Αν είστε σαν εμένα, ζουν μια ζωή ελεύθερη από το Microsoft Office είναι μια καλή ζωή 4 Ελεύθερες Εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office 365 4 Ελεύθερες Εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office 365 Το Microsoft Office 365 προσφέρει την τέλεια ενσωμάτωση μιας σουίτας γραφείου με το διαδικτυακό αντίγραφο . Μπορεί κάποια από τις ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις να ανταγωνιστούν; Εξετάζουμε τέσσερις σουίτες γραφείου με λειτουργίες εκτός σύνδεσης και διαδικτύου. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως έχετε σχεδιάσει στρατηγικά κάθε πτυχή της ζωής σας, έτσι ώστε ποτέ δεν πρέπει να περάσετε οκτώ ώρες την ημέρα που εργάζονται σε προϊόντα του Microsoft Office. Ή έχετε πείσει τα μέλη της ομάδας σας να προχωρήσουν σε άλλες, καλύτερες λύσεις.
Αλλά μερικές φορές, βρέχει ακόμα και στον παράδεισο. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι κάποιος σημαντικός σας στέλνει ένα έγγραφο του Microsoft Office όπως μια παρουσίαση PowerPoint 7 Ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης 7 Δωρεάν εναλλακτικές λύσεις PowerPoint για όλες τις ανάγκες σας παρουσίασης Το Microsoft PowerPoint είναι ένα φανταστικό εργαλείο, αλλά ίσως χρειαστεί μια δωρεάν εναλλακτική λύση. Έχουμε καταρτίσει τα καλύτερα εργαλεία παρουσίασης, μόνο να έχετε κατά νου ότι κανένα από αυτά δεν είναι τόσο καλό όσο το πρωτότυπο. Διαβάστε περισσότερα ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 5 Μαθήματα για να αναβαθμίσετε τις δεξιότητές σας στο Excel και να σώσετε 5 μαθήματα για να αναβαθμίσετε τις δεξιότητές σας στο Excel και να αποθηκεύσετε Εάν θέλετε να εργάζεστε πιο έξυπνα ή ακόμα και να κερδίζετε αύξηση, αυτές οι δέσμες στις προσφορές MakeUseOf μπορούν να σας βοηθήσουν να διαβάσετε περισσότερα στην αρχική τους μορφή. Και δεν έχετε ακριβώς το χρόνο να τους διδάξετε σχετικά με την κατάλληλη ετικέτα κοινής χρήσης PDF Τα 7 καλύτερα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία σας PDF Online Τα 7 καλύτερα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF σε απευθείας σύνδεση Το PowerPoint θεωρείται βαρετό. Η παρουσίαση με αρχεία PDF μπορεί να είναι μια ταχύτερη και ευκολότερη εναλλακτική λύση. Εδώ είναι επτά επιλεγμένα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF online. Διαβάστε περισσότερα .
Σε εποχές όπως αυτές, χρειάζεστε έναν απλό, ελεύθερο τρόπο για να δείτε έγγραφα του Office (και ίσως να κάνετε μερικές μικρές αλλαγές). Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά χωρίς να βγείτε από το πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Δεν χρειάζεται να μολύνετε το μηχάνημά σας με Windows ή Mac με προγράμματα εγκατάστασης του Office ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Δεν θα χρειαστεί καν να κατεβάσετε αρχεία στον σκληρό σας δίσκο για να τα δείτε.
Τι μπορείς να κάνεις?
Χρησιμοποιώντας τις επεκτάσεις που επισημαίνονται παρακάτω, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Δείτε τα έγγραφα του Office που εμφανίζονται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τα αρχεία.
- Προεπισκόπηση εγγράφων του Office που λαμβάνετε ως συνημμένα.
- Προβάλετε τα έγγραφα του Office που έχετε αποθηκεύσει στον αποθηκευτικό χώρο του υπολογιστή σας ή του Mac.
- Επεξεργαστείτε τοπικά έγγραφα του Office στο Chrome χωρίς να αλλάξετε τη μορφή ή να μεταφορτώσετε στο Google Drive.
Για ηλεκτρονικά έγγραφα: Πρόγραμμα προβολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Docs
Το Docs Online Viewer είναι μια επέκταση του Chrome που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση ποικιλίας μορφών εγγράφων απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Κάθε φορά που συναντάτε μια σύνδεση με ένα υποστηριζόμενο έγγραφο, θα δείτε ένα εικονίδιο με το μπλε σύννεφο, δίπλα στο σύνδεσμο (όπως στη σελίδα αναζήτησης Google).
Κάντε κλικ σε αυτό και το έγγραφο θα ανοίξει σε λειτουργία προβολής μόνο εκεί.
Διατηρούνται οι κλασικές μορφές εγγράφων του Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX). Θα βρείτε επίσης υποστήριξη για CSV, Σελίδες, PDF, RTF και πολλά άλλα. Το Docs Online Viewer χρησιμοποιεί το πρόγραμμα προβολής εγγράφων της Google. Απλώς παρακάμπτει το περιβάλλον χρήστη του Google Drive και σας δείχνει απευθείας το έγγραφο. Θα μπορείτε να επισημάνετε κείμενο και να το αντιγράψετε. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως PDF Αποθήκευση των μηνυμάτων Gmail ως αρχείων PDF και Reach Inbox Zero Τώρα Αποθήκευση των μηνυμάτων Gmail ως αρχείων PDF και Reach Inbox Zero Τώρα Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε ειδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η έξυπνη επέκταση διευκολύνει την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως PDF. Διαβάστε περισσότερα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εκτύπωσης του Chrome Το Google Cloud Print και οι Εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση σε λειτουργία Google Cloud Print και οι Εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση στο περιθώριο Το Google Cloud Print σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε από μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Εδώ σας παρουσιάζουμε επίσης αρκετές Google Cloud Print, εναλλακτικές λύσεις για την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή συσκευή σας. Διαβάστε περισσότερα και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
Από τις ρυθμίσεις της επέκτασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις επιλογές για να ανοίξετε το έγγραφο σε μια νέα καρτέλα.
Λήψη - Έγγραφα προβολής στο διαδίκτυο
Για τα Έγγραφα στο Gmail: Google Suite
Εάν χρησιμοποιείτε την προβολή ιστού του Gmail 6 Νέες Επεκτάσεις Gmail για το Chrome Πρέπει να εγκαταστήσετε 6 νέες δωρεάν επεκτάσεις Gmail για το Chrome που πρέπει να εγκαταστήσετε Αν χρησιμοποιείτε τον δυνατό συνδυασμό Google Chrome και Gmail, υπάρχουν ορισμένες νέες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που χρειάζεστε να ελέγξω. Διαβάστε περισσότερα στο Chrome, δεν χρειάζεστε επέκταση τρίτου μέρους για την προεπισκόπηση εγγράφων του Office.
Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο έγγραφο του Office, θα δείτε μια πλούσια προεπισκόπηση αυτού στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στην ενότητα συνημμένων).
Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλαίσιο και κάντε κλικ όπου εμφανίζεται ο τίτλος του εγγράφου. Θα δείτε την προεπισκόπηση του εγγράφου ως επικάλυψη. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού και επιλέξτε Άνοιγμα στην καρτέλα Νέα για να ανοίξετε το έγγραφο σε άλλη καρτέλα.
Από εδώ, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέγοντας Αποθήκευση ως PDF από το αναδυόμενο παράθυρο.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα με ... στην κορυφή. Ανάλογα με τη μορφή του εγγράφου, η σχετική εφαρμογή Google θα εμφανιστεί εδώ. Για παράδειγμα, εάν κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου του Word, θα έχετε την επιλογή να ανοίξετε στα Έγγραφα Google. Όταν το κάνετε αυτό, το έγγραφο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα.
Για τοπικά έγγραφα: Επεξεργασία γραφείου για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες
Το Docs Online Viewer σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των εγγράφων στον ιστό. Το Gmail διαθέτει ενσωματωμένη προεπισκόπηση για αρχεία του Office. Αλλά τι γίνεται με τα έγγραφα που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας ή στο Mac;
Η προεπισκόπηση ή η επεξεργασία τους απευθείας στην διεπαφή ιστού του Google Drive είναι εκπληκτικά δύσκολη. Πρέπει να τα ανεβάσετε, να μετατραπούν σε μορφή του Google Suite και στη συνέχεια πρέπει να τα εξάγετε ξανά. Ευτυχώς, η Google έχει μια επέκταση ειδικά σχεδιασμένη για την προβολή και την επεξεργασία των εγγράφων του Office χωρίς σύνδεση - χωρίς να αλλάζει τη μορφή.
Αφού κατεβάσετε την επέκταση επεξεργασίας του Office, ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο Chrome, μεταφέρετε το αρχείο στο παράθυρο και ανοίγει. Μπορείτε να τελειώσετε τα πράγματα εκεί. προβάλετε το έγγραφο του Word και αντιγράψτε το κείμενο αν θέλετε.
Μπορείτε επίσης να προχωρήσετε και να αρχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφο. Η σελίδα θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Επιλέξτε ένα μέρος, δώστε ένα όνομα και το έγγραφο με τις αλλαγές θα αποθηκευτούν.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι προχωρώντας, όλες οι αλλαγές που κάνετε θα αποθηκευτούν αυτόματα σε αυτό το αρχείο - τοπικά.
Αυτό φαίνεται σαν ένα μικρό πράγμα, αλλά είναι μια μεγάλη ροή εργασιών και ανοίγει έναν εντελώς νέο κόσμο απλής επεξεργασίας εγγράφων γραφείου. Εδώ είναι μερικά upsides:
- Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους.
- Δεν χρειάζεται να εισάγετε ή να ανεβάζετε το αρχείο στον προσωπικό σας λογαριασμό Google.
- Ανοίξτε τα αρχεία του Office και επεξεργαστείτε χωρίς να ανακατεύετε με τη μορφή.
Ναι, εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τη σουίτα της Google για την επεξεργασία του εγγράφου, το οποίο δεν διαθέτει σχεδόν τόσες δυνατότητες, αλλά αρκεί να κάνετε βασικές αλλαγές, αυτό θα πρέπει να είναι εντάξει.
Λήψη - Επεξεργασία Γραφείου για Έγγραφα, Φύλλα & Διαφάνειες
Για σύνθετα σενάρια
Για βασική επεξεργασία, η επέκταση επεξεργασίας του Office της Google θα είναι αρκετή. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα περίπλοκο φύλλο Excel χωρίς να πληρώσετε για το Microsoft Office. Η καλύτερη επιλογή αυτή τη στιγμή 8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office για χρήστες Mac 8 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office για χρήστες Mac Απλά αποσυναρμολογημένα Windows για Mac; Εδώ είναι οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office. Διαβάστε περισσότερα για να κατεβάσετε την ελεύθερη σουίτα LibreOffice Είναι το νέο LibreOffice ένα καλύτερο εναλλακτικό Microsoft Office; Είναι το νέο LibreOffice μια καλύτερη εναλλακτική λύση για το Microsoft Office; Ο LibreOffice, ένας μακροχρόνιος υποψήφιος του Microsoft Office, μόλις έλαβε ένα makeover και σημαντικές ενημερώσεις. Αφού κρατήθηκε πίσω από τα σκάνδαλα με τα χέρια τα τελευταία χρόνια, το LibreOffice βρήκε τελικά τη νικηφόρα φόρμουλα; Διαβάστε περισσότερα . Εναλλακτικά, δώστε στο Microsoft Office Online πώς λαμβάνει το χαρτί Dropbox στα Έγγραφα Google και στο Office Online Πώς η Dropbox Paper παίρνει τα Έγγραφα Google και το Office Online Dropbox Paper προωθεί το Dropbox από μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων και αποθήκευσης cloud σε ένα συνεργάσιμο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων. Μπορεί να ανταγωνιστεί με καθιερωμένους ανταγωνιστές όπως τα Έγγραφα Google και το Microsoft Office Online; Διαβάστε επίσης και μια φωτογραφία.
Πόσο καιρό είναι από τότε που εγκαταλείψατε τη σουίτα του Microsoft Office; Τι είναι η ροή εργασίας του εγγράφου σας τώρα; Πώς αντιμετωπίζετε συναδέλφους που εξακολουθούν να ασχολούνται με έγγραφα του Office; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.