Εάν η καθαριότητα είναι δίπλα στη Θεία, τότε η αυτοματοποίηση θα σας οδηγήσει στον ουρανό. Γιατί; Γιατί όταν η ζωή σας είναι αυτοματοποιημένη, είναι απλούστερη, καθαρότερη και πιο ευτυχισμένη.
Υπάρχουν λίγες υπηρεσίες αρκετά ισχυρές όταν πρόκειται για την αυτοματοποίηση της παραγωγικότητας ως IFTTT. Το IFTTT σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρήματα Χρησιμοποιήστε το IFTTT για να σώσετε και να κερδίσετε χρήματα Ίσως ο καλύτερος τρόπος να ενημερωθείτε για τις ειδικές προσφορές online είναι να αγκαλιάσετε την IFTTT, τη δημοφιλή υπηρεσία συνδυασμού δεδομένων που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε δεδομένα από ιστότοπους και RSS τροφοδοτεί σε κάτι χρήσιμο για ... Διαβάστε περισσότερα, μετατρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματά σας σε ένα αθλητικό πίνακα αποτελεσμάτων Γυρίστε το email σας, τα εισερχόμενα SMS ή οτιδήποτε σε έναν πίνακα αποτελεσμάτων με το IFTTT και το ESPN Γυρίστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, εισερχόμενα SMS ή οτιδήποτε σε πίνακα αποτελεσμάτων με IFTTT Και ESPN Συνεχίστε με την αγαπημένη σας αθλητική ομάδα, ωστόσο θέλετε. Το νέο κανάλι ESPN για If This Then That (ifttt) σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις SMS, email και ακόμη και τις τηλεφωνικές σας κλήσεις για τα αγαπημένα σας ... Διαβάστε περισσότερα ή βελτιστοποιήστε την αυτοματοποίηση του Ημερολογίου Google 9 IFTTT Hacks To Superpower Η ζωή σας με το Ημερολόγιο Google 9 Το IFTTT Hacks για να υπερασπιστεί τη ζωή σας με το Ημερολόγιο Google Το ημερολόγιό σας είναι ένα μεγάλο μέρος της παραγωγικότητάς σας και η σωστή διαχείριση του μπορεί να κάνει μια πραγματική διαφορά. Οι σωστές συνταγές IFTTT μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλάβετε την ευθύνη του Ημερολογίου σας Google και να το εκτελέσετε ... Διαβάστε περισσότερα.
Αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου με το IFTTT. Ακριβώς όταν νομίζετε ότι έχετε καλύψει όλα, νέες ιδέες συνταγή έρχονται μαζί. Όταν συνεργάζεστε με μια ομάδα ανθρώπων, το IFTTT προσφέρει ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για αυτοματοποίηση και απλοποίηση της διαδικασίας συνεργασίας με άλλους. Τα παρακάτω είναι 7 χρήσιμες συνταγές για κάθε εργασία ή έργο που διαχειρίζεστε και περιλαμβάνει μια ομάδα ανθρώπων.
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ημερολόγιο
Όταν εργάζεστε με μια ομάδα ανθρώπων που δεν μπορείτε πάντα να εξαρτώνται από το να βρίσκονται στον υπολογιστή τους την ίδια στιγμή της ημέρας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας.
Πέρα από την επικοινωνία, είναι επίσης ένας από τους καλύτερους ενεργοποιητές αυτοματισμού εκεί έξω, επειδή μπορείτε να στείλετε ένα email από σχεδόν οπουδήποτε. Οι άνθρωποι σχεδόν πάντα έχουν διαμορφωθεί ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τα τηλέφωνά τους. Έτσι, η πρώτη συνταγή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενεργοποιεί τα συμβάντα του Ημερολογίου Google με το email σας.
Ετσι δουλευει. Στο email σας (το παράδειγμα εδώ είναι το Gmail), ορίστε μια ετικέτα που ονομάζεται "Ημερολόγιο ομάδας".
Δημιουργήστε ένα φίλτρο έτσι ώστε κάθε e-mail που λαμβάνεται με το θέμα "Ημερολόγιο ομάδας" να σημειώνεται με αυτήν την ετικέτα. Στη συνέχεια, στο IFTTT, δημιουργήστε μια σκανδάλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητά αυτή την ετικέτα. 
Χρησιμοποιώντας το IFTTT, πάρτε το σώμα αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγετε το στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Απλά επιλέξτε την ενεργοποίηση Ημερολογίου και ορίστε την για "Γρήγορη προσθήκη συμβάντος", και το κείμενο θα εμφανίσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το κείμενο κορμού.
Εδώ είναι τι είναι δροσερό για αυτό το σκανδάλη - Αν κάποιος γράφει "Business Dinner αύριο στις 8μμ" στο σώμα, IFTTT τοποθετεί έξυπνα αυτό το γεγονός στην timeslot στις 8pm αύριο στο ημερολόγιό σας!
Εκεί το έχετε. Κάθε γεγονός μπορεί να προστεθεί αυτόματα στο ημερολόγιο ομάδας με το σωστό θέμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το μόνο που πρέπει να εντοπίσουμε είναι ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Google που χρησιμοποιείτε το IFTTT πρέπει να είναι αυτό που χρησιμοποιείται για το ημερολόγιο κοινής ομάδας. Εφόσον το έχετε ρυθμίσει με τον ίδιο λογαριασμό Google, αυτή η συνταγή θα λειτουργήσει εξαιρετικά.
Δημιουργία συμβάντος στο Ημερολόγιο Google μέσω SMS προς αριθμό IFTTT
Η επόμενη συνταγή είναι ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε ένα συμβάν στο κοινόχρηστο Ημερολόγιο Google, εκτός από αυτή τη φορά μέσω SMS. Απλά ρυθμίστε ένα trigger IFTTT SMS με μήνυμα με ετικέτα και κάντε το hashtag κάτι σαν #GroupEvent .
Η σκανδάλη θα είναι και πάλι ένα συμβάν Ημερολογίου Google και το μόνο που χρειάζεται να συμπεριλάβετε είναι το ίδιο το μήνυμα κειμένου.
Ισχύει ο ίδιος κανόνας. Εάν το κείμενο αναφέρει μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα, το IFTTT είναι αρκετά έξυπνο για να εισάγει αυτό το συμβάν στη σωστή χρονική περίοδο στο ημερολόγιό σας. Είναι ένας πιο βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε αυτά τα ομαδικά συμβάντα στο ημερολόγιο μέσω SMS και όχι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πράγμα που θα απαιτούσε να ανοίξετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό σας όταν βρίσκεστε εν κινήσει.
Αποστολή σε υπολογιστικό φύλλο
Μια άλλη από τις αγαπημένες συνταγές συνεργασίας ομάδας μου είναι η συνταγή Email to Spreadsheet. Αυτό είναι ιδανικό για εκείνα τα έργα που περιλαμβάνουν μια ομάδα ανθρώπων που ξεκινούν από το χώρο για να συλλέξουν δεδομένα.
Όλα τα μέλη της ομάδας σας χρειάζονται είναι το κινητό τους τηλέφωνο με συνδεσιμότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεδομένου ότι συλλέγουν πληροφορίες, το μόνο που πρέπει να κάνουν είναι να στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το θέμα "addss:" ακολουθούμενο από το όνομα των δεδομένων που έχουν συλλεχθεί.
Όπως ακριβώς και με το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ημερολόγιο, θα θελήσετε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αναζητήσετε αυτό το κείμενο μέσα στο θέμα.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Έχει τα λόγια" αντί για το θέμα, επειδή το θέμα περιλαμβάνει επίσης άλλες πληροφορίες. Κάντε αυτό το φίλτρο εφαρμόστε την ετικέτα "ADD-SPREADSHEET" σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα, στο IFTTT, δημιουργήστε ένα κουμπί ενεργοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ετικέτα που φτάνει στα εισερχόμενά σας.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ενεργοποίηση του Google Drive για να προσθέσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας υπολογιστικών φύλλων που έχετε δημιουργήσει στο Google Drive και κάντε τα δεδομένα που εισάγονται χρησιμοποιώντας τα τρία πεδία - την ημερομηνία λήψης, το θέμα (το οποίο περιλαμβάνει το στοιχείο συλλογής δεδομένων) και τη δοκιμή σώματος (που θα είναι η δεδομένα).
Αυτό θα πάρει ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μέλη της ομάδας σας και θα εισαγάγει αυτόματα τα δεδομένα τους στο υπολογιστικό φύλλο ομάδας χωρίς καμία προσπάθεια από μέρους σας καθόλου.
Αυτός είναι ένας βολικός τρόπος να συγκεντρωθούν τα δεδομένα σε ένα μέρος ενώ όλοι είναι εν κινήσει. Σκεφθείτε τους εργαζόμενους στους σταθμούς ηλεκτροπαραγωγής να βγαίνουν στις μονάδες πεδίου για τη συλλογή πληροφοριών από μηχανές. εργαζόμενοι γραφείου πληροφορικής που τρέχουν και συλλέγουν πληροφορίες για υπολογιστή. ή οι πολιτικοί εργαζόμενοι που λαμβάνουν πληροφορίες από τους τοπικούς πολίτες. Αυτές οι καταστάσεις θα μπορούσαν να επωφεληθούν από ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο όπως αυτό.
Ειδοποιήσεις Dropbox
Φυσικά, μερικές φορές απλές γραμμές κειμένου δεν θα το κόψουν. Τα μέλη της ομάδας σας ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλουν ολόκληρες φόρμες ή έγγραφα PDF στη θέση αποθήκευσης της ομάδας. Αυτή είναι μια κατάσταση που σίγουρα απαιτεί μια αυτοματοποιημένη λύση Dropbox. Με το Dropbox, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο, να έχετε όλους τους συμπαίκτες σας να συνδέσουν τις κινητές συσκευές τους με αυτόν τον κατάλογο με μια εφαρμογή Dropbox και τελειώσατε.
Αλλά, πώς ενημερώνεστε όταν τα μέλη της ομάδας σας έχουν υποβάλει νέα έγγραφα στον κοινόχρηστο φάκελο; Αχ, τώρα υπάρχει δουλειά για το IFTTT! Πρώτα, δημιουργήστε μια σκανδάλη Dropbox για το φάκελο που δημιουργήσατε, όπου τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να βγάλουν έγγραφα.
Η ενέργεια θα είναι ένα SMS στο τηλέφωνό σας, το οποίο θα σας παράσχει το όνομα του αρχείου και μια σύνδεση URL απευθείας στην τοποθεσία του αρχείου στο DropBox. 
Τη στιγμή που τα μέλη της ομάδας ρίχνουν ένα έγγραφο στον κοινόχρηστο φάκελο, εσείς ως διαχειριστής θα γνωρίζετε αμέσως ότι το έγγραφο είναι έτοιμο για εσάς. Αυτό είναι ένα καλό εργαλείο για έναν εκπαιδευτικό που διαχειρίζεται εργασίες για μια μεγάλη τάξη. ένας συντάκτης που περιμένει άρθρα. και πολλά άλλα σενάρια.
Το Dropbox μπορεί επίσης να σας ειδοποιεί για αλλαγές στους φακέλους σύννεφου σας. Αυτή η απλή συνταγή σάς βοηθά να διευρύνετε τις επιλογές σας με άλλα εργαλεία ειδοποίησης.
Ημερομηνία ειδοποίησης και SMS
Μια άλλη κοινή ανάγκη για ομάδες ανθρώπων που εργάζονται μαζί είναι οι συνεχείς συναντήσεις. Είναι μια ατυχής ανάγκη, αλλά δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος για να κρατήσετε μια ομάδα σε καλό δρόμο από τις τακτικές συναντήσεις όπου όλοι κάνουν check-in για να αναφέρουν την πρόοδο. Το πρόβλημα είναι ότι υπάρχουν πάντα άνθρωποι που ξεχνούν συναντήσεις.
Εάν θέλετε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, μια δροσερή προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε την ενεργοποίηση ημερομηνίας / ώρας στο IFTTT. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε οτιδήποτε από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ειδοποιήσεις iPhone, αλλά στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιώ ένα σενάριο όπου η ομάδα επικοινωνεί ενεργά μέσω μιας σελίδας στο Facebook. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση σε μια σελίδα στο Facebook με το IFTTT, αλλά πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε την ενεργοποίηση ημέρας / ώρας.
Στη συνέχεια, απλά κατασκευάστε το προσαρμοσμένο μήνυμα που θέλετε να πετάξετε στη σελίδα του Facebook όταν πλησιάσει ο χρόνος της συνάντησης.
Αν η ομάδα χρησιμοποιεί αυτή τη σελίδα ενεργά, τότε δεν θα πρέπει να έχετε ένα απλό άτομο στη σύσκεψη.
Facebook Σελίδα # Βοήθεια Hashtag στο Ομαδικό Email
Ακολουθεί ένα άλλο σενάριο. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχείρηση που φιλοξενεί ιστοσελίδες και έχετε μια αυξανόμενη βάση πελατών που χρειάζονται την τεχνολογική σας υποστήριξη. Η ομάδα τεχνικής υποστήριξης είναι μεγάλη, αλλά οι πελάτες σας παραπονούνται ότι δεν είναι πάντα εύκολο να έρθετε σε επαφή με την τεχνική υποστήριξη.
Εδώ είναι ένας τρόπος για να ενθουσιάσετε τους πελάτες σας για την τεχνική υποστήριξή σας. Προσφέρετε να δημοσιεύσετε οποιαδήποτε ερώτηση στο helpdesk στη σελίδα σας στο Facebook με το hashtag #help και αφήστε αυτό το μήνυμα να βγει αμέσως σε ολόκληρη την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.
Η σκανδάλη στο IFTTT είναι μια σκανδάλη σελίδας στο Facebook όπου δημιουργείτε την hashtag.
Αυτή η ενεργοποίηση θα μεταφερθεί στην έξοδο ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε το θέμα σε κάποια σημαία όπως "GROUP-HELP" και εισάγετε το μήνυμα του στύλου στο σώμα.
Αυτό θα γίνει στη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε δημιουργήστε ένα φίλτρο στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προχωρήστε αυτόματα να προωθήσετε αυτό το μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα τεχνικής υποστήριξης του προσωπικού σας. Εύκολος!
Την επόμενη φορά που κάποιος από τους πελάτες σας παρατηρεί ότι οι διακομιστές σας είναι εκτός λειτουργίας, μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι ολόκληρη η ομάδα τεχνικής υποστήριξης θα ακούσει την ίδια στιγμή - τη στιγμή που ο πελάτης την αναφέρει!
Toodledo στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν οι εργασίες ολοκληρώνονται
Μια από τις καλύτερες προσθήκες στη IFTTT κατά τη γνώμη μου ήταν η Toodledo. Θα χρειαστείτε κάποιο είδος λίστας υποχρεώσεων για να διαχειριστείτε πλήρως μια ομάδα και με το Toodledo ενσωματωμένο στο IFTTT, μπορείτε να κάνετε όλα τα είδη δροσερής αυτοματοποίησης μαζί του.
Για παράδειγμα, δεν θα ήταν ωραίο να λαμβάνετε ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος στην ομάδα σας ολοκληρώνει το έργο του;
Κανένα πρόβλημα. Δημιουργήστε μια σκανδάλη στο IFTTT για κάθε ολοκλήρωση οποιασδήποτε εργασίας.
Στην έξοδο, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το εκπληκτικό είναι ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποσταλεί σε πολλούς ανθρώπους, όχι μόνο στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει καταχωριστεί στο IFTTT. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως και πέντε διευθύνσεις ατόμων που πρέπει να γνωρίζουν πότε ολοκληρώνονται οι εργασίες από την ομάδα.
Υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Toodledo, όπως μπορείτε να δείτε από τη λίστα ενεργοποίησης παραπάνω. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία νέων εργασιών ή μόνο νέες εργασίες με συγκεκριμένες ετικέτες.
Μοιραστείτε τα κόλπα και τις συνταγές σας
Με λίγη δημιουργικότητα, είναι απλά αξιοσημείωτο πόσο μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη συνεργασία μεμονωμένων μελών σε μια ομάδα. Η συνεργασία με άλλους ανθρώπους μπορεί να είναι μια πολύπλοκη σειρά καθηκόντων, προκλήσεων και επιτυχιών - οπότε γιατί να μην απλοποιήσετε το όλο θέμα αυτοματοποιώντας όλη την επικοινωνία, τον προγραμματισμό και τη διαχείριση όσο μπορείτε; Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στο πρόγραμμα στο χέρι, το οποίο με τη σειρά του θα αποφέρει πολύ καλύτερα τελικά αποτελέσματα.
Αν χρειάζεστε κάποιες ιδέες, μην ξεχάσετε να δείτε τον πλήρη οδηγό μας IFTTT που γράφτηκε από τον ίδιο τον Justin Pot.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το IFTTT για να αυτοματοποιήσετε εργασίες ομάδας; Μοιραστείτε μερικά δικά σας κόλπα και συνταγές στην παρακάτω σελίδα σχολίων!
Εικόνες Credits: Δημιουργική βιωσιμότητα μέσω του Flickr