Από όλους τους κοινούς τύπους αρχείων που βρέθηκαν στον κόσμο των υπολογιστών μας, το PDF είναι ίσως ένα από τα πιο περιοριστικά και ταυτόχρονα είναι διαθέσιμο για χρήση από όλους (κυρίως για ανάγνωση). Πράγματι, ο κόσμος της ανάγνωσης PDF είναι γεμάτος ηλιοφάνεια και ουράνια τόξα, αλλά μόλις θελήσετε να δημιουργήσετε τα δικά σας αρχεία PDF, φαίνεται ότι θα φύγετε με ένα κενό πορτοφόλι - αν μη τι άλλο.
Δεν χρειάζεται να φοβόμαστε! Παρόλο που η Adobe μιλάει για αυτό, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF δωρεάν χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προϊόντα της Adobe Acrobat. Ας μάθουμε πώς αυτό είναι δυνατό.
Χρήση του LibreOffice / OpenOffice
LibreOffice LibreOffice - Μια δωρεάν σειρά Office για Windows, Linux και Mac LibreOffice - Μια δωρεάν έκδοση Office για Windows, Linux & Mac Διαβάστε περισσότερα / OpenOffice είναι μια αρκετά ισχυρή σουίτα γραφείου που μπορείτε να πάρετε δωρεάν. Παρόλο που δεν ταιριάζει με τις λειτουργίες του Microsoft Office 100%, συμπεριλαμβάνει μερικά από τα δικά του. Με τη δωρεάν σουίτα, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε έγγραφο θέλετε και στη συνέχεια να το εξαγάγετε σε PDF.
Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα απευθείας με το πακέτο του Microsoft Office είναι εάν έχετε εγκαταστήσει το εργαλείο πληρωμής της Adobe, το οποίο θα τοποθετήσει ένα πρόσθετο στο Office. Εναλλακτικά, εάν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Office 2007 ή το Office 2010 στο σύστημά σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία ως PDF εκεί.
Μετατρέποντας από το PDF στο Word
Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα αρχεία PDF, η επεξεργασία των υφιστάμενων είναι λίγο πιο δύσκολη και απαιτεί ένα επιπλέον βήμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους όπως αυτό για να μετατρέψετε οποιοδήποτε PDF σε μορφή Doc, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε στο LibreOffice και να το εξαγάγετε στο PDF όταν ολοκληρωθεί.
Μετατροπή από το Word και άλλα στο PDF
Αν προτιμάτε να μην εγκαταστήσετε μια ξεχωριστή σουίτα γραφείου μόνο για την εξαγωγή εγγράφων σε μορφή PDF, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα online. Μου αρέσει πολύ αυτός ο ιστότοπος, καθώς κάνει πολύ καλή δουλειά στη μετατροπή των εγγράφων του Word, των υπολογιστικών φύλλων του Excel και των PowerPoint, καθώς και εικόνων, ιστοσελίδων και άλλων ανώνυμων τύπων αρχείων σε μορφή PDF.
Για να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο που ανέφερα, δεν απαιτείται να εισαγάγετε σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν και μοιάζει να το κάνει). Αντ 'αυτού, μπορείτε απλά να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία, όπου μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε λήψη του τελικού PDF.
Χρησιμοποιήστε έναν ηλεκτρονικό επεξεργαστή
Μιλώντας για ηλεκτρονικά εργαλεία, γιατί ακόμη και να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα όταν θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε PDFs εντελώς online χωρίς ποτέ να χρειάζεστε το Office ή το LibreOffice; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το PDFescape για να κάνετε ακριβώς αυτό. Η υπηρεσία απαιτεί μόνο να χρησιμοποιείτε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης (το οποίο είναι περισσότερο από πιθανό να χρησιμοποιείτε ήδη αυτή τη στιγμή). Δεν χρειάζεται καν να εγγραφείτε για να το χρησιμοποιήσετε, αν και η εγγραφή σας προσφέρει μερικά οφέλη, με κύριο όφελος τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων PDF στο λογαριασμό σας στο διαδίκτυο. Η εγγραφή, φυσικά, είναι επίσης δωρεάν.
συμπέρασμα
Αυτά τα εργαλεία θα πρέπει να επαρκούν για να καλύψουν τις ανάγκες σας όσον αφορά την επεξεργασία αρχείων PDF δωρεάν. Οι επεξεργαστές εγγράφων του Word είναι αρκετά ισχυροί για να κάνουν μια μεγάλη ποικιλία μορφοποίησης. Ως εκ τούτου, για τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών, αυτό θα πρέπει να είναι μια πολύ καλή αρχή για την επεξεργασία PDF. Χωρίς πολύ χρόνο, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε επαγγελματικά αρχεία PDF που μπορείτε να διανείμετε σε πολλούς ανθρώπους για οποιουσδήποτε σκοπούς.
Πόσο εύκολο βρίσκετε αυτή τη διαδικασία; Γνωρίζετε ένα δωρεάν εργαλείο που χειρίζεται "προηγμένες" λειτουργίες PDF; Ενημερώστε μας στα σχόλια!