Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου περιλαμβάνει πολλά κομμάτια και διαφορετικές προσεγγίσεις. Tear Off Το ημερολόγιο: 4 Άλλες προσεγγίσεις στη διαχείριση χρόνου Tear Off Ημερολόγιο: 4 Άλλες προσεγγίσεις στη διαχείριση χρόνου Το ημερολόγιο δεν είναι πάντα η ιδανική λύση. Αν "δεν έχω αρκετό χρόνο" είναι η συνεχής αποχή σας, θα πρέπει να αλλάξετε το κόψιμο και να υιοθετήσετε μια νέα, πιο αποτελεσματική προσέγγιση στη διαχείριση του χρόνου. Διαβάστε περισσότερα . Είτε για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο, είναι σε θέση να οργανώσουμε το χρόνο μας είναι συχνά κλειδί για την επιτυχία στην πολυάσχολη ζωή μας.
Τα εργαλεία που εμφανίζονται εδώ διαθέτουν χρήσιμα χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν στη διαχείριση του χρόνου και να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό, για οποιαδήποτε επιχειρηματική ή προσωπική κατάσταση.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο
1. Εβδομαδιαίο σχέδιο
Με το Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα μπορείτε εύκολα να δείτε τι υπάρχει στο πιάτο σας Χρόνος Αποκλεισμός - Το Μυστικό Όπλο Για Καλύτερο Έγκαιρο Έγκαιρο Φάκελο - Το Μυστικό Όπλο Για Καλύτερη Εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα για όλη την εβδομάδα. Η εφαρμογή διαθέτει ενότητες για τους ρόλους και τους στόχους καθώς και μια παρτίδα για τα αντικείμενα που θα εμφανιστούν αργότερα. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας για να προσθέσετε μια νέα εργασία και να ορίσετε την προτεραιότητά της ως σημαντική ή επείγουσα όπως χρειάζεται.
Ενώ το Εβδομαδιαίο Σχέδιο σας προσφέρει μια ωραία θέα της επόμενης εβδομάδας, προσφέρει επίσης ένα σχέδιο μήνα, το οποίο είναι χρήσιμο για πιο μακροπρόθεσμα στοιχεία. Με τρία διαθέσιμα προγράμματα, μπορείτε να δοκιμάσετε το εργαλείο δωρεάν και να εξετάσετε τα καταβληθέντα σχέδια που προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες όπως τα δευτερεύοντα πλήκτρα, τα αναλυτικά στοιχεία και την ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google.
Λήψη - iOS, Windows
2. Weekis
Εάν προτιμάτε βασικούς, απλούς εβδομαδιαίους προγραμματιστές, τότε το Weekis είναι αυτό για εσάς. Αυτή η επιλογή δεν είναι διακοσμητικά στοιχεία είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό, όπου εισάγετε απλώς τα καθήκοντά σας για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Αυτό διευκολύνει επίσης το σχεδιασμό των ημερών σας, μια μέρα τη φορά.
Με το Weekis, βλέπετε την εβδομάδα με μια ματιά, μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες με drag-and-drop και αν δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό, τα στοιχεία σας θα αποθηκευτούν.
Χρησιμοποιήστε έναν οργανισμό και ένα ημερολόγιο
3. Trello
Για τη διαχείριση κάθε έργου μεγέθους, το Trello είναι ένα πλήρες εργαλείο. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Kanban, η εφαρμογή σας δίνει πίνακες, λίστες και κάρτες για την οργάνωση έργων. Μπορείτε να συνεργαστείτε με συνεργάτες, να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για εργασίες.
Εκτός από έναν υπέροχο τρόπο για να οργανώσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας, το Trello προσφέρει ένα χρήσιμο ημερολόγιο power-up. Για να προσθέσετε αυτήν την επιλογή σε μία από τις πλακέτες σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μενού από την επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Εξοικονόμηση ενέργειας και έπειτα δίπλα στο Ημερολόγιο επιλέξτε Ενεργοποίηση . Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος με την επιλογή Ημερολόγιο δίπλα στο μενού του πίνακα στην κορυφή.
Το Trello είναι διαθέσιμο δωρεάν με το Trello Gold ως αμειβόμενη επιλογή που προσφέρει δυνατότητες όπως μεγάλη φόρτωση συνημμένων, αποθηκευμένες αναζητήσεις και επιλογές εξατομίκευσης. Μπορείτε επίσης να δείτε τις εφαρμογές Trello για κινητά, δείτε τους παρακάτω συνδέσμους.
Λήψη - Android, iOS
4. GQueues
Το GQueues είναι μια άλλη πρακτική εφαρμογή για την οργάνωση και την ενοποίηση του ημερολογίου. Με την εμφάνιση και την αίσθηση του Gmail, οι λειτουργίες περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες, κοινή χρήση και συνεργασία, αναθέσεις και σχόλια, ετικέτες και ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι διαθέσιμα δωρεάν με προσωπικές και επιχειρησιακές επιλογές πληρωμής. Λάβετε υπόψη ότι η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google αποτελεί μέρος του προσωπικού πληρωμένου σχεδίου - ωστόσο, το GQueues Lite (δωρεάν) συνοδεύεται από ένα gadget Ημερολογίου. Το GQueues είναι διαθέσιμο και για κινητές συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε πλήθος εργαλείων Google, όπως το Google Drive, τις Επαφές Google, το Ημερολόγιο Google και το Gmail, αυτή είναι μια βολική επιλογή. 5 Συμβουλές διαχείρισης του χρόνου που μπορούν να σας κάνουν τον ηγέτη στο Life & Work 5 Συμβουλές διαχείρισης του χρόνου που μπορούν να σας κάνουν Leader At Life & Work Είτε το συνειδητοποιείτε είτε όχι, είστε ηγέτης. Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι είστε ηγέτης της δικής σας ζωής. Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να γίνετε ακόμα καλύτερος. Διαβάστε περισσότερα .
Λήψη - Android, iOS
Παρακολουθήστε την ώρα σας
5. Togg
Το Toggl είναι ένα ζωντανό εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου που περιλαμβάνει τη δημιουργία έργου, τη διαχείριση πελατών και ομάδας, πολλαπλών χώρων εργασίας και εργαλεία αναφοράς. Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση μιας δραστηριότητας, απλώς πατήστε το χρονόμετρο, δώστε την εργασία σε ένα όνομα και πατήστε το κουμπί Αναπαραγωγή . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες για εύκολη οργάνωση.
Το Toggl προσφέρει ολοκλήρωση με άλλες εφαρμογές όπως Basecamp, Asana και GitHub. Με πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου καθώς και εφαρμογών για κινητά, μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας και να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία σας από οπουδήποτε.
Μπορείτε να εγγραφείτε και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε δωρεάν το Toggl και τα πολλά χαρακτηριστικά του. Τα αμειβόμενα σχέδια περιλαμβάνουν πρόσθετες επιλογές όπως προγραμματισμένες αναφορές, ελέγχους χρόνου και προσθήκη μελών της ομάδας.
Λήψη - Android, iOS
6. RescueTime
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή γραφείου για την παρακολούθηση του χρόνου, το RescueTime είναι μια καλή επιλογή. Μπορείτε να το κατεβάσετε για πλατφόρμες Windows, Mac ή Linux, καθώς και Android. Μόλις εγκατασταθεί, επιλέξτε τις πιο παραγωγικές και πιο αποτρεπτικές δραστηριότητες και επιλέξτε τις ημέρες και τις ώρες που θέλετε να παρακολουθήσετε. Η εφαρμογή ξεκινά αυτόματα την παρακολούθηση του χρόνου σας.
Με την αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, δεν πρέπει ποτέ να ανησυχείτε για το ξεχνάμε να ξεκινήσετε το ρολόι για μια δραστηριότητα. Το RescueTime προσφέρει επιλογές για τον ορισμό στόχων και την προβολή ενός αναδυόμενου ημερήσιου αρχείου καταγραφής χρόνου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις αναφορές για την παραγωγικότητα, τους στόχους και τη χρήση της εφαρμογής.
Το RescueTime Lite είναι διαθέσιμο δωρεάν με περιορισμένες δυνατότητες και το RescueTime Premium είναι ένα αμειβόμενο σχέδιο με πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως καθημερινές ειδοποιήσεις στόχων, απεριόριστο ιστορικό αναφορών και αποκλεισμό ιστοτόπων για να βοηθήσουν στην εξάλειψη των περισπασμών Τι κάνετε σε μια Κυριακή; 4 συμβουλές για να προγραμματίσετε και να ισορροπήσετε την εβδομάδα εργασίας σας Τι κάνετε σε μια Κυριακή; 4 συμβουλές για να σχεδιάσετε και να ισορροπήσετε την εβδομάδα εργασίας σας Είναι όλο και πιο δύσκολο να διατηρήσετε μια σωστή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Υπάρχουν 168 ώρες την εβδομάδα. Πού πηγαίνει όλοι; Δείτε πώς μπορείτε να το ανακτήσετε προγραμματίζοντας την εβδομάδα. Διαβάστε περισσότερα .
Λήψη - Android, Linux, Mac, Windows
Προτεραιότητα στο To-Dos
7. Doris
Για έναν πολύ απλό τρόπο να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας είναι η Doris. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε πολυάριθμα to-dos στη λίστα σας, να τα επεξεργάζεστε και να συμπεριλαμβάνετε σημειώσεις. Για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, απλά επιλέξτε ένα και σύρετέ το στη νέα θέση της λίστας.
Μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό εργασιών σας για την τρέχουσα ημέρα, την προηγούμενη εβδομάδα ή τον μήνα και την τρέχουσα εβδομάδα ή μήνα. Θα δείτε πότε θα ολοκληρώνονταν κάθε εργασία και θα έχουν επιλογές για τη διαγραφή ή την επαναφορά τους. Το Doris είναι ένα βασικό, δωρεάν, web-based εργαλείο.
8. Todoist
Το Todoist είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές λίστας εργασιών και μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα και να συνεχίσετε με το to-dos σας. Η εφαρμογή παρέχει χρωματισμένα επίπεδα προτεραιότητας έτσι ώστε να γνωρίζετε πάντα τι είναι πιο σημαντικό. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες, υποπρογράμματα και εργασίες και εύχρηστες ειδοποιήσεις.
Μια άλλη πτυχή διαχείρισης χρόνου που μπορεί να βοηθήσει ο Todoist είναι η ανάθεση καθηκόντων. Με δυνατότητες συνεργασίας, εκχώρηση εργασιών και επιλογές συζήτησης, μπορείτε να μοιραστείτε το φόρτο εργασίας με ένα εύχρηστο εργαλείο.
Το Todoist διατίθεται δωρεάν και προσβάσιμο μέσω του διαδικτύου και των κινητών συσκευών. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης και τις ενσωματώσεις με το Gmail και το Outlook. Τα αμειβόμενα σχέδια παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, πρότυπα έργων και διαχείριση μελών ομάδας.
Λήψη - Android, iOS
Αντιπροσωπεία Καθήκοντα
9. MeisterTask
Το MeisterTask είναι ένα εργαλείο που είναι πολύ χρήσιμο για τη διαχείριση έργων, εργασιών και ομάδας. Δημιουργήστε διαφορετικά τμήματα για διάφορα έργα ή υποέργο και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε εργασίες που μπορούν να ανατεθούν σε κάθε μία. Η εφαρμογή προσφέρει προθεσμίες, σχόλια, ετικέτες, ειδοποιήσεις, συνημμένα και λίστες ελέγχου, οι οποίες καθιστούν απλή την αποστολή. Για την ομαδική παρακολούθηση χρόνου, το MeisterTask σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε ή να εξάγετε δεδομένα.
Η κύρια οθόνη παρέχει μια καλή εικόνα της ημέρας σας με μια γρήγορη επισκόπηση των καθηκόντων σας. Οι ενσωματώσεις με το MeisterTask είναι επίσης διαθέσιμες και περιλαμβάνουν τα Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox και άλλα.
Το MeisterTask διαθέτει μια δωρεάν έκδοση με περιορισμένες δυνατότητες και ένα πρόγραμμα πληρωμής που παρέχει απεριόριστες ενοποιήσεις, αυτοματοποίηση ροής εργασιών και προσαρμοσμένα υπόβαθρα. Η εφαρμογή είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτύου ή των εφαρμογών για κινητές και επιτραπέζιες συσκευές.
Λήψη - Android, iOS, Windows ή Mac
Τι χρησιμοποιείτε για να διαχειριστείτε το χρόνο σας;
Έχετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή που σας βοηθά να οργανώσετε το χρόνο σας ή χρησιμοποιείτε ένα συνδυασμό εργαλείων 6 Απλή διαχείριση χρόνου και εφαρμογές παραγωγικότητας για τα Windows 6 Απλή διαχείριση χρόνου και εφαρμογές παραγωγικότητας για τα Windows Μπορεί ο υπολογιστής σας να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερη δουλειά; Σίγουρα μπορεί. Μεγάλο λογισμικό οργάνωσης μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είναι θέμα εργασίας πιο έξυπνης και όχι σκληρότερης. Διαβάστε περισσότερα ?
Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια!