Η ανάληψη νέων ρόλων και ευθυνών είναι πολύ συχνά ένα μέρος της ζωής. Καθώς μεγαλώνετε, θα υπάρξουν καταστάσεις όπου θα πρέπει να διαχειριστείτε τα έργα, τους ανθρώπους και τους γενικούς στόχους ενός οργανισμού ή ίσως και μιας εταιρείας. Η ζωή μπορεί να γίνει πολύ τρελή, εκτός και αν μάθεις πραγματικά γρήγορα πώς να οργανώσεις και να κάνεις σοβαρά το να δημιουργήσεις ένα μακροπρόθεσμο όραμα και στη συνέχεια να βρεις μαζί σχέδια για να φτάσεις γρήγορα εκεί.
Είτε είστε επικεφαλής ενός ενιαίου έργου στην εργασία, ή είστε διαχείριση μιας μικρής εταιρείας, είτε ρόλο απαιτεί ακραία οργάνωση και το σχεδιασμό. Αυτό δεν είναι πάντα εφικτό μόνο με έναν παραδοσιακό προγραμματιστή ή προγραμματιστή και μπορεί να γίνει αρκετά χαοτικός προσπαθώντας να χρησιμοποιήσει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργου & Παρακολούθησης Έργων 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Έλεγχος Έργου & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι διαχειριστές του έργου ποια είναι τα μαχαίρια για επαγγελματίες σεφ: απαραίτητο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα ή ακόμα και το Ημερολόγιο Google. Αυτά τα εργαλεία είναι ιδανικά για τον προγραμματισμό μιας λίστας μικρών εργασιών, αλλά μόλις ξεκινήσετε τη διαχείριση μεγαλύτερων, πολλαπλών έργων, απλά δεν το κόβετε.
Εισάγετε την Wrike, μια καινοτόμο λύση διαχείρισης online έργου που μετατρέπει τα έργα σε ομάδες κατηγοριοποιημένων εργασιών με τρόπο που αντισταθμίζει ένα απασχολημένο πρόγραμμα. Αυτό επιτυγχάνεται παρέχοντας περιοχές για εργασίες που είναι καθυστερημένες ή μέρος των συσσωρευτών σας. Με άλλα λόγια, δεν προσπαθεί να σας κρατήσει ενοχλητικό για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας - απλά διαχειρίζεται τα καθήκοντα που έχουν γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές, έτσι ώστε όταν έχετε κάποιο επιπλέον χρόνο, ξέρετε ακριβώς πού να κοιτάξετε να καλύψετε.
Χρησιμοποιώντας Wrike για να πάρει τον έλεγχο των έργων
Στην πραγματικότητα αναφέρουμε εν συντομία Wrike εδώ στο MUO δύο φορές. Ο Aibek ανέφερε το Wrike λίγο πίσω και ο Kaly το περιέγραψε επίσης ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση ομάδων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμός & Συναντήσεις Ομάδων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμό & Συναντήσεις Ομίλου Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπους που είναι διανεμημένοι γεωγραφικά; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα. Είναι πραγματικά ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά έχετε κατά νου ότι υπάρχει και μια δωρεάν έκδοση και μια πληρωμένη έκδοση και η πληρωμένη έκδοση είναι αυτή που θα χρειαστείτε αν υπάρχουν περισσότεροι από 5 χρήστες που χρησιμοποιούν το σύστημα.
Αυτό που είναι ιδιαίτερα ισχυρό για κάθε έκδοση του Wrike είναι πόσο καθαρά οργανώνει ένα χαοτικό πρόγραμμα. Αρχίζει στα αριστερά με έργα που προσθέτετε κάτω από την περιοχή "Οι φάκελοί μου". Στα δεξιά είναι όπου όλες οι εργασίες σας είναι οργανωμένες κατά την ημερομηνία λήξης, ή εάν έχετε περάσει την ημερομηνία λήξης. 
Η δημιουργία μιας νέας εργασίας σε οποιοδήποτε έργο είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο κουμπί μεγάλο συν στο επάνω μέρος του πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να ορίσετε το "έργο" ορίζοντας σε ποιο έργο θέλετε να τοποθετήσετε μια εργασία μέσα. Στο Wrike, οι φάκελοι είναι ουσιαστικά οι περιοχές του έργου σας.
Το άλλο ωραίο πράγμα για το Wrike είναι ότι σε αντίθεση με πολλούς καταλόγους για να κάνεις Λήψη Stuff Done με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux] Λάβετε τα πράγματα με αυτά τα 4 εργαλεία λίστας [Linux] Οι περισσότεροι από εμάς οδηγούν εξαιρετικά πολυάσχολη ζωή που αναμένεται να παρακολουθούμε ανά πάσα στιγμή. Είτε έχουμε αγχωτικές θέσεις εργασίας, σχολική εργασία ή πολλές κοινωνικές εκδηλώσεις, είναι σημαντικό να θυμόμαστε τι ... Διαβάστε περισσότερα εκεί, το Wrike δεν σας κάνει να βάλετε μόνο μια ημερομηνία λήξης. Σας επιτρέπει να ορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η εργασία εργασιών, καθώς και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί. 
Ακούγεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά αυτή είναι πραγματικά μια πολύ σημαντική μέθοδος για να προγραμματίσετε καλύτερα το χρόνο σας. Εάν γνωρίζετε ποιο χρονικό διάστημα θα χρειαστείτε για ένα συγκεκριμένο έργο, δεν θα κάνετε το λάθος να σχεδιάσετε όλες τις άλλες εργασίες κατά τη διάρκεια της ίδιας χρονικής περιόδου.
Αντιστοίχιση και οργάνωση εργασιών
Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθέσετε την εργασία σε κάποιον στην ομάδα σας. Στην περίπτωσή μου, χρησιμοποιώ το Wrike για να οργανώσω το δικό μου καθήκον εργασίας, γι 'αυτό θα το αναθέσω στον εαυτό μου. 
Καθώς αρχίζετε να μετατοπίζετε την εργασία σας σε φακέλους, θα δείτε πόσο εκπληκτικό είναι αυτό το εργαλείο. Αντί για ένα χαοτικό χάος των καθηκόντων, έχετε όλες τις παρόμοιες εργασίες οργανωμένες και οργανωμένες όχι μόνο σε κάθε μεμονωμένο φάκελο, αλλά και ταξινομημένες σε πλαίσια στο ταμπλό κατά ημερομηνία και κατάσταση. 
Προσθήκη και επεξεργασία εργασιών σε προβολή φακέλων
Η προσθήκη εργασιών στην προβολή φακέλων είναι τόσο εύκολη όσο κάνοντας κλικ στο "Νέα εργασία" κάτω από τη λίστα εργασιών σας. Χρησιμοποιήστε τα γρήγορα πλαίσια ελέγχου στα δεξιά για να ορίσετε την κατάσταση ή να την αντιστοιχίσετε σε κάποιον. 
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην εργασία μέσα στην προβολή φακέλου και να επεξεργαστείτε οτιδήποτε σχετικά με αυτό στο πεδίο επεξεργασίας στα δεξιά. Όλα σε Wrike αισθάνεται σαν να ρέει από αριστερά προς τα δεξιά, καθιστώντας το διαισθητικό και πολύ πιο εύκολο να μάθει από τις περισσότερες άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων εκεί έξω. 
Άλλες επιλογές εργασιών στη λειτουργία επεξεργασίας είναι οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε μια εργασία επαναλαμβανόμενη, να ζητήσετε μια ενημέρωση κατάστασης από το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εργασία (αυτό θα σας εκδώσει μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ή κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ακολουθήστε" για να ακολουθήσετε όλες της δραστηριότητας που συνδέεται με την εργασία αυτή. 
Πρόσκληση χρηστών ή συμμετοχή συνεργατών
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε χρήστες, αν θέλετε, αλλά στην ελεύθερη έκδοση μπορείτε να προσκαλέσετε έως και πέντε. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να έχετε απεριόριστους "συνεργάτες". Αυτοί είναι άνθρωποι έξω από το Wrike που μπορούν απλώς να δουν εργασίες, να τις συζητήσουν μαζί σας και να τις χαρακτηρίσουν ως ολοκληρωμένες. 
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνεργασίας για να αναθέσετε εργασίες σε άτομα χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ως χρήστες στο λογαριασμό σας στο Wrike. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να προσδιορίσετε ποια καθήκοντα χρειάζονται εκτός εργασίας - ίσως χρειαστεί κάποιος εργολάβος να κάνει κάποια εργασία στην ιστοσελίδα σας ή χρειάζεστε έναν συγγραφέα για να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο για εσάς. Αυτά τα καθήκοντα μπορούν να μεταβιβαστούν σε άλλους ανθρώπους και μπορούν να ολοκληρώσουν αυτά τα καθήκοντα χωρίς καν να χρειαστεί να γίνουν χρήστες Wrike. 
Τα χαρακτηριστικά του Wrike το καθιστούν αρκετά ισχυρό για να σας βοηθήσει να οργανώσετε εύκολα πάνω από δώδεκα ή περισσότερα έργα και είναι αρκετά απλό ώστε η καμπύλη μάθησης να μην είναι πολύ απότομη. Αν αποφασίσετε να εγγραφείτε στο Premium, είναι περίπου $ 49 / μήνα και θα λάβετε πράγματα όπως γραφήματα Gantt, αναφορά, παρακολούθηση χρόνου και μερικές άλλες χρήσιμες λειτουργίες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν αν έχετε μεγαλύτερα έργα για διαχείριση και κάποια επιπλέον μετρητά για να περάσετε.
Πιστεύετε ότι η Wrike έχει αυτό που πρέπει να επαναφέρετε τη σειρά σας στη ζωή σας; Είστε διαχειριστής ή επικεφαλής σχεδίου που χρειάζεται κάτι τέτοιο για να διευκολύνει τη ζωή σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τα σχόλιά σας και δώστε τις δικές σας συμβουλές για τα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.