Ψάχνετε βοήθεια για το νέο σας λογαριασμό στο Gmail; Ή, εξακολουθείτε να προσπαθείτε να καταλάβετε τι σημαίνουν όλες οι ρυθμίσεις email σας στο Gmail; Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Ξεκλειδώστε τις "πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail" τώρα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλείδωμα Διαβάστε την Πολιτική Απορρήτου Αυτός ο οδηγός είναι διαθέσιμος για λήψη ως δωρεάν PDF. Κατεβάστε τον Οδηγό για αρχάριους στο Gmail τώρα . Μη διστάσετε να αντιγράψετε και να μοιραστείτε αυτό με τους φίλους και την οικογένειά σας.Σε αυτόν τον οδηγό, θα πάω ...
- Σας παρουσιάζουμε τον τρόπο δημιουργίας ενός νέου λογαριασμού στο Gmail.
- Κατανοήστε τα Εισερχόμενα και τον τρόπο οργάνωσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
- Δείτε τις προηγμένες λειτουργίες του Gmail.
- Συζητήστε για την εφαρμογή για κινητά Gmail.
- Επισημάνετε πώς οι υπηρεσίες σύννεφο τρίτου μέρους συνεργάζονται με τον λογαριασμό σας Gmail online (ή ακόμα και εκτός σύνδεσης).
Είτε έχετε ήδη λογαριασμό Gmail είτε σκέφτεστε να εγγραφείτε για έναν, αυτός ο οδηγός θα έχει όλα όσα χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο αυτό το λαμπερό νέο λογαριασμό Gmail.
Τα τεράστια πλεονεκτήματα του Gmail
Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα έχετε πρόσβαση σε μια μακρά λίστα υπηρεσιών Google, όχι μόνο σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες από αυτές τις υπηρεσίες περιλαμβάνουν:
- Google Drive: Από όπου μπορείτε να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα και ακόμη και παρουσιάσεις διαφανειών χρησιμοποιώντας μια δωρεάν βιβλιοθήκη εφαρμογών γραφείου που βασίζονται σε σύννεφο. Παίρνετε επίσης πολύ χώρο για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία σας. Προσφέρουμε έναν πλήρη οδηγό στο Google Drive Ο Μόνο Οδηγός Google Drive Θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε τον Οδηγό μοναδικού Google Drive που θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε Το Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός εργαλείων ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης εγγράφων. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive online και offline, από μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα εάν χρειάζεστε ένα.
- Google Maps: Μια εφαρμογή που βασίζεται στο web και το κινητό για να σας βοηθήσει να βρείτε οδηγίες και να περιηγηθείτε με την επισκεψιμότητα, τις δορυφορικές προβολές, τις φωτογραφίες των χρηστών από τα μέρη και πολλά άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμη και τους Χάρτες Google για ενδιαφέροντα πράγματα όπως η εύρεση χώρου στάθμευσης Πώς να βρείτε χώρο στάθμευσης χρησιμοποιώντας τους Χάρτες Google Πώς να βρείτε χώρο στάθμευσης χρησιμοποιώντας τους Χάρτες Google Οι Χάρτες Google έχουν ορισμένες εκπληκτικές λειτουργίες που διευκολύνουν την εύρεση χώρων στάθμευσης σε μεγάλες πόλεις. Διαβάστε περισσότερα ή εξερευνήστε το ηλιακό σύστημα Οι χάρτες Google τώρα σας επιτρέπουν να εξερευνήσετε το ηλιακό σύστημα Οι χάρτες Google τώρα σας επιτρέπουν να εξερευνήσετε το ηλιακό σύστημα Τώρα μπορείτε να εξερευνήσετε το διάστημα χρησιμοποιώντας τους Χάρτες Google, επιτρέποντας σε όλους μας να γίνουμε εικονικοί αστροναύτες. Διαβάστε περισσότερα .
- YouTube: Τώρα που η Google αγόρασε το YouTube, ο Λογαριασμός σας Google σάς παρέχει πρόσβαση σε όλες τις δωρεάν λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο YouTube Το YouTube έχει γίνει καλύτερο! 9 Νέες δυνατότητες που πρέπει να ξέρετε το YouTube έχει γίνει καλύτερο! 9 Νέες δυνατότητες που πρέπει να ξέρετε Το YouTube είναι πολύ καλύτερο αφού ανακαλύψετε μερικά από τα κρυμμένα κόλπα και τα χαρακτηριστικά του. Εδώ είναι εννέα τρόποι για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο YouTube. Διαβάστε περισσότερα .
- Το ημερολόγιο Google: Ένα σύστημα ημερολογίου που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να οργανώσετε την ημέρα σας με ένα πολύ έξυπνο και εύχρηστο γραφικό περιβάλλον, τόσο στον ιστό 5 Νέες λειτουργίες του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε! 5 Νέες λειτουργίες του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε! Το Ημερολόγιο Google μόλις έγινε πιο φανταστικό. Η Google ενημέρωσε τελικά το ημερολόγιο της. Θα σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε το νέο σχέδιο και ποιες νέες λειτουργίες θα πρέπει να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα και στο τηλέφωνό σας.
- Google Keep: Σκεφτείτε τις σημειώσεις για τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας. Είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για την Evernote Το Google Keep είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση για το Evernote και εδώ είναι γιατί το Google Keep είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το Evernote και εδώ γιατί Για τη λήψη σημείων και την τήρηση των καταλόγων, το Google Keep χτυπάει τα Evernote χέρια κάτω. Σας παρουσιάζουμε επτά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μια εξαιρετική επιλογή. Διαβάστε περισσότερα .
- Επαφές Google: Συγχρονίστε όλες τις επαφές σας μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, όλων των υπηρεσιών Google και του τηλεφώνου σας.
- Google Adsense, Adwords και Adsense: Για να παρακολουθήσετε, να προωθήσετε και να δημιουργήσετε έσοδα από τους ιστοτόπους σας Πώς Διαφημίσεις στον ιστοχώρο σας θα μπορούσε να σας κάνει ή να σπάσει Πώς Διαφημίσεις στον ιστοχώρο σας θα μπορούσε να σας κάνει ή να σπάσει Ένα Διαδίκτυο χωρίς διαφημίσεις θα ήταν ένα Internet πνίγηκε στις συνδρομές και paywalls. Δεν χρειάζεται να αισθάνεστε ένοχοι για την προβολή διαφημίσεων στον ιστότοπό σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι το κάνετε σωστά. Διαβάστε περισσότερα .
Αυτό είναι μόνο ένα μικρό υποσύνολο των υπηρεσιών σύννεφων στις οποίες έχετε πρόσβαση όταν καταγράφετε για πρώτη φορά τον νέο σας λογαριασμό Google. Εάν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θα θέλατε να είστε μέρος του, τότε ας ξεκινήσουμε με τη δημιουργία του πρώτου σας Λογαριασμού Google!
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Gmail
Όταν επισκέπτεστε για πρώτη φορά τη σελίδα Gmail του Google, στην επάνω δεξιά πλευρά θα δείτε ένα μεγάλο κόκκινο πλαίσιο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό . Κλίκαρέ το.
Στην επόμενη σελίδα, θα δείτε μια απλή φόρμα για να καταχωρίσετε τα προσωπικά σας στοιχεία όπως τα γενέθλια, το φύλο, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φυσικά το όνομά σας, το όνομα χρήστη και τον προτιμώμενο κωδικό πρόσβασής σας.
Λάβετε υπόψη ότι αυτές τις μέρες υπάρχουν πολλές χιλιάδες χρήστες στο Gmail. Έτσι, πιθανότατα δεν θα έχετε ένα όνομα λογαριασμού που να ταιριάζει με το πραγματικό σας όνομα. Για να το πετύχω, πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το πλήρες τους όνομα ακολουθούμενο από μια τυχαία σειρά αριθμών.
Μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε τις συμβουλές μας για την επιλογή ενός καλού κωδικού πρόσβασης Πώς να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που ταιριάζουν με την προσωπικότητά σας Πώς να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που ταιριάζουν με την προσωπικότητά σας Χωρίς ισχυρό κωδικό πρόσβασης, θα μπορούσατε γρήγορα να βρεθείτε στο λήμμα ενός εγκλήματος στον κυβερνοχώρο. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε έναν αξέχαστο κωδικό πρόσβασης θα μπορούσε να είναι να ταιριάζει με την προσωπικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
Ο αριθμός τηλεφώνου και μια δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι προαιρετικά, αλλά είναι καλή ιδέα να τα συμπεριλάβετε, δεδομένου ότι αυτά θα είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο η Google θα μπορεί να επιβεβαιώσει τον λογαριασμό σας σε περίπτωση κλειδώματος.
Μόλις αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και κάντε κλικ στο Continue to Gmail, θα βρείτε τον εαυτό σας κοιτάζοντας τα ολοκαίνουργια, κενά σας εισερχόμενα.
Τα Εισερχόμενα του Gmail
Τα εισερχόμενά σας ταξινομούνται από προεπιλογή σε τρεις καρτέλες. Η κύρια καρτέλα θα κρατήσει όλα τα γενικά εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, εάν υπάρχει κάποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο η Google χαρακτηρίζει ως κοινωνικές ειδοποιήσεις ή διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά θα ταξινομηθούν στις καρτέλες " Κοινωνικά" ή " Προωθήσεις " αντίστοιχα.
Αυτά είναι στην πραγματικότητα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που οργανώνονται από την "κατηγορία", τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε και να προσθέσετε πρόσθετες καρτέλες αν θέλετε.
Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες κατηγοριών
Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στο επάνω μενού και είτε να επιλέξετε μια κατηγορία είτε να δημιουργήσετε μια νέα για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πίσω στα κύρια εισερχόμενα, αν κάνετε κλικ στην καρτέλα "+" δεξιά από όλες τις υπάρχουσες ετικέτες, θα δείτε μια λίστα με τις τρέχουσες κατηγορίες μηνυμάτων σας. Επιλέξτε τη νέα κατηγορία που δημιουργήσατε και η οποία θα εμφανιστεί επίσης ως νέα καρτέλα στα εισερχόμενά σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλά έργα ή πολλούς διαφορετικούς πελάτες για τους οποίους εργάζεστε και θέλετε να διατηρήσετε όλα αυτά τα email ταξινομημένα σε διαφορετικές καρτέλες. Η χρήση κατηγοριών και καρτελών με αυτόν τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε πολύ καθαρότερο και ευκολότερο να διατηρείτε τα εισερχόμενα.
Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να στείλετε το πρώτο σας email, κάντε κλικ στο κόκκινο κουτί " Σύνθεση " στην επάνω αριστερή γωνία των εισερχομένων.
Το παράθυρο του συνθέτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ίσως ένα από τα πιο δυνατά τμήματα ολόκληρης της διεπαφής του Gmail, γι 'αυτό αξίζει να ξοδέψετε λίγο χρόνο πραγματικά να εξερευνήσετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε αυτή την άποψη.
Πρώτα απ 'όλα, ένα ελάχιστα γνωστό μυστικό είναι ότι ακόμα κι αν ανοίγει το παράθυρο του συνθέτη email συνδεδεμένο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας, μπορείτε εύκολα να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ στο μέγεθος βέλη στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του συνθέτη.
Θα παρατηρήσετε όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο διπλού βέλους με το πλήκτρο Shift πατημένο, το εικονίδιο αλλάζει σε ένα έντονο βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ο συνθέτης email στο δικό του ξεχωριστό παράθυρο.
Αυτό απλά κάνει πολύ πιο εύκολο να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετική περιοχή της οθόνης ή σε εντελώς διαφορετική οθόνη, χωρίς να αποκλείετε κανένα από τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης ιστού σας. Σας επιτρέπει να κάνετε πολλαπλές εργασίες κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μορφοποίηση κειμένου Email
Η κορυφή αυτού του παραθύρου έχει τα τυπικά πεδία Προς, Κελσίου, Κρυφής και Κρυμμένης Θέσης και Θέματα που πιθανώς γνωρίζετε αν έχετε χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ιστού. Ωστόσο, σε αντίθεση με τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού όπου το μενού μορφοποίησης κειμένου βρίσκεται στην κορυφή, στο Gmail αυτό το μενού βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Αυτή η γραμμή μορφοποίησης σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε το κείμενο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου ακριβώς όπως θα κάνατε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Microsoft Word. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ και τη μορφοποίηση, το κείμενο παύλας, να δημιουργήσετε λίστες με αριθμούς ή σφαίρες ή ακόμα και να συμπεριλάβετε εισαγωγικά.
Το επόμενο μενού κάτω από αυτό περιλαμβάνει άλλα στοιχεία μενού ανώτατου επιπέδου. Από προεπιλογή, επιλέγεται το μενού μορφοποίησης, αλλά από αριστερά προς τα δεξιά μπορείτε να:
- Συμπεριλάβετε ένα συνημμένο (εικονίδιο κλιπ)
- Εισαγωγή αρχείων από το Google Drive (εικονίδιο του Google Drive)
- Στείλτε ή ζητήστε χρήματα με το Πορτοφόλι Google (το εικονίδιο του δολαρίου)
- Τοποθετήστε μια φωτογραφία (το εικονίδιο της κάμερας)
- Τοποθετήστε μια υπερ-σύνδεση (το εικονίδιο της αλυσίδας)
- Τοποθετήστε ένα emoticon (το εικονίδιο smiley)
Μια σημείωση υπενθύμισης για τα emoticons. Μέσα από τα χρόνια, η Google έχει πάρει καλύτερα στη βελτίωση της διαθέσιμης λίστας των emoticons. Αυτές τις μέρες θα βρείτε μια λίστα με δυνατότητα κύλισης που θα καλύπτει 5 κατηγορίες.
Ας θυμηθούμε ότι πολλοί άνθρωποι δεν θεωρούν emoticons να είναι πολύ επαγγελματίες 7 Netiquette κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ 7 Netiquette κατευθυντήριες γραμμές για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ Netiquette είναι σύντομη για την εθιμοτυπία του δικτύου ή του διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με την καλή συμπεριφορά ή την εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα χρησιμοποιείτε με φειδώ, και μόνο όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν προορίζεται για επαγγελματικό ακροατήριο.
Ένας άλλος τομέας που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το αναπτυσσόμενο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.
Εδώ μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας πλήρους οθόνης, να επιλέξετε αμέσως μια ετικέτα για αυτό το εξερχόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να μεταβείτε σε λειτουργία απλού κειμένου (χωρίς μορφοποίηση), να εκτυπώσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ελέγξετε την ορθογραφία (δεν είναι κακό πράγμα να παίρνετε τη συνήθεια πράξη).
Επιλέξτε ένα Θέμα
Όπως μπορείτε να θελήσετε να προσαρμόσετε έναν νέο υπολογιστή που αγοράζετε, ίσως να σας ενδιαφέρει να προσαρμόσετε τα νέα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέγετε από διαφορετικά θέματα, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να αντιμετωπίζετε καθημερινά ένα βαρετό λευκό inbox.
Για να επιλέξετε ένα νέο θέμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο οδόντας για τις " Ρυθμίσεις " στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, ακριβώς κάτω από το σημείο όπου εμφανίζεται το εικονίδιο του προφίλ σας. Επιλέξτε Θέματα από τη λίστα.
Η Google προσφέρει μια εντυπωσιακή συλλογή από φόντο για να διαλέξετε.
Απλά επιλέξτε ένα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε . Το φόντο του συνόλου των εισερχομένων θα αλλάξει στην επιλεγμένη εικόνα.
Απεσταλμένα αλληλογραφία, ανεπιθύμητα μηνύματα, σκουπίδια και άλλα
Κατά μήκος της αριστερής πλευράς των εισερχομένων σας θα βρείτε τους υπόλοιπους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Λίγο αργότερα, όταν δημιουργείτε νέες ετικέτες, εκεί θα εμφανιστούν και αυτές.
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά, θα βρείτε μόνο τέσσερις επιπλέον φακέλους εκτός από τα εισερχόμενα.
- Με αστέρι: Οποιαδήποτε αλληλογραφία με αστέρι (κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι) θα εμφανιστεί σε αυτόν το φάκελο
- Σημαντικό: Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επισημάνετε ως σημαντικό θα εμφανιστεί εδώ
- Απεσταλμένα αλληλογραφία: Κάθε φορά που στέλνετε οποιοδήποτε μήνυμα σε οποιονδήποτε, ένα αντίγραφο αυτού θα αποθηκευτεί σε αυτό το φάκελο
- Πρόχειρα: Αν ξεκινήσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κλείσετε το παράθυρο του συνθέτη, αντίγραφο αυτού του σχεδίου θα βρίσκεται σε αυτόν το φάκελο
Οι κύριοι και σημαντικοί φάκελοι είναι δύο καλοί τρόποι ταξινόμησης και οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Πώς μπορείτε να ελέγξετε το άγχος των εισερχομένων του Gmail Πώς να ελέγξετε το άγχος των εισερχομένων του Gmail Τόσους πολλούς ηλεκτρονικούς λογαριασμούς, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε αυτό τον τρόπο όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώνετε και να προστατεύετε το εισερχόμενό σας στο Gmail από το στρες. Διαβάστε περισσότερα, αλλά υπάρχουν και πολλοί άλλοι τρόποι. Αυτό είναι το θέμα στο οποίο πρόκειται να βυθίσουμε την επόμενη.
Συμβουλές για την οργάνωση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου
Αν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, είναι σημαντικό να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας κατά τρόπο που σας βοηθά να ταξινομήσετε, να οργανώσετε και να αρχειοθετήσετε όλη αυτή την εισερχόμενη αλληλογραφία. Ευτυχώς, το Gmail είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για να το κάνουμε ακριβώς αυτό. Προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στα πάντα.
Επαφές
Οι Επαφές Google είναι ένα εκπληκτικά ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τις επαφές σας σε πολλές διαφορετικές εφαρμογές και συσκευές. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές, απλώς κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη λέξη Gmail στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Οι επαφές αυτές συγχωνεύονται μεταξύ των επαφών email που προσθέτετε και των επαφών του τηλεφώνου που έχετε προσθέσει από το κινητό σας τηλέφωνο Android ή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας, όπου συνδέεστε με το λογαριασμό σας Google, με την ενσωμάτωση των Επαφών.
Μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας ετικέτες όπως φίλους, οικογένεια, συνάδελφοι εργασίας και πολλά άλλα.
Η ενημέρωση των επαφών σας θα σας βοηθήσει να συνθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αφού θα πρέπει να αρχίσετε να πληκτρολογείτε μόνο το όνομα του ατόμου και το email επικοινωνίας τους θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πεδίο Προς.
Αστέρια
Ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους αντιμετώπισης των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πρωταγωνιστή τους. Μπορείτε να "αστερίσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι στην αριστερή πλευρά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν το προβάλλετε στα εισερχόμενά σας.
Η ιδέα με αυτό είναι ότι μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και απλά πατήστε το εικονίδιο αστέρι στα στοιχεία που γνωρίζετε ότι πρέπει να ακολουθήσετε αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν επιστρέψετε αργότερα, χρειάζεται μόνο να επισκεφθείτε τον φάκελο με αστέρι για να δείτε όλα αυτά τα στοιχεία σε ένα μέρος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα μηνύματα με αστέρι μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς τα αστέρια στο Gmail μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη Πώς τα αστέρια στο Gmail μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα αστέρια του Gmail μπορεί να φαίνονται ενοχλητικά αν δεν ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να τα ελέγξετε ή να τα αφαιρέσετε εξ ολοκλήρου. Διαβάστε περισσότερα .
Ετικέτες
Πιθανώς ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Gmail είναι η δυνατότητα εφαρμογής ετικετών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώνετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοκκώδες επίπεδο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στο επάνω μενού και επιλέξτε Δημιουργία νέας από τη λίστα.
Όταν ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα ταξινομήσετε σε οποιαδήποτε από αυτές τις ετικέτες κάνοντας κλικ στο ίδιο εικονίδιο και κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην ετικέτα όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα ταξινομήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από αυτήν την ετικέτα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και μπορείτε επίσης να προσθέσετε την ετικέτα ως μεμονωμένη καρτέλα στην κύρια οθόνη Gmail, όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτού του άρθρου.
Όπως μπορείτε να δείτε οι ετικέτες σας δίνουν τη δυνατότητα να κρατάτε πραγματικά τα εισερχόμενά σας πιο οργανωμένα από ποτέ. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της επισήμανσης στο Gmail Πώς να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα του Gmail σας από τον αποστολέα, το θέμα και την ετικέτα Πώς να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα του Gmail σας από τον αποστολέα, το θέμα και την ετικέτα Θα σας δείξουμε τους πέντε καλύτερους τρόπους για να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας. Μάθετε αυτά τα τσιμπήματα και θα μπορείτε να βρείτε τίποτα! Διαβάστε περισσότερα .
Προηγμένες λειτουργίες του Gmail
Μέχρι τώρα ίσως σκεφτείτε ότι το Gmail είναι ένα πολύ χρήσιμο και ευέλικτο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, αλλά δεν σταματά εδώ. Υπάρχει μια ολόκληρη βιβλιοθήκη με άλλα χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τον τρόπο αντιμετώπισης των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσθέσετε ακόμη και πρόσθετους λογαριασμούς, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε άλλους λογαριασμούς email όλα από τα εισερχόμενα του Gmail σας.
Γενικές Ρυθμίσεις
Για να μεταβείτε σε αυτές τις σύνθετες ρυθμίσεις, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις .
Η καρτέλα Γενικά μέσα από το μενού ρυθμίσεων είναι όπου θα βρείτε μια ολόκληρη ποικιλία πραγμάτων που μπορείτε να προσαρμόσετε με το λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Γλώσσα και χώρα: Ορίστε τις ρυθμίσεις τοπικής γλώσσας και προεπιλεγμένων κωδικών χώρας τηλεφώνου για το λογαριασμό σας
- Μέγεθος σελίδας: Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τον αριθμό των συνομιλιών email και των επαφών που αναφέρονται στη σελίδα
- Εικόνες: Ας εμποδίσουμε να εμφανίζονται σε ετικέτες εικόνες inline
- Αναίρεση αποστολής: Σας επιτρέπει να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν την ακυρώσετε εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου
- Προεπιλογή Απάντηση: Όταν πατήσετε το κουμπί Απάντηση, θέλετε να απαντήσετε αυτόματα σε όλους ή να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα;
- Προεπιλεγμένο στυλ κειμένου: Ορίστε την προεπιλεγμένη μορφή για κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Προβολή συνομιλίας: Η προβολή συνομιλιών ομαδοποιεί παρόμοια θέματα με τα θέματα - μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε αν θέλετε
- Αποστολή και αρχειοθέτηση: Θα εμφανιστεί ή θα κρυφτεί το κουμπί "Αποστολή & αρχειοθέτηση"
- Πλαίσιο προεπισκόπησης: Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε αυτόματα μια ανάρτηση ως αναγνωσμένη, αν την είχατε στο παράθυρο προεπισκόπησης πέρα από το καθορισμένο χρονικό πλαίσιο
- Αστέρια: Όταν οροθετείτε ένα μήνυμα, μπορεί να υπάρχουν πολλά αστέρια χρώματα και εικονίδια - αυτή η ρύθμιση είναι όπου καθορίζετε ποια χρώματα ή εικονίδια εμφανίζονται ανάλογα με το πόσες φορές κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι
- Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ή τις ορίστε μόνο για σημαντικά μηνύματα
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Οι συντομεύσεις μπορούν να απενεργοποιηθούν αν θέλετε
- Ετικέτες κουμπιών: Οι ετικέτες για τα κουμπιά μπορούν να ρυθμιστούν είτε σε εικονίδια είτε σε κείμενο
- Η εικόνα μου: Τοποθετήστε την εικόνα του προφίλ σας και την καθιστά ορατή σε όλους ή μόνο σε συγκεκριμένα άτομα
- Widget ατόμων: Μπορείτε να εμφανίσετε τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τα άτομα στα δεξιά των συνομιλιών, αν θέλετε
- Δημιουργία επαφών για αυτόματη συμπλήρωση: Αυτό επιτρέπει την αυτόματη προσθήκη ατόμων στη λίστα επαφών σας όταν απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους
- Σήματα σημαντικής σημασίας για διαφημίσεις: Αυτά είναι η εξατομίκευση διαφημίσεων που φορτώνονται με βάση τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά μπορείτε να τα προσαρμόσετε με βάση αυτό που θα θέλατε να λένε στους διαφημιζόμενους σχετικά με εσάς
- Υπογραφή: Θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή για τα υποσέλιδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - εδώ δημιουργείτε
- Δείκτες προσωπικού επιπέδου: Αυτό θα επιτρέψει ένα μόνο βέλος κοντά σε μηνύματα που δεν αποστέλλονται σε μια λίστα αλληλογραφίας και ένα διπλό βέλος δίπλα στα μηνύματα που στέλνονται απευθείας σε εσάς
- Απόσπασμα: Δείτε αποκόμματα περιεχομένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας
- Responder Διακοπών: Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόζετε και να στέλνετε αυτόματα τις απαντήσεις των διακοπών του προγράμματος όποτε δεν είστε κοντά για να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Γενικά, μπορείτε να προσαρμόσετε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων και την εμπειρία του χρήστη στο Gmail.
Λογαριασμοί και εισαγωγή
Το μενού Λογαριασμοί και εισαγωγή είναι ο τόπος για να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή τις ρυθμίσεις Google (στο πλαίσιο Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού ) ή να ελέγξετε τον τρόπο εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφών από οποιονδήποτε από τους εξωτερικούς λογαριασμούς σας, όπως το Yahoo !, Hotmail ή οποιοδήποτε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 μπορεί να έχει.
Για να ελέγξετε το Gmail για εξωτερικούς λογαριασμούς POP3, απλώς κάντε κλικ στο λογαριασμό Προσθήκη λογαριασμού στο τμήμα Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς:
Το Gmail θα προσπαθήσει να εισαγάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmailify. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επόμενο για να εισάγετε χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις POP3. Στη σελίδα ρύθμισης POP3, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τον κατάλληλο διακομιστή POP3 και τον αριθμό θύρας που παρέχεται από την υπηρεσία λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία εισάγετε.
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε το Gmail για το τι πρέπει να κάνετε με αυτά τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως την εφαρμογή μιας συγκεκριμένης ετικέτας (η οποία μπορεί να σας βοηθήσει στην οργάνωση των καλύτερων, χωρίς να γεμίσετε τα κύρια εισερχόμενά σας).
Μην ξεχάσετε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις αποστολής αλληλογραφίας στην ενότητα Αποστολή αλληλογραφίας ως:. Σε αυτό το σημείο θα ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις του διακομιστή SMTP ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του λογαριασμού Gmail, αλλά να το εμφανίζετε σαν να το στέλνετε από τον απομακρυσμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3.
Κάθε λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ρυθμίσει εδώ θα εμφανιστεί σε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο κοντά στο πεδίο "Από" στο παράθυρο του συνθέτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Για να προσθέσετε τις ρυθμίσεις SMTP για τον εξωτερικό σας λογαριασμό POP3, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Αυτό το παράθυρο είναι όπου θα πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του διακομιστή SMTP, τον αριθμό θύρας και το κατάλληλο αναγνωριστικό και κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό, καθώς και την επιλογή των σωστών επιλογών ασφαλείας.
Αφού τελειώσετε, θα δείτε όλους τους λογαριασμούς που έχετε προσθέσει στην αναπτυσσόμενη λίστα στο πεδίο Από για κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε.
Αυτό σας διευκολύνει να διαχειρίζεστε όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον ιστό από ένα μόνο σημείο - τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Αυτές οι ρυθμίσεις θα λειτουργούν επίσης όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας στο Gmail μέσω του κινητού σας (δείτε παρακάτω). Όλοι αυτοί οι λογαριασμοί θα είναι προσβάσιμοι για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κινητή συσκευή σας.
Χρήση φίλτρων
Κάτω από το στοιχείο μενού "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις", θα βρείτε όλα τα υπάρχοντα φίλτρα που έχετε ορίσει για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα φίλτρα είναι ένας από τους ισχυρότερους τρόπους όχι μόνο να ταξινομείτε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να απαντάτε, να προωθείτε ή να διαγράφετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να σηκώσετε ένα δάχτυλο.
Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία νέου φίλτρου .
Η φόρμα φίλτρου είναι μια πολύ ισχυρή μέθοδος για την αυτοματοποίηση του χειρισμού εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν πολλά πεδία σε αυτή τη μορφή, οπότε εδώ είναι ένας οδηγός για το τι σημαίνουν όλοι. Έχουμε επίσης συχνά καλύπτονται αποτελεσματικούς τρόπους για τη χρήση φίλτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook Το φιλτράρισμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο σας για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένο και οργανωμένο. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, στο Yahoo Mail και στο Outlook. Διαβάστε περισσότερα .
Σε αυτή την πρώτη φόρμα, ορίζετε ποια εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να εφαρμόσει ο κανόνας.
- Από: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλαπλάσια με κόμματα).
- Προς: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Αυτό είναι χρήσιμο ειδικά εάν έχετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πολλούς λογαριασμούς email.
- Θέμα: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις σε αυτό. Χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά (") αν θέλετε να αναζητήσετε μια ακριβή φράση.
- Έχει τις λέξεις: Αναζητά λέξεις στο σώμα του μηνύματος.
- Δεν έχει: Έρευνες για να διασφαλιστεί ότι ορισμένες λέξεις δεν βρίσκονται στο σώμα του μηνύματος.
- Έχει συνημμένο: Ελέγχει αν το εισερχόμενο μήνυμα έχει ένα συνημμένο.
- Να μην συμπεριλαμβάνονται συνομιλίες: Εξαιρούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεων συνομιλίας από τον κανόνα.
- Μέγεθος μεγαλύτερο (ή μικρότερο) από: Προσδιορισμός μηνυμάτων συγκεκριμένου ορίου μεγέθους.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, όλα αυτά τα κριτήρια σας δίνουν κάποιες πολύ ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης για να φιλτράρετε και να οργανώσετε σωστά τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το επόμενο βήμα, αφού εντοπίσετε αυτά τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι να τα χειριστείτε αυτόματα. Αυτό το τμήμα αντιμετωπίζεται στην επόμενη σελίδα της φόρμας φίλτρου.
Εδώ είναι που θα κάνει κάθε μία από αυτές τις ενέργειες φίλτρου αν τις επιλέξετε.
- Παράβλεψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτησης): Θα αρχειοθετηθεί αμέσως το εισερχόμενο μήνυμα. Αυτό είναι χρήσιμο για μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από επιχειρήσεις στις οποίες μπορεί να έχετε εγγραφεί, αλλά δεν θέλετε να διαβάσετε τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
- Σημειώστε ως διαβασμένο: Αυτό σηματοδοτεί το μήνυμα ως "διαβάστηκε" ακόμα κι αν δεν το έχετε διαβάσει ακόμα. Αυτό εμποδίζει το μήνυμα να εμφανίζεται ως επισημασμένο (μη αναγνωσμένο) στα Εισερχόμενά σας. Αυτό είναι χρήσιμο για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γνωρίζετε ότι δεν είναι πολύ σημαντικά.
- Αστέρι αυτό: Εάν γνωρίζετε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο θα είναι σημαντικά, στη συνέχεια, αυτόματα το αστέρι!
- Εφαρμόστε την ετικέτα: Αυτή η ενέργεια θα επισημάνει αμέσως τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ταξινομείτε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από διαφορετικούς λογαριασμούς, δίνοντάς του μια ετικέτα για αυτόν τον λογαριασμό.
- Προώθηση σε: Αυτό σας επιτρέπει να προωθήσετε αυτόματα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη διεύθυνση ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Διαγραφή: Αυτό θα διαγράψει αυτόματα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχεί στο φίλτρο σας, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε με προσοχή!
- Ποτέ μην το στείλετε στο Spam: Αυτό είναι χρήσιμο εάν γνωρίζετε ότι η Google συνήθως προωθεί συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο spam. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτό το φίλτρο ώστε να μην στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση αυτή στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
- Αποστολή αποσπώμενης απάντησης: Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να απαντάτε αυτόματα σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εκτελείτε μια επιχείρηση και θέλετε να ευχαριστήσετε άμεσα τον αποστολέα για να σας στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Πάντα την χαρακτηρίστε ως σημαντική: Θέλετε να σημειώσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας ως σημαντικό; Αυτή είναι η ενέργεια που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
- Ποτέ μην το επισημάνετε ως σημαντικό: Χρησιμοποιήστε αυτό το αν μισείτε τον προϊστάμενό σας.
- Κατηγοριοποίηση ως: Αυτό σας επιτρέπει να μετακινήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη κατηγορία στα Εισερχόμενά σας. Και πάλι, αυτός είναι ένας άλλος πολύ χρήσιμος τρόπος για την αυτόματη οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μπορείτε να δείτε όλα τα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει (και μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα επεξεργαστείτε, αν θέλετε), στην καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις .
Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και POP / IMAP
Η επόμενη καρτέλα στο μενού Ρυθμίσεις που αξίζει να αναφέρουμε είναι η καρτέλα Forwarding και POP / IMAP .
Υπάρχουν τρεις ενότητες σε αυτόν τον τομέα. Το πρώτο είναι να προωθήσετε αυτόματα ένα αντίγραφο όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό είναι κυρίως για ανθρώπους που χρησιμοποιούν ένα διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας - όπως το email εργασίας τους - και θέλουν να λαμβάνουν εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και σε αυτή τη διεύθυνση. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να διαγράψετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διατηρήσετε ένα αντίγραφο στα εισερχόμενα του Gmail.
Η επόμενη ενότητα σε αυτή τη σελίδα είναι η Λήψη POP . Το POP είναι το πρωτόκολλο Post Office. Είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περιοχή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το POP στο λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ακόμη και σε επιτραπέζιους υπολογιστές) για την εισαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail, εφόσον ο υπολογιστής-πελάτης μπορεί να συνδεθεί σε διακομιστή POP.
Σε αυτό το σημείο μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail είτε να διατηρεί ένα αντίγραφο του αρχικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το χαρακτηρίζει ως αναγνωσμένο, να το διαγράφει ή να το αρχειοθετεί. Εάν κάνετε κλικ στις οδηγίες διαμόρφωσης, μπορείτε να διαβάσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις διακομιστή και θύρας που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Η ενότητα IMAP αυτής της καρτέλας είναι παρόμοια με την ενότητα POP, με μερικές παραλλαγές. Το IMAP σημαίνει "Internet Protocol Access Protocol" και, όπως το POP, είναι απλώς ένα άλλο πρωτόκολλο μετάδοσης μέσω email.
Για να επιτρέψετε στους υπολογιστές-πελάτες IMAP να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας Gmail, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το IMAP εδώ.
Το IMAP είναι μια αμφίδρομη ανταλλαγή, έτσι μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail για να αντιγράψετε τις ενέργειες που χρησιμοποιείτε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη IMAP. Έτσι, όταν το διαγράφετε εκεί, μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail να το διαγράψει και στον τοπικό σας λογαριασμό Gmail.
Πάλι, κάντε κλικ στις οδηγίες διαμόρφωσης για τους ακριβείς διακομιστές IMAP και τις θύρες που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη ρύθμιση παραμέτρων του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Email εκτός σύνδεσης
Η καρτέλα " Αποσύνδεση " σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση στο Gmail ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. 12 Εφαρμογές Chrome χωρίς σύνδεση για να παραμείνετε παραγωγικοί χωρίς Internet 12 Εφαρμογές Chrome χωρίς σύνδεση για να παραμείνετε παραγωγικοί χωρίς Internet Με το Chrome μπορείτε να κάνετε πράγματα όταν είστε εκτός σύνδεσης. Αυτές οι επεκτάσεις παραγωγικότητας Chrome σας επιτρέπουν να κόψετε τις περισπασμούς του διαδικτύου και να φτάσετε στην εργασία! Διαβάστε περισσότερα . Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι βρίσκεστε σε αεροπλάνο χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο, θα έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στον online λογαριασμό σας στο Gmail.
Εάν ενεργοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης, θα μεταφορτώσει μια επέκταση πελάτη Gmail στο τοπικό σας πρόγραμμα περιήγησης, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε και να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να προλάβετε να προσθέσετε επαφές. Κάθε φορά που ο υπολογιστής σας επανασυνδεθεί με το Internet, όλες οι αλλαγές εκτός σύνδεσης θα ξανασυγχρονίσουν και θα ενημερώσουν τον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό Gmail. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε συνημμένα που θα σταλούν όταν είστε ξανά online.
Για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εγκατάσταση Gmail εκτός σύνδεσης και το Gmail θα εγκαταστήσει την επέκταση του Chrome και θα δημιουργήσει ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας. Είναι σχεδόν σαν να έχετε εγκαταστήσει μια εφαρμογή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας. Το πλεονέκτημα αυτής της επέκτασης είναι ότι ακόμη και αν ο υπολογιστής σας πεθάνει, θα έχετε ακόμα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές σας αποθηκευμένα με ασφάλεια στο σύννεφο του λογαριασμού σας στο Gmail.
Εργαστήρια
Παρόλο που η περιοχή Labs του Gmail (προσβάσιμη στην καρτέλα Labs ) δεν έχει κερδίσει πολλά από την άποψη των νέων ενδιαφερόντων χαρακτηριστικών σε πολλά χρόνια, οι διαθέσιμες λειτουργίες add-on που υπάρχουν είναι αρκετά χρήσιμες. Εδώ είναι ένας σύντομος κατάλογος των καλύτερων.
Οι Συντονισμένες απαντήσεις σας επιτρέπουν να μεταφέρετε την αυτοματοποίηση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
Όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κονσέρβες απαντήσεων .
Θα βρείτε μια λίστα όλων των κονσερβοποιημένων απαντήσεων που έχετε ήδη δημιουργήσει, στην ενότητα Εισαγωγή, Αποθήκευση ή Διαγραφή .
- Εισαγωγή : Κάντε κλικ σε αυτό για να εισαγάγετε την επιλεγμένη κονσέρβα απάντηση στο τρέχον παράθυρο συνθέτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αποθήκευση : Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσεται ως νέο πρότυπο Canned Response.
- Διαγραφή : Κάντε κλικ σε αυτό για να διαγράψετε την επιλεγμένη απάντηση από τη λίστα των προτύπων σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν είστε διαχειριστής και πρέπει συχνά να στέλνετε σχεδόν ταυτόσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μεγάλο προσωπικό. Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Canned Response, μπορείτε να γράψετε το email σας ως πρότυπο, να το εισαγάγετε σε κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να συμπληρώσετε μόνο τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες που ισχύουν για αυτό το άτομο.
Χρησιμοποιήστε δημιουργικά δημιουργικές απαντήσεις 4 τρόποι δημιουργικής χρήσης των κονσερβοποιημένων απαντήσεων για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 4 τρόποι δημιουργικής χρήσης των κονσερβοποιημένων απαντήσεων για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αν είστε αποτελεσματικοί, κάνετε κάτι σωστό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιείτε φίλτρα email και να προγραμματίζετε την ώρα αλληλογραφίας Ένα τέχνασμα είναι να προετοιμάσετε τις απαντήσεις σε κονσέρβες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε συχνά. Διαβάστε περισσότερα επειδή είναι αποταμιευτές σε πραγματικό χρόνο.
Η λειτουργία " Πίνακας προεπισκόπησης " στα Εργαστήρια είναι πολύ χρήσιμη αν θέλετε να δείτε τα περιεχόμενα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία μόλις αυτή είναι ενεργοποιημένη, απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην αριστερή πλευρά του κουμπιού ρυθμίσεων και επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανιστεί το παράθυρο προεπισκόπησης διαχωρισμένο από την προβολή εισερχομένων σε μια κατακόρυφη διαίρεση ή μια οριζόντια διαίρεση.
Άλλες χρήσιμες λειτουργίες Lab:
- Εργαλείο Google Calendar : Θα εμφανιστεί ένα gadget με το Ημερολόγιο και τα Γεγονότα Google στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου εισερχομένων του Gmail.
- Δεξιά συνομιλία : Αυτό επιτρέπει την ολοκλήρωση της συνομιλίας με το Google Hangouts στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εισερχομένων του Gmail.
- Πολλαπλά εισερχόμενα: Αυτό επιτρέπει την καρτέλα Πολλαπλά εισερχόμενα στις ρυθμίσεις, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά εισερχόμενα με βάση συγκεκριμένα ερωτήματα αναζήτησης (παρόμοια με τα φίλτρα). Οι καρτέλες πρέπει να απενεργοποιηθούν για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία.
Άλλες λειτουργίες Lab έχουν αναφερθεί ότι είναι λίγο ολισθηρές ή δεν είναι πολύ χρήσιμες. Μην αφήνετε να σταματήσετε να πειραματίζετε μαζί τους και προσαρμόζοντας τα εισερχόμενα του Gmail σε οποιαδήποτε μορφή προτιμάτε!
Cool ενοποιήσεις Gmail
Όταν εξοικειωθείτε με τη χρήση του Gmail για όλες τις ανάγκες σας με email, διερευνήστε την ενσωμάτωση του Gmail με άλλες υπηρεσίες cloud που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν ορισμένες ενσωματώσεις του Gmail που καλύψαμε εδώ στο MakeUseOf. Μη διστάσετε να τα εξερευνήσετε και να εγκαταστήσετε αυτά που σας αρέσουν.
- Χρησιμοποιήστε την επέκταση SecureGmail Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα του Gmail πριν φτάσουν στους διακομιστές της Google Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα Gmail πριν φτάσουν στους διακομιστές της Google Είστε προσεκτικοί για τα αδιάκριτα μάτια της Google αλλά δεν μπορείτε να εγκαταλείψετε τον εαυτό σας για να κλείσετε το Gmail; Χρησιμοποιήστε αυτήν την όμορφη επέκταση για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματά σας και να εμποδίσετε την Google να τα διαβάσει. Διαβάστε περισσότερα για την κρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας στο Gmail.
- Αυτοματοποιήστε τη ζωή σας χρησιμοποιώντας το Gmail με ενσωματώσεις Gmail IFTTT Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτά τα 9 μεγάλα applets IFTTT Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτά τα 9 μεγάλα applets IFTTT Τα Gmail και IFTTT συνδυάζονται για να σας προσφέρουν την πιο παραγωγική εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .
- Ενσωματώστε το Gmail με δημοφιλείς εφαρμογές ToDo που βασίζονται σε σύννεφο Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Χρησιμοποιείτε το Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα .
- Ενσωματώστε το λογαριασμό σας στο Gmail με το Dropbox Dropbox για το Gmail: Γιατί το Google Chrome είναι τώρα ο καλύτερος Dropbox πελάτης Dropbox για το Gmail: Γιατί το Google Chrome είναι τώρα ο καλύτερος Dropbox πελάτης Dropbox, ένας από τους καλύτερους παρόχους αποθήκευσης cloud, απαιτεί ένα τοπικό πρόγραμμα-πελάτη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας να είναι πραγματικά χρήσιμη. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, ενδέχεται να μην χρειάζεστε πια κάτι τέτοιο. Διαβάστε περισσότερα .
- Χρησιμοποιήστε το Mailstrom Buried στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενά σας στο μηδέν με το Mailstrom Buried στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενα σας στο μηδέν Με το Mailstrom Προσφέραμε μια σειρά από λύσεις κατά τη διάρκεια των ετών για να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας Gmail και να καθαρίσετε ένα γεμάτο inbox. Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από μια κεντρική online λύση όπως η Mailstrom. Διαβάστε περισσότερα για να διατηρήσετε καθαρό το λογαριασμό σας στο Gmail Πώς να καθαρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Stop Spam Πώς να καθαρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Stop Spam Έχετε πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτές οι έξυπνες συμβουλές του Google Mail θα σας βοηθήσουν να σταματήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεπιθύμητων μηνυμάτων προτού φράξουν τα εισερχόμενα του Gmail Διαβάστε περισσότερα .
- Προσαρμόστε το Gmail με τις επεκτάσεις του Chrome για να κάνετε το Gmail περισσότερο σαν το Outlook Κάντε το Gmail να λειτουργεί Όπως το Microsoft Outlook Με τις επεκτάσεις του Chrome Κάντε το Gmail να λειτουργεί όπως το Microsoft Outlook Με τις επεκτάσεις Chrome Σε σύγκριση με το Microsoft Outlook, Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε λειτουργικότητα του Outlook στο Gmail στο Chrome. Διαβάστε περισσότερα .
Η εφαρμογή Gmail για κινητά
Καμία υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ καλή αν δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν από πολλές συσκευές. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Gmail για Android από το Google Play ή για συσκευές iOS από το iTunes.
Η διεπαφή εφαρμογών για κινητά είναι πολύ έξυπνη. Θα βρείτε όλες τις ίδιες κατηγορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το κύριο εισερχόμενο, όπως βρίσκετε στον πελάτη που βασίζεται στον ιστό.
Κατά την περιήγηση στα μηνύματα μπορείτε να τα αναπαράγετε γρήγορα αγγίζοντας το αστέρι. Μπορείτε επίσης να τα πιέσετε μακρά για να τα επισημάνετε ή να τα σημειώσετε σημαντικά.
Η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κινητή συσκευή σας είναι γρήγορη και εύκολη. Είναι επίσης ενσωματωμένο σε όλες τις επαφές σας Google.
Η εφαρμογή για κινητά Gmail κάνει γρήγορη και εύκολη την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Ο βασιλιάς του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτέλεσε κρίσιμο μέρος της online εμπειρίας σχεδόν όλων των χρηστών από τις πρώτες μέρες του Διαδικτύου. Το μόνο πράγμα που έχει αλλάξει πραγματικά είναι πού και πότε μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στο email μας.
Η Google παρέμεινε στην κορυφή των τάσεων του Διαδικτύου όλα αυτά τα χρόνια με μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ευέλικτη, διαισθητική και συμβατή με πολλές άλλες υπηρεσίες σε ολόκληρο τον ιστό. Το Gmail είναι εύκολο να εξορθολογιστεί χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις τεχνικές GTD Πώς να κάνετε τα πράγματα και να σταματήσετε την αναβλητικότητα Πώς να κάνετε τα πράγματα και να σταματήσετε την αναβλητικότητα Χάνετε συχνά τις προθεσμίες ή τις υπερωρίες; Είστε χρονοβόρες; Δοκιμάστε αυτές τις στρατηγικές και εφαρμογές για να αλλάξετε τις συνήθειες, να κάνετε τα πράγματα και να μειώσετε το άγχος. Διαβάστε περισσότερα που ίσως έχετε μάθει.
Μπορεί να έχετε ήδη άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αξίζει να εγγραφείτε στο Gmail για να δείτε εάν σας βοηθάει να εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια. Ακόμα κι αν σας σώζει μόνο μία ώρα την ημέρα, αξίζει τον κόπο.
Χρησιμοποιείτε το Gmail; Τι συμβουλές έχετε για άλλους χρήστες του Gmail; Ή για οποιονδήποτε εγγράφεται για πρώτη φορά το Gmail; Μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Image Credit: Εφαρμογή Google Gmail μέσω DepositPhotos
Αρχικά γράφτηκε από την Taty στις 9 Ιουλίου 2010