7 συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης της λίστας σας

Η λίστα των υποχρεώσεών σας προκαλεί εφιάλτες; Ίσως προσπαθείτε να το κάνετε πάρα πολύ ταυτόχρονα. Παίρνει μια λογικά καταρτισμένη λίστα εργασιών για μια αποδοτική ροή εργασίας. Μπορούμε να βοηθήσουμε.

Η λίστα των υποχρεώσεών σας προκαλεί εφιάλτες;  Ίσως προσπαθείτε να το κάνετε πάρα πολύ ταυτόχρονα.  Παίρνει μια λογικά καταρτισμένη λίστα εργασιών για μια αποδοτική ροή εργασίας.  Μπορούμε να βοηθήσουμε.
Διαφήμιση

Θα ήταν φανταστικό εάν η τήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων ήταν το μυστικό για την έγκαιρη ολοκλήρωση της δουλειάς σας. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει - χρειάζεται μια καλά συντηρημένη, λογικά καταρτισμένη λίστα υποχρεώσεων για να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα στη ροή εργασίας σας. Διακοπή Οργάνωση, Έναρξη Εργασίας: 3 Απλές Απαιτήσεις για να Επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας Σταματήστε την οργάνωση, : 3 απλές εφαρμογές για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας Είστε ένας εραστής της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας ως μια άλλη δικαιολογία για να χρονοτριβήσετε. Μεταβείτε σε ένα ελάχιστο σύστημα διαχείρισης εργασιών και επικεντρωθείτε στο να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .

Ευτυχώς, δεν είναι πολύ δύσκολο να διασφαλίσετε ότι ο κατάλογος εργασιών σας θα καταφέρει να κόψει τη μουστάρδα. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένας μικρός προγραμματισμός, μια σταθερή ιδέα για το τι σκοπεύετε να επιτύχετε και την ευελιξία να χρησιμοποιήσετε καλές ιδέες που σκέφτονται κάποιοι άλλοι.

Τοποθετήστε τις παρακάτω συμβουλές σε δράση και θα εξετάσετε μια λίστα υποχρεώσεων που κάνει μια πραγματική διαφορά στον τρόπο που εργάζεστε.

1. Σκεφτείτε πότε να κάνετε τη λίστα σας

Μπορεί να ακούγεται σαν ένα ασήμαντο ζήτημα, αλλά η χρονική στιγμή κατά την οποία βάζετε μαζί τη λίστα των δικών σας μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην τελική επιτυχία της. Υπάρχουν περισσότερες από μία στρατηγικές επιτυχίας - αλλά γενικά δεν είναι καλή ιδέα να ρίχνουμε μαζί μια λίστα με την ημέρα Πώς να δημιουργήσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο Με το να γκρεμίζετε το πρόγραμμά σας Πώς να δημιουργήσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο Με τη συγκέντρωση του χρονοδιαγράμματος σας Δεν υπάρχει τίποτα πιο αποδοτικό από ολοκληρώνοντας μια εργασία που βρίσκεται στο πρόγραμμά σας μπροστά από το χρόνο. Γιατί, λοιπόν, επιμένεις στην τιμωρία του εαυτού σου για την ολοκλήρωση των καθηκόντων, αντί να δίνεις στον εαυτό σου την αμοιβή σου; Διαβάστε περισσότερα .

Αντ 'αυτού, πάρτε κάποιο χρόνο τη νύχτα πριν για να προγραμματίσετε αύριο. Χωρίς το άγχος της έναρξης μιας νέας εργάσιμης ημέρας, είναι ευκολότερο να δημιουργηθεί μια λίστα με δράσεις που να καλύπτει όλα όσα πρέπει να ολοκληρωθούν. Ίσως αξίζει κανείς να πάρει τη συνήθεια να φτιάχνει τον κατάλογό σας για την επόμενη ημέρα στο τέλος της εργασίας μιας ημέρας.

2. Επιλέξτε μεταξύ στυλό και χαρτί ή ψηφιακή λύση

Σήμερα, συχνά υποθέτουμε ότι μια εφαρμογή για κινητά μπορεί να κάνει σχεδόν οτιδήποτε κάναμε κάποτε για στυλό και χαρτί. Ενώ είναι αλήθεια ότι η ψηφιακή εποχή έχει επιφέρει κάποιες τεράστιες βελτιώσεις στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε, είναι λάθος να υποθέτουμε πάντοτε ότι είναι η καλύτερη επιλογή.

Για μερικούς ανθρώπους, ένας κατάλογος υποχρεώσεων φέρει μεγαλύτερο βάρος όταν παρουσιάζεται σε ένα σημειωματάριο χαρτιού υψηλής ποιότητας 3 Χαρτικά Notebooks Αξίζει να βγούμε Για 3 χαρτοφύλακες χαρτιού Αξίζει να βγούμε έξω Για να κάνουμε πολλή γραφή για τρόπους υψηλής τεχνολογίας για να παρακολουθείτε τα πράγματα και να διαχειριστείτε τη ζωή σας. Αλλά μερικές φορές ένα απλό παλιό σημειωματάριο είναι το καλύτερο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα αντί να αποτελείται από αυτά και τα μηδενικά. Σε κάθε περίπτωση, αξίζει να δοκιμάσετε τόσο τις φυσικές όσο και τις ψηφιακές μεθόδους για να διαπιστώσετε εάν κάποια από τις διαδικασίες προσφέρει κάποια μοναδική εικόνα των δικών σας εργασιακών συνηθειών.

Το σημειωματάριο του ρεπόρτερ

Υπάρχουν οφέλη για τη διαδικτυακή πανταχού παρούσα διαδικτυακή εφαρμογή μιας νέας εφαρμογής και υπάρχουν πλεονεκτήματα σε αντίθεση με την ύπαρξη αντιγράφου σε σκληρό χαρτί. Είναι άδικο να υποθέσουμε ότι η σύγχρονη έκδοση σας βοηθά να κάνετε περισσότερα πράγματα 5 Λόγοι για την εφαρμογή σας To Do σας κάνει λιγότερο παραγωγικές 5 λόγοι για να σας κάνει την εφαρμογή να σας κάνει λιγότερο παραγωγική Δίνοντας στις δικές σας λίστες; Το πρόβλημά σας δεν είναι η φιλοδοξία σας ή η εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών που χρησιμοποιείτε. Το πρόβλημα είναι στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε γενικά τη λίστα υποχρεώσεων. Διαβάστε περισσότερα - δεν υπάρχει πραγματικά υποκατάστατο για να δοκιμάσετε νέες προσθήκες στη ροή εργασίας σας και να αξιολογήσετε εάν προσφέρουν ή όχι σημαντικές βελτιώσεις.

3. Εάν πηγαίνετε ψηφιακά, επιλέξτε ένα αξιόλογο εργαλείο

Πολλοί χρήστες θα επιλέξουν την ψηφιακή μέθοδο, ακόμη και αφού δοκιμάσουν μια λίστα εργασιών για χαρτιά. Φυσικά, υπάρχουν δεκάδες εφαρμογές και υπηρεσίες για να εκπληρώσουν αυτό το είδος λειτουργικότητας και η επιλογή της σωστής επιλογής μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη.

Η πρώτη σκέψη που πρέπει να κάνετε είναι από ποια συσκευή θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα σας. Εάν η απάντηση είναι αρκετές διαφορετικές συσκευές, καλύτερα να δουλεύετε με ένα σύστημα που βασίζεται σε λογαριασμούς, όπως το Evernote, όπου μπορείτε να συνδεθείτε και να δείτε τις σημειώσεις σας για τα πάντα, από το smartphone σας στον οικιακό σας υπολογιστή 8 Αποτελεσματικές εφαρμογές Evernote για παραγωγικότητα χωρίς πόνο 8 Εφαρμογές Evernote για παραγωγικότητα χωρίς πόνο Κάνετε το Evernote σας καλύτερα με βασικές εφαρμογές και πρόσθετα. Αυτές οι οκτώ επιλογές ενσωματώνουν το Evernote απρόσκοπτα με τις εφαρμογές ιστού τους. Διαβάστε περισσότερα .

Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές. Εάν είστε ήδη βαθιά στο οικοσύστημα των Windows, ίσως αξίζει να εκμεταλλευτείτε τους βαθιούς δεσμούς που έχει το OneNote με το λειτουργικό σύστημα 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των δικών σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των υποχρεώσεών σας κάνοντας μια λίστα υποχρεώσεων στη λίστα υποχρεώσεων; Τοποθετήστε το στο OneNote για να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο απλά. Διαβάστε περισσότερα .

onenote_todo_list

Τόσο το OneNote όσο και το Evernote είναι αρκετά περίπλοκα κομμάτια λογισμικού και ίσως θελήσετε κάτι ελαφρύτερο για να αποφύγετε να καταστεί η λίστα σας υποχρεωτική. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές για κινητά 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών λίστας στο Android 8 Καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση των λιστών λίστας στο Android Μην προσπαθήσετε να διεκπεραιώσετε δεκάδες εργασίες στο μυαλό σας. Αυτές οι φοβερότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σας βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα των εργασιών σας. Διαβάστε περισσότερα που μπορούν να κάνουν τη συντήρηση και την ολοκλήρωση της λίστας υποχρεώσεων σας για ένα αύριο.

4. Κρατήστε τα πράγματα κατακερματισμένα

Όσο μεγαλύτερη είναι η λίστα των υποχρεώσεων, τόσο λιγότερο αποτελεσματική είναι. Εάν ο κατάλογός σας περιέχει ένα μεγάλο αριθμό εργασιών, θα γίνει γρήγορα μια αξεπέραστη πρόκληση - και αυτό θα νικήσει το σημείο να το βάλουμε μαζί.

Αντί να αφήσετε τον κατάλογο υποχρεώσεων να ξεπεραστεί, κατακερματιστείτε τα σε εύκολα εκτελέσιμα καθήκοντα. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να ταξινομηθεί ανάλογα με την περιοχή - το σχολείο, την εργασία και το σπίτι, για παράδειγμα. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι πιο πρακτικό να διαφοροποιείτε τα καθήκοντα με διαφορετικά επίπεδα προτεραιότητας.

Καθιστώντας σαφές ποια καθήκοντα αξίζουν να πάρουν προτεραιότητα 10 τρόποι να σκάβουμε τον εαυτό σας έξω από τις εργασίες καθυστέρησης 10 τρόποι να σκάβουμε τον εαυτό σας έξω από τις εργασίες backlogs Η αίσθηση του πνιγμού σε μια λίστα των ατελείωτων καθηκόντων είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να χαράξετε το δρόμο σας πίσω. Το Read More είναι ένα μεγάλο βήμα προς την κατεύθυνση της μετατροπής της λίστας υποχρεώσεων σε ένα σχέδιο υποχρεώσεων. Η δουλειά όπως αυτή σας δίνει μια γενική εικόνα για τα πάντα στο πιάτο σας, τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε ακριβώς πόσο μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα, μια εβδομάδα ή ένα μήνα - και αυτό είναι κάτι που πρέπει να ξέρετε ώστε να μπορείτε να γίνετε ακόμα πιο παραγωγικοί 3 τύποι λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Αυτοί οι 3 τύποι λιστών θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί Όταν πρόκειται να είστε οργανωμένοι και παραγωγικοί, ο κατάλογος εργασιών είναι το απόλυτο εργαλείο. Τρεις τύποι καταλόγων θα μπορούσαν να σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε χωρίς να περιπλέξετε τον προγραμματισμό σας πάρα πολύ. Διαβάστε περισσότερα .

Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να εργαστείτε ή με ποια σειρά, εξετάστε την αξιολόγηση μεμονωμένων έργων. Ορίστε τα επιθυμητά αποτελέσματα, τις φάσεις ή τα προϊόντα (τα συστατικά σας) και σπάστε αυτά σε ξεχωριστές εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, τις οποίες στη συνέχεια μπορείτε να μεταφέρετε το ένα μετά το άλλο στη λίστα υποχρεώσεων. Για να προετοιμάσετε αυτήν την αρχική επισκόπηση, η Δομή Κατανομής Εργασιών Πώς να Οργανώσετε Οποιοδήποτε Έργο με Δομή Κατανομής Εργασίας Πώς να Οργανώσετε Κάθε Έργο με Δομή Κατανομής Εργασίας Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.

WBS2

Αφού έχετε μια γενική εικόνα όλων των καθηκόντων σας, θα είναι ευκολότερο να αντιμετωπίσετε βήμα-βήμα ένα τρομακτικό έργο και να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα αναλάβει κάθε έργο - και επομένως η ολοκλήρωση ολόκληρου του έργου.

5. Το χρονοδιάγραμμα είναι όλα

Μια λίστα εργασιών είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να διατηρείτε όλα τα καθήκοντά σας σε ένα μέρος, αλλά εάν δεν υπάρχει κανένας χρόνος για να ολοκληρωθούν αυτές οι εργασίες, μπορεί να μην είναι όλα χρήσιμα. Θα έχετε τη δυνατότητα να εκτιμήσετε με ακρίβεια πόσο καιρό μια συγκεκριμένη εργασία παίρνει αφού το έκαναν, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία να είναι κατά προσέγγιση - αλλά είναι ακόμα πολύ σημαντικά.

Είτε προγραμματίζετε την λίστα των καθηκόντων σας καθημερινά είτε σε μηνιαία βάση, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη σας το χρόνο. Εάν δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να κάνετε τα πάντα στη λίστα, ορισμένες εργασίες είναι υποχρεωμένες να πέσουν από την άκρη του δρόμου - και αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει πραγματικό πρόβλημα.

Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο Google ως βάση για τη λίστα υποχρεώσεων σας Υπενθυμίσεις Κάνετε το ημερολόγιο του Google να είναι μια απίστευτη λίστα υπενθυμίσεων για το ημερολόγιο Κάνετε το ημερολόγιο του Google μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεων Διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο ; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα . Η πρόσφατα εισαγόμενη λειτουργικότητα υπενθυμίσεων βοηθά στην εμπέδωση εργασιών με μια αίσθηση χρόνου, εξασφαλίζοντας ότι θα γίνουν πριν από την ημερομηνία λήξης τους.

Ειδοποιήσεις Google-Ημερολόγιο-Υπενθυμίσεις-Εισερχόμενα-με-Google-Εφαρμογές

Το Ημερολόγιο Google καθιστά την όλη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ομαλή, καθώς θα μπορείτε να ορίσετε την υπενθύμιση με φωνή ή με το χέρι - και θα σας ζητά πάντα να επισυνάψετε χρόνο σε μεμονωμένες εργασίες. Μερικές φορές είναι δύσκολο να δεσμευτείς για τους χρόνους προγραμματισμού παρά για απλούς στόχους, αλλά αποκομίζει οφέλη μακροπρόθεσμα.

6. Ελέγξτε την απομάκρυνση των ολοκληρωμένων εργασιών κάθε φορά

Το τελευταίο βήμα της οποιασδήποτε ολοκληρωμένης εργασίας είναι να το ελέγξουμε - αλλά κάτι που συχνά χάνουμε να κάνουμε. Οι ανεξέλεγκτες εργασίες που γνωρίζουμε είναι πλήρεις, θα καταστήσουν γρήγορα τον κατάλογό σας, καθιστώντας λιγότερο προφανές τι έχει απομείνει για να αντιμετωπιστεί, οπότε αυτό μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε πρόβλημα.

Ωστόσο, υπάρχει και μια ψυχολογική πτυχή σε αυτή τη διαδικασία. Η ιδέα ενός καταλόγου υποχρεώσεων είναι ότι διατηρεί μια λαβή στις μεγαλύτερες προτεραιότητές σας ανά πάσα στιγμή. Εάν κατορθώνετε να ολοκληρώσετε τις εργασίες, αλλά αποτυγχάνετε να καταγράψετε αυτές τις μικρές νίκες, δεν λαμβάνετε το πλήρες όφελος από τη λίστα σας.

Απολαύστε το γεγονός ότι αποχωρίζετε από μια καλή δουλειά. Μέρος της ιδέας μιας λίστας υποχρεώσεων είναι να ορίσετε όλα όσα πρέπει να αντιμετωπιστούν - αλλά είναι επίσης μια μέθοδος ανίχνευσης όσων ολοκληρώνετε. Όταν αγωνίζεστε για κίνητρα Πώς να αποκαταστήσετε το δημιουργικό κίνητρο Αφού έχετε καεί Πώς να επανακτήσει το δημιουργικό κίνητρο Αφού έχετε καεί Οι συγγραφείς δεν είναι οι μόνοι που υποφέρουν από "δημιουργικό μπλοκ". Τι μπορείτε να κάνετε για να αναζωπυρώσετε τη δημιουργική σας φωτιά; Εδώ είναι πέντε εύκολα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα, θυμηθείτε ότι έχετε ήδη σημειώσει πολλές αποστολές.

7. Μάθετε από Τεχνικές Οι άλλοι έχουν χρησιμοποιηθεί με επιτυχία

Είναι υπέροχο να χαράξετε τη δική σας λίστα μεθοδολογίας, μια στρατηγική που ταιριάζει απόλυτα στη ροή εργασίας σας. Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να δοκιμάζουμε τις προϋπάρχουσες στρατηγικές και να τις χρησιμοποιούμε ως βάση.

Κοιτάξτε ένα σύστημα όπως το Personal Kanban. Είναι αρκετά απλό, με μόνο δύο πραγματικούς "κανόνες" - αλλά μπορείτε να πάρετε αυτή τη βάση και να την προσωποποιήσετε μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα. Εξετάστε τις δύο αρχές:

  • Οπτικοποίηση: Είναι σημαντικό να μπορείτε πάντα να βλέπετε με μια ματιά σε τι εργάζεστε, ποιο είναι το επόμενο και τι έχετε ήδη ολοκληρώσει.
  • Μειωμένη εργασία σε εξέλιξη: Ο Kanban ορίζει ότι πρέπει να θέσετε ένα όριο για το πόσες συνεχείς εργασίες που προσπαθείτε να χειριστείτε ανά πάσα στιγμή.

Αυτό είναι ένα ξεκάθαρο ξεκίνημα και κάτι που μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί. Επιπλέον, θα βρείτε έναν πλούσιο αριθμό πραγματικών μελετών περιπτώσεων Kanban που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθοδηγήσετε τη δική σας χρήση. Πέρα από αυτό, υπάρχουν πολλά περισσότερα στρατηγικά έξω εκεί - να πάρει κάποιος άλλος λογαριασμό για το πώς ενισχύουν τη δουλειά τους One My Best Productivity Trick: Πώς η Τζίνα Trapani παίρνει τα πράγματα Έγινε το καλύτερό μου Παραγωγικό Trick: Πώς Gina Trapani παίρνει τα πράγματα Γίνα Trapani έχει ένα κορυφαίο podktivity trik για να πάρετε τα πράγματα ακόμα και σε μια κουραστική μέρα. Εδώ είναι τι είναι. Διαβάστε περισσότερα και δείτε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε στη δική σας ζωή.

Έχετε μια εξαιρετική συμβουλή για τον τρόπο σωστής συναρμολόγησης της λίστας υποχρεώσεων; Ψάχνετε για καθοδήγηση σχετικά με τον σωστό τρόπο διαχείρισης των καθηκόντων σας; Ενημερώστε μας για αυτό στο τμήμα σχολίων παρακάτω .

In this article