Η λίστα των υποχρεώσεων που βασίζεται σε σφαίρες μπορεί να είναι ο κακοποιός που σας κατακλύζει. Ή μπορεί να είναι το sprite που σας ωθεί απαλά. Οι χρόνιοι τελικοί χρησιμοποιούν τα ως καύσιμο για παραγωγικότητα, οι χρόνιοι εκκινητές παίζουν στεφάνια στο κάδο απορριμμάτων.
Και πάλι, ίσως να είστε κάποιος που δεν ξέρει από πού να ξεκινήσει όταν ο οδηγός που ονομάζεται "Focus" δεν είναι γύρω από οπουδήποτε. Συνιστώ να ξεκινήσετε με το απλούστερο σύστημα παραγωγικότητας Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε Σε έναν κόσμο που κυνηγάει την παραγωγικότητα, κάθε νέα και λαμπερή εφαρμογή παραγωγικότητας υπόσχεται κάτι νέο. Αλλά χάνουμε κάτι όταν αλλάζουμε πολύ συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας; Διαβάστε περισσότερα μετά από την ανθρώπινη βούληση;
Η λίστα που βασίζεται σε κουκκίδες πληροί τις προϋποθέσεις. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να είναι οτιδήποτε θέλετε να είναι.
Κάντε μια λίστα των υποχρεώσεων μια δια βίου συνήθεια. Απλά ονομάστε μια "λίστα ευκαιριών" ή μια "Just Do It" ή "Speed Warp". Στη συνέχεια, φτάστε στη δουλειά να χτυπήσει τα πράγματα που ολοκληρώνετε. Χωρίς δράση, είναι απλώς ένα μάτσο bytes ή ένα κομμάτι χαρτί.
Το χαρτί λειτουργεί όμορφα. Αλλά αν ανήκετε στη φυλή χωρίς χαρτιά, τότε εξετάστε αυτές τις εφαρμογές λίστας που βασίζονται σε σφαίρες.
1. Εργασίες Google (Web)
Οι εργασίες Google είναι το αστέρι που δεν έχει τεκμηριωθεί στο σύμπαν του Google. Στέκεται δεξιά μέσα στο Gmail και μπορεί να μετατρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ενεργά to-dos 9 Άμεση Τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε Εργασίες 9 Άμεοι τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε εργασίες Δεν μπορείτε να σταματήσετε να γράψετε ηλεκτρονικά μηνύματα από το τέλος στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορείτε να τα μετατρέψετε σε εργασίες για να τα διαχειριστείτε καλύτερα. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Διαβάστε περισσότερα με ένα κλικ ή απλά πατήστε το Shift + T στο πληκτρολόγιό σας. Οι to-dos σας στο Google Tasks βρίσκουν επίσης μια θέση στο Ημερολόγιο Google. Θα βρείτε Εργασίες κάτω από τα "Ημερολόγια μου".
Οι Εργασίες Google δεν είναι απλή λίστα συμβάντων με ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους. Μπορείτε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, να συμπεριλάβετε σημειώσεις και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης με υπενθυμίσεις. Δοκιμάστε την επέκταση του Google Tasks Chrome αν θέλετε να κρατήσετε τη λίστα των κουκίδων πιο κοντά στο ποντίκι σας.
Συμβουλή: Οι εργασίες Google με ημερομηνίες λήξης εμφανίζονται ως ημερολογιακά συμβάντα στο ημερολόγιό σας. Διαχωρίστε ένα σημαντικό καθήκον σε επιμέρους εργασίες στον κατάλογο και αντιμετωπίστε το ένα μικρό βήμα κάθε φορά.
2. Google Keep (Ιστός, Android, iOS)
Το Google Keep είναι μια εφαρμογή με καθαρή κολλώδη σημείωση. Είναι επίσης το πιο απλό από όλα τα εργαλεία της Google. Αλλά όπως είδαμε πριν, σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε λίστες με κουκκίδες, αλλά και να τις διαφοροποιείτε με το χρώμα και να συνεργάζεστε με μέλη της οικογένειας ή της ομάδας.
Το Google Keep μπορεί να είναι ένα δημιουργικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Κρατήστε κάθε μέρα 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης της Google Κρατήστε κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητα της κρύβει τη χρησιμότητά της. Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα πέρα από μια απλή λίστα κουκκίδων. Απλά ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις ημερομηνίας και τοποθεσίας και κάθε σημείωση σε μια εργασία με χρώματα και ετικέτες. Μπορείτε επίσης να τα βρείτε πιο γρήγορα αυτό τον τρόπο.
Συμβουλή: Κρατήστε να μεταγράψετε κείμενο από εικόνες για εσάς με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Μην πληκτρολογείτε σημειώσεις από μια συνάντηση ή πίνακα. Προσθέστε μια εικόνα και δημιουργήστε μια λίστα σημείων κουκκίδων από το κείμενο που μεταγράψατε.
3. Σημειώσεις (Mac, iOS)
Δημιουργήστε λίστες ελέγχου εν κινήσει ή καθίστε για βαθιά έρευνα με την Apple Notes. Μπορεί να βρεθεί τόσο στο Mac όσο και στο iOS με το λογαριασμό σας iCloud ως τη γέφυρα.
Η εφαρμογή "νέων" σημειώσεων από τότε που το iOS 11 ξεπέρασε την προηγούμενη ματιά του. Μπορείτε να δημιουργήσετε ακόμα γρήγορες λίστες ελέγχου και να κάνετε κλικ στους κύκλους για να επισημάνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα. Ή επιλέξτε μια παράγραφο και πατήστε το κουμπί λίστας ελέγχου για να την μετατρέψετε σε λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε από δύο τύπους μη-αριθμημένων λιστών ελέγχου ή αριθμημένες.
Για πιο διαδραστικές λίστες ελέγχου μπορείτε επίσης να επισυνάψετε φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία ήχου, προεπισκοπήσεις ιστότοπων, σαρωμένα αρχεία, σχέδια, πίνακες και άλλα στοιχεία στις σημειώσεις σας. Στη συνέχεια, κλειδώστε τα πάντα με έναν κωδικό πρόσβασης ή το αναγνωριστικό αφής.
Συμβουλή: Γρήγορη πρόσβαση στις σημειώσεις από την οθόνη κλειδώματος. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Σημειώσεις> Σημειώσεις πρόσβασης από την οθόνη κλειδώματος για να την ενεργοποιήσετε.
4. Microsoft To-Do (Windows, Android, iOS)
Η Microsoft δεν ήθελε να μείνει έξω, οπότε αγόρασε το Wunderlist και έκανε μια εφαρμογή για να αποθηκεύσει τα to-do's. Η κοινότητα της παραγωγικότητας δεν το πήρε ευγενικά, αλλά βρίσκει μια θέση σε αυτόν τον κατάλογο, επειδή φέρνει την ενσωμάτωση του Office 365. Δημιουργήστε μια λίστα σφαίρας για γραφείο ή σπίτι, προσαρμόστε την με πολύχρωμα θέματα και προσθέστε ημερομηνίες λήξης με υπενθυμίσεις.
Επίσης, δοκιμάστε τη δυνατότητα Intelligent Suggestions . Πιέστε το λαμπτήρα και η εφαρμογή προτείνει το to-dos από την προηγούμενη μέρα, τι συμβαίνει ή πρόκειται να σας παρουσιάσει. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία Microsoft To-Do στον ιστό και με εφαρμογές για iPhone, τηλέφωνο Android και όλες τις συσκευές Windows 10.
Συμβουλή: Προσθέστε ένα emoji πριν το όνομα της λίστας σας και το emoji θα εμφανιστεί ως το εικονίδιο της λίστας στην πλαϊνή γραμμή.
5. Dynalist (Ιστός, Mac, Android, iOS)
Το Dynalist είναι μια εναλλακτική λύση στη Workflowy, το δημοφιλές outliner. Μπορείτε να παρακάμψετε το outliner και να χρησιμοποιήσετε τις λίστες με κουκκίδες για να αναλάβετε περίπλοκες εργασίες με φακέλους εργασιών, ημερομηνίες λήξης και ορόσημα. Μετατρέψτε οποιαδήποτε λίστα σε μια λίστα ελέγχου και οργανώστε ελεύθερα πολλά στοιχεία μέσα σε αυτήν ταυτόχρονα. Δεν είναι εντελώς δωρεάν, αλλά έχει ένα στερεό ελεύθερο επίπεδο που είναι αρκετά καλό για καθημερινή χρήση με απεριόριστες λίστες.
Κάντε μια πλήρη σύγκριση με τη βοήθεια αυτού του διαγράμματος. Είναι επίσης πρόσωπο με πρόσωπο με άλλες εφαρμογές που βασίζονται στη λίστα με κουκκίδες όπως Workflowy, Checkvist και Moo.do. Το Dynalist διαθέτει επίσης εφαρμογές για Mac, Android και iOS.
Συμβουλή: Μπορείτε να συνδέσετε ένα κουκκίδα σε ένα άλλο με εσωτερικούς συνδέσμους.
6. Checkvist (Web)
Ο Checkvist είναι ένας διαχειριστής και διευθυντής εργασιών με ισχυρή προτίμηση για ιεραρχικές λίστες σφαίρας. Τα νίνια του πληκτρολογίου θα αγαπήσουν να δοκιμάσουν την απαίτησή τους να επιταχύνουν ("ο ταχύτερος χωματερής του εγκεφάλου, πάντα"). Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες ιεραρχικές λίστες και να τις διακοσμήσετε με σημειώσεις, ετικέτες, ημερομηνίες λήξης και, το καλύτερο από όλα, υποστήριξη για την αξιοποίηση.
Το Checkvist έχει ένα δωρεάν και ένα πρόγραμμα Pro. Υπάρχει αρκετό κρέας στο ελεύθερο σχέδιο και μπορεί απλά να χάσετε την ολοκλήρωση του ημερολογίου ή τις υπενθυμίσεις που οφείλονται στην εργασία. Και τα δύο προγράμματα προσφέρουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, bookmarklet και ενσωμάτωση στο Gmail (προσθέστε εργασίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Δεν υπάρχει ακόμα εφαρμογή για κινητά, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ιστού για κινητά HTML5.
Συμβουλή: Μπορείτε να συνδυάσετε όλους τους τύπους στυλ λίστας σε μια λίστα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε [*] για κουκκίδες και [1] για αριθμούς.
7. Taskade (Web)
Το Taskade είναι μία από τις πιο καλά σχεδιασμένες εφαρμογές λίστας. Λειτουργεί επίσης σαν ένα outliner καθώς κάθε εργασία μπορεί να τεμαχιστεί γρήγορα στα μικρά κομμάτια του. Εάν κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας στο Chrome, αναζητήστε την επέκταση του Taskade Chrome. Γυρίστε τη νέα καρτέλα σας σε μια λίστα ελέγχου και καταγράψτε κάθε ιδέα που σας έρχεται.
Οποιαδήποτε λίστα με κουκκίδες στο Taskade μπορεί να μοιραστεί με οποιονδήποτε στην ομάδα σας. Προσθέστε #hashtags και @mentions για να διατηρείτε οργανωμένες τις ιδέες, τις εργασίες και τις λίστες.
Συμβουλή: Δοκιμάστε τα πρότυπα Taskade.
8. Ορμή (Web)
Το Momentum είναι μία από τις πιο δημοφιλείς νέες καρτέλες Επεκτάσεις Chrome 12 Gorgeous Chrome Νέες επεκτάσεις καρτελών που πιθανώς δεν δοκιμάσατε ποτέ 12 Gorgeous Chrome Νέες επεκτάσεις καρτελών που πιθανώς δεν δοκιμάσατε Μπορείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα όταν έχετε έναν προορισμό στο μυαλό σας, τα μάτια πρόκειται να στηριχτούν σε αυτό μόνο για λίγα δευτερόλεπτα. Δεν θα θέλατε να φαίνεται όμορφη η καρτέλα; Διαβάστε περισσότερα .
Η επέκταση της καρτέλας είναι επίσης διαθέσιμη για τον Firefox. Συνδυάζει μια όμορφη ταπετσαρία με μια λίστα ελέγχου που σας βοηθά να ενισχύσετε την εστίασή σας. Τα Εισερχόμενα και η Σήμερα αναφέρουν ότι σας βοηθούν να επιτεθείτε στο to-dos σας από κάτω προς τα πάνω. Τα Εισερχόμενα είναι η κύρια λίστα υποχρεώσεων. Η λίστα Σήμερα είναι για την τρέχουσα to-dos σας. Και η λίστα " Έγινε " αποθηκεύει ένα ιστορικό των πρόσφατα συμπληρωμένων todos σας.
Το Momentum έχει επίσης μια πληρωμένη έκδοση Plus με περισσότερες επιλογές εξατομίκευσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις πολλαπλές λίστες σας με χρώμα και γραμματοσειρές. Επίσης, συγχρονίστε τα καθήκοντά σας με τα Asana, Trello, Todoist, GitHub, Wunderlist και Google Tasks.
Συμβουλή: Ρυθμίστε τη λειτουργία εξισορρόπησης για να αποκρύψετε όλα τα γραφικά στοιχεία και να εμφανίσετε μόνο την εργασία της κορυφαίας προτεραιότητας σε σχέση με το γραφικό φόντο.
9. Bullet Journal (Αναλογική)
Ας μετατοπιστούμε σε ένα αναλογικό σύστημα για λίστες υποχρεώσεων και περιοδικές εκδόσεις. Η Bullet Journal έχει φανταστίσει την φαντασία μας για την απλότητα της και για το γεγονός ότι ένα περιοδικό bullet μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε να είναι. Ένα απλό, εύχρηστο σύστημα σημείων σφαιρών μετατρέπει το ημερολόγιό σας σε ημερολόγιο, σκίτσα ή σχεδιαστή.
Υιοθετήστε το βασικό σχέδιο και μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε το Evernote σε ένα περιοδικό bullet ή το Trello Πώς να χρησιμοποιήσετε μια Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σας Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σας Είναι καιρός να σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το Trello - - αν αυτή είναι η κύρια εφαρμογή λήψης σημειώσεων - σε μια Bullet Journal. Διαβάστε περισσότερα εάν θέλετε να παραμείνετε σε ψηφιακά εργαλεία. Το σύστημα Bullet Journaling θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε καλύτερους καταλόγους, γιατί αντί για επίπεδα σφαίρα σημεία, θα γίνει πιο εκ προθέσεως με το σύστημα σχεδιασμού του.
Συμβουλή: Η εφαρμογή σύντροφος Bullet Journal για iOS ($ 2.99) συμπληρώνει το περιοδικό.
Είστε Maker List Bullet;
Έχουμε πάρει μόνο ένα μικρό σέσουλα από το γιγαντιαίο σωρό των εφαρμογών λίστας εργασιών. Τα πάντα από ένα απλό αρχείο του Notepad έως το OneNote μπορούν να μετατραπούν σε ένα μέρος για λίστες με υποσημειώσεις. 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσουν εστιασμένη 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσουν εστιασμένη Μια λίστα υποχρεώσεων είναι το απλούστερο σύστημα παραγωγικότητας. Αυτά τα οκτώ εργαλεία μινιμαλιστικής λίστας εργασιών είναι για την παρακολούθηση των καθημερινών σας καθηκόντων χωρίς την αναστάτωση. Διαβάστε περισσότερα .
Είναι τόσο απλά. Αλλά μπορεί να είναι μια παγίδα αρκούδα πάρα πολύ, αν δεν δίνετε προσοχή στα κοινά λάθη που κάνουμε με τις δικές μας λίστες υποχρεώσεων. 8 Λάθη Λίστα Λήψεων Πρέπει να Αποφύγετε 8 Λάθη List To Do You πρέπει να Αποφύγετε Έχετε κάνει -διαθέτει λάθος όλη αυτή τη φορά; Μάθετε ποια λάθη πρέπει να αποφύγετε και τι πρέπει να κάνετε αντ 'αυτού. Ίσως αυτό να διορθώσει την παραγωγικότητά σας! Διαβάστε περισσότερα . Η προθεσμία που λείπει είναι η πιο σοβαρή.
Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή λίστας αναγκών σε σφαίρες;