3 τρόποι ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων

Διαφήμιση

Οι γραφειοκρατικές εργασίες δεν χρειάζεται να είναι μια δουλειά, αν μπορεί να αντιμετωπιστεί γρήγορα και αποτελεσματικά. Στην περίπτωση υπογραφής εγγράφων, συνήθως δεν είναι. Μετά τη λήψη του συμβολαίου PDF μέσω του ταχυδρομείου, θα το εκτυπώσετε και θα τοποθετήσετε τη σφραγίδα έγκρισης σε αυτό.

Εάν αυτό δεν ήταν αρκετό, τώρα πρέπει να πάρετε αυτό το έγγραφο πίσω στον υπολογιστή σας. Έχοντας ένα προϊστορικό μηχάνημα φαξ που βρίσκεται γύρω σχεδόν φαίνεται μια ευλογία δικαίωμα για τώρα. Διαφορετικά, το έγγραφο πρέπει να σαρωθεί ξανά. Μεταβείτε στον ακριβό εκτυπωτή σας "all-in-one", χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για κινητά για σάρωση του εγγράφου Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με το CamScanner για Android Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με το CamScanner για Android χρησιμοποιήστε αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή για να σαρώσετε οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας από το τηλέφωνό σας. Διαβάστε περισσότερα ή δημιουργήστε το δικό σας σαρωτή εγγράφων smartphone Πώς να φτιάξετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων Smartphone Έχετε ποτέ προσπαθήσει να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου με την κάμερα smartphone σας, ελπίζοντας να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR σε ένα έγγραφο PDF ή Word αργότερα; Ίσως έχετε προσπαθήσει να πάρετε ... Διαβάστε περισσότερα.

Είναι μια απελπιστικά περίπλοκη διαδικασία, όλα για να πάρει ένα ενιαίο squiggly σε ένα ενιαίο έγγραφο. Ήρθε η ώρα για την υπογραφή εγγράφων να εισέλθει στην ψηφιακή εποχή και με ηλεκτρονικές υπογραφές, έχει. Παρακάτω υπάρχουν τρεις τρόποι ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων στον υπολογιστή σας, στο κινητό σας ή στο πρόγραμμα περιήγησης. Με αυτά, χρειάζονται μόνο στιγμές για να δουλέψετε με το χαρτί χωρίς χαρτί.

Ηλεκτρονική έναντι ψηφιακής υπογραφής

Πρώτον, να διευκρινιστεί. Θα ακούτε συχνά τους όρους ηλεκτρονικής υπογραφής και ψηφιακής υπογραφής που χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά.

Η ηλεκτρονική υπογραφή ή το ηλεκτρονικό υπόδειγ α είναι απλώς ένα ση είο που επισυνάπτετε σε ένα έγγραφο που δείχνει την πρόθεσή σας να συ φωνήσετε ή να εγκρίνετε τα περιεχό ενα του εγγράφου. Αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή θεωρείται συνήθως νομικά δεσμευτική. Είναι πολύ παρόμοιο με την πραγματική υπογραφή σας, καθώς συχνά φαίνεται το ίδιο, αλλά μπορεί επίσης να μιμηθεί από ένα άτομο με κακή πρόθεση.

Η τοποθέτηση ψηφιακής υπογραφής σε ένα έγγραφο δεν σας επιτρέπει να υποστηρίξετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου. Αντίθετα, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική «σφραγίδα» που (με ασύμμετρη κρυπτογράφηση) εξυπηρετεί τον διπλό σκοπό της εξακρίβωσης της ταυτότητας του αποστολέα ή / και του σηματοδότη. Ένα τρίτο μέρος - που ονομάζεται Υπηρεσία Εξουσιοδότησης - βοηθά να ενεργοποιηθεί ολόκληρη η διαδικασία. Οι ψηφιακές υπογραφές είναι παρόμοιες με τα πιστοποιητικά ασφαλείας που θα δείτε σε μερικούς ιστότοπους, όπου μια αρχή πιστοποίησης τρίτων αποδεικνύει την ταυτότητα του κατόχου πιστοποιητικού. Μπορεί να συνδυαστεί με μια ηλεκτρονική υπογραφή για να καταστήσει το έγγραφο πιο ασφαλές. Σε ορισμένες πολύ ευαίσθητες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί από τον αποστολέα του εγγράφου να καταστήσει τη συγκατάθεση του σηματοδότη σχεδόν αδιάψευστη.

Οι ψηφιακές υπογραφές προσφέρονται συνήθως με ασφάλιστρο είτε από μια ξεχωριστή αρχή έκδοσης πιστοποιητικών είτε από τα επιχειρηματικά σχέδια υψηλότερου κόστους των υπηρεσιών eSignature όπως αυτά που αναφέρονται παρακάτω. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν αποκλειστικά eSignatures στα προσωπικά τους σχέδια, με μερικά πρόσθετα μέτρα ασφαλείας όπως εντοπισμό εγγράφων (Πότε και πού συντάχθηκε το έγγραφο; πότε και πού υπογράφηκε;) και επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές είναι οι υπηρεσίες που θα εξετάσουμε σήμερα.

SignNow

Το SignNow καλύφθηκε αρχικά από τον κατάλογο MakeUseOf. Έκτοτε, έχει εξελιχθεί σημαντικά. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται από εταιρείες όπως η General Motors και η Pepsi. Στην πραγματικότητα, η SignNow ισχυρίζεται ότι θα χρησιμοποιηθεί από το 50% των εταιρειών Fortune 500.

Η εν λόγω αξίωση ακούγεται όλο και πιο πιστευτή όταν αρχίζετε να παίζετε με το SignNow. Από όλα τα εργαλεία eSignature που δοκιμάσαμε, το SignNow παρέχει την πιο απλή διασύνδεση. Μπορείτε να υπογράψετε με μια καμπύλη γραμματοσειρά, να επιχειρήσετε να δημιουργήσετε μια βιομετρική σφραγίδα της υπογραφής σας σχεδιάζοντάς την ψηφιακά ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία.

Οι ελεύθεροι χρήστες μπορούν να φορτώσουν και να εγγράψουν έως και πέντε έγγραφα το μήνα. Αυτό δεν ακούγεται πολύ, αλλά οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες δεν συνάπτουν συμβάσεις σε καθημερινή βάση. Θα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές iOS και Android για υπογραφή εν κινήσει ή ίσως να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με γραφίδα.

Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ένα από τα άλλα σχέδια τιμολόγησης. Αυτά θα προσθέσουν μια πληθώρα άλλων χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι χρήσιμα όταν θέλετε οι άλλοι να υπογράψουν τα έγγραφά σας. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία σε ένα έγγραφο που υπογράφει ένα αεράκι και στέλνει το έγγραφο στους πελάτες σας. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα πρότυπο που μπορεί να αποσταλεί ως σύνδεσμος υπογραφής σε πολλούς πελάτες ταυτόχρονα.

HelloSign

Το HelloSign είναι πολύ η ίδια ιστορία, με μερικές διαφορές. Πρώτα απ 'όλα, η εγγραφή είναι ένα αεράκι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογαριασμό σας Google για να παρακάμψετε μεγάλο μέρος της προόδου εγγραφής και να κάνετε κατάδυση απευθείας. Ακόμη και αν δεν έχετε λογαριασμό αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να έχετε υπογράψει το έγγραφό σας μέσα σε λίγα λεπτά.

Μέσα στο HelloSign, μπορείτε να ανεβάσετε το έγγραφό σας μέσω του προγράμματος περιήγησης ή να συνδέσετε το HelloSign στο Google Drive, Box, Dropbox, Evernote και SkyDrive για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά σας στο σύννεφο. Υπογράψτε το έγγραφό σας με γραμματοσειρά, μια εικόνα που ανεβάσατε ή σχεδιάζοντας την υπογραφή σας στο πρόγραμμα περιήγησης και αμέσως την στείλετε στο δρόμο προς τους παραλήπτες.

Το HelloSign παρουσιάζει σαφείς ομοιότητες με το SignNow. Η διασύνδεση δεν είναι τόσο απρόσκοπτη (ακόμα μεγάλη, αν και), αλλά το κάνει καλύτερα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να υπογράψετε απεριόριστα έγγραφα με έναν δωρεάν λογαριασμό και να στείλετε έως και τρεις αιτήσεις υπογραφής κάθε μήνα. Δωρεάν εφαρμογές για Gmail, iOS και Android είναι διαθέσιμες για να συμπληρώσουν την υπηρεσία.

Το δικό σας PDF Reader

Οι περισσότεροι άνθρωποι, άθελά τους, έχουν ήδη τα απαραίτητα εργαλεία για να βάλουν μια ηλεκτρονική υπογραφή στα έγγραφά σας. Το Microsoft Office προσφέρει ηλεκτρονικές υπογραφές στα email και τις σουίτες γραφείου. Επαγγελματικές εφαρμογές όπως το Acrobat XI Pro έχουν προφανώς χαρακτηριστικά υπογραφής, αλλά ακόμη και η δωρεάν εφαρμογή Adobe XI Reader σας επιτρέπουν να υπογράφετε το έγγραφό σας συνδέοντας την υπηρεσία EchoSign της Acrobat.

Το Preview, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF και εικόνων στο Mac OS X, προσφέρει μια έξυπνη λειτουργία υπογραφής όπου κρατάτε ένα στυλό ή υπογραμμισμένη υπογραφή μέχρι την κάμερά σας. Στη συνέχεια, η υπογραφή μετατρέπεται σε διανυσματικό γραφικό και η επιλογή ηλεκτρονικής υπογραφής προστίθεται στη γραμμή εργαλείων σχολιασμού.

Πώς φροντίζετε τα χαρτιά σας; Χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ή το κινητό σας για να υπογράφετε ηλεκτρονικά έγγραφα ή ακόμα εκτυπώνετε τα πάντα έξω; Συγχρονίστε και μοιραστείτε τη ροή εργασίας σας στην ενότητα σχολίων κάτω από το άρθρο!