Όταν πρόκειται για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η άμεση αντίδραση συχνά αφορά τους φακέλους, τις ετικέτες, τα φίλτρα, τα σήματα προτεραιότητας και τα πράγματα αυτού του είδους. Όχι ότι κάποιο από αυτά είναι κακό - στην πραγματικότητα, τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι απλά φοβερά. Αλλά υπάρχει ένα άλλο χαρακτηριστικό στο Gmail που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε αυτόματα την εισερχόμενη αλληλογραφία σας - το ψευδώνυμο.
Σε κάθε πεδίο που απαιτεί οργάνωση, οι μέθοδοι μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους - αντιδραστικές και προληπτικές. Μια αντιδραστική μέθοδος θα είναι κάτι που κάνει ο χρήστης αφού λάβει το μήνυμα, είτε μετακινείται μεταξύ φακέλων, διαγράφει, μετονομάζει, προσθέτει ετικέτες ή οτιδήποτε άλλο. Μια μέθοδος proactionary οργανώνει ταχυδρομείο για εσάς καθώς έρχεται, όπως ένα φίλτρο που διαγράφει αυτόματα το spam.
Η λειτουργία ψευδωνύμου Gmail είναι ένα προληπτικό μέτρο που λειτουργεί παράλληλα με τα φίλτρα για να κρατήσει πραγματικά τα εισερχόμενά σας όσο το δυνατόν πιο οργανωμένα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και πώς θα σας ωφελήσει.
Τι είναι το ψευδώνυμο του Gmail;
Πρώτον, τι είναι ψευδώνυμο; Πρόκειται για μια τροποποιημένη έκδοση της πραγματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί το Gmail ως παράμετρος στα φίλτρα. Αν αυτό ακούγεται σύγχυση, μην ανησυχείτε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι [email protected] . Όταν εγγραφείτε για έναν ιστότοπο, ένα φόρουμ, ένα ενημερωτικό δελτίο ή οτιδήποτε άλλο, θα πρέπει να το πληκτρολογήσετε ως το email σας και να το κάνετε με αυτό. Αλλά εδώ βρίσκεται το ψευδώνυμο.
Στο Gmail, μπορείτε να προσθέσετε ένα σύμβολο συν (+) μετά το αναγνωριστικό email και οποιαδήποτε σειρά χαρακτήρων - και το Gmail θα το αναγνωρίσει ως το δικό σας. Για παράδειγμα, αν κάποιος έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση johnsmith@[email protected], θα έφτανε ακόμα στα εισερχόμενά σας. Το johnsmith@[email protected] θα δουλέψει και ως email.
Τα πάντα μετά το σύμβολο συν είναι το ψευδώνυμο. Τι καλό όμως είναι αυτό; Πώς θα επωφεληθείτε από τη χρήση ψευδώνυμα; ΑΣΕ με να εξηγήσω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο του Gmail
Πριν από μερικά χρόνια, ήμουν ένα εξαιρετικά ενεργό μέλος σε μια συγκεκριμένη διαδικτυακή κοινότητα. Εκείνη την εποχή, οι άνθρωποι θα μου έστειλαν ιδιωτικά μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθημερινή βάση και το λογισμικό του φόρουμ θα μου έστειλε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι ειδοποιήσεις ήταν χρήσιμες, γι 'αυτό δεν μπορούσα απλώς να τις απενεργοποιήσω, αλλά ταυτόχρονα έσπαζαν τα εισερχόμενά μου.
Δείτε πώς χρησιμοποιούσα ένα ψευδώνυμο του Gmail για να ελευθερωθώ από αυτή την ακαταστασία.
Αλλάξα την ηλεκτρονική μου διεύθυνση σε αυτό το φόρουμ στο [email protected] . Κάνοντας αυτό έγινε έτσι ώστε αυτές οι ειδοποιήσεις να αποστέλλονται στη διεύθυνση ψευδώνυμο μου. Στο Gmail, έχω δημιουργήσει ένα φίλτρο για να μετακινήσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτό το ψευδώνυμο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Λειτουργούσε σαν γοητεία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψευδώνυμα σε σχεδόν κάθε περίσταση. Έχετε τους συναδέλφους σας να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε + εργασία, ενώ οι φίλοι και η οικογένειά σας στέλνουν στο + προσωπικά . Εάν εγγραφείτε για μια υπηρεσία που πιθανόν να στείλει ανεπιθύμητα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε + spam .
Ένα μπόνους σε όλα αυτά είναι ότι εάν ένα συγκεκριμένο ψευδώνυμο διακυβεύεται από spammers, μπορείτε απλά να το φιλτράρετε όλα μακριά και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα νέο ψευδώνυμο αντί να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο νέο λογαριασμό email. Πολύ βολικό.
Ρύθμιση ενός ψευδωνύμου του Gmail
Αρχικά, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail (κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Ρυθμίσεις " και επιλέγοντας " Ρυθμίσεις" ). Όταν παρουσιάζονται όλες οι διαφορετικές επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα Φίλτρα .
Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου φίλτρου . Θα σας παρουσιαστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητάει τα σχετικά σχέδια φίλτρων. Εφόσον οι χρήστες θα στείλουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο ψευδώνυμό τους στο Gmail, θα θέλετε να ορίσετε τις παραμέτρους του φίλτρου στο ψευδώνυμό σας (π.χ. johnsmith@[email protected] ) στο πεδίο Προς : . Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση για επιβεβαίωση.
Η επόμενη σελίδα είναι μια λίστα δυνητικών ενεργειών που θα εκτελέσει το Gmail όταν ανιχνεύσει ένα εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει αντιστοιχιστεί στο νέο σας ψευδώνυμο. Για να το επισημάνετε με έναν συγκεκριμένο φάκελο, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εφαρμογή της ετικέτας: και επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου για να ολοκληρωθεί
Ολα τελείωσαν! Τώρα που έχει οριστεί το φίλτρο σας, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο ψευδώνυμό σας θα αντιστοιχίζονται αυτόματα στην ετικέτα που καθορίσατε. Κάντε αυτό με πολλά ψευδώνυμα και θα οργανωθείτε σε χρόνο μηδέν - απλά θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε τα ψευδώνυμά σας κατά την συμπλήρωση των εντύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Επίσης, εάν αναζητάτε ακόμα πιο προηγμένες λειτουργίες στο Gmail, μην ξεχάσετε να δείτε τον χρήσιμο οδηγό Gmail για τους χρήστες ενέργειας.
Πιστωτική ετικέτα: Επιλογέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Shutterstock, Απογοητευμένος τύπος μέσω του Shutterstock