Η επεξεργασία λέξεων για φοιτητές είναι από καιρό ο τομέας του Microsoft Word. Η πρόσφατη κυκλοφορία των πρόσθετων καθιστά τα Έγγραφα Google μια ελκυστική ελεύθερη επιλογή. Τα πέντε add-ons που πρόκειται να συναντήσουμε έχουν τη δυνατότητα να γίνουν γρήγορα αγαπημένα για άτομα που εργάζονται σε ερευνητικά κείμενα, δοκίμια και συνεργατικά έργα. Αλλά, είναι αρκετά καλά για να κάνουν τα Έγγραφα Google την επιλογή "go-to";
Τα Έγγραφα Google δεν θα ανατρέπουν το Word από την κορυφή της λίστας επεξεργασίας κειμένου βαρέων οχημάτων οποτεδήποτε σύντομα, αλλά τα πρόσθετα όπως αυτά θα τον βοηθήσουν να διατηρηθεί στη λίστα των καλύτερων εναλλακτικών λύσεων του Office. 9 από τις καλύτερες δωρεάν και χαμηλού κόστους εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office 9 από τις καλύτερες δωρεάν και χαμηλού κόστους εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Office Το Microsoft Office έχει κυριαρχήσει στην αγορά εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και διαφανειών για χρόνια και για καλό λόγο - είναι ένα από τα καλύτερα. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα και αυτή είναι η τιμή .... Διαβάστε περισσότερα Θα το κάνει πιο ελκυστικό για όσους θέλουν να κρατήσουν όλη τη δουλειά τους στο σύννεφο.
Ενώ τα πρόσθετα των εγγράφων δεν καλύπτουν ακόμα πλήρως τις δυνατότητές τους, αυτά τα πέντε δείχνουν υπόσχεση και, με μερικές ενημερώσεις, θα μπορούσαν να αποτελέσουν απαραίτητα εργαλεία για τους σπουδαστές.
Πλοήγηση εγγράφων: Πίνακας περιεχομένων
Εάν εργάζεστε σε ένα πολύ μεγάλο έγγραφο, όπως μια διατριβή, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε την ακριβή ενότητα ή την παράγραφο που αναζητάτε κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας. Το πρόσθετο πίνακα περιεχομένων δημιουργεί αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων από τις επικεφαλίδες του εγγράφου σας και εμφανίζει την στην πλαϊνή γραμμή. Κάνοντας κλικ σε κάθε τίτλο, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε αυτήν την ενότητα.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, απλά κάντε κλικ στο επάνω μέρος της πρώτης σελίδας, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πίνακας Περιεχομένων" και θα λάβετε ακριβώς αυτό που ζητήσατε. Ο εισαγόμενος πίνακας περιεχομένων δεν είναι πολύ καλός - δεν είναι επεξεργάσιμος και στερείται αριθμών σελίδας - αλλά εάν χρειάζεστε μόνο κάτι βασικό, θα λειτουργήσει.
Προσθήκη διαγραμμάτων: Χάρτες
Τα ερευνητικά έγγραφα και τα δοκίμια συχνά χρειάζονται διαγράμματα και η δημιουργία, αποθήκευση και φόρτωση τους μπορεί να είναι πόνος. Το εύχρηστο μενού Charts add-on το καθιστά πολύ πιο εύκολο, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε γραφήματα από ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Απλά επιλέξτε το φύλλο στα οποία αποθηκεύονται τα δεδομένα σας, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και εισάγετε το!
Υπάρχουν λίγες επιλογές για την προσαρμογή του γραφήματος και η εμφάνιση δεν είναι συναρπαστική. Μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολο να μορφοποιήσετε και να επιλέξετε τα δεδομένα με τρόπο που σας δίνει το διάγραμμα που περιμένετε. Με λίγη πρακτική, όμως, γίνεται ευκολότερη και θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει λίγα λεπτά από την εργασία με το Excel.
Συνεργασία: Παρακολούθηση αλλαγών
Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης των Εγγράφων Google είναι ότι μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με άλλους παρέχοντάς τους πρόσβαση στα έγγραφά σας. Πριν εμφανιστούν οι αλλαγές στο κομμάτι, θα γνωρίζατε μόνο αν κάποιος επεξεργάστηκε κάτι και όχι αυτό που είχαν αλλάξει, εκτός εάν συμφωνήσατε να εισαγάγετε κείμενο σε ένα συγκεκριμένο χρώμα.
Τώρα, οι αλλαγές που έγιναν από όλους τους χρήστες επισημαίνονται στο έγγραφο και εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή, όπου μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν. Η εφαρμογή φαίνεται να ενημερώνεται αργά, με τις ενημερώσεις να διαρκούν μερικά δευτερόλεπτα για να τονιστούν και να τοποθετηθούν στην πλαϊνή γραμμή. Ωστόσο, δεν επιβραδύνει την επεξεργασία, γι 'αυτό εξακολουθεί να είναι ένα καλό εργαλείο για τη διαχείριση της γραφής συνεργασίας.
Επεξεργασία: Έλεγχος συνέπειας
Ενώ αυτό δεν παρέχει την ευελιξία μιας εφαρμογής ελέγχου στυλ όπως η Expresso Βελτιώστε το γράψιμό σας με το Expresso, Ο Έλεγχος στυλ Βελτιώστε τη γραφή σας με Expresso, Ο Έλεγχος στυλ συναντά Expresso. Θα αλλάξει τον τρόπο που το blog σας - προς το καλύτερο. Διαβάστε περισσότερα, βοηθά να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε συνεπείς σε όλο το έγγραφό σας. Μετά τη σάρωση του εγγράφου σας, το πρόσθετο θα σας υποδείξει όλες τις περιπτώσεις όπου δεν έχετε συλλαβίσει ή γράψει λέξεις με τον ίδιο τρόπο, γράψετε αριθμούς με την ίδια μορφή, χρησιμοποιείτε διαφορετικές συντομεύσεις ή όπου έχετε κάνει οποιαδήποτε κοινή τυπογραφία.
Δεν είναι ένα πρωτοποριακό εργαλείο, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο επεξεργασίας επιλέγοντας όλες τις φορές που γράψατε "τέσσερις" αντί για "4" ή "email" αντί για "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Ο Αμερικανός που ζει στο Ηνωμένο Βασίλειο, καθώς η ορθογραφία μου πηγαίνει πέρα δώθε ανάμεσα στους Αμερικανούς και τους Βρετανούς - Ο Έλεγχος συνέπειας καθιστά εύκολο να διασφαλίσω ότι κολλάω με ένα στυλ ή το άλλο.
Δημιουργία Βιβλιογραφίας: EasyBib
Ξέρω ότι δεν είμαι ο μόνος που δεν θέλει να γράφει και να μορφοποιεί τις βιβλιογραφίες. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές λύσεις για τη διαχείριση αναφορών και τη δημιουργία λιστών που αναφέρονται στις εργασίες, αλλά το EasyBib είναι αυτή τη στιγμή το μόνο που είναι ενσωματωμένο στα Έγγραφα Google. Το πρόσθετο σας επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα βιβλία και άρθρα περιοδικών εισάγοντας τον τίτλο, το ISBN ή το DOI και τους ιστότοπους μέσω της διεύθυνσης URL.
Κάθε μία από τις αναφορές που προσθέτετε στο έγγραφό σας αποθηκεύεται σε μια λίστα πλευρικής γραμμής και μπορείτε να εισάγετε τη βιβλιογραφία σας σε μορφή MLA, APA ή Chicago με ένα μόνο κλικ. Πρόκειται για μια απλή βιβλιογραφία που μπορεί να δημιουργηθεί. Δυστυχώς, το EasyBib δεν παρέχει υποστήριξη για παρενθετικές αναφορές, επομένως θα πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.
Τι έπεται?
Σήμερα, τα Έγγραφα Google υπολείπονται λίγο από την ευελιξία και την ισχύ όταν τα συγκρίνετε με το Microsoft Word, ακόμα και αν γνωρίζετε τα καλύτερα κόλπα των Εγγράφων Google για την επεξεργασία λέξεων στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε την επεξεργασία λέξεων στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε Για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε αν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα. Ωστόσο, το Microsoft Office είναι ακριβό και δεν είναι πιθανό να φτάσει φθηνότερα σύντομα. Φαίνεται ότι η Google κάνει μια διαδρομή για την κορώνα επεξεργασίας λέξεων και αυτό είναι ένα μεγάλο πρώτο βήμα.
Ένα ανησυχητικό πράγμα που παρατήρησα σχετικά με αυτά τα πρόσθετα, ωστόσο, είναι ότι ορισμένοι προγραμματιστές ίσως να τις χρησιμοποιούν ως διαφημίσεις. Για παράδειγμα, το Checkness Consistency είναι μια ελαφριά έκδοση του PerfectIt, ένα είδος λογισμικού επιδιόρθωσης και αντιμετωπίζετε συνδέσεις με μια δωρεάν δοκιμή του PerfectIt όταν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο. Το EasyBib προωθεί επίσης την επαγγελματική του έκδοση. Ας ελπίσουμε ότι αυτό δεν θα γίνει τάση.
Σίγουρα δεν έχουμε δει τα καλύτερα από τα οποία τα πρόσθετα των Εγγράφων Google μπορούν να προσφέρουν και αυτά τα πέντε δείχνουν ότι οι προγραμματιστές εργάζονται σκληρά για να προσφέρουν επεκτάσεις υψηλής ποιότητας στην υπηρεσία. Ελπίζω ότι πιο λεπτομερείς πίνακες περιεχομένων, πιο εκτεταμένοι διαχειριστές γραφημάτων και πιο ολοκληρωμένα εργαλεία δημιουργίας βιβλιογραφίας βρίσκονται στον ορίζοντα!
Τι άλλα πρόσθετα θα θέλατε να δείτε; Υπάρχουν πρόσθετα που θα σας κάνουν πιο πιθανό να αλλάξετε από το παραδοσιακό λογισμικό επιφάνειας εργασίας στα Έγγραφα Google;