας.
Το σχέδιο με μια γραφίδα στην οθόνη μπορεί να μην είναι τόσο οικείο όσο το γράψιμο με ένα στυλό, αλλά είναι πολύ πιο ισχυρό. Το Windows Ink σας δίνει πρόσβαση σε μια πλήρη γκάμα πάχους στυλό και ποικιλία χρωμάτων και σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας κάθε σημείωσης που δημιουργείτε. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε σημειώσεις μετά τη γραφή τους, γεγονός που καθιστά εύκολο το δημιουργό ενός σαφούς και τακτοποιημένου σχολιασμένου εγγράφου για να παρουσιάσετε σε άλλους.
2. Ευκολότερη πλοήγηση
Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν μια τάση να μεγαλώνουν και να μεγαλώνουν. Αυτό σημαίνει ότι όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο Οι 3 πιο απλοί τρόποι για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω δικτύου Οι 3 ευκολότεροι τρόποι για να μοιραστείτε έναν εκτυπωτή μέσω δικτύου Μπορείτε να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας με πολλούς υπολογιστές μέσω ενός τοπικού δικτύου. Εξηγούμε πώς να το ρυθμίσουμε στα Windows. Σας παρουσιάζουμε επίσης εναλλακτικούς τρόπους για να μοιραστείτε τον εκτυπωτή σας. Διαβάστε περισσότερα, θα μπορούσε να μετατραπεί σε μια δύσκολη στοίβα από χαρτιά. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το είδος μη πρακτικής αν εκμεταλλευτείτε τα εργαλεία που διατίθενται από τον υπολογιστή σας.
Για παράδειγμα, λέτε ότι θέλετε να διατηρήσετε ορατή μια σειρά κεφαλίδων στηλών για εύκολη αναφορά. Εάν εργάζεστε με αντίγραφα σε χαρτί, θα πρέπει να εκτυπώσετε αυτές τις πληροφορίες σε κάθε φύλλο, σπαταλώντας πόρους και κάνοντας την στοίβα σας ακόμη υψηλότερη. Δουλεύοντας ψηφιακά, θα μπορούσατε να παγώσετε μόνο μια σειρά.
Για να παγώσετε κελιά, κατευθυνθείτε στην καρτέλα Προβολή ( View ) και κάντε κλικ στο κουμπί Παγώστε τα παράθυρα . Επιλέξτε το Freeze Top Row για να διατηρήσετε τις κεφαλίδες των στηλών σας και το Freeze First Column για να διατηρήσετε τις κεφαλίδες των γραμμών σας.
Τώρα όταν μετακινηθείτε, αυτά τα κελιά θα παραμείνουν στη θέση τους, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση του τι ψάχνετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Freeze Panes για ακόμα περισσότερο έλεγχο των κυττάρων που θέλετε να παγώσουν.
3. Εργαλεία συνεργασίας
Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν το Excel για να συνεργαστούμε με τους συναδέλφους μας 3 Εργαλεία Ομαδικής Συνεργασίας & Συνεργασίας Microsoft Office Online που εντυπωσιάζουν 3 Εργαλεία Ομαδικής Συνεργασίας και Συνεργασίας Microsoft Office Online που εντυπωσιάζουν Με το Office 2016 και τον δωρεάν ηλεκτρονικό αντίγραφό του Office Online, η Microsoft έχει αναπτύξει νέα εργαλεία για ομάδες να συνεργάζονται εξ αποστάσεως και σε πραγματικό χρόνο. Σας δείχνουμε τι δεν μπορείτε να χάσετε. Διαβάστε περισσότερα, αν βρίσκονται στην άλλη πλευρά του γραφείου ή στην άλλη πλευρά του κόσμου. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να περάσετε ένα έγγραφο εμπρός και πίσω, ανατρέχοντας στο ίδιο κομμάτι εργασίας.
Ωστόσο, αν εργάζεστε με περισσότερους από έναν συνεργάτες, μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να εντοπίσετε ποια έκδοση του εγγράφου είναι τρέχουσα. Εάν εργάζεστε ψηφιακά, μπορείτε να καταργήσετε τον κίνδυνο εργασίας με ξεπερασμένες πληροφορίες.
Εάν φυλάσσετε ένα εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο για αναφορά, υπάρχει πάντα η πιθανότητα ότι άλλοι θα μπορούσαν να το ενημερώσουν χωρίς να το γνωρίζετε. Με την οργάνωση ενός κοινόχρηστου φακέλου OneDrive για την αποθήκευση της τρέχουσας τεκμηρίωσης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι στην ομάδα σας αναφέρουν τα ίδια ακριβώς υλικά.
4. Σταυροειδής υποστήριξη
Υπήρξε μια εποχή που ήταν δύσκολο να πάρετε το Excel μαζί σας. Εάν χρειάζεστε πραγματικά πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, θα πρέπει να εκτυπώσετε ένα έντυπο ή να συσκευάσετε τον φορητό υπολογιστή σας 7 Λόγοι για το Laptop Lenovo Yoga A12 και 7 Ανώτερες Εναλλακτικές λύσεις 7 Λόγοι για το Laptop Lenovo Yoga A12 Sucks και 7 Superior Alternatives Ψάχνετε να αγοράσετε μια Lenovo Yoga A12; Ίσως θελήσετε να αλλάξετε γνώμη. Εκτός από τα προφανή προβλήματα με το πληκτρολόγιό του, το A12 πάσχει από σοβαρά υπερτιμημένο και λιγότερο αποδοτικό υλικό. Διαβάστε περισσότερα . Ευτυχώς, οι καιροί έχουν αλλάξει.
Τώρα, η Microsoft διευκολύνει την πρόσβαση στην πλήρη σουίτα του Office από το τηλέφωνό σας. Με συνδρομή του Office 365, θα μπορείτε να κάνετε λήψη προσαρμοσμένων εφαρμογών για iOS και Android και να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε.
Με το Excel εγκατεστημένο στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να ανοίξετε ένα σημαντικό υπολογιστικό φύλλο οποτεδήποτε το χρειαστείτε. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να αναπαράγετε έγγραφα από τα σκυλιά όταν εργάζεστε έξω από το γραφείο.
5. Ζωντανά έγγραφα
Όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, το περιεχόμενό του έχει τεθεί σε πέτρα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε ένα αμετάβλητο αντίγραφο του εγγράφου - παρόλο που ίσως είστε καλύτερα να εκτυπώσετε σε PDF Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο σε PDF; Είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Συνοψίσαμε όλες τις επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα για φύλαξη - αλλά δεν χρησιμοποιεί τις δυνατότητες του Excel στο μέγιστο δυναμικό τους.
Είναι εύκολο να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με οπτικοποιήσεις που ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε νέα δεδομένα. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους λόγους για την απομάκρυνση χαρτιού και την ψηφιακή εργασία. Οι πίνακες αυτόματης ενημέρωσης είναι μόνο το πρώτο βήμα, ως ένας διαδραστικός πίνακας εργαλείων του Excel Δείτε τα δεδομένα σας και κάντε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη Με πίνακα εργαλείων του Excel Δείτε τα δεδομένα σας και κάντε τα υπολογιστικά φύλλα σας φιλικά προς το χρήστη με πίνακα εργαλείων του Excel Μερικές φορές δεν υπάρχει απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεσμεύοντας αρκετά ώστε τα δεδομένα σας να είναι προσβάσιμα. Ένας πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρουσιάσετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μια εύχρηστη μορφή. Το Read More μπορεί να προσφέρει όλες τις χρήσιμες λειτουργίες που δεν μπορεί να κάνει ένα τυπωμένο αντίγραφο.
Για να δημιουργήσουμε το δικό μας χάρτη ενημέρωσης, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων. Θέλω να παρακολουθήσω τις αξιολογήσεις IMDb για τις ταινίες Star Wars και ξέρω ότι πολλά περισσότερα θα βγουν τα επόμενα χρόνια. Έχω ρυθμίσει αυτό το υπολογιστικό φύλλο με όλα τα διαθέσιμα δεδομένα.
Προκειμένου ο πίνακας μας να είναι σε θέση να ενημερωθεί, πρέπει να μετατρέψουμε αυτά τα δεδομένα σε πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το και πατήστε Ctrl + T.
Ο πίνακας μας έχει επικεφαλίδες, οπότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι επιλεγμένο πριν πατήσουμε OK . Τώρα, είμαστε έτοιμοι να δημιουργήσουμε ένα γράφημα από την καρτέλα Εισαγωγή .
Επέλεξα να χρησιμοποιήσω ένα γραμμικό γράφημα εξαιτίας των δεδομένων που χρησιμοποιώ, αλλά θα πρέπει να επιλέξετε ό, τι ταιριάζει στο σχέδιό σας. Τώρα μπορούμε να προσθέσουμε νέες πληροφορίες στο τραπέζι και να δούμε πως εμφανίζεται στο γράφημα.
Εργασία με αντίγραφα σε χαρτί, θα πρέπει να εκτυπώσετε ξανά αυτό το έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι αναφέρεστε στην τρέχουσα έκδοση. Κάνοντας το ψηφιακό αντίγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ζωντανό έγγραφο που σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια.
Αντίγραφα χαρτιού είναι παρελθόν: Αγκαλιάστε το ψηφιακό μέλλον!
Υπήρξε μια εποχή που ο ρόλος του Excel ήταν να προετοιμάσει υπολογιστικά φύλλα πριν από την εκτύπωση. Τα τελευταία τριάντα χρόνια, η σχέση μας με τους υπολογιστές έχει αλλάξει δραματικά. Τώρα, η Microsoft αναμένει από τους χρήστες να ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους με υπολογιστικά φύλλα μέσα στο λογισμικό και σχεδιάζουν το Excel αναλόγως.
Η περιττή εκτύπωση είναι άχρηστη. Τούτου λεχθέντος, η εργασία ψηφιακά δεν είναι μόνο για να είναι οικολογικά συνείδηση, καθώς επιτρέπει στον χρήστη να αξιοποιήσει το πλήρες εύρος των χαρακτηριστικών που προσφέρει το Excel.
Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει εναλλακτική λύση για την εκτύπωση ενός εγγράφου Excel Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια ενιαία σελίδα Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μία ενιαία σελίδα Ένα όμορφα δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο χάνει όλη του την ελκυστικότητα όταν εκτυπώνεται σε εννέα φύλλα χαρτί, με τα μισά από αυτά κενά. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να πάρετε τα πάντα σε μια σελίδα. Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, η χρήση ενός αντιγράφου σε χαρτί θα σας εμποδίσει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες του λογισμικού. Η Microsoft εκσυγχρονίζει συνεχώς τη σουίτα του Office - μην παραλείπετε επειδή είστε συνδεδεμένοι με εκτυπώσεις χαρτιού!
Γιατί προτιμάτε να εργάζεστε ψηφιακά για να δουλεύετε με εκτυπώσεις; Ποιες είναι οι συμβουλές σας για τη μείωση των αποβλήτων στο γραφείο; Γιατί να μην συμμετάσχετε στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων;