Το Ημερολόγιο Google είναι μια βασική εφαρμογή που βοηθά εκατομμύρια ανθρώπους να κρατήσουν τη ζωή τους στην τάξη 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα . Για μερικούς, χρησιμοποιείται ακανόνιστα και μόνο για σημαντικά γεγονότα. Για άλλους, θα χάνονταν χωρίς αυτό (αν ένα γεγονός δεν είναι στο ημερολόγιο, δεν υπάρχει!).
Χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας για το πλήρες δυναμικό του; Το Ημερολόγιο Google περιέχει μια σειρά κρυφών εργαλείων και λειτουργιών που μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε πιο εύκολα τις συναντήσεις και να αυτοματοποιήσετε τμήματα του ημερολογίου σας. Τα πιο χρήσιμα από αυτά παρατίθενται παρακάτω. Σε συνδυασμό με κάποιες επιλεγμένες επεκτάσεις Chrome 7 Απίστευτες επεκτάσεις Chrome για βελτίωση του Ημερολογίου Google 7 Απίστευτες επεκτάσεις Chrome για βελτίωση του Ημερολογίου Google Το Google Calendar ή το GCal είναι ο βασιλιάς των υπηρεσιών ημερολογίου στο διαδίκτυο. Φυσικά, περισσότεροι προγραμματιστές θέλουν να κάνουν το GCal καλύτερο και έχουν δημιουργήσει μερικές εκπληκτικές επεκτάσεις για αυτό. Εδώ είναι τα αγαπημένα μας. Διαβάστε περισσότερα, θα είστε χρήστης ισχύος του Ημερολογίου Google σε ελάχιστο χρόνο.
1. Δημιουργήστε μια σελίδα Συνάντησης
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διανέμετε όλες τις κλήσεις σας μεταξύ 1-5 μ.μ. την Πέμπτη. Αντί να παίζετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ping-Pong για να διαπραγματευτείτε τον καλύτερο χρόνο για να συναντήσετε κάθε άτομο, οι Σελίδες Συνάντησης της Google έχουν την πλάτη σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα αποκλείσατε ένα χρονικό διάστημα στο ημερολόγιό σας (μάθετε περισσότερα σχετικά με το χρονικό μπλοκάρισμα για να βελτιώσετε την εστίασή σας εδώ) Χρόνος αποκλεισμού - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Χρόνος αποκλεισμού - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε το Time Blocking: Αυτή η τακτική διοίκησης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να συνεχίσετε την πορεία σας, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολλαπλή εναπόθεση. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιαγράμματα συνάντησης . Επιλέξτε τη διάρκεια κάθε ραντεβού που πρόκειται να προγραμματιστεί μέσα σε αυτό το χρονικό μπλοκ (για συναντήσεις στο χώρο εργασίας, κρατήστε αυτές τις σύντομες για να εξασφαλίσετε αποτελεσματικότητα). Στη συνέχεια, επιλέξτε τυχόν άλλες επιλογές που θέλετε να συμπεριλάβετε. Θέλετε να επαναληφθεί η εργασία; Χρειάζεται να προσθέσετε μια τοποθεσία;
Τώρα καλέστε τους ανθρώπους να επιλέξουν τον πιο πρόσφορο χρόνο ραντεβού, είτε στέλνοντάς τους τον σύνδεσμο στη σελίδα ραντεβού είτε προσκαλώντας κάθε άτομο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Αντίστροφη μέτρηση στο επόμενο συμβάν σας
Αν δεν γνωρίζετε πόσο χρόνο έχετε μέχρι να σας προκαλέσει άσκοπο άγχος το επόμενο συμβάν σας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον Χρονομετρητή αντίστροφης μέτρησης.
Στο Google Calendar, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εργαστήρια και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη λειτουργία της επόμενης συνεδρίασης . Στα δεξιά του ημερολογίου σας, θα δείτε τώρα ακριβώς πόσο καιρό θα είναι μέχρι το επόμενο συμβάν σας (έως και δύο εβδομάδες νωρίτερα), βοηθώντας σας να οργανώσετε τις εργασίες σας 7 Προγραμματιστές παραγωγικότητας μιας σελίδας για να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας 7 Προγραμματιστές παραγωγικότητας μονής σελίδας για να οργανώσετε τον κατάλογο υποχρεώσεων σας Η απλή ενέργεια του κουμπιού είναι θεραπευτική. Αν το χαρτί σας καλεί, το Διαδίκτυο έχει κάποια χρήσιμα φύλλα παραγωγικότητας μιας σελίδας που μπορείτε να εκτυπώσετε για καθημερινό προγραμματισμό Διαβάστε περισσότερα και προετοιμαστείτε ανάλογα.
3. Αποκτήστε μια ημερήσια ατζέντα στα εισερχόμενά σας
Αν δεν θέλετε να ελέγχετε συνεχώς το ημερολόγιό σας για να δείτε τι θα ακολουθήσει την ημέρα σας, μπορείτε να έχετε καθημερινή ημερήσια διάταξη απευθείας στα εισερχόμενά σας.
Για να το ορίσετε από το ημερολόγιό σας, μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις> Ημερολόγια και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ειδοποιήσεων για το ημερολόγιο που έχετε επιλέξει. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ειδοποίησής σας για κάθε συμβάν. Για την συγκεκριμένη περίπτωση, επιλέξτε την επιλογή για ημερήσια ατζέντα . Αυτή η ατζέντα θα προσγειωθεί στα εισερχόμενά σας στις 5 το πρωί κάθε μέρα.
4. Layer Ημερολόγια σας
Τακτικός προγραμματισμός για να συναντήσετε άτομα με πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα μπορεί να είναι δύσκολο. Ακόμη και ο προγραμματισμός ενός καφέ με έναν φίλο μπορεί να γίνει μια υλικοτεχνική δοκιμασία.
Για να ξεπεραστεί αυτό, θα πρέπει να στρώσετε το ημερολόγιο του φίλου σας / συναδέλφου πάνω από το δικό σας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε εύκολα πού επικαλύπτεται ο ελεύθερος χρόνος σας. Υπάρχουν πολλές άλλες χρήσεις για σελιδοποιημένα / κοινόχρηστα ημερολόγια 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google Το Ημερολόγιο Google είναι ένα πρωτοφανές εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε επίσης περισσότερα, από τον προγραμματισμό ενός κοινόχρηστου χώρου, μέχρι τον προγραμματισμό γευμάτων.
Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στα αριστερά του ημερολογίου σας, όπου αναγράφονται τα Άλλοι Ημερολόγια . Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φίλου / συντρόφου με τον οποίο θέλετε να συγκρίνετε τα ημερολόγια με. Θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους καλεί να μοιραστούν το ημερολόγιό σας μαζί σας. Ή αν δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google, θα προσκληθούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν την υπηρεσία.
5. Εύκολη κλήσεις βίντεο
Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να έχουν την απαρχαιωμένη συνήθεια να ανταλλάσσουν ονόματα Skype για να οργανώνουν κλήσεις βίντεο. Μια πολύ πιο εύκολη επιλογή είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί " Συμμετοχή σε συνάντηση ", το οποίο δεν χρησιμοποιείται καθόλου, μέσα σε κάθε συμβάν του Ημερολογίου Google.
Κάθε άτομο που προσκαλείται στην εκδήλωση θα μπορεί να δει αυτό το κουμπί. Μόλις κάνετε κλικ, θα πάτε όλοι σε μια κλήση βίντεο Hangouts Google, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές ή να μοιράζεστε διευθύνσεις URL.
Αυτή η λειτουργία κλήσης βίντεο μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κάθε τρόπο 15 τρόποι δημιουργίας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Hangouts 15 Δημιουργικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Google Hangouts Αυτές οι δημιουργικές ιδέες για το Google Hangouts μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εμπλουτίσουν τη ζωή σας σε όλες τις σφαίρες - αν εργάζεστε, χαλαρώνετε, επικοινωνείτε με την οικογένεια ή προσπαθείτε να αποκτήσετε μια νέα δεξιότητα. Διαβάστε περισσότερα, από τη διοργάνωση μιας βραδιάς παιχνιδιών ή την παρακολούθηση ταινιών μαζί, στην παρουσίαση ή τη συνέντευξη.
6. Στείλτε email σε όλους τους συμμετέχοντες
Η δυνατότητα μαζικής αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες σε μια εκδήλωση θα σας εξοικονομήσει από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε συμμετέχοντα ξεχωριστά για να τους υπενθυμίσει για την αυριανή συνάντηση. Πριν κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι όλοι προστέθηκαν στο συμβάν σας, διαφορετικά δεν θα λάβουν το email σας.
Για να στείλετε το μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το συμβάν σας. Στην ενότητα Επισκέπτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικοί επισκέπτες . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να συντάξετε το μήνυμά σας.
7. Ορίστε ένα παγκόσμιο ρολόι
Είμαστε σε έναν κόσμο όπου οι κλήσεις προγραμματίζονται συστηματικά με ανθρώπους σε μακρινές ζώνες ώρας. Συνδυάστε το με ρολόγια που προχωρούν προς τα εμπρός ή προς τα πίσω σε διαφορετικά μέρη και οι συναντήσεις προγραμματισμού μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν σύγχυση.
Για να διευκολυνθεί η διαδικασία αυτή, από το ημερολόγιό σας μεταβείτε στην επιλογή Ρύθμιση> Εργαστήρια και ενεργοποιήστε τη λειτουργία Παγκόσμιο ρολόι . Το widget του παγκόσμιου ρολογιού θα εμφανιστεί στα δεξιά του ημερολογίου σας, όπου μπορείτε να επιλέξετε ποιες ζώνες ώρας θα εμφανίζονται.
Όταν επιλέγετε μια ώρα για ένα νέο συμβάν, θα μπορείτε να δείτε ποια θα είναι αυτή η ώρα σε διαφορετικές τοποθεσίες. Και όταν ανοίγετε ένα υπάρχον συμβάν που δημιουργήθηκε σε διαφορετική ζώνη ώρας, μπορείτε να δείτε την ώρα που θα συμβεί στη ζώνη ώρας σας.
8. Παρακολουθήστε τα οικονομικά σας
Εάν ορίσετε ένα νέο ημερολόγιο (επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου> Δημιουργία νέου ημερολογίου) με τίτλο Οικονομικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
Προσθέστε ένα νέο, επαναλαμβανόμενο συμβάν για κάθε πληρωμή, συμπεριλαμβανομένου του μισθού, των λογαριασμών σας και των συνδρομών σας online Πώς να Διαχειριστείτε εύκολα τις συνδρομές σας στο διαδίκτυο και να εξοικονομήσετε χρήματα Πώς να διαχειριστείτε εύκολα τις ηλεκτρονικές συνδρομές σας και να εξοικονομήσετε χρήματα Δεν παρακολουθούμε τις ηλεκτρονικές συνδρομές, πρέπει. Αυτά τα εργαλεία θα δείξουν σε τι έχετε εγγραφεί, πόσα ξοδεύετε και θα σας ζητήσω να ακυρώσετε συνδρομές που δεν χρειάζεστε πλέον. Διαβάστε περισσότερα . Καθορίστε εάν κάθε πληρωμή λαμβάνεται κάθε μήνα, δύο εβδομάδες, τέσσερις εβδομάδες κ.λπ.
Ως άκρη, είναι καλύτερο να επισημάνετε κάθε ένα από αυτά ως γεγονότα ημέρας, επομένως εμφανίζονται στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας.
9. Απλοποιήστε τη ρουτίνα σας το πρωί
Για να διατηρήσετε την πρωινή ρουτίνα σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική 5 τρόποι για να ανανεώσετε τη συνήθη πρακτική σας και να είστε πιο ευτυχισμένοι 5 τρόποι για να ανανεώσετε τη συνήθη πρακτική σας και να είστε πιο ευτυχισμένοι Η πρώτη ώρα της ημέρας υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο θα περάσουν τα υπόλοιπα 23. Πάρε τον έλεγχο της ημέρας σου, παίρνοντας τον έλεγχο του πρωινού σου και γίνεις πιο ευτυχισμένος. Διαβάστε περισσότερα, θα πρέπει να διατηρήσετε τον αριθμό των εφαρμογών που ελέγχετε όταν ξυπνάτε όσο το δυνατόν μικρότερες.
Για να βοηθήσετε με αυτό, ρυθμίστε μερικές χρήσιμες συνταγές του Ημερολογίου Google IFTTT. Το IFTTT (εάν αυτό είναι που) είναι μια εφαρμογή που συνδέει διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες μαζί για να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Ως μερικά παραδείγματα, αποκόψτε την εφαρμογή καιρού από το καιρό, κάνοντας την IFTTT να στέλνει μια αναφορά καιρού στο ημερολόγιό σας την ίδια ώρα κάθε μέρα.
Εάν διαχειρίζεστε τη λίστα με τον Todoist, συγχρονίστε τις προγραμματισμένες σας εργασίες με το Ημερολόγιο Google, επομένως δεν χρειάζεται να ελέγχετε την εφαρμογή κάθε πρωί.
Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιό σας Awesome Things Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Awesome Things μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Ένα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας επικεντρωμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα.
Ένα πιο αποτελεσματικό ημερολόγιο
Τα ημερολόγια έχουν ξεπεράσει τα τελευταία 20 χρόνια, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο για εμάς να μάθουμε ποια νέα χαρακτηριστικά αξίζει να υιοθετήσουμε.
Αυτές οι εννέα υπολειπόμενες λειτουργίες του Ημερολογίου Google είναι αυτές που προτείνω να δοκιμάσω. Θα κάνουν ευκολότερη την οργάνωση των εκδηλώσεων, θα μειώσουν το χρόνο που ξοδεύετε τη διαχείριση του ημερολογίου σας και θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τα πιο παραγωγικά σας Πώς να προετοιμαστείτε για την τέλεια μέρα σας με δωρεάν εφαρμογές Πώς να προετοιμαστείτε για την τέλεια μέρα με δωρεάν εφαρμογές Η τέλεια μέρα είναι όταν αισθάνεστε ενεργοποιημένοι και αεράκι μέσω της λίστας To-Do με χρόνο και ενέργεια για να ελευθερώσετε. Σας παρουσιάζουμε τις εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να μπείτε στη ζώνη. Διαβάστε περισσότερες ημέρες.
Υπάρχουν άλλες λειτουργίες ή τεχνάσματα του Ημερολογίου Google που θα προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα;
Image Credit: Super Απασχολημένος Ημερολόγιο από hidesy μέσω Shutterstock