Η παραγωγικότητα και τα κίνητρα συμβαδίζουν. Όταν είστε εμπνευσμένοι, η εργασία εξέρχεται από σας σαν νερό από μια πηγή. όταν είσαι ανεμπόδιστος, είναι σαν να παίρνεις αίμα από μια πέτρα. Δεν μπορείτε να έχετε κίνητρα όλη την ώρα, φυσικά, αλλά σίγουρα βοηθά όταν είστε.
Τι μπορείτε να κάνετε όταν το κίνητρο είναι αόριστο; Έχετε δύο επιλογές.
Ο πρώτος είναι να περιμένει και να ελπίζει ότι θα χτυπήσει, που θα μπορούσε να πάρει εβδομάδες ή μήνες. Το δεύτερο είναι να πιέσεις με κάποιο τρόπο για να χτυπήσεις. Πώς το κάνεις αυτό; Εισάγοντας λίγο φρεσκάδα και καινοτομία στο χώρο εργασίας σας. Λειτουργεί πραγματικά! Ακολουθούν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό.
1. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές
Οι γραμματοσειρές έχουν σημασία. Είτε εργάζεστε σε αναφορές έργων, σε διατριβές, διηγήματα και μυθιστορήματα, είτε σε προγράμματα προγραμματισμού, πρέπει να διαβάσετε το κείμενο στην οθόνη. Το κείμενο εμφανίζεται με τις γραμματοσειρές. Ορισμένες γραμματοσειρές είναι ευκολότερες στα μάτια από άλλες και ορισμένες γραμματοσειρές μπορούν να διαβάσουν ακόμα πιο γρήγορα.
Ξέρατε ότι η αλλαγή των γραμματοσειρών μπορεί να εμπνεύσει νέα κίνητρα; Εάν χρησιμοποιείτε Arial ή Times New Roman ή Courier New εδώ και χρόνια, μπορεί να αισθανθείτε ότι η δουλειά έχει μεγαλώσει. Δοκιμάστε να αλλάξετε το Roboto, τη Γεωργία ή τον Source Code Pro. Δοκιμάστε το serif σε sans-serif ή αντίστροφα.
Μια τέτοια μικρή αλλαγή μπορεί να αναπνεύσει στη νέα ζωή. Προσωπικά αλλάζω τις γραμματοσειρές κάθε 6-8 μήνες και βοηθά πάντα. Σοβαρά, κάθε φορά!
2. Αλλάξτε ταπετσαρίες επιφάνειας εργασίας
Όλοι γνωρίζουμε ότι το χρώμα βαφής των τοίχων μπορεί να έχει λεπτές αλλά πραγματικές επιρροές στις στάσεις, τις νοοτροπίες και την ψυχολογία μας. Γιατί δεν αντιμετωπίζουμε ταπετσαρίες της επιφάνειας εργασίας με τον ίδιο τρόπο; Εάν νιώθετε ότι ένα δωμάτιο είναι γεμάτο, ζωγραφίζετε κάτι φρέσκο. Γιατί να μην δίνεις στον desktop σου makeover;
Έχουμε ένα άρθρο σχετικά με την αύξηση της παραγωγικότητάς σας μέσω των ταπετσαριών της επιφάνειας εργασίας 6 Wallpapers για την αύξηση της παραγωγικότητας 6 Επιτραπέζια επιφάνεια εργασίας για αύξηση της παραγωγικότητας Η ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας σας μπορεί να είναι η τελευταία αναξιοποίητη πηγή παραγωγικότητας. Σας δείχνουμε πώς να το εκμεταλλευτείτε για να κάνετε περισσότερα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα, αλλά δεν χρειάζεστε μια "ταπετσαρία παραγωγικότητας" από μόνη της. Απλώς η απλή πράξη αλλαγής σε κάτι νέο μπορεί να είναι ψυχικά δροσιστική, αρκετά για να σας εμπνεύσει - τουλάχιστον για κάποιο χρονικό διάστημα. Όπως και με τις γραμματοσειρές, αλλάζω ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας μου κάθε λίγους μήνες για αυτόν τον λόγο.
3. Αλλαγή θεμάτων συστήματος
Πιθανότατα δεν παίρνετε πολύ μεγάλη ειδοποίηση για τα περιγράμματα των παραθύρων, τα χρώματα ή τη Γραμμή εργασιών, αλλά σίγουρα το μυαλό σας το κάνει. Αυτά τα πράγματα κάθονται στην περιφέρεια σας και σας επηρεάζουν επιμελώς, πολύ με τον ίδιο τρόπο όπως το χρώμα πάνω στους τοίχους. Το προεπιλεγμένο μπλε των Windows 10 είναι ευχάριστο, αλλά είναι καλύτερα να το κρατήσετε;
Και πάλι, κάθε χρώμα είναι ωραία όσο διαφορετικό. Περάσαμε μια φάση όπου χρησιμοποίησα το χρώμα "Iris Spring" στα Windows 10 και πιστεύω ότι το άτυπο χρώμα έπαιξε τεράστιο ρόλο στην παραγωγικότητα μου κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε αυτά τα σκοτεινά θέματα των Windows 10 5 Windows 10 Dark Θέματα 5 Windows 10 Dark Θέματα Τα σκοτεινά θέματα μπορούν να σας βοηθήσουν στην κατανόηση των ματιών, να κάνουν το κείμενο ευκολότερο να το διαβάσετε και είναι κομψά. Έχουμε συντάξει πέντε από τις καλύτερες για τα Windows 10. Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιήστε αυτό το όμορφο βοηθητικό πρόγραμμα αλλαγής χρώματος Πώς να προσαρμόσετε οποιοδήποτε χρώμα στα Windows 10 με ένα δωρεάν εργαλείο Πώς να προσαρμόσετε οποιοδήποτε χρώμα στα Windows 10 με ένα δωρεάν εργαλείο Παρά τις φωνές στο αντίθετα, τα Windows 10 προσφέρουν μια υγιή ποσότητα εξατομίκευσης. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε περισσότερα; Μπορείτε είτε να σκάψετε μέσω του μητρώου ... είτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερο έλεγχο του τι μπορείτε να χρωματίσετε στα Windows 10.
4. Καθαρίστε το γραφείο σας
Έχετε ακούσει για τη γνωστική ακαταστασία ; Η πράξη να βλέπουμε ή να ακούμε ακαταστασία, ακόμα και μόνο στην περιφέρειά μας, απαιτεί από τους εγκεφάλους μας να επεξεργάζονται συνεχώς αυτές τις οπτικές και ακουστικές πληροφορίες. Αυτή η υποσυνείδητη επεξεργασία προσθέτει στο γνωστικό φορτίο και καταναλώνει ενέργεια του εγκεφάλου. Ακόμα και η λεγόμενη αβλαβής ακαταστασία μπορεί να επιταχύνει την ψυχική κόπωση.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας για το γιατί ακαταστασία είναι πραγματικά κακό για σας Εκκαθάριση ακαταστασία είναι καλό για σας - αλλά γιατί; Εκκαθάριση ακαταστασία είναι καλό για σας - αλλά γιατί; Το Decluttering είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε το έτος που αισθάνεστε φρέσκο και σας δίνει μια μεγάλη αίσθηση ολοκλήρωσης - αλλά υπάρχουν περισσότερα γι 'αυτό. Αυτή η απλή συνήθεια μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα . Ευτυχώς, η αντιμετώπιση του είναι σχετικά εύκολη: καθαρίστε το γραφείο σας! Όχι μόνο τι είναι σε αυτό, αλλά τα πάντα γύρω από αυτό και κάτω από αυτό - συμπεριλαμβανομένων των ακατάστατων καλωδίων υπολογιστή 5 τρόποι για να καθαρίσετε Καλώδιο Υπολογιστών ακαταστασία κάτω από το γραφείο σας 5 τρόποι για να καθαρίσετε Καλώδιο Υποκλοπής Υπολογιστών κάτω από το γραφείο σας Καλώδιο ακαταστασία είναι μια από τις μεγαλύτερες ενοχλήσεις της τεχνολογίας. Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς να οργανώσετε και να οργανώσετε τα καλώδια κάτω από το γραφείο σας. Διαβάστε περισσότερα . Πηγαίνοντας εντελώς ασύρματα θα ήταν ιδανικό, αλλά αν δεν μπορείτε, έχουμε κάποιες συμβουλές για την απόκρυψη ακαταστασία καλωδίων Πώς να κρύψει τον υπολογιστή σας ακαταστασία: Ίδια καλώδια, περισσότερο χώρο Πώς να κρύψει τον υπολογιστή σας ακαταστασία: Ίδια καλώδια, περισσότερο χώρο Παρά τις δεκαετίες της τεχνολογικής πρόοδος ο μέσος οικιακός υπολογιστής εξακολουθεί να μαστίζεται από ένα προφανές αλλά πολύπλοκο ζήτημα - καλωδιακή ακαταστασία. Πολλοί οικιακοί υπολογιστές εξακολουθούν να μαστίζονται από περισσότερα πιασάρικα πλοκάμια από έναν χαμηλό προϋπολογισμό ... Διαβάστε περισσότερα.
5. Επαναδιάταξη του γραφείου σας
Μόλις το γραφείο σας είναι καθαρό και decluttered, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να αλλάξετε τα πράγματα. Ορισμένα πράγματα πρέπει να μείνουν φυσικά, όπως οθόνες υπολογιστών, πληκτρολόγια και ποντίκια. Αλλά οτιδήποτε άλλο μπορεί να μετακινηθεί πρέπει να μετακινηθεί.
Ο πύργος του υπολογιστή σας στο γραφείο σας; Μετακινήστε το στην άλλη πλευρά ή μετακινήστε το στο έδαφος. Έχετε φωτογραφίες της οικογένειάς σας; Τραβήξτε τα γύρω ή τα κρεμάστε σε έναν τοίχο. Μετακινήστε τα inbox του χαρτιού, τους διοργανωτές γραφείου, τους εκτυπωτές κ.λπ. Κάτι τόσο απλό όσο αυτό μπορεί να αποτρέψει το συναίσθημα του "ίδιου παλιού, ίδιου παλιού" που σκαρφαλώνει σε σας μετά από λίγο.
6. Μετακινήστε το γραφείο σας
Όχι ο καθένας μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά αν μπορείτε, συνιστώ ανεπιφύλακτα: να μετακινήσετε το γραφείο σας σε ένα σημείο με όσο το δυνατόν πιο φυσικό φως (π.χ. ηλιακό φως). Οι άνθρωποι ευδοκιμούν πολύ περισσότερο σε περιβάλλοντα φυσικού φωτός από τα τεχνητά φωτεινά περιβάλλοντα. Βρείτε ένα παράθυρο και μετεγκαταστήστε.
Επιπλέον, στοχεύστε σε ένα σημείο που ελαχιστοποιεί τις περισπασμούς. Το ιδανικό σημείο είναι ένα άνετο (δηλαδή ούτε πολύ μικρό ούτε πολύ μεγάλο) δωμάτιο όπου μπορείτε να είστε μόνοι και είναι αποκλειστικά αφιερωμένος στην εργασία. Εισάγετε, εργάζεστε και φεύγετε όταν χρειάζεστε διαλείμματα ή όταν τελειώσετε για την ημέρα.
Αλλά ακόμα κι αν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι από τα παραπάνω, η απλή πράξη της μετακίνησης του γραφείου σας οπουδήποτε αλλού μπορεί να ξεκινήσει το τμήμα του εγκεφάλου σας που αγαπά την καινοτομία (δηλαδή νέες εμπειρίες), και αυτό μόνο μπορεί να σας εμπνεύσει με μια ώθηση στα κίνητρα και παραγωγικότητα. Προσπαθώ να αλλάξω θέσεις γραφείου τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.
7. Προσθέστε μια λάμπα φωτοθεραπείας
Το χώρο εργασίας σας δεν έχει φυσικό φως; Είσαστε συνεργαζόμενοι για ώρες με το τέλος, παίρνοντας μόνο εξωτερική έκθεση όταν ταξιδεύετε μεταξύ εσωτερικών χώρων; Συχνά αισθάνεστε κουρασμένοι, αδιάφοροι, ανήσυχοι ή κουρασμένοι; Επιδεινώνεται το χειμώνα;
Εάν απαντήσατε Ναι, τότε μπορεί να πάσχετε από ένα είδος περιβαλλοντικής κατάθλιψης, και αυτό μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την παραγωγικότητα. Δεν είναι το ίδιο με την κλινική κατάθλιψη. Είναι μια κατάσταση μυαλού που προέρχεται από την υπερβολική κατανάλωση του χρόνου σας σε τεχνητές και αφύσικες συνθήκες.
Οι λαμπτήρες φωτοθεραπείας αποσκοπούν στην αναπαραγωγή των πλεονεκτημάτων του φυσικού φωτός. Μόνο 30 λεπτά έκθεσης ανά ημέρα μπορεί να κάνει θαύματα, και μπορείτε να το κρατήσετε μακριά από το γραφείο σας. Εδώ είναι μερικοί συνιστώμενοι λαμπτήρες θεραπείας φωτός 5 Λάμπες Θεραπείας Φωτισμού για Χειμερινή Κατάθλιψη 5 Λάμπες Θεραπείας Φωτός για Χειμερινή Κατάθλιψη Εάν η κατάθλιψή σας αρχίζει μόνο κατά τους χειμερινούς μήνες, τότε είναι πιθανόν εποχιακή - και στην περίπτωση αυτή, μπορεί να θεραπευτεί με κάτι τόσο απλό όσο η φωτοθεραπεία. Διαβάστε περισσότερα για να ξεκινήσετε. Είναι πραγματικά μια αγορά τεχνολογίας που δεν θα λυπηθείτε 11 Tech Αγορές Δεν θα λυπηθείτε Κάνοντας 11 Tech Αγορές Δεν θα με λύπη Κάνοντας την τύψη του αγοραστή δεν είναι διασκεδαστικό - αλλά με αυτές τις 11 αγορές τεχνολογίας, δεν θα έχετε τίποτα να ανησυχείτε σχετικά με. Εάν είστε στο φράχτη για κάποιο από αυτά, ήρθε η ώρα να αγοράσετε. Διαβάστε περισσότερα .
8. Προσθήκη ή Repot Φυτά
Σύμφωνα με μια μελέτη του Πανεπιστημίου του Ψυχολογικού Πανεπιστημίου του Κάρντιφ το 2014, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι τα φυτά σε ένα χώρο γραφείου μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα κατά 15% και όχι μόνο την παραγωγικότητα αλλά και την ικανοποίηση στο χώρο εργασίας, .
Η έρευνά μας δείχνει ότι η επένδυση στον εξωραϊσμό του γραφείου με τα φυτά θα αποδώσει μέσω της αύξησης της ποιότητας ζωής των εργαζομένων και της παραγωγικότητας.
Προηγούμενες μελέτες έχουν επίσης δείξει ότι τα φυτά μπορούν να μειώσουν το άγχος, να αυξήσουν την προσοχή και να βελτιώσουν τη συνολική ψυχική υγεία. Είναι το γραφείο σου σπαρτιατικό και άχρωμο; Σκεφθείτε να αγοράσετε μερικά φυτά - τα γραφικά μεγέθη δεν είναι πολύ ακριβά - και δείτε πώς επηρεάζουν τη δουλειά σας.
9. Ρυθμίστε τη θερμοκρασία δωματίου
Σύμφωνα με μια μελέτη του 2006 από ερευνητή του Πανεπιστημίου Τεχνών του Ελσίνκι, η βέλτιστη θερμοκρασία για την παραγωγικότητα των γραφείων είναι μεταξύ 70 και 72 βαθμών Φαρενάιτ (21 έως 22 βαθμούς Celcius). Κάθε πρόσθετος βαθμός έχει ως αποτέλεσμα μειωμένη απόδοση, με μείωση 9% της συνολικής παραγωγικότητας σε 86 μοίρες (90 βαθμοί Κελσίου). Πιθανότατα, οι ψυχρότερες θερμοκρασίες είναι επίσης χειρότερες.
Προφανώς, ο καθένας δεν έχει την ίδια βέλτιστη θερμοκρασία λειτουργίας και η διατήρηση μιας κλίμακας 70-72 F μπορεί να είναι δαπανηρή κατά τη διάρκεια των καυτών καλοκαιρινών μηνών, αλλά να το χρησιμοποιήσετε ως κατευθυντήρια γραμμή. Στόχος για μια θερμοκρασία που είναι ελαφρώς ψυχρότερη από την "άνετη".
10. Drop and Give Me 10
Σύμφωνα με μια μελέτη του 2008 από ερευνητή του Πανεπιστημίου του Μπρίστολ, η άσκηση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας βελτιώνει την απόδοση και τη διάθεση για το υπόλοιπο της ημέρας. Στις ημέρες χωρίς άσκηση, η απόδοση και η διάθεση δεν αλλάζουν, αλλά η "αίσθηση της ηρεμίας" μειώνεται με την πάροδο του χρόνου.
Οι βελτιώσεις που σχετίζονται με την άσκηση περιλαμβάνουν την καλύτερη διαχείριση του χρόνου, την καλύτερη ψυχική ευκρίνεια, την περισσότερη ανοχή στον εαυτό σας, καθώς και τη μεγαλύτερη αποδοχή στάσης απέναντι στους συναδέλφους.
Έτσι εάν αισθάνεστε μια κατάρρευση που έρχεται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ή εάν αισθάνεστε μια ψυχική θολότητα και έλλειψη κινήτρων, τότε μερικά λεπτά σωματικής δραστηριότητας μπορεί να βοηθήσει. Δείτε αυτές τις ασκήσεις που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο σας Γυρίστε στο γραφείο σας με αυτές τις γρήγορες ασκήσεις Τοποθετήστε το γραφείο σας με αυτές τις γρήγορες ασκήσεις Με τόσες πολλές εύκολες ασκήσεις γραφείου και εφαρμογές γυμναστικής διαθέσιμες σήμερα, η άσκηση δεν αποτελεί πλέον δικαιολογία. Βυθιστείτε ενώ εργάζεστε με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και συμπληρώστε τα με αυτές τις εκτάσεις για τους υπαλλήλους γραφείου 6 Stretch ασκήσεις για να καθορίσετε τη στάση σας και να αλλάξετε τη ζωή σας 6 Stretch ασκήσεις για να καθορίσετε τη στάση σας και να αλλάξετε τη ζωή σας Απλές ασκήσεις stretch μπορεί να καθορίσει "Back Computer" και "Text Neck". Περάστε πέντε λεπτά σε αυτά τα βίντεο και μερικά ακόμα σχετικά με τις ασκήσεις για να αντιστρέψετε τις ζημιές που προκαλούνται από το κάθισμα στο γραφείο σας. Διαβάστε περισσότερα .
Πώς ανανεώνετε την παραγωγικότητα εργασίας;
Αυτές οι συμβουλές και τα τεχνάσματα μπορεί να συμβάλουν στην τόνωση των κινήτρων και της παραγωγικότητας σε σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά δεν θεωρούν τους ως μόνιμες λύσεις. Μπορεί να έχετε αποχετεύσεις στη ζωή σας που σας ζυγίζουν και υποσκάπτουν την ενέργειά σας. Εάν ναι, πρέπει να αντιμετωπίσετε το βασικό ζήτημα, ό, τι κι αν είναι.
Λίγα περισσότερα συμβουλές και κόλπα που μπορεί να αποδειχθούν χρήσιμα:
- Βελτιστοποιήστε το σταθμό εργασίας σας! 7 Hacks για να καταστήσετε το γραφείο εργασίας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα Αισθάνεστε πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σας πονάνε ή το λαιμό σου σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα Το ακατάλληλο ύψος καρέκλας, το ύψος του γραφείου, η απόσταση για την παρακολούθηση και ο φωτισμός περιβάλλοντος μπορούν να αποτελέσουν πηγή κόπωσης.
- Σταματήστε πολλαπλές εργασίες! Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Το multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραίτητα η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζεις πότε πρέπει να κάνεις πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα Λόγω του πώς λειτουργούν οι εγκέφαλοί μας, είμαστε στην πραγματικότητα πιο παραγωγικοί όταν εστιάζουμε το 100% σε ένα έργο κάθε φορά.
- Αποκτήστε νέες τεχνικές παραγωγικότητας! 5 Νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσει για 5 νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσει Αν ψάχνετε ακόμα τον καλύτερο τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, δοκιμάστε μία από αυτές τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Pomodoro και το GTD. Θυμηθείτε να σταματήσετε να ψάχνετε όταν βρείτε μια λύση "αρκετά καλό". Διαβάστε ακόμα Ακόμη και αν γνωρίζετε όλα τα mainstream, υπάρχουν ακόμα περισσότερα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Έχετε ακούσει για τις μεθόδους Flowtime ή Stoplight;
Πόσο συχνά νιώθεις καταστροφές στην εργασία; Τι κάνετε για να ανανεώσετε το κίνητρό σας και την παραγωγικότητα; Έχετε κάποιες συμβουλές για εμάς; Ενημερώστε μας στα σχόλια!
Image Credit: IgorVetushko / Depositphotos