Είστε έτοιμοι να ανεβάσετε το παιχνίδι OneNote σας; Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε περισσότερο το ενσωματωμένο περιεχόμενο.
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το OneNote είναι ένα μεγάλο κομμάτι λογισμικού για τη διατήρηση όλων των σημειώσεών σας. Πώς να αποθηκεύσετε οτιδήποτε σε OneNote από οπουδήποτε Πώς να αποθηκεύσετε οτιδήποτε σε OneNote από οπουδήποτε Microsoft OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη λήψη σημείων ελεύθερης μορφής. Η μοναδική δομή του OneNote σάς βοηθά να συλλέγετε, να οργανώνετε και να μοιράζεστε τις σημειώσεις σας. Εδώ είναι οι καλύτεροι τρόποι συλλογής πληροφοριών από οπουδήποτε. Διαβάστε περισσότερα σε ένα μέρος. Αλλά γιατί να σταματήσουμε εκεί; Όταν γράφουμε σημειώσεις, είναι γενικά για κάτι άλλο. Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να αποθηκεύσουμε το περιεχόμενο που σχολιάζουμε μαζί με τις σημειώσεις που κάνουμε;
Το OneNote καθιστά εξαιρετικά βολικό να ενσωματώσετε μέσα μέσα και ανάμεσα στις σημειώσεις μας, οπότε μην περιορίζεστε στον γραπτό λόγο. Επωφεληθείτε πλήρως από την ψηφιακή εργασία και μετατρέψτε το OneNote σε ένα ενημερωμένο λεύκωμα πολυμέσων.
1. Εκτυπώστε έγγραφα σε OneNote
Με το OneNote, η προσθήκη σημειώσεων σε ένα υπάρχον έγγραφο είναι μια αύρα, ειδικά αν γράφετε χειρόγραφο με γραφίδα. Είναι εύκολο να ενσωματώσετε μια ψηφιακή εκτύπωση πλήρους μεγέθους του εγγράφου σας, την οποία μπορείτε να σημειώσετε με σημειώσεις και σχόλια. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το κάνετε από σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
Όταν εγκαθιστάτε το OneNote, ο υπολογιστής σας αποκτά τη δυνατότητα απευθείας αποστολής εγγράφων από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Είναι σαν την εκτύπωση σε PDF Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο σε PDF; Είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Συνοψίσαμε όλες τις επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα .
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ενσωματώσετε στο σημειωματάριό σας. Έχω επιλέξει να ανοίξω ένα PDF χρησιμοποιώντας το Google Chrome, αλλά αυτή η διαδικασία είναι επίσης χρήσιμη όταν εργάζεστε με παρουσιάσεις του PowerPoint.
Αρχικά, μεταβείτε στο διάλογο εκτύπωσης. Η ακριβής διαδικασία θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, αλλά το Ctrl + P θα κάνει πιθανώς την εργασία.
Επιλέξτε Send to OneNote 2016 ως εκτυπωτή και κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) . Το OneNote θα ανοίξει και θα εισαγάγει ολόκληρο το έγγραφο.
2. Ενσωματώστε τα έγγραφα ως συνημμένα
Το OneNote επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν ένα έγγραφο στο σημειωματάριό τους ως συνημμένο που μπορούν να έχουν πρόσβαση κατά βούληση. Όταν συνδυάζεται με τα εργαλεία συνεργασίας του λογισμικού, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία για να παράγουμε έναν εύχρηστο τρόπο παρακολούθησης των επεξεργασιών σε κοινό έγγραφο.
Αρχικά, δημιουργήστε ένα τραπέζι μέσω του κουμπιού " Πίνακας " στην καρτέλα " Εισαγωγή ". Χρησιμοποίησα πέντε στήλες, επειδή θέλω να έχω χώρο για πέντε στοιχεία: την ημερομηνία που υποβλήθηκε μια έκδοση του εγγράφου, τον αριθμό έκδοσης του, τον συντάκτη του, το ίδιο το αρχείο και τυχόν σημειώσεις. Φυσικά, οι ανάγκες σας μπορεί να είναι διαφορετικές.
Πάνω, μπορείτε να δείτε μια λειτουργική έκδοση του πίνακα που έχω ρυθμίσει. Στη συνέχεια, θα προσθέσουμε την πέμπτη και τελική αναθεώρηση του εγγράφου μας. Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στη σειρά κεφαλίδας και επιλέξτε Πίνακας > Εισαγωγή παρακάτω .
Αυτό θα προσθέσει μια νέα σειρά για την πέμπτη και τελική μας αναθεώρηση. Για να επισυνάψετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κατάλληλο κελί και επιλέξτε File Attachment από την καρτέλα Insert .
Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου .
Τώρα, πρέπει απλώς να συμπληρώσουμε τα άλλα κελιά στη σειρά.
Μια συνεργατική προσπάθεια 8 Ελεύθερα εργαλεία για να εργαστείτε και να συνεργαστείτε online από το σπίτι σας 8 Ελεύθερα εργαλεία για να εργαστείτε και να συνεργαστείτε online από το σπίτι σας Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια βολική εγκατάσταση, χάρη στην ευελιξία της. Αλλά η online συνεργασία με τους πελάτες και τις ομάδες μπορεί γρήγορα να γίνει περίπλοκη και αγχωτική. Σας παρουσιάζουμε δωρεάν εργαλεία για να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη ροή εργασίας. Διαβάστε περισσότερα είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε ένα μεγάλο έργο, αλλά η οργάνωση είναι το κλειδί. Μια απλή ρύθμιση όπως αυτή επιτρέπει σε όλους τους συντελεστές να έχουν πρόσβαση σε κάθε επανάληψη του εγγράφου. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι η δουλειά του κανενός δεν απορρίπτεται ακούσια καθώς προχωράτε, και καθιστά πολύ εύκολη την παρακολούθηση της πιο πρόσφατης έκδοσης.
3. Μεταγράψτε τον ήχο από το OneNote
Εάν έχετε κάνει ποτέ μια συνέντευξη, θα γνωρίζετε ότι η μεταγραφή ήχου μπορεί να είναι μια πραγματική κίνηση. Είτε εργάζεστε σε μια ακαδημαϊκή έκθεση είτε σε ένα κομμάτι δημοσιογραφίας, η ακρίβεια είναι εξαιρετικά σημαντική. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε πρόσβαση στα ακουστικά χειριστήρια για να επιστρέψετε και να ακούσετε ξανά - κάτι που μπορεί να είναι δύσκολο όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα για να παίρνετε σημειώσεις και άλλο για να παίξετε την ηχογράφηση.
Αντ 'αυτού, ενσωματώστε το αρχείο ήχου απευθείας στο σημειωματάριό σας OneNote. Με αυτό τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να συνεχίσετε Alt-TAB ανάμεσα στις σημειώσεις σας και την εγγραφή σας καθώς δουλεύετε. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσάρτησης και βρείτε το ηχητικό σας κλιπ.
Το αρχείο θα εισαχθεί στον φορητό υπολογιστή σας. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να μοιάζουν με τα συνημμένα με τα οποία συνεργάζομε νωρίτερα, αλλά το OneNote μας επιτρέπει επίσης να ελέγξουμε την αναπαραγωγή.
Κάντε κλικ στο συνημμένο και θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε βασικά στοιχεία ήχου. Ενώ υπάρχει ένα ενεργό στοιχείο ήχου που χρησιμοποιείται, θα πρέπει επίσης να δείτε μια καρτέλα Αναπαραγωγή που προστέθηκε στη Κορδέλα.
Από εδώ, μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη χρονική σήμανση για να καθαρίσετε και να προχωρήσετε γρήγορα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για μια προκαθορισμένη διάρκεια. Η παράκαμψη 10 δευτερολέπτων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη κατά τη διάρκεια της μεταγραφής, οπότε αξίζει να θυμάστε τη συντόμευση Ctrl + Alt + Y, ώστε να μπορείτε να το κάνετε χωρίς να αφαιρέσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο.
4. Ενσωμάτωση βίντεο YouTube για αργότερα αναφορά
Είναι εύκολο να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube στο OneNote: απλά αντιγράψτε και επικολλήστε το σύνδεσμο και θα δείτε την συσκευή να εμφανίζεται. Ωστόσο, μπορείτε να πάρετε πολύ περισσότερα χιλιόμετρα από αυτή τη λειτουργικότητα εάν ενσωματώσετε μια συγκεκριμένη χρονική σήμανση μέσα στο κλιπ.
Φανταστείτε ότι παίρνετε σημειώσεις σε μια διάλεξη ή ένα εκπαιδευτικό βίντεο που παρακολουθείτε online. Μπορεί να θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε ένα συγκεκριμένο πέρασμα χωρίς να πληκτρολογήσετε τα λόγια του ομιλητή κατά λέξη. Εναλλακτικά, μπορείτε να σπάσετε ένα μακρύ βίντεο κάτω σε τμήματα, έτσι ώστε οι σημειώσεις σας σε ένα συγκεκριμένο θέμα να συνοδεύουν το αντίστοιχο τμήμα του βίντεο.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το είδος πλαισίου. Αρχικά, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL του βίντεο που θέλετε στο OneNote.
Όπως μπορείτε να δείτε, η προεπιλεγμένη ενσωμάτωση είναι αρκετά γυμνή-οστά: παίρνουμε τον τίτλο του βίντεο, και ένας παίκτης κάτω. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορούμε να διαγράψουμε τον τίτλο και να διατηρήσουμε το βίντεο ως δικό του στοιχείο. Πρόκειται να δημιουργήσω ένα χώρο εργασίας όπου μπορούμε να σημειώσουμε σημειώσεις.
Στην εικόνα που βλέπεμε παραπάνω είναι ένα περιβάλλον όπου μπορώ να παρακολουθήσω το βίντεο ενώ παίρνω σημειώσεις, όχι πολύ ανόμοιες με τη μέθοδο της μεταγραφής της συνέντευξης που περιγράφεται παραπάνω. Βρήκα ένα σημείο στο βίντεο το οποίο θέλω να αποθηκεύσω αργότερα, οπότε πρόκειται να συνδεθώ με τη σφραγίδα χρόνου απευθείας στις σημειώσεις μου.
Για να το κάνετε αυτό, διακόπτω το βίντεο όταν φτάσει στο κατάλληλο σημείο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη συσκευή αναπαραγωγής και επιλέξτε Αντιγραφή διεύθυνσης βίντεο την τρέχουσα ώρα .
Τώρα, πρέπει απλά να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + V για να τοποθετήσετε το βίντεο ανάμεσα στις σημειώσεις μας.
Μπορεί να μοιάζει με το αρχικό βίντεο, αλλά μόλις ξεκινήσετε την αναπαραγωγή, θα ξεκινήσει από το σημείο που επιλέξατε νωρίτερα. Έχουμε τώρα έναν σύνδεσμο εργασίας για τη χρονική σφραγίδα, αλλά θα μπορούσαμε να το συγχωνεύσουμε στις σημειώσεις μας λίγο πιο καθαρά.
Αυτό το είδος σημείωσης μας επιτρέπει να εντοπίσουμε το ακριβές τμήμα ενός βίντεο που είναι σχετικό. Εάν βρούμε ένα κλιπ που αξίζει μια θέση στο σημειωματάριό μας OneNote, αξίζει να περάσετε ένα λεπτό για να βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολα προσβάσιμο - η σάρωση μέσω βίντεο για το σχετικό τμήμα δεν είναι διασκεδαστικό!
OneNote Supercharged
Όπως έχουμε δείξει παραπάνω, το OneNote μπορεί να κάνει μερικά καθαρά κόλπα με αρχεία πολυμέσων. Εάν σας άρεσαν οι παραπάνω συμβουλές, θα πρέπει να ελέγξετε τον Οδηγό OneNote Ο Οδηγός Μόνο OneNote Θα χρειαστείτε ποτέ τον μοναδικό οδηγό OneNote που θα χρειαστείτε ποτέ Το OneNote είναι μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Είναι cross-πλατφόρμα και καλά ενσωματωμένο στο Microsoft Office. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να γίνει OneNote pro! Διαβάστε περισσότερα για περισσότερες ιδέες.
Ξέρετε έναν άλλο χρήσιμο τρόπο για την ενσωμάτωση των μέσων ενημέρωσης στο OneNote; Ενημερώστε μας για τα σχόλια!
Image Credit: MaLija μέσω του Shutterstock.com